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标题: 年终大会会议总结 [打印本页]

作者: 柳絮轻舞 时间: 2011-1-13 17:14
标题: 年终大会会议总结

四号：

元旦后第一天上班，接通知要求周末召开年终大会。召开筹备会议，分工：

1、联系酒店

2、安排参会人员与嘉宾

3、准备大会材料

4、拟写通知

5、联系演艺单位

一天联系酒店，由于时间紧，附近酒店基本全部预订，落实两家酒店，约好第二天踩点。

五号：

上午外出赴酒店踩点，不如人意。汇报领导后，改为在公司酒店召开。

下午召开会议，重新安排筹备工作：

1、准备大会材料、议程、通知、分组名单、就餐名单

2、准备大会PPT

3、通知下属酒店准备好吹气拱门，告知当日议程，落实好音响

4、联系演艺单位

六号：

会议筹备

七号：

上午：各单位报发言材料，最后确认所有事项。

下午：前往现场调试，音响、视频、PPT

晚上：召开预备会议，全体观看纪录片

八号：

开会，拍照，晚上聚餐，观看节目

九号：

开会

有个小失误，由于单位发言PPT不断地修改，8号开完会，有两家单位重新上报了材料。我认为只是在文字上做了修改，却没有想到有一家单位整个PPT的格式发生了变化，以致于现场放映时，文字与背影对比不明显，现场作了即时调整。

发言单位较多，虽然要求各单位发言十五分钟，但对发言材料未作审核，以造成现场发言临时删减，PPT配合跟不上。

总结：

优点：

会议筹备时间短，人手紧张，比较圆满了完成了两天一夜的会议。

遗憾：

会议后没有人召集做会议总结，无论是从发言稿还是会务筹备上。现场发生了一个小失误，主要原因是审核材料不力。

不足：1、对发言材料审核不力，对单位修改的材料没有做认真审核

2、发言时间控制得不好，未提前考虑发言时间与内容的统一

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简单地总结，给大伙做个参考，也给自己留个印象，共同进步~

作者: 郭安娜 时间: 2011-1-13 17:54
谢谢！

作者: 郭安娜 时间: 2011-1-13 17:55
我从来都不送礼！

作者: 郭安娜 时间: 2011-1-13 17:55
你们年终总结都提交了吗？

作者: loulan777 时间: 2011-1-13 20:50
好忙活的几天啊，柳絮的分享很不错。

作者: ran816 时间: 2011-1-14 15:36
愁啊，一大堆的事情没做完，老板又让写年终总结了

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