如何轻松做好HR年度计划？ - 中人网

对于企业的HR们来说，到了年末需要做年度总结和计划的时候，往往就像一次艰苦的持久战。这时候HR们每天忙得晕头转向，脚不沾地，但是又像无头苍蝇一样，工作千头万绪，很难开展。这虽然是国内企业的一种普遍现象，但它并非是必然现象。那么，HR们如何才能有序轻松的做好年度计划，跨过这一年关呢？

我们首先要说，人力资源计划分为战略计划和战术计划两种。战略计划一般三五年才做一次，还需要配合公司总体战略，涉及的层面比较高，很少需要HR们来操这方面的心。HR们一般需要操心的是战术计划，也就是年度计划。而年度总结和下一年度的计划往往是放在一起的。

年度总结要介绍并分析本年度在招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬与福利、劳务关系等方面的详细情况，总结经验与问题，分析企业内外部情况，然后以这些信息为基础，预测人力资源的需求和供给，进而制定下一年度的计划。我们可以发现，不管是做总结还是制定年度计划，关键都是本年度的具体工作开展情况。这种情况不是简单的描述性概括，而是要有具体的数据、原始的记录并进行相关的分析归纳才有意义。HR们之所以头疼年度总结和计划，就在于缺少这些详细而系统的基础数据和信息的支持。因此，HR们写的总结和计划常常显得泛泛而谈，形式化严重。毛主席说的一句话很有道理：只有在占有丰富大量的资料的基础上，才能进行可靠的分析和归纳。这里就涉及到了信息收集和记录的工具问题。虽然大部分HR们也是用电脑进行信息的储存和归档，并且还能熟练地运用EXCEL等工具进行数据处理，但是这其实还是属于手工处理的范围，还远远没有实现办公自动化。因为这些信息的记录和处理是完全由人自主选择的。HR们只能够记录他们认为比较关键和重要的信息，而且在平时比较繁忙的时候，很多信息就被遗漏了。这种信息不够系统和连续，因此也难以进行全面的汇总和分析。因此，真正能在一定程度上帮助HR们实现办公自动化的途径就是运用eHR软件。eHR软件基本实现了全天候和全面的信息采集和处理，因此HR们就可以把这些日常而繁琐的任务交给软件，不仅平时工作轻松，年末总结和计划也不再茫无头绪了。