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标题: 如何替上司预订车票 [打印本页]

作者: 柳絮轻舞 时间: 2010-7-12 15:25
标题: 如何替上司预订车票
订票前需要明确的事项
　　秘书在开始预订工作之前，先要弄清楚上司的目的地，而且还要知道他们喜欢使用的交通工具。不论秘书是找内部的旅行部还是外面的旅行社预订票和订旅馆，都需要掌握下面的信息。
　　1、旅行目的地。
　　2、合适的启程时间(上午、下午、傍晚或者夜间)。
　　3、合适的中途停留地、到达与出发时间。
　　4、喜欢的交通工具(飞机、火车或者汽车)。
　　5、希望的座位等级。
　　6、是否需要租车或者其他车辆。
　　7、是否需要往返交通服务。
　　8、在旅行地希望住什么样的旅馆和房间。
　　9、是否有特殊旅行或目的地要求，如远程通信设施。
　　秘书在准备预订车票(或机票)的时候，一定要查用最新的时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上票。
　　各机关单位和公司对出差的待遇都有不同的规定。比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的。因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清上司出差时能享受哪一级的待遇。
　　预订票时，最好选择直达。因为出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点。所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排得宽裕些。
　　为了预防意外，秘书应在上司旅行日程上注明其他交通工具的具体时间，这样上司能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。
　　如果遇票务紧张之时，秘书会采取多种渠道订票，若秘书确认已预订到车票后，一定要记得取消其他预订。

作者: 92leehom 时间: 2010-7-12 17:08
记得有一次，总务把总经理的票定错时间了，差点。。。还好后来改签了

作者: 都市情缘小武 时间: 2010-7-15 19:12
哇，今天竟然坐到沙发挨，板凳也占了吧，吼吼

作者: 美味的山林 时间: 2010-7-16 22:59
有点意思，楼主辛苦啦，先占位后看帖，此位招租，哈哈春天,我把BB霜埋下,到了秋天我就可以收获好多好多十月妈咪的孕妇装啦,400电话千百度女鞋

作者: yzxcb 时间: 2010-7-19 14:02
多确认即可！！！

作者: 朋静 时间: 2010-7-19 16:31
我每次都要给经理订机票、火车票，都要询问一下（机票）乘机信息、目的、时间，当付款的时候还要让财务同事帮忙确认一下，没问题才可以付款，总是害怕出错。

作者: moonduke 时间: 2010-10-4 20:17
支持支持

作者: 17Enjoy 时间: 2010-11-26 17:20
行政工作就是需要这种细心周到的工作态度，顶

作者: lanbai117 时间: 2010-12-23 11:10
细的~ 周到~很棒

作者: bjtt 时间: 2010-12-23 11:35
很细致，

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