中人网

标题: (推荐）人事月报与人力资源规划 [打印本页]

作者: 风雨竹 时间: 2010-7-13 08:46
标题: (推荐）人事月报与人力资源规划

今天下午，许经理给我们部门做了一个小小的培训，在这个培训中，我发现我的专业知识已经开始生锈了。例会结束后，自己好好地总结了一下自己现有的知识库。知识一定要不断地更新啊！

费话不多说了，直接进入正题：人力资源规划与人事月报有什么相关的联系？

其次，如何做一份规范的人力资源规划呢？

晚饭过后，自己开始思考了这两个问题，终于悟出了其中的道理：

人力资源规划是什么？应该是根据公司的发展规划，通过分析及评估公司未来的人力资源需要和供给状况，对职务编制、人员配置、员工培训、各项人力资源管理政策、招聘和选择等工作进行职能性计划。

最近在《高级人力管理师》培训课上，老师说过：人力资源规划包括三个关键指标：1、公司战略规划、分析供给与需求、提出具体措施。

针对以上的概念，我总结出了今天下午部门例会培训的主题内容：

人力资源规划在确定公司发展战略规划的基础上，通过预测公司的未来定组织架构、定岗位架构、定编、定员；对比现有人员状况，参照外界人员供需状况，结合公司内部文化与策略，提出未来人力资源工作的策略与措施。

一、确定未来的组织架构、岗位架构、人员编制和人员素质

（一）从人事月报表中，HR可以得出：目前公司的组织架构是怎么样？岗位架构是怎么样？现有人员编制是怎么样？人员素质都在什么样的层次水平上？

以上这几个问题的答案都可以从人事月报中都能很清晰得出来，可见人事月报的重要性喽！

（二）以“价值链+业务流程”分析的方法确定未来的组织架构

公司根据自身的战略定位对核心流程中的环节进行取舍；最后，根据公司的规模、行业特性、管理基础等因素确定未来的组织架构。

（三）以“职能分解+流程整合”分析的方法确定未来的岗位架构

从人事月报中，可以看到各部门的职能的各个模块，根据职能分解的结果，结合部门职能完成主要业务流程，按照专业性的原则以及分析结果，来确定公司的岗位架构。

（四）确定未来人员编制与素质要求

从人事月报中，可以得出目前公司现有的总人数是多少，某一类员工人数是多少，某个岗位员工人数是多少？从以上这些数据可以定编定员。

人力资源规划中的定编定员是未来规划；现有状况定编定员是现实。

我们可以比例定编法，根据员工总数或某一类人员总数成比例地增减工作岗位。我们也可以岗位定编法，可以根据岗位数量和岗位工作量去定编人数。

那定员呢？我们可以考虑岗位的素质模型和岗位的任职资格。采用素质模型确定目标岗位对人员素质要求比较适合核心岗位，采用任职资格模型比较适合一般管理岗位和基层操作岗位。

目前我就是正在准备在第二季度着手做任职资格模型的建立

二、盘点现有人员状况（有着“量”的盘点和“质”盘点）

（一）我们来看看“量”的盘点：

从人事月报中，我们可以得出以下分析：

1、分析平均年龄、分析平均年资、分析员工类别（营销、技术、经营、管理等）、分析学历等静态分析；

2、离职率分析、调动率分析（内部调动率、内部提升率）等动态分析；

3、特殊学历分析、特殊技术专长分析、特殊工作经验分析、特殊的教育培训经历分析等人力专长的分析。

4、预定轮调移动的人员名册。

（二）我们再来看看“质”的盘点：各种问卷调查、心理测评、各评价中心等；

三、分析外部影响和内部影响。

（一）外部影响的分析：思考一下，应该从三个方面入手：1、分析各级劳动人事部门对外发布的信息；2、分析专业调研公司买入的相关数据；3、分析中介发布的招聘信息及求职者信息（应该还包括分析参加招聘会的相关公司需求及应聘人员）

（二）内部影响的分析：对文化和用人策略的分析，目前我司已经开展公司文化建设及明确用人策略比较容易分析。

因此，我总结出了要做好一份人力资源规划，首先要确定未来的组织架构、岗位架构、人员编制和人员素质；其次要盘点现有人员状况；再次，分析外部影响和内部影响。在完成这三大项任务的分析后才能确定满足公司战略发展的人力资源需求，再与“外部影响+内部影响”的分析结果相结合，提出能够实现公司战略发展所需要的人力资源具体策略与措施。

综上所述，一份规范的人力资源规划应该包括以下基本内容：

（1）人力资源规划的目的、时间段与原则；

（2）公司在阶段性范围内的战略规划内容；

（3）未来组织架构、岗位架构的原则；

（4）未来岗位编制与岗位素质需求的预测；

（5）公司目前人力资源数量、质量（素质）及流动情况分析；

（6）未来人力资源数量及质量（素质）的需求；

（7）满足未来人力资源需求的策略与措施；

可见：今天下午这堂培训课，让我悟出了每月的人事月报在人力资源规划中占有的地位有着多么的重要啊！！同时也发现了自己的专业知识库该更新了！ 本帖最后由风雨竹于 2010-7-13 08:49 编辑

作者: gelingqing 时间: 2010-7-13 09:09
恩，人事月报很有道理

作者: 土豆一号 时间: 2010-7-13 09:55
太好了,我一个字一个字拜读的，感谢！

作者: lisajinfengwang 时间: 2010-7-13 14:26
这个，在上二级课的时候老师讲过规划的程序，但是今天的这个总结，具有了实操性。我很惊讶专业性与实际操作这样的结合，太好了！我没有做过规划，留个脚印先慢慢消化去了。

作者: angelxin850826 时间: 2010-7-13 16:30
看来，人力资源师的培训课对实际工作还是很有指导意义的。

作者: jadecheng 时间: 2010-7-13 17:00
期待风雨竹的任职资格模型的出炉。

作者: 果果6666 时间: 2010-7-13 18:13
最近正在思考的问题，谢谢楼主分享！

作者: 伍行天下 时间: 2010-7-13 18:40
说说看俺这个后勤该怎么做?是不是管大家的伙食住宿一切生活物资！

作者: 小米的六月 时间: 2010-7-13 18:45
针对医院的还真不了解，但，大同小异了。

作者: susiezhang 时间: 2010-7-13 22:14
书籍上的理论结合本身工作的实践，书写出来字字是金!
非常感谢楼主的分享，拜读后对我的工作思路有了豁然开朗的感觉！

作者: 丫丫之家 时间: 2010-7-13 22:21
比较有深度的帖子，支持！

作者: 321haorui 时间: 2010-7-13 22:50
大家以后多多总结各个部门特点的人事月报重点。

作者: weialq 时间: 2010-7-14 08:20

即将要去参加培训，第一课讲的正是人力资源规划，之前一直迷迷糊糊，呵呵，终于先在楼主这里学习了一下

作者: 如梦@ 时间: 2010-7-14 09:12
虽然有的地方还看不明白，不过无妨，我会把它留下来慢慢参悟！谢谢楼主的分享！

作者: 静心湾 时间: 2010-7-14 09:21
谢谢，很好，受益匪浅！

作者: yurongqiang800 时间: 2010-7-14 11:08
相当精彩，拜读

作者: 行者悟空 时间: 2010-7-14 11:10
很好的分析。拜读了。

作者: 咖啡厅 时间: 2010-7-14 12:47
楼主分析得很好，是啊。要在忙中抽空思考，总结一下过去，会更效的向前走。

作者: 蓝冰月 时间: 2010-7-14 13:08
嗯，我非常赞同楼主的观点，我也一直将人事月报做为重点，竟要体现目前的人事状况，又可为以后的规划做参考依据，并且领导想知道人员情况，我们随时随地都可以拿出来，一是效率，二是态度。

作者: hrzz 时间: 2010-7-14 13:28
对人事月报的分析非常到位啊，学习了！

作者: sky377 时间: 2010-7-14 15:49
平时的数据整理对人力资源工作是很重要的

作者: wpfllg 时间: 2010-7-14 17:15
目前我也正在将知识和理论联系呢，无奈，公司人力资源太薄弱，又不受重视，总是不能按计划起来，但是我还是有信心把它做起来，实现自己能力的突破。

作者: Judychen 时间: 2010-7-14 21:47

顶

作者: sealight 时间: 2010-7-15 01:38
管理要工具化，建议用这些理念设计一个人事月报模板。标准化，规范化，并在每个月中PDCA。

作者: sealight 时间: 2010-7-15 01:42
不过我感觉，如果真要做到那么多的数据，那这样一份报告需要准备多久呢？又要汇报多久呢？如果没有一套信息系统和快速的数据采集系统，我相信时间要花很长。所以，管理不在于知而在于行。我希望能在实践中验证这种月报的实际效果。期待中……

作者: portia71 时间: 2010-7-15 08:52
确实如此，人力规划不是凭空想象的，是基于完善的人力基础资料和全面的分析

作者: mariatony 时间: 2010-7-15 09:36
很实用，我们也是这样操作的

作者: 风雨竹 时间: 2010-7-15 11:06
回复 27# mariatony 的帖子

把你们的具体操作经验可以拿出来分享一下。

作者: pyqiong99 时间: 2010-7-15 11:57
受益匪浅，谢谢分享！

作者: cynthia447 时间: 2010-7-15 13:52
这是大学，我还是小学水平，赶紧学习啊。

作者: 江中一舟 时间: 2010-7-15 14:53
太好了,我一个字一个字拜读的，感谢

作者: 孤红 时间: 2010-7-15 15:39
谢谢分享，学习了！

作者: rouwanzi 时间: 2010-7-15 17:30
好详细，对我现在的工作很有帮助，受教了

作者: *kerry* 时间: 2010-7-16 11:16
有了规划才好做工作计划，有了工作计划，工作就更有目标了。

作者: wanggaibian 时间: 2010-7-16 11:22
学习了，还没有做过，感觉很难

作者: landlorda 时间: 2010-7-16 11:26
大家可以多提供一些实际案例探讨，有时间浏览一下我刚发布的一个贴子，多提意见。

作者: landlorda 时间: 2010-7-16 11:30
HR报表是基础的人力资源分析资料，一个人要想做好HR，首先要建立翔实的HR报表。否则所有的一切将是无本之木，无源之水。要想做好HR，有一句老话比较实用：从“群众”来，到“群众”中去。

作者: anne2007 时间: 2010-7-16 16:25
分析得很好哦，楼主！

作者: 玲儿28 时间: 2010-7-16 17:22
看了楼主的一番话,想起自己,感到自己现有的知识也已经旧了,是要不断地更新知识呀

作者: 浪漫樱花2008 时间: 2010-7-16 21:29
看过了，感觉分析的真的很好，很受用，谢谢，很多地方我要复制了。

作者: hk5000518 时间: 2010-7-17 00:15
非常感谢楼主的分享.

作者: 韦英 时间: 2010-7-17 10:10
这工具是很好使用。

作者: julain 时间: 2010-7-17 16:15
楼主总结得非常好，象这样的正规化操作，在大型的企业中比较可行，一般小企业估计很难能够每月做。

作者: 55992736 时间: 2010-7-18 11:42
谢谢楼主的分享
人力资源的规划源于对公司的发展战略、现有人员状况、外部政策及行业情况等信息的整体分析。
以前总是埋头于自己着手的某一个模块，没有一个整体的规划思维模式，不能看到全局及未来的发展趋势~也是经前辈指点后，开始扩大自己的视野，从整体上去把握和思考自己在做的事情~由“被动努力”地做事情，向边做边“主动”思考问题提升~也许这就是一个HR的逐步成长~呵呵~有点偏题了~

作者: 会转弯的猪 时间: 2010-7-19 16:39
斑竹就是不一样，笔落惊风雨，写的好，学习了

作者: weixj1973 时间: 2010-7-24 21:50
楼主真牛

作者: 快乐的枫枫 时间: 2010-7-27 10:06
很有见地。而且给我们都提醒了。知识更新的速度超越了我们的想象。同志们需要更加努力了。

作者: dylanwinson 时间: 2010-9-21 00:25
愈来愈觉得自己太多东西是一知半解的~~谢楼主

作者: 风雨（朝晖） 时间: 2010-9-28 10:17
楼主分析的很透彻，但有些实际操作运用不是简单地说明。

作者: 乖巧猫猫 时间: 2010-9-28 10:53
我挑重点记录下来了，很实用，感谢楼主

作者: MichlleMe 时间: 2010-9-28 11:24
受益匪浅！谢谢楼主这么精彩的分享！

作者: echovicky 时间: 2010-9-28 16:56
感谢楼主分享，多谢了

作者: 晚霞的天空 时间: 2010-10-12 23:10
也是第一次在工作中接触规划.多学习了,

作者: 惠and惠 时间: 2010-10-13 09:07
人力资源规划，从来没有做过，今天一看，终于有一点点懂了，嘿嘿

作者: 糖果芳芳 时间: 2010-10-13 11:35
很精彩～·

作者: 迎风之羽 时间: 2010-10-20 11:38
非常好的分享，谢谢楼主！

作者: juan8587 时间: 2010-11-26 20:46
人事月报的确非常重要可以让我很明确得了解到公司人力的现状

作者: ytwym518 时间: 2010-11-29 09:04
受益匪浅！！！！

作者: h315977271 时间: 2010-11-29 14:20
楼主分享让我更深刻认识了人力规划的重要性，感谢。

作者: sjszhao 时间: 2010-12-29 11:45
不错，专业细致

作者: wanc2010 时间: 2010-12-31 15:56
兄弟拜读了，谢谢

作者: margaretcao 时间: 2011-1-6 01:03
太好了,我一个字一个字拜读的，感谢！

作者: yzcjc 时间: 2011-1-7 22:34
不错，学习中！

作者: cq100125 时间: 2011-1-27 12:51
顶一个，我现在对人力资源规划不能深刻理解和操作！

作者: 田心琴 时间: 2011-1-28 16:36
好好拜读！

作者: hrsxf 时间: 2011-1-29 08:46
分析得很有道理！

作者: 千羽凌波 时间: 2011-2-10 17:27
人事月报呀~

作者: 像风儿一样 时间: 2011-3-15 13:48
支持一下

作者: 月芩 时间: 2011-7-18 22:39
楼主的分享，很具实战意义，对我们这些未能系统接触规划的人来说，有了方向性指引

作者: jecca 时间: 2011-7-30 11:16
谢谢分享，看来目前的人事月报有些地方还需改进。

作者: 微加幸福 时间: 2011-8-1 13:31
看了这个帖子，发现以前做的人员变动月报简直是太小儿科了！学习、学习，再学习。

作者: Phoenix_CD 时间: 2011-9-1 15:57
最近涉及这块，求资料

作者: 暂居浅潭 时间: 2011-9-30 09:05
顶一下，

作者: jason8805 时间: 2011-10-5 23:35
恩。。。。人事月报很有必要啊

作者: DreamCather 时间: 2011-10-11 15:59
谢谢分享！学习了、、、

作者: gelingqing 时间: 2011-10-12 22:10
谢谢分享，非常的有好处

作者: qahwa 时间: 2011-10-13 11:15
换个外部角度，如果不考虑公司的阶段性规划，从行业市场分析入手，会不会更有意思？

作者: abc123465 时间: 2011-10-17 15:53
顶下哈哈

作者: junren0618 时间: 2011-10-19 15:00
个人理解如下：
人力资源规划是根据公司的业务及战略发展规划，对未来一定时期内的人事工作进行的计划；而月报是总结人事工作及进展状况的。所以在人事月报中，除了一些数字数据的统计与分析外，通常我还会对人事正在开展的一些项目进展进行汇报。

作者: 悠游的鱼 时间: 2011-10-19 15:33
恩，学习了，谢谢分享

作者: silene0109 时间: 2011-11-1 11:29
写的很好。

作者: silene0109 时间: 2011-11-1 11:57
人力资源规划包括三个关键指标：1、公司战略规划、分析供给与需求、提出具体措施。

作者: jy.wei 时间: 2011-11-4 15:05
一直觉得人力资源规划是很难做的，尤其上级领导从不讲关于公司发展的相关信息，老板没有明确规划，人力资源如何做规划，苦闷！

作者: 塞上江南孤狼 时间: 2011-11-7 16:15
年底了，要做下年度人力资源规划，学习了！

作者: ^幸福草^ 时间: 2011-11-7 16:29
要善于学习，善于总结。受用了。

作者: sherryPY 时间: 2012-5-4 16:13
感谢分享！！

作者: yujia_25 时间: 2012-5-15 16:34
谢谢分享，学习了

作者: 落泥云轻 时间: 2012-5-16 08:10
每月做月报时也是在审查工作，不错。。。

作者: tangtang341 时间: 2012-5-17 16:33
谢谢你的分享，让我的充电更加完善

作者: 艾习 时间: 2012-5-17 16:46
谢谢分享

作者: 双子小乔 时间: 2012-5-28 13:23
写的真好，学习了

作者: blockcofee 时间: 2012-5-28 16:57
很好的分享，还没做过规划，要好好学习以备不时之需哈，不知风雨竹可否发份人事月报模板学习下啊？方便的话发下我邮箱303054341@qq.com，不甚感激哈！

作者: Ecridor 时间: 2012-5-28 20:05
感谢提供大家分享学习

作者: liqiao1015 时间: 2012-5-29 09:53
呵呵，以后好好做月报啊

作者: 若雅荷 时间: 2012-6-4 16:54
看了这篇分享感觉受益匪浅，只不过我们单位目前的月报还比较简单，看不出这么多东西，楼主可不可以把贵公司的月报发给我分享一下

作者: 奋斗小鸟 时间: 2012-6-4 16:59
非常不错

作者: yangxingchao 时间: 2012-6-4 19:13
谢谢楼主的精彩分享，还没到这个层次，收藏了

作者: 俊儒鸭 时间: 2012-8-9 10:38
深度思考

作者: 芳琼 时间: 2012-10-10 10:03
主要还要从另外一个角度来思考人资月报该如何做，结合公司的经营状况，通过人资报表分析，人员的配置是否合理，人力的产出是否达到预期，人力的流失是否可控，人力的价值是否能更好的提升，以此向公司高层建议，下阶段人力资源有哪些重点工作以改善人力工作中的不足等问题

作者: adwardlee 时间: 2012-10-10 13:51
以前一直都不觉得人事月报有多重要，看到这帖子后发现，原来是如此重要啊

欢迎光临中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)