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标题: 办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销 [打印本页]
作者: 92leehom    时间: 2010-6-30 16:47
标题: 办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销
本帖最后由 92leehom 于 2010-6-30 17:36 编辑 $ E* S% y: p7 S4 E/ |9 `0 o% r5 ] ! y% E& |1 D: y8 l, a9 ], _! [+ Q9 bA公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。! K- H, T$ V$ I5 N& Q* i k 差旅费制度如下： 3 l% n5 _/ N+ c. m% y4 |1．目的) b7 s* p: [6 d; O9 i1 V$ H3 d 本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 # d* B3 m- E5 r8 @; O0 |( Z* d# `2．适用范围 ( s7 K6 `2 y1 l" K5 N本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 6 @; b6 p; K: P+ ]1 }5 Z4 F3．用语定义 8 X8 \7 X5 S, E# A3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； + \! C; O5 Z h! y2 X3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； ) j0 _8 [# D$ h" g8 l( M+ J 3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 ) l9 ^" q( b2 h2 A h4．差旅费的分类+ X' B8 Q4 C$ b2 n, L( M4 X3 d, u 4.1国内差旅费； , c) ~) t7 l6 p ~# `$ k 4.2当天返回差旅费； 3 M# b: J' x' f$ X% D4 L4 O& ]3 p 4.3国外差旅费。 3 B8 O: Z/ T9 `% Y! ]7 D1 _( G5 I3 {# O4 B5．出差决定、开支、结帐的审批 8 w( v% r% Y5 y! W5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； 3 W8 C: T; K* u0 u 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； . V5 t9 a% K/ e* H. _; D5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； 0 R3 H9 s- w! p8 t' j/ _5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 ; c( q+ G! u+ q+ f8 ^......& T V9 S+ m% b+ i" S$ m: A4 ` 7． 差旅费的计算 % E d$ _# o) ~! S: }" F- b/ s2 w3 Y7.1按计划申请的金额预付差旅费； & E& i) q% y* i 7.2交通费按实报销；0 _' p% |& R- z2 l; s 7.3住宿费按住宿费支付标准计算； " D: Z( ~# @% w7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算；2 ?! r% N' x* B8 ]* _ 7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 9 c) O% M5 o1 Q 8． 国内差旅费9 ~% F- M/ D# x2 \% }* r 因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 . r7 R, i7 k4 c- x' u0 | 8．1 交通工具及交通费支付标准： 9 B9 g: k2 E$ t- S6 x, R: [
区分
飞机
火车
轮船
副总经理以上
普通舱
软卧
二等舱
部长
普通舱
硬卧
三等舱
Part/Team长
普通舱
软座
三等舱
职员
4 J( N! M3 J( H5 M7 B
硬座
三等舱
' i3 s. {3 N0 ^1 F: I Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 1 ^# H/ J7 Q0 G+ w8 N! w1 k8.2交通费按实际发生费用支付； / U9 i6 d. h* Z8 h3 A6 `9 s8.3住宿费设施标准及住宿费： " o* }8 P+ c/ O+ S* ]! a/ i
6 c( K3 J( ^6 `* p3 n, Z4 s7 f 区分
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
四星
四星
四星
部长
400/天
360元/天
320元/天
Part/Team长
300元/天
260元/天
220元/天
职员
200元/天
150元/天
120元/天
职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 2 G/ _" D0 `' Z2 K- N! E: l' e8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 5 I4 W# `. G2 F8 W8.3.2 B地域：各省的省会所在地； 3 D9 g; o+ s8 }7 a7 P8.3.3 C地域：其他地域。 / K, [: }. L( A- y, h8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　
) M' M% s5 I3 V* h: I h6 z区分 + q5 R" C) T. v# C0 E3 R7 ]
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
180元
180元
180元
部长
120元
120元
120元
Part/Team长
100元
100元
100元
职员
60元
60元
60元
　　 & L5 J) e5 P8 y9 u8 c( O8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 7 z9 a9 R" T3 l3 M; w8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； , T! l8 H0 u* x) D# Y: c" |" S& c8.4.3 C 地域：其他地域。 # r0 A( |5 t8 Z 8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 1 S! q' j) R6 [* E6 ~0 s 9.当天返回差旅费及日补助 6 i% P* M( Y9 z, U L! M: o 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； ! V2 y7 q0 i% L9 S- v/ C9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； % O) n( N" C2 C. m3 _9 j2 L. @ 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 0 _) P) f1 ]/ h! G* [; w1 J* D......6 S0 r3 {( Q2 N \ 11.$ Q$ s; A! Y! a) p- T1 ` 相关规定 - u2 y& v9 u, Q+ \( A0 R5 l Y( J11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； ; q9 ~4 P4 N0 k$ L( c 11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付；1 r" ~ Q' v& C0 U. O* H 11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 & @% C, ` b+ j11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 , @* c& q. U2 [. g9 g5 w , T: p& f6 m$ _& v8 d ( ~2 Y0 ]% N+ [: t l----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- 9 u3 Q, b1 u \& y1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？% {: I8 }2 F0 M; y 2、如果报销，金额为多少？ + C1 U8 l5 {) Y/ l# R% m3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ . \) q" J4 O3 f+ _( @! \ 4 U3 f5 P, N0 o: ~2 z$ t0 h此案例为真实案例 - W7 J& X! m+ g3 q& y5 b拿出来给大家分享& Z8 h3 D! [7 m, a( B 希望高手们各抒己见 # ^2 [% j9 ^- Z( ~凡在7月底之前参加讨论的成员 * M: s4 s! F5 G; C1 ^视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。% q: m4 O5 Q% X [. }+ y 钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！% R2 z- M: M0 ^' ?# ^
作者: 大尾巴的鱼    时间: 2010-6-30 17:20
本帖最后由 大尾巴的鱼 于 2010-6-30 17:24 编辑 / V" g9 c4 t- l! @9 v: h : U" }) Y' D& z/ Q) g! ~8 E 沙发。 - q( `) }, @* {5 u$ y. {7 `5 O/ ]) L5 \! P/ [3 y9 Q 当天返回差旅费及日补助 6 Y+ U. _4 i9 \7 C; I $ {# Q& ^& c- G8 G 1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a , v+ } K4 b9 a1 z2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； % M* @5 U" @6 D* [) T# N# @9 x: t3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。0 D. v) m5 e. M9 P! v7 ?' b, u # |" w4 D7 s$ F, a- D( V3 Y: c ------------------6 }& ~( {/ y: N- f$ e3 g 不是规定的挺好么！5 t* H4 z- j8 d g) I2 b
作者: julain    时间: 2010-6-30 19:09
总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。 ( P! N# |/ E+ p其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。1 K! z" A; g$ o7 R. g; z5 ^3 q& G 在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。 ' `! S: ?" P" p" S/ V餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 % u: X3 J+ W+ {: y其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。
作者: 柳絮轻舞    时间: 2010-7-2 16:30
9.当天返回差旅费及日补助 1 M0 B7 i; _, T7 E. p7 q. G 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； / c- l: K1 \% c8 P4 S+ t4 f 9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 0 d, c# p0 k6 ` 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。/ d6 p" P% m! q8 i8 P- a1 C $ p" e. T5 D' \6 D$ r根据以上规定：4 ~2 N9 O; d4 E5 c3 m9 d 1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 + [9 t( \( l" k, M2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。; r( J* @9 _0 H 3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。7 W9 D' j# z9 o, w |! s( u$ ?+ M: Z. Q不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？ & ~' o+ a8 Z* U# a! o, k( T 0 c) x' @' s$ @1 I, {另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。
作者: 方外之舟    时间: 2010-7-6 11:49
因为! \4 H! O+ k! k. w
文章太长4 _; {, V# l) `( }% T! ~1 v
本人浮躁
! D* a  _6 Y6 [所以
) y  @( ~$ C9 |. {没仔细看
) z6 Q4 ?8 T$ M. G( X) h. o. [
$ t) c7 @) b* D4 L. d. Y以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分
% b* i6 E; _" V; x2 D/ u. u: s- r/ k8 j, _
如果言不对题，请见谅
作者: 静水流深001    时间: 2010-7-8 14:50
以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：
2 E' O. u" a$ `1 R$ v" f1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；
) [) k. y  a$ f; ~% K# H( k4 Y1 ~2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；2 y, j1 X) v4 L) F
3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
! `$ e8 b: k* W( u) F) [8 l4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；/ Q+ I( u% I( ?/ m8 R: |# S
5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。* ^! `3 l) i/ l
作者: missx    时间: 2010-7-9 11:01
受教了~~~~~~
作者: julain    时间: 2010-7-17 16:06
回复 3# julain 的帖子0 I- w! x4 d" k" r. ?4 G: i) O

! j, c0 ^  p. C) ?
" K# |  P- B. e' F3 K3 C    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。



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