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标题: hr不可不会之人事数据条件统计 [打印本页]

作者: tt317206 时间: 2010-12-7 13:24
标题: hr不可不会之人事数据条件统计
hr不可不会之人事数据条件统计Excel 学习难度：★☆☆☆☆
工作中的重要程度：★★★★☆
适应人群：各级人力资源管理者
作者：

结合工作实际谈谈如何用excel做好人事数据的统计（今天不谈分析）工作。
人事数据统计分析的工作是其他人事管理工作的基础，为企业各项决策提供依据。这是人力资源管理者经常要做的日常工作之一。
人事数据有自己的特点，虽然不像财务数据那样繁杂，但每个数据后面都关联一个实实在在的人。企业若人员较多、流动性大，实时的掌握这些数据更是意义重大。人事数据的统计要做到实时、准确、快速。作为人力资源管理者即使没有公司老总向你要数据，你自己也应该做到日日心中有数，时时掌握人事数据变化。
开门见山，直接说如何用excel做hr数据统计工作：
首先，要建全各项人事数据基础信息－－－这个我一定要先谈，您也一定要先做好！

常见的人事信息表包含以下项目：
序号、工号（本单位职工唯一序列号）、姓名、隶属部门、身份证号码、生日、性别、年龄（时点数）、参加工作时间、本单位工作时间、工龄（时点数）、本单位工龄(时点数)、职称、职别、联系电话、户籍地址、居住地址……
以上只是最常见且基本的项目，根据单位情况增减项目。虚拟简化表格如下表：

1.png (11.73 KB)
2010-4-7 18:48

表格中要用到excel函数来实时获知员工的时点数据。比如年龄、工龄等，这些在其他帖子中有讨论，在这里就不多说了。

步入正题，对于excel而言，人事信息数据统计可以分为：
1、单字段单条件统计。
如，统计女性员工人数、统计“生产部”员工人数。
2、单字段多条件统计。
如，统计单位中20－30周岁员工人数、统计职工学历为本科、专科人数。
3、多字段多条件统计。
如，统计男性职工且年龄在55周岁以上人数。统计生产部女性员工奖金总额。

下面分别简述：

第一种情况：单字段单条件统计
单字段的统计最常见，许多基本的excel方法都可实现统计要求，比如需要知道单位员工中女性人数，使用excel中的排序法，先将女性职工排序，然后看下单元格显示的行号就可以了。高手千万不要嘲笑这种方法，对于初学者来说，实用、能在关键时刻使用就是对自己最好的方法。呵呵。
应用excel函数的话，单字段单条件人事信息统计可以选用COUNTIF函数。此函数的功能之一就是在目标区域中统计满足条件的单元格数目。

函数模型为：COUNTIF(目标区域,预设的条件)

如统计所有女性员工人数，可应用公式:
=COUNTIF(G3:G19,"女")
如统计部门为“生产部”员工人数，可应用公式：
=COUNTIF(D3：19,"生产部")

第二种情况：单字段多条件统计

如，统计单位中现20至30周岁员工人数，人员的年龄是不断变化的，使用excel的隐藏函数datedif可以获得员工实时年龄，并以此作为countif、sum、sumproduct等函数的目标区域，函数返回所需数值。（datedif函数不在本帖讨论范围内，可以搜索并参考论坛其他发帖。）
如统计单位中现20至30周岁员工人数：

模型一COUNTIF函数法：
=COUNTIF(H3:H19,">=20")-COUNTIF(H3:H19,">30")
模型二SUM函数法：
｛=SUM((H3:H19>=20)*(H3:H19<=30))｝
注意这个是数组公式。
模型三SUMPRODUCT函数法：
=SUMPRODUCT((H3:H19>=20)*(H3:H19<=30))
第三种情况：多字段多条件统计
如，统计男性职工55周岁以上人数：

模型一SUMPRODUCT函数法：
=SUMPRODUCT(($G$3：G$19="男")*($H$3：H$19>55))

Excel中还有个数据库函数DSUM，也很方便。利用这个函数可以作个小的查询框框，需要的时候填下条件，查询结果也很快的。
如，在基础数据表的基础上统计生产部女员工月奖金合计，则：
=DSUM(A2:J19,N17,L17:M18)

本帖最后由宠着小猪于 2011-6-8 08:54 编辑

作者: 雅琦 时间: 2010-12-7 13:33
谢谢分享。

作者: lucky236 时间: 2010-12-7 13:36
谢谢分享

作者: 五自斋主人 时间: 2010-12-7 13:56
几个非常实用的公式。谢谢了。

作者: 13526786299 时间: 2010-12-7 14:24
多谢楼主分享

作者: JINGGONGZHUZAO 时间: 2010-12-7 14:43
人事工作中的确是需要熟练操作EXCEL中的函数公式,以提高我们的工作效率.

作者: love355 时间: 2010-12-7 14:50

ths..

作者: gwcai1 时间: 2010-12-7 15:07
是的正在学历cexel人力资源管理

作者: rrdgbb 时间: 2010-12-8 11:18
受教了，谢谢。

作者: 谋事在人０８ 时间: 2010-12-8 12:32
LZ，你真是及时雨呀，年底了好多数据要统计的呢。

作者: 珍宝珠913 时间: 2010-12-8 13:11
谢谢你的分享，我就是不怎么会做这个，弄出来的东西乱七八糟的，嘿嘿，谢谢诶

作者: 278933613 时间: 2010-12-9 00:49
学习中。。

作者: zhouxiaohon 时间: 2010-12-10 13:26
谢谢你。

作者: 行者大漠 时间: 2010-12-17 11:49
谢谢分享

作者: qiuzelin 时间: 2010-12-17 13:12
今晚好好看下。要做这些数据统计。一个头两个大。谢谢楼主。

作者: wylwyl711 时间: 2010-12-18 21:05
非常受用，谢谢

作者: newgan 时间: 2010-12-19 20:48
一直很怕整表格。。。

作者: miyaapple 时间: 2010-12-19 20:57
谢谢分享

作者: darrensy 时间: 2010-12-21 10:48
很受用，谢谢啦！~~~~~~~~~~~

作者: langxin 时间: 2010-12-22 14:14
很好的公式呀公司员工人数都肯定都要用公式了不然手工统计要累死的

作者: tina_yam 时间: 2010-12-22 16:44
为啥不好下载呢？

作者: aionovo 时间: 2010-12-30 10:01
不错，学习啦。谢谢

作者: wsyulq 时间: 2011-6-7 15:31
Thank you for your share!

作者: 菲菲熊 时间: 2011-6-9 15:44
对，excle其实真的很重要

作者: 花、浅眠 时间: 2011-6-9 22:15
是我这边的问题吗，有几个图片看不到啊，叉叉了
不过还是很不错的分享

作者: 一锋化千羽 时间: 2011-6-9 23:00
很不错的分享，哈哈，学习

作者: YNer96 时间: 2011-6-11 13:36
顶上

作者: sdqdfreedom 时间: 2011-6-11 16:17
为什么下载不了啊？

作者: betty7342 时间: 2011-6-11 16:30
谢谢分享，学会了几个很有用的公式。

作者: 烟雨听雨轩 时间: 2011-6-12 23:01
回复 1楼 tt317206 的帖子

请教一下，iserror,if,vlookup怎么用啊，研究好久不会饿..

作者: GUXIAOYAN 时间: 2011-6-13 10:12

学习学习了

作者: hufeifei_ 时间: 2011-6-13 10:15
谢谢哦.，excel还真不怎么会用

作者: 默哲 时间: 2011-6-14 13:41
这个函数还真是不怎么用，温习一下了

作者: tt317206 时间: 2011-6-15 10:40
回复 30楼 烟雨听雨轩 的帖子

作者: 李媛 时间: 2011-6-23 17:18
我都没怎么用，只是些简单的人事表格制作·~受教

作者: 枫行 时间: 2011-6-28 22:03
谢谢楼主分享！

作者: 我不是归人 时间: 2011-6-29 12:30
谢谢分享

作者: nosheuctao 时间: 2011-7-3 11:30
姐姐我支撑你，太有才了。哈哈

作者: 尘上小溪 时间: 2011-7-3 13:31
谢谢分享。

作者: 威哥1号 时间: 2011-7-6 11:51
正确的函数是可以帮助大大提升HR的工作效率的

作者: 魔力鸟 时间: 2011-7-7 14:13
可惜下载不了。

作者: zxx2010 时间: 2011-7-10 20:27
不错，学习了。。。。。。。

作者: 我还就不信 时间: 2011-7-10 20:39
图片挂了

作者: 法大使馆 时间: 2011-7-11 10:33
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: hufeifei_ 时间: 2011-7-11 11:25
恩，要多学习下，很实用

作者: zhanghuaqc 时间: 2011-7-11 15:46
很好很强大，要学习

作者: qiumr888 时间: 2011-7-11 17:48
看看

作者: 耗儿 时间: 2011-9-22 16:09
学习了，谢谢

作者: liyiny 时间: 2013-1-26 12:57
好东西呵呵

作者: 老屋飘尘 时间: 2013-1-26 14:20
看看楼主

作者: sweet rabbit 时间: 2013-2-22 14:17

谢谢分享！

作者: 艾梦0229 时间: 2013-2-24 21:43
学习学习～～·

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