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标题: 好多的PPT小技巧哦！ [打印本页]
作者: 旭日弘博    时间: 2010-11-3 10:58
标题: 好多的PPT小技巧哦！
在PPT演示文稿内复制幻灯片 6 ], m  t4 R; x: y+ u- L

1 Z, {6 c1 w3 f- i要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 + ~) R2 l, A4 I6 O
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■Powerpoint自动黑屏
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在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
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- f4 X; ]" H8 E■将幻灯片发送到word文档
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* [5 F  p5 @/ E2 v5 F1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 ' _# \" p& ~0 g7 t3 J" e4 W2 B% v
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2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
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# d  @9 U' c/ P# d7 \3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
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  i2 L# t1 X4 y' A) e8 Z■让幻灯片自动播放 6 v6 k& k3 W+ A

5 m; V! B  q! A' M' m6 ], ^要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 2 X) e! n) x! L" M5 V; s

$ o+ W1 B- i) z  V. u■增加PPT的“后悔药”
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$ H; g" X  S% h; a& M在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
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: D( N2 j  Z$ _# W. e■PPT中的自动缩略图效果
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你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： # s5 L5 q0 S. K1 F8 ~$ y$ p; M5 x
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新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 & \6 j- y- M4 b. }5 w8 q9 p
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■快速灵活改变图片颜色
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利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
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作者: 旭日弘博    时间: 2010-11-3 11:01
■改变链接文字的默认颜色 : G3 P! N6 \! h( \  b4 e3 ^9 O7 g

$ w8 _* Y& ]1 I1 P- v5 ^& d& |' c! w2 v& BPowerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 ) [8 e/ b9 k( t- z  m3 S0 l

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' [3 Q* ~* T2 q# Z■快速切换输入法 # t# `& o: G8 k, N$ o  J6 D

: a! U+ g3 M; [2 Y3 p0 O5 r+ P大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 - G7 y* n; t0 q* F% v, K
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■巧用文字环绕方式 8 X. s  Q' j9 ~- Q
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在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。 , `  _& n. G4 T/ m8 G$ [" |
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■快速选择多个对象
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在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
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■打造多彩公式
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$ W# z% v/ ?1 P/ W- t" s在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
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■灵活设置背景
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大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 # U, @: _& K2 y# E

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■防止被修改 9 M9 x( V: j% l! y4 L8 G

' g5 g6 l! [' C9 q8 v在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 9 v) k% h- N" b, q, r% L5 k

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■看看powerpoint的特殊播放模式 7 P$ E+ {% Z. Y: j
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播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ) |; l: W' I: h9 i

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■去掉链接文字的下划线
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: ^, h) T, ~! |3 E6 W0 a4 f" ?! Y向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 0 I, I, B' j( ?( D- d

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8 K' \3 ]- z+ K+ g* C■窗口模式下播放PPT
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& F% U+ A/ y6 K% M+ q! q8 B在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
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1 y' `1 U  ]1 i  L■一次性展开全部菜单 * q* u" M+ t6 V, g
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由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
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■巧用键盘铺助定位对象 9 \$ a, V3 \: J0 l

" g5 M$ g  H: s" g2 [在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 9 h. J" N# [8 e( o6 ~
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■巧让多对象排列整齐
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- y7 X7 Q8 I4 [. l$ ^* L  @1 E0 e+ P在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ( O3 c+ C" S( d1 p* k9 T/ Y

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■打印清晰可读的PPT文档 " G2 W/ I, X0 }% f. }

; F' t/ V) \' ^: w4 n7 O/ W% E! M通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： , T. z7 n' P% E. S6 u: `. ^
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首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
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. l$ m5 E7 g4 \6 P4 V4 {确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 $ S  T# F1 _8 v1 [' g$ j
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■将声音文件无限制打包到PPT文件中
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幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
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■PPT编辑放映两不误 * N% T7 T. ]3 Y4 W. y
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能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
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' J& v: {7 j- g■将PPT演示文稿保存为图片 0 ?' g: k' s& ?1 s" w- G

$ \2 P. [2 f) W) C1 w7 o! i0 j大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ . A, K+ j7 `% g& T2 l

* e' H% J& q2 G' ]' \打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
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■PPT图表也能用动画展示   E9 v" M8 V8 d

$ Z6 ]* s. E0 j% ^& V8 JPowerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 . c& w) n7 [7 G- ?( B

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■PPT中视图巧切换 $ z+ y5 e! M2 E$ n& j0 k
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当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 . [$ n8 @- U4 A
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8 i2 Z! j7 s4 ~; U■PPT2007：隐藏重叠的图片 " c; c& X* X% A3 u8 ~. N
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如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： ! r7 k5 O; w+ [3 x
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首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
作者: 无色的烟火    时间: 2010-11-3 11:06
谢谢分享
作者: bwwr    时间: 2010-11-3 14:00
文如其题
作者: liliyue01    时间: 2010-11-4 10:06
学习到了不少有用的知识  O(∩_∩)O哈哈~
作者: 爽薇薇    时间: 2010-11-5 13:51
谢谢分享，很有用
作者: soniaya    时间: 2011-4-2 09:20
谢谢分享
作者: ……琴    时间: 2011-4-2 09:52
不错
作者: mengsui_2    时间: 2011-4-7 16:57
学习了……
作者: collar    时间: 2011-5-30 15:24
谢谢，很有用哦
作者: lmj15712    时间: 2011-8-14 23:44
谢楼主分享。
作者: wge602    时间: 2011-12-27 12:30
学习到了不少有用的知识
作者: liying_0726    时间: 2011-12-28 09:15
收藏，然后再细学习
作者: 如沏茶    时间: 2011-12-28 10:10
谢谢分享，有用！
作者: dallahe    时间: 2016-11-4 15:37
谢谢分享
作者: 莜涵    时间: 2016-11-9 18:02
谢谢分享，收藏了，备用
作者: 花淇参    时间: 2017-3-22 23:43
谢谢楼主分享
作者: maymax    时间: 2018-7-23 14:03
感谢分享



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