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标题: 管理者,您对新人负起责任了吗? [打印本页]

作者: 隔岸观火    时间: 2010-7-13 06:21
标题: 管理者,您对新人负起责任了吗?

当我们是新人的时候,我们希望我们的管理者为新人做些什么?
当我们是管理者的时候,我们为新人做了些什么?
一位朋友说他的公司不错,我问他为什么不错,他说领导对他们新人很好,经常跟他们沟通,也经常教导我们怎么做人做事,给了他很多的帮助,让他很快就适应了公司的工作节奏。我们从这段话里可以看到什么?当一家公司的管理者用心的对待自己的员工的时候,我们看到的是员工对公司的称赞。
有个人刚毕业没多久进去一家比较大型的公司,可是没多久就离开了,后来有同学想进这家公司问他怎么样,他说你还是别去了,这家公司很差劲呢,同学问他为什么呀,他说那里的领导太坏了,同学打算打破沙锅问到底了,又问他怎么坏了,他说他刚去的时候都没有人主动教他,一旦他做错一点事,领导就骂他,还扣他钱,他觉得在这样的公司做事一点意思都没有。是的,当我们的管理者对待下属好或者不怎么好的时候作为员工看到的都是整个企业,而不会是某个人,因为在员工的心目中,管理者是代表着公司的。
很多新人到公司上班一段时间仍无所适从,不知道自己该学什么,要不然就是觉得自己不受重视,来了几个月了,领导也没跟他聊过,甚至有时在路上遇到领导了,跟领导打招呼,竟然听到领导说:“你是谁呀?”。我也经常听到很多公司的管理者在抱怨新人一代不如一代了,说得搞笑一点的竟然说:“我还以为长江后浪推前浪呢,但是为什么这后面的浪就是起不来啊,你说怎么推呢?”。是的,任何事情站在不同位置总是有不同的见解,新人要在企业生存下去,当然是要先付出努力去适应企业,但是如果我们作为管理者可以真正对新人负起我们的责任,我相信,新人们会更快成长,也会对我们的公司有更强的归属感。
之前有位朋友问我管理者该如何来负起这个责任,我想我们可以从以下几个方面去加强。
1、多沟通。
新人是一个特殊的群体,对于企业的情况可能一无所知,对环境陌生和敏感,也就更需要关怀,不管是部门领导还是直接领导,我想如果在有条件的情况下都应该多跟新人沟通,特别是新人的直接领导,应关注新人心态的变化,了解新人的需求,对岗位掌握的情况,这种沟通一来可以拉近管理者与员工的距离;二来可以显示领导对员工的关怀,让员工不会因为初到一个地方而孤单;三来及时了解员工动态,发现新人的优点和不足,帮助员工了解自己;四呢作为部门领导更应该通过与新人的沟通来了解部门对于新人的培训是否到位。
在这里顺便提个案例。
小王是刚毕业的学生,到一家公司工作没几天,有一天小王在去吃饭的路上遇到了部门的老大,没想到老大看到小王后竟然叫了小王的名字,这让小王很感动,因为小王部门也有好几十号人呢,而老大也仅仅是在面试的时候见过一面,竟然就记住了小王的名字,这让小王久久不能忘怀,在之后当别人问及你觉得部门怎么样的时候他都会说我很喜欢这里,因为这里的领导很好。
作为部门领导,可能有很多的下属,我们也不能苛求对所有下属都要知道名字,或者都要跟自己的下属聊天,但是我想我们的部门最高管理者是不是能多一些关注新员工管理,哪怕是在路上的一个笑容,一句鼓励的话,都会给新人带来无穷的激励。
2、安排优秀的专人带新人。
有一个新人被安排到一个岗位,领导也没说谁来带他,同事都不怎么理他,这位新人尽管很努力,但是由于大家都忙,且领导又没有安排谁来带,大家心想多一事不如少一事,也就没有人主动去教新人了,新人到岗一个月工作没学会反而学会了老员工一些不好的陋习,结果新人试用期没通过,领导们私底下却在说现在的新人呐,就是没有我们以前的好啊。
在这个管好自己就好了的企业环境里,很少有马大姐那么热心,最好不要对新人期望过高,用放牧的方式来管理新人,所以在新人培训上最好采用专人来带的方式,让新人知道我应该跟谁,而老员工也知道,他是我的“徒弟”。
另外,俗话说“物以类聚,人以群分”,优秀的人的周围聚集的是一群优秀的人,所以如果我们在新人刚进公司的时候就让该职位优秀的员工来带新人,我相信新人一定可以从优秀的员工那里吸收到优秀的元素,从而对自己有更高的要求,最终也会成为优秀的员工。
3、对新人报告的批阅。
现在很多公司基本上都会要求新人进公司开始到转正隔一段时间写一份报告,新人们在总结自己学到的东西之余也会根据自己对于岗位的理解提出自己的意见或者建议,但是我看过无数的报告,在报告的尾端经常是一片空白,也有的是两个字“已阅”,或者不管报告有无意见或建议,新人写了报告交了上去就没有下文了,也不知道领导们看了报告有何感想呢?新人们可能都在翘首以待,可是等待他们的仍然是无声无息。
老员工需要鼓励和激励,新人更甚。
我想如果管理者在对待新人的报告上可以做到以下几点,新人一定会更积极投入学习的。
(1)对新人提出的意见或建议进行批复(先鼓励再回复);
(2)对新人报告中的对于工作的认识的总结进行批注(总结得好的表扬,存在问题的纠正);
(3)如果新人写的报告有问题(写报告的能力、提问题的尖锐度等)一定要善意提醒,帮助新人如何写好一份报告和如何提出意见和建议。
(4)根据新人的报告,直接上司不定期找新人聊聊,确认其报告所描述的学习进度,让新人确切知道自己掌握了什么。
4、把新人介绍给相关部门。
俗话说进门靠师傅,修行靠自己,新人刚到岗位上班,对周围环境很不熟悉,如果我们管理者可以在新人入职后把新人带到与其工作相关的相关部门去认识一下以后可能会打交道的公司同事,那么我想这对于新人而言,或多或少会减少了对工作的恐慌(不知道该跟谁打交道),也就能够更快的投入到工作中去了。
小利是某公司的一个主管,他在培训新人上就采用了这种方法,在新人开始熟悉本职工作后(一般都是一周左右),小利就会带上新人到与该职位有关的其他部门去,把新人介绍给相关部门的一些同事,因为有小利带着,大家对新人都相当客气,也都说以后有什么要求直接找他们就行了,在之后新人逐渐独立工作后,因为有了这个铺垫,工作起来顺利很多。
5、对新人多一点宽容。
新员工刚来,对一切都不太熟悉,但是有些公司好像很急着让新员工做事似的,在新员工进来才没几天就交给新员工一些任务,也不问问新员工能不能做,结果做错了还要骂人家能力不行,这样的工作您说新人会有何感受?有些人忍了,也有些人走了,这是我们管理者想要的吗?我想大家都不愿意好不容易招个人随随便便就走人了吧?再说新员工刚来,还在适应阶段,我们对新人是不是可以多一些耐心,多一点宽容,就算刚开始做错了,只要不是很大的问题(如果是很大的问题也要自己反思一下,为什么在新人还没熟悉的时候要交给新人这么重要的事情?),我们也可以宽容一些(宽容不是纵容),帮助新人分析做错的原因,并且灌输“第一次就把正确的事做正确”的理念给新人,让新人不断提高对于做正确的事的要求,我想新人一定会越做越好的。
6、不要轻易说新人“不行”。
我们做员工的时候经常被领导说“不行”,我们做领导的时候经常说员工“不行”。
很多曾经被贴上“不行”标签的人现在可能很多都是老总级人物甚至老板了,既然我们曾经被人家说“不行”,为何今天不能给新人一点时间、一点方法呢?轻易说新人“不行”,其实是在打自己嘴巴,我们都知道,就教育而言,大家接受的程度都差不多,就智商而言,新人不见得比谁差,如果新人的态度没有问题(想学),那么你说他怎么会学不好呢?所以我是建议很多管理者千万不要轻易就给新人下“不行”的结论,当新人未能按照我们的要求掌握技能的时候,我们先自我检讨一下教导的方式有无问题(不要跟我说那句为什么这个方法对别人就可以,您没听过因材施教吗?),改进自己的方法后再行教导,如果还不行我们还可以给新人一次机会,再自我检讨下,如果还不行再下结论才是对新人负责的态度,因为说不定您现在留住的这位新人,以后会成为您的上司。呵呵
7、对新员工离职的关注和改进。
有一些新员工刚进公司没多久(可能几天,也可能几个月)就离职了,如果我们多关注一下这种现象,我们就可以了解到新员工为什么会迅速离职,是大环境的问题还是部门哪些地方没做好,如果发现是自己部门管理问题,那么在以后也就可以避免类似的问题发生了。
以上几个方面的思考也仅仅是个人在实际工作中的一些总结和思路,不代表完全适用于所有的企业,但是我想只要我们有这个改进的意愿,我们在新人的管理上是可以越做越好的。


作者: 幽然    时间: 2010-7-13 09:35
分析的很透彻,学习了!
作者: 梓妤    时间: 2010-7-13 10:15
正好跟公司管理人员探讨非人力资源部的人力资源管理,引用了您的观点作为案例,感谢!
作者: 土豆一号    时间: 2010-7-13 10:27
学习了,管理者确实应该这样做.想想自己刚步入社会时也希望自己能进入一个好企业,哪怕从最低层做起,只要有人肯教那是太幸运了!
作者: 淘淘宝贝    时间: 2010-7-13 10:29
分析的很透彻,学习了!正合我意!!谢谢!!
作者: 、晞児    时间: 2010-7-13 10:49
阅,以后有帮助。
作者: cjb_2001    时间: 2010-7-13 10:54
很不错,我们工作中就是要对新人用心,对公司的未来用心!
作者: cynthia447    时间: 2010-7-13 11:41
分享的很好,我们不需要高高在上的领导,而是从群众来到群众中去的领袖,而中国却恰恰太缺少这样的领袖,个人觉得李开复老师就是个很好的榜样。
作者: brainbow123    时间: 2010-7-13 12:00
看了很受启发,我现在就是公司的一个新人。进来以后没有指导我的工作,也没有帮助我熟悉环境。用一个字来形容就是“慌”。
作者: liu_jie    时间: 2010-7-13 16:30
我觉得很多管理者都对新人不屑,尤其是针对刚毕业的大学生。觉得他们什么都不会,还这要求那要求的。
确实很多新人存在手高眼低的毛病,但是管理者忽略了指导。造成了很多不满
作者: 飞虾    时间: 2010-7-13 16:47
公司有个新员工一站式服务,具体流程如下:
1、公司安排专人接站,返回公司途中介绍公司基本情况,发放入职温馨提醒,包括入职办理流程、公司简介、入职培训课程、公司周边的交通和生活设施等;
2、入职手续办理,签订合同,领取员工手册;
3、带领参观公司;
4、入职培训以及公司职业生涯管理介绍;
5、上海一日游;
6、带到部门,部门负责人带领新员工各部门介绍;
7、部门指定工作导师和生活导师;
8、人力资源部不定期访谈;
9、部门转正面谈;
10、新员工集体转正仪式,很浓重,公司高层全部到场,给转正员工发放转正通知书。
作者: 13526786299    时间: 2010-7-13 17:00
作为公司的HR我是这样做的,可是部门负责人到底是不是就只有天知道了,本来他们就觉得HR管的宽,也不想太明言的去说太多,也旁敲侧击的讲过,可是好象没有什么效果,新人来了好久了,有什么事还是愿意来找我沟通,我也告诉过他们有什么事可以直接跟部门负责人讲或跟我讲,只是不愿意过多的涉足于业务方面的问题,怎样能让所有的管理者都和新人建立沟通,关心激励,“帮,拉、带”新人?
作者: 义果    时间: 2010-7-13 22:17
我是人事部门的新人,已经3个月了,同时自己现在也在带新人,实在是深有感触。
太有借鉴意义了,以后学习向希望的进步。
作者: tyss19    时间: 2010-7-13 23:40
观火兄那我去跟你混了,行不?
作者: tt天蓝    时间: 2010-7-14 00:54
很有帮助,谢谢分享。
作者: 臻真祯    时间: 2010-7-14 11:11
分析的很好,很全面。
我们部门有新人来,我们都会让其尽快融入公司、融入部门,但是看到其他部门的新人在刚来的那几天,都有被冷落的感觉,无人搭理,自己一个人坐在一角,无所事事。明明在面试的时候表现很好的人,为什么进来公司就变了样呢,这个用人部门经理有很大的关系。
作者: 常诚    时间: 2010-7-16 10:59
学习了。呵呵。谢谢。有用
作者: 袜子的爱呢    时间: 2010-7-16 16:42
我也是新人~因为遇到好的上司肯教你感觉还不错~
作者: shxinxi    时间: 2010-7-22 16:12
加油  纳川人才
作者: 小鱼钓猫    时间: 2010-7-22 16:35
其实这些我把它归纳到员工入职培训中去了,新员工入职培训专员要进行面对面的培训,不仅包括公司的规章制度,还包括入职前的引导、介绍给各部门,尤其是员工所在部门,培训专员要明确新进的员工由所在部门的哪一位负责岗位的培训,七个工作日后做回访,要有报告以便发现不足及时改进。
作者: row    时间: 2010-7-23 15:53
我觉得自己还是有幸的,进了一家国有企业,上面老总也很关心我们,后来分到下面分公司了,同事们也对我们很好,积极的帮助我们融入这个集体,有种家的感觉,虽然工资不算高,但是作为应届毕业生来说,是个很好的过渡期,相信我以后会做的更好,也希望大家跟我一样能找到个好的公司。




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