行政文员入职马上要3年了,一直负责行政和人事事务性的工作,跑跑社保啊之类的。可是跑了3年了,为什么她就不能关注一下自己到底做了些什么事情呢,刚才问她一个社保的问题,明明上个月她刚办过,她也说不知道。昨天拿了一张公积金缴存情况的调查表,也只是当个快递员,什么都不知道。除了物资是她管的,其他事情只要问她,她就说“不在我这里,我不知道”,每次都搞得我很郁闷,不知道是怕我还是什么。可是我从来没有很严厉地说过她什么,有什么问题我也会在QQ上给她说一下,然后她就很乖巧地说哦,知道了。可是往往总是不改。每件事情都要你催好几次才去办理。做了2次绩效沟通,问她有什么想法、意见、建议,每次都是“没有,我觉得很好”。可是,平时她和其他同事讲衣服、电影啊什么的都很活络的呀。
我该如何改进啊?
毫不客气的说,猪版的做法是典型的“以考代管”,人心是不服你的。 [/quote]
我倒是觉得猪版的做法是可取的,qxj189810版主的本意是好的,但有点书生意气感觉(斑斑不要生气哈),我也是人资科班出身,我觉得qxj189810版主的做法是书本上的标准,但是真正在企业里实行时是很难行得通的,尤其是在中国的企业里,态度不够积极的员工,就必须用一些强制性的手段负激励一下,至少在初期需要这样,她也许会有很大的意见,甚至会主动找你谈,这时候再来软的一手会比较有好的效果,有时候是需要矛盾先激化才能解决的。
行政文员入职马上要3年了,一直负责行政和人事事务性的工作,跑跑社保啊之类的。可是跑了3年了,为什么她就不能关注一下自己到底做了些什么事情呢,刚才问她一个社保的问题,明明上个月她刚办过,她也说不知道。昨天拿了一张公积金缴存情况的调查表,也只是当个快递员,什么都不知道。除了物资是她管的,其他事情只要问她,她就说“不在我这里,我不知道”,每次都搞得我很郁闷,不知道是怕我还 [/quote]
OK, 我部门内曾经有过这样的下属,当时我到这家公司才几个月,很多情况不了解,于是私下与他聊天,他告诉我的原因是: 3 他认为自己能力好,但是在部门内受到过不公正待遇,比如年终考核曾被篡改,部门内公认能力差的“伪白兔”超常规晋升,而他一直不能获得晋升,虽然部门内领导、公司内部很多中高层都认可他的能力 4 他认为自己条件太优秀,威胁到其他主管,所以一直被压制,从各个方面被排挤
作者: hrsunlight 时间: 2010-6-14 05:58
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这样的员工很常见,首先要反思,这样的员工是怎么进来的,招聘的关口没把好,还是有其他特殊的关系,如果属于后者,就要仔细对待了,如果能力一般,态度又不好,建议曲线调离(方法很多,就看楼主愿不愿意用了,楼主很慈善,俗话说慈不掌兵啊),对于这种急需解决的问题,方法也不少,首先和她进行一次长谈,实在不行就亮底牌,唬住她,一般她都扛不住,另外她若能改邪归正,再采取其他的什么流程梳理,帮助一下她,这就叫打一棒子给个甜枣。
作者: hrsunlight 时间: 2010-6-14 06:08
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书本上基本上不会将这些实用的东西,书本上讲的都是理论,大而化之的东西,管理来自于实践,中国的人很难管,单纯的靠西方的的理论是很难搞得好的,楼主很慈善,有点迁就的意思,这就搞错了,你作为管理者,怎么可以这么被动呢,要化被动为主动,而且这是工作,又不是私事,你要以公司的立场和她详谈,最好能让她意识到问题的严重性,能落泪就更好不过了,不过要把握个度,她有什么想说的话也尽可讲出来,但是工作是必须要做好的,另外,由此可见,你对下属的管理还是做得不搞好,有没有确定工作职责,又没进行考核,要知道管理就是为这些人准备的,如果没这些人的存在,估计你也不用管理了,建议梳理工作流程,手把手的帮扶,而后进行常态考核。如果这一切都不行,那你确实该考虑换人了,顺便说一下,我原先的下属比你的下属还厉害,结果我让他曲线调离了。方法总比困难多,你之所以感到棘手,是因为你的原因,反思一下吧,性格的原因,方法的原因,一味的做好人恐怕不行啊。
作者: ytpuli 时间: 2010-6-14 08:39
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楼主平日是不是太过严肃,看样子你严重脱离群众了。要不就是她上面有人,不鸟你。哈哈
作者: 友谊无声 时间: 2010-6-14 10:30
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考虑让她换岗吧,她的心思不在这个岗位上呢
作者: 英图传媒 时间: 2010-6-14 11:39
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关键是心态、责任感!
作者: 欧阳倩 时间: 2010-6-14 16:34
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哈哈,你们都是高手呀,学习下
作者: sophie1108 时间: 2010-6-14 16:45
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行政人员的基本素质就是要信细心,认真,灵活,应变能力强,抗压能力强,显然,这个行政文员不是很符合上面的要求。
多沟通吧,加强考核。) f( \- b: o& e) D* g/ D* D
考核不达标的话,可以劝退了。
作者: annlh 时间: 2010-6-14 17:41
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和楼主分享:1 U. b4 e0 g* T5 s- p
# ^' i4 E" h! U9 t9 `
公司的饰品专管员兼一个商场的专管.所有的商场经理对她的工作高度认可,尤其是她兼管的商场.但在我这里她只有及格的分.每次她都对我说她有多辛苦多负责,公司六七个商场,每个商场新到的货,她都亲自过问亲自收货亲自联系厂家.可我只给打及格分.因为她不能很好地领导她的团队,把各个商场的饰品专管员都培养到位,只她一个人能干是不行的.
作者: josie1010 时间: 2010-6-14 20:17
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首先,月初你给他制定一个计划表,月末检查,这样里面不是有很多事情的程序流程什么的,你自己都做过,下月不可能再问你吧,如果3次都是末尾,那只有用绩效说话了,或者调离岗位,
作者: zhenbo101 时间: 2010-6-14 23:03
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楼上很多人都提到很多可行的解决方法,再此只简略强调:6 [# m: |$ v( O! H/ d
将其工作列入考核。# q* M0 t/ R/ F
至于原因:作为上级的存在沟通和管理问题。
作者: 魔鬼管理者 时间: 2010-6-15 00:25
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我觉的楼主你的态度也很不对,在中国,下属都害怕上司,你明白吗?当你找她谈话的时候,其实她懂,但她更担心的是会不会挨你骂,谈话的地点也要选择个合适的地方,情景不同,结果也就发生了变化.以心交心,才能更明白对方的心。
作者: waltz521 时间: 2010-6-15 08:42
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这不仅仅是员工的问题,作为他的上司怎么能让他如此随性呢,我个人认为:上司应该以身作则,若员工仍是不改。那么要想让公司继续发展的话就该把这样的蛀虫剔除了- y* J7 V* g; N1 c0 X k5 @
就这些吧,言语不当之处,请大家多多包涵:D
作者: 雅琦 时间: 2010-6-15 11:21
标题: 回复:办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷
这和我碰见的情况是差不多的,我刚入职的时候,新公司的文员也是这种“德性”,我先是沟通,多次沟通之后无效,我后来又找来了一个文员,然后把大部分他手里的工作分出来,先让她闲的发慌,后来她居然来找我,我又重新给他规划了她的职业发展方向,现在正在慢慢的转变当中,虽然还没有达到我满意的状态,但是有了改观。
另外,我对他的工作方式和方法实行了一套我的个人的习惯,强制性她必须按照我的这个要求做,做过了一段时间,连她自己也发现了她原来的方法的不足。
这个当然要看人而对待,机会给了不行的话,当然还有一种,就是辞退了。
作者: 云无心 时间: 2010-6-15 11:36
标题: 回复 4F qxj189810 的帖子
说的有点绝对,必须承认有些事是永远做不到的。
管理学上还有一句,与其教会一只鸭子上树,远不如招一个猴子。
作者: 关明生 时间: 2010-6-15 20:02
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个人认为,这种情况,如果可以排除是因为和你不熟悉的情况外,完全是因为没有用心做事,只是单纯的为了工作而工作。不过,反思一下,这样一个行政文员,绩效考核的结果是怎么样的?楼主有在第一次发现有这种情况后,和当事人很彻底、直接的沟通过并指出其问题所在吗?
作者: 菡萏 时间: 2010-6-15 22:02
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谢谢大家的建议,受益颇多。
正向楼上所言,她是个比较安于现状、为了工作而工作的人,否则不会每天在一个一天只有10%工作量不到的岗位上呆3年。
我和同事对她工作的成果还是可以接受的,就是她只做你让她做的,不会往前再进一步。
作者: 小冬子 时间: 2010-6-16 14:53
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这个问题的确很头痛,个人观点还是应该培养她怎么处理事情,很多事情你可以主动的教教的,告诉她应该怎么做,帮她理清思路,如果总是不行,那还是建议给她调岗吧,如前台可能更适合她,否则以后的工作如何开展,事情本来就比较多,既然干这份工作就要对这份工作负责。
作者: 心雯 时间: 2010-6-16 20:56
标题: 回复:办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷
或许是因为你们的岗位职责划分不明确吧,他自己也觉得是个“闲人”,专门跑跑腿的,从没被授予过实质性的工作,说不定他现在也正郁闷着呢:Z
作者: haiou 时间: 2010-6-17 16:40
标题: 回复:办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷
首先,会找他谈,把他平时的问题拿出来讲,分析他的问题,让他意识到我不认可他的工作方法,改进的方向是什么;
然后,施加压力,建立考核机制与工资奖惩挂钩;. e" f" N6 k4 I. Q/ I: B4 i
最后,如果还是没有改进,会考虑安排其他人员换岗。
作者: 龙渊 时间: 2010-6-17 21:42
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首先要看员工是否明确其工作职责。很多员工的困惑就在于不知道公司/主管的要求是什么,对其绩效考核的指标和标准是什么,很多时候员工不是不做,而是不知道做什么及如何去做-你不能要求所有的员工都能站在高于当前岗位的高度去考虑问题。建议先明确其工作职责以及考核的时间,如果规定的时间内达不到标准的话,那就得考虑其是否适合这个岗位了。
作者: sakulayoki 时间: 2010-6-18 11:27
标题: 回复: 办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷
这样的员工,我首先跟他说遍流程,让她记下来,让后跟进她做事的过程节点,如果还是不明白,就让她自己写出流程和节点要求,对着她自己写的东西,分析她做事的过程,让她明白不足在哪里,并且告诉她因为他的工作不到位可能会带来的隐患,让她知道怕。对于新员工要给予很大的关注,时时的关注。当然不能操之过急,自己最好列个计划,什么时间段内要求她要学会什么,这件工作的标准是什么,同时这个计划也要告知下属,让她知道自己工作的内容和应该达到的目标。
作者: 快乐的冬冬精灵 时间: 2010-6-18 11:46
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我觉得大家遇到这样的下属,不只是下属自己个人的问题,咱们自己也有问题。新人是需要带的,不可能是所有的人都没有上进心,我觉得带人的主管也是有问题的。应该告知她什么事情是应该她独立去完成的,要放手让他们去做。
作者: 积极 时间: 2010-6-19 15:29
标题: 回复: 办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷
1 对当时的工作不感兴趣,不满意把他借调去做不感兴趣的事情,所以心思根本没有放在这份工作上,只希望做完分内的事情后,抓紧时间研究自己感兴趣的工作;认为凭他自己的能力做这些事务性工作是大材小用,认为自己对管理及规划很有想法、潜力
2 对直接上司不服,认为上司不如他熟悉工作,又常怀疑他的专业知识和能力,他从心底里鄙视和看不起他的上司,认为上司是外行指导内行,再加上该上司对他小组内的某位“伪白兔”很好,更让他觉得上司智商低下,被马屁精拍着走
作者: 放开自我1 时间: 2010-6-23 08:16
标题: 回复:办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷
要想不遇到这类型下属,各位在招聘的时候就要把好关。
看看应聘者冰山下的东西:积极的心态、成功进取的动机等等。
这些东西比知识甚至经验更重要。
作者: wuyanhehe 时间: 2010-6-25 08:34
标题: 回复:办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷
Keep It Simple Stupid:)
作者: jiejiehr 时间: 2013-4-11 11:54
我怎么没有遇到你这样的好领导呢
欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)
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