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标题: 如何高效节省职场办公时间 [打印本页]

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作者: 柳絮轻舞    时间: 2010-7-15 08:45
标题: 如何高效节省职场办公时间
      职场时间是一个常数，对任何人都是公正的，在朝九晚七的工作时间内，无非包括了可控制和不可控制的时间，作为一位卓越职场主管，可控制时间增多，工作效率自会提高，成就会更大，否则，浪费时间的情况便会发生。　
0 ^- q# |, ^! K% ]  H6 y) X   　浪费时间的情况可包括以下例子：
0 z. p! H( D+ x) F  U, N* e　　对手上的工作拖延耽搁;
　　不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮;
　　文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西;
8 }( X# U+ m: M/ ~) I; T. n* |　　没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作;
, K8 g- h8 V2 g( h6 `1 |; b( K( v　　还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。
　　想要善用职场时间，可以考虑以下建议 ：
2 r" T# b6 w4 {+ E0 G- O　　做完决定之后，马上开始行动;
, z( [0 \$ r$ q+ S5 L* q  m( @　　如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;
　　经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;
9 h+ K4 Q" e4 e　　按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单;
% n: T% r/ ?6 h8 ]% U1 z. u　　注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决;
　　处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成;
3 [- b9 c/ d8 R& M+ Y# D9 H: l! B" r　　控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生;
+ A2 i8 k$ g5 V& D  J3 i1 j; ^　　要有清楚记录工作流程、文件，记录的系统，还要有一个帮助记录的后援系统，有助记忆的日记簿及电脑，事事清楚井井有条;
  m, N- ?$ k: i! n( k( m9 Q  D　　限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间;
  K( C4 ?. b6 s2 ~# ]% v' K　　制定每日的时间预算，日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等，特发性事件，及创意思维时段，对这一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉进行，懂得善用时间，就是职场的求生本领之一。

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作者: 、晞児    时间: 2010-7-15 09:53
时间证明效率啊。

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作者: axinHR    时间: 2010-7-15 10:09
浪费别人的时间无异于图财害命!

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作者: 92leehom    时间: 2010-7-15 11:04
和个人责任感有直接关系。

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作者: 姿慕    时间: 2010-7-15 17:47
不错。。谢谢分享。。

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作者: 幽然    时间: 2010-7-15 18:16
学习啦，感谢柳絮版主的分享。

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作者: 皇室省委    时间: 2010-7-20 20:55
这个贴要跟~先做个记号！~魔兽世界私服楼主加油！11

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作者: 水心蓝月    时间: 2010-7-21 11:32
做好时间管理很重要,决定工作的实质完成率.

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