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标题: 关于招聘新员工路费报销的问题 [打印本页]

作者: newlife2983 时间: 2010-6-21 22:22
标题: 关于招聘新员工路费报销的问题
由于行业的特殊性，经常是通过电话面试确定技能水平、薪资待遇，待双方谈定后，下发入职通知给对方，通知对方在规定的时间内到公司报到，办理入职手续。可是，在一些特殊情况下，由于项目的紧急情况，会要求对方直接到项目上报到，然后再由当地的项目经理协助办理入职手续，从对方所在地到项目所在地的路费公司给予报销。今天，就出现了这样一件事情，我安排电话中谈好的一位员工到项目上，项目地点也提前告诉他，他也没有任何异议，因为项目紧，必须要坐飞机去，这位员工由于没那么多钱，就由我给他订了机票。可是，他乘机到项目现场后，因为现场所在的城市环境不喜欢就坚决要走，合同也不签了，不愿意办理入职手续，当地的项目经理告诉我的时候他已经强行离开项目了。我给他打电话也是商讨无果，他拒绝入职，且拒绝支付机票费用。想请问一下，遇到这样的事情该如何处理？这笔钱只能当做招聘成本了吗？是不是我在招聘过程中太过于大意了？应该如何才能避免出现类似问题呢？

作者: 55992736 时间: 2010-6-21 22:42
标题: 回复：关于招聘新员工路费报销的问题
我们公司也经常会有从异地招人员到本部面试或者办理报到，产生火车票硬卧票或者飞机票在通知面试者前来面试或者入职人员前来入职时，就要考虑到对方有可能不合适或者最终没能入职的风险，这种风险需要人力资源部和用人部门一起去评估： 1、首先这个职位是否值得“冒险” 2、评估应聘者或者入职者本身的素质规避这种风险，只有加强对应聘者或者入职者前期沟通和考评这笔费用应该归算为招聘费用

作者: linzi922696 时间: 2010-6-21 23:36
标题: 回复：关于招聘新员工路费报销的问题
我很赞同楼上的，通知入职的时候，我们就应该想到会有这样的风险存在，更何况是你连人都没见过呢，要是这个人飞到了目的地，压根就没去项目报到呢，那又怎么办？你发的入职通知在这应该是构成了邀约，但对方未承诺，所以未构成协议，他不存在承当这个费用的义务。当时应聘者说没有钱买机票的时候，他应该就会想到有后来的情况，我自己掏钱，要是我去到哪里不合适，谁来承担我的费用呀？我走了，公司肯定不给报了，及时我不走，公司觉得我不适应，也会给我报销吗？他心里可是打好了算盘呢，可是我们hr没打这样的算盘，这下肯定要承担这个风险带来的损失。这应该算是招聘成本！

作者: 浪迹的元让 时间: 2010-6-22 20:30
标题: 回复：关于招聘新员工路费报销的问题
我觉得这不能算作招聘成本，这本身是由于流程的漏洞造成的。我们想的不该是这笔费用纳入哪里，怎么报销，而是以后怎么规范流程，以规避这样的风险。

作者: 穿越的猫 时间: 2010-6-23 09:20
标题: 回复：关于招聘新员工路费报销的问题
按照楼主所述，正常情况下，公司是报销路费的，那这份机票费就应该算是招聘成本。新员工到的项目然后发现这样那样的不合适才离开的，这是离职原因。虽然还没签劳动合同，不过性质是这样的。

作者: 小小飞虫 时间: 2010-6-23 09:31
标题: 回复：关于招聘新员工路费报销的问题
前期给他沟通好先让其自行掏路费，等入职签订协议后再报销，否则，不予报销

作者: newlife2983 时间: 2010-6-23 10:26
标题: 回复：关于招聘新员工路费报销的问题
多谢大家的分享！只是遇到这样的员工让我真的是没有话说，花费这么多成本，到项目上只呆了2个小时，这个机票费用还没有找领导签字，回头领导问这个人在哪里，我真是无言以对！感觉很憋屈，这事让人窝火，可是又找不到可以发泄的人。这两天遇见了两件这样的事儿，还有一件是，新员工直接到项目上报到，干了两天，找了个很勉强的原因就自己跑掉了，只给我说声对不起。我的性格比较随和，不会说难听话，也不会给人威胁，我在想，是不是因为我的原因让他们无所顾忌的想走就走呢？

作者: 神经病有所好转 时间: 2010-6-23 17:14
标题: 回复: 关于招聘新员工路费报销的问题

[quote] 原帖由 newlife2983 于 2010-6-23 10:26:00 发表
多谢大家的分享！
只是遇到这样的员工让我真的是没有话说，花费这么多成本，到项目上只呆了2个小时，这个机票费用还没有找领导签字，回头领导问这个人在哪里，我真是无言以对！
感觉很憋屈，这事让人窝火，可是又找不到可以发泄的人。
这两天遇见了两件这样的事儿，还有一件是，新员工直接到项目上报到，干了两天，找了个很勉强的原因就自己跑掉了，只给我说声对不起。
我的性格比较随和，不会说难听话，也不会给人威 [/quote]

这是你自己的问题

首先你在得到他的反馈的时候，就应该先和自己的上司商量对应的方法，

最少也要让自己的主管知情。如果你当初跟他讲了，现在就不用担心领导签字的问题。

第二，这个费用不管是不是招聘费用都不应该是自己掏腰包，而是应该到财务部领一些零用金。我不相信你比财务还要有钱。

第三，既然有风险你应该和对方城市的主管（指应聘人员的主管）打好招呼。让他注意一下，再不济也要留下发票之类的东西。

最后不厚道滴说一下，如果我是你的上司我一定会骂SHI你。兰州保重呀！

作者: 蹲着玩尿泥 时间: 2010-6-23 18:50
标题: 回复：关于招聘新员工路费报销的问题
单位有选择员工的权利，员工有选择单位的自由。楼主满脑子的强盗逻辑，应该改改了。

作者: newlife2983 时间: 2010-6-25 00:43
标题: 回复 9F 蹲着玩尿泥的帖子
呵呵，还是第一次听到“强盗逻辑”的词，也是第一次被冠以强盗之称，想想有点好笑。不过我仍然认为是对方不够诚信，我们双方事先已经就入职的各种问题达成一致，在双方信任的基础上，公司给他订票，可他却临时反悔，这种信任不对等。因此，我们应做好员工不选择单位的准备，之前就是脑子太简单了，没有这种风险意识。

作者: goufeng15 时间: 2010-6-28 21:48
着个事情，真没有遇到过。

作者: 懒人王 时间: 2010-6-29 21:58
可以约定条件,公司给予报销路费,但在试用期过后

作者: laputa1028 时间: 2010-6-30 07:55
回复 3# linzi922696 的帖子 呵呵，林子姐的回答好专业啊电话里已经联系过了，不能算作口头的邀约么？不过关于风险的分析确实是这样的

作者: linzi922696 时间: 2010-6-30 09:14
我个人觉得吧，电话里不算，再说了新员工有选择公司的自由，我们没有告知他如果他在试用期离职的话需要承担这笔费用。为了避免这样的风险，我们做HR的还是尽量规范化，出了这样的事情，HR是需要承担一定的责任的。

作者: 山风888 时间: 2010-6-30 09:40
楼主的惨痛经历给了我们几个教训： 1、员工离职的232原则中，第一个2是二周，这期间员工的离职肯定就是前期沟通的问题，有些情况与沟通的情况不吻合，或者未涉及到，易发生一走了之的情况。案例中的工作环境也属于是沟通不到位的情况之一。 2、不要把责任都推给应聘者，他们也付出了成本，花了时间。只是出现的情况超出了他们的预期。 3、公私要分明，尤其是钱。

作者: sugar416 时间: 2010-6-30 12:57
我觉得问题应该出现在对项目的沟通上，为什么员工会到了那里突然表示要离开，肯定是跟之前预想得相差甚远才会有这样的结果。我也同意楼上那位说的“缺乏风险意识”~哈哈要是我，我肯定也会跟楼主干一样的事~

作者: newlife2983 时间: 2010-7-7 22:46
后续：公司还是给我报销了这笔费用，但是这种风险的避免让人真的很头痛，
这几天，因为项目都特别紧张，人员需求多，异地派工增多，如前面提到的邮件沟通同意后未签订正式劳动合同就派工直接到项目上的情况没法避免了。
往往项目上承诺了几号要到位人，我必须在那个时间将人派过去，如果时间来不及或者订不到票，可能就需要飞过去了，然而，到底是公司付机票钱还是新入职员工付机票钱，着实让我费劲：吸取了以前的教训，我让新入职员工自己买机票，到现场后公司报销，结果出现了两种情况：
1、机票太贵了，实在没钱，如果真让我买我就不去你们公司了；
2、有钱，但是我对你们公司不放心，万一我去了你们不给报销了怎么办；
呵呵，最终还是公司支付了机票，因为耽误不起这功夫，而且我们做项目的，找到一个人太不容易了。
可是，风险如何规避呢？希望大家再提一些好建议，谢谢

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