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作者: 旭日弘博    时间: 2010-6-25 09:35
标题: office365课堂--技巧分享

谢谢大家对俺的支持，以后只要我学到了小技巧肯定第一时间来跟大家来分享，大家也要继续支持我哦！

作者: 旭日弘博    时间: 2010-6-25 09:36
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用连字符“&”来合并文本 : f! ?3 Y' _+ V3 W/ c% ?) g　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 ! S, o! g, r; h$ `- j　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 2 k, h) e0 U# Y　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 8 y3 `: y3 K) L　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。2 K/ u" P1 z- f- k1 b$ q: ` 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。2 J; g; \! X. X 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 % m) ]! h) ~' G5 e
作者: 13526786299    时间: 2010-6-25 11:02
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没有了吗？
作者: gxin227    时间: 2010-6-25 16:31
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学习学习。
作者: 旭日弘博    时间: 2010-6-28 16:56
每天给大家分享一个如果帖子沉了那大家学习的机会就要少了哦所以要帮我顶哦
作者: 旭日弘博    时间: 2010-6-28 16:58
今天给大家分享一个有关公式的小技巧：$ }5 e$ d6 n' t) N( s) J4 S- x 如果你对于某公式感到困惑，你不知道这个公式是如何构成的，你可以选择包含该公式的单元格，然后再“工具”菜单中选择“审核”，然后选择“跟踪引用单元格”，你会看到相关单元格中出现蓝色的点，并且有箭头指向该公式，挡你完成了检查，选择“取消所有追踪箭头”就可以了，大家赶紧试一试吧，呵呵 记得回复哦
作者: 旭日弘博    时间: 2010-6-30 11:13
巧用母板，用Flash做PPT的背景6 J E- `# U9 N! w# [/ E7 b 2 G0 Z4 Z$ f; h; {- f" o PPT母板的用处非常大，但很多人用地却并不好。比方说，要在每个页面放置公司的LOGO，完全可以把LOGO放在母板上，这样就不需要在每个页面上加了，后者的坏处是，效率低，而且使文件变大。% c* J$ M1 Z; }( v1 Y6 D Z' V% w 　　母板上除了可以放固定的图形、标志外，甚至可以放置动态的FLASH。方式如同插入FLASH一样，只不过是把FLASH插入在母板上。 3 K' l, S9 p0 y4 t3 z8 z( _ & _, S0 j8 C9 b! o1 q4 I' l s) A　　插入的方式如下，首先进入母板视图：1 C: w4 c" N h) a, m- z 0 T T1 M" I, \ {( Y$ E( @8 [ 　　1. “视图” # D' Z/ O) _7 O2 T! ^　　2.“工具栏” ) q3 q3 i" W* Y9 l　　3.“控件工具箱” ( n0 ]( V3 V1 {. ^( S% v& ?　　4.“其他控件” （带有锤子和扳手图标的按钮） 1 I4 A w/ D+ h$ p# t% v　　5.选“ Shockwave Flash Object” （这时出现一个“＋”号） 7 ~4 C+ {( Q6 h% n' \　　6.用“＋”字形在幻灯片上拖画一个矩形区域7 k& D) p& `7 C1 e p/ ^ 　　7.右键“属性”7 H m# S0 k+ Y% S 　　8.在“Movie” 选面中输入Flash 文件的路径及完整文件名) E5 {+ N1 _2 B+ @2 Z4 K F# b$ s 6 s/ h9 `( Q+ I* x 　　OK，关闭母板视图，大功告成，每一页都有Flash了，并且能够在PPT的flash背景上用插入文本。在放映幻灯片时，有flash也有PPT文本。快去试一试吧！ 4 g" p3 ^/ o7 X- {: ^# ~0 s
作者: sugar416    时间: 2010-6-30 12:42
支持一下~多讲点excel的吧
作者: 旭日弘博    时间: 2010-6-30 17:28
呵呵 我是把我学会的技巧给大家一起分享的 不过你如果想学习excel也可以单独教教你的 嘻嘻
作者: 旭日弘博    时间: 2010-7-1 13:52
成组填充多张表格的固定单元格 $ B k @2 l5 e: [; ]" `　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。8 T, J0 {5 t8 T) u) d6 E 　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。) Y. \" Y5 T* h! G' _( h5 T 　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
作者: 缘梦王    时间: 2010-7-1 16:21
了解，感谢楼主分享
作者: 旭日弘博    时间: 2010-7-8 09:31
在一次无意间发现了这个方法，现在分享给大家哦!/ b: F1 v& H5 B  R; C1 a8 j
选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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感觉好用请回复!谢谢支持！8 v8 }2 q6 ?: Q! G
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作者: 旭日弘博    时间: 2010-7-9 09:57
有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的，请问这个效果该如何实现？8 ~5 ?& j* Z6 M9 W) ^# m& X# ~" \
8 V( f1 n0 M1 e* l. {- Q2 }# ]
答：要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格，然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。
5 b) y. s7 i7 p5 B. S试一下吧 呵呵 记得回复哦！
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作者: 旭日弘博    时间: 2010-7-15 12:09
粘贴数据时跳过空白单元格
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: _' T' }: j, {9 g" a我们在粘贴数据时跳过空白单元格时为了防止复制的空白单元格替换了目标位置单元格中的数据。 1、选中要复制的数据，按Ctrl+C组合键复制，讲光标定位到目标单元格区域的起始单元格中  2、在菜单栏中依次单击“编辑”--“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，选中“跳过空单元”复选框，最后单击“确定”就可以了！
! T, |3 M4 ]5 e  ~3 B8 R, {# o快点试试吧，记得给我回复哦！
作者: 旭日弘博    时间: 2010-7-15 12:26
让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同1 {& B5 U! n8 q  M+ [1 Z0 r" c9 S
" S: D; T/ O, U
文档中通常会在首页、奇偶页使用各不相同的页眉页脚，要向达到这一效果，在进行页眉页脚设置前需要进行相关的选项设置，然后再分别设置首恶及奇偶页的页眉页脚。- a- C9 S+ s. {2 K3 B
, f! w, ?: w" ~& I
1、在设置页眉页脚之前，在菜单栏中依次单击“文件”--“页面设置”，打开“页面设置”对话框。, P( O! y9 Q. [) l1 j2 `4 ^

2 W) e2 K8 _! Z2、选中“版式”选项卡，在“页眉和页脚”栏下选中“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框。8 R$ g) s# S. q

0 O  x* i3 a" m) ^3 Z( Q+ ^# o3、单击“确定”按钮回到文档中，进入页眉页脚编辑状态下，则可以看到提示文字，提示编辑“首页页脚”“偶数页眉”，直接在指定的编辑区中设置页眉页脚即可。. k- u4 y6 s, J/ f  G" F" R. a
作者: 旭日弘博    时间: 2010-8-11 14:32
不知道有没有帮助到大家呢呵呵 大家如果有问题也可以给我提出来哦 我帮忙给大家解决的哦！
作者: 旭日弘博    时间: 2010-8-16 10:53
粘贴数据时跳过空白单元格/ M* }2 Q2 H5 ?. G
: n0 e; J* l( v8 [) E
我们在粘贴数据时跳过空白单元格时为了防止复制的空白单元格替换了目标位置单元格中的数据。 1、选中要复制的数据，按Ctrl+C组合键复制，讲光标定位到目标单元格区域的起始单元格中  2、在菜单栏中依次单击“编辑”--“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，选中“跳过空单元”复选框，最后单击“确定”就可以了！' [0 {1 P, t. w  p# j- F
快点试试吧，记得给我回复哦！



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