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标题:
为什么要求员工对提交的证件复印件进行签字确认？
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作者:
安安的爸爸
时间:
2011-1-30 10:39
标题:
为什么要求员工对提交的证件复印件进行签字确认？
说在前面的话：快过年了，提前祝大家新年快乐、身体健康、事业进步、家庭和睦。
在
《入职登记表的设计技巧及今后对劳动争议案件的重大影响》
一文中，
安爸这么提到：为配合《入职登记表》的作用，在办理入职手续的时候就需要员工提供以下的证件或证明资料：
1
、劳动者提供身份证原件及复印件，进行核对，核对无误后在身份证复印件上签署
“
与原件一致，有
***
提供
”
并要求员工签名确认。
2
、提供学历、学位、资格证书的原件及复印件，进行核对，核对无误后在复印件上签署
“
与原件一致，有
***
提供
”
并要求员工签名确认。
对此，安爸曾经在以前的
QQ
群交流中举过一个小例子来证明：某公司辞退了使用虚假学历证明骗取入职的劳动者，劳动者申请劳动仲裁，要求公司支付相应赔偿。案件由某个新工作的
HR
处理。
该
HR
听完了案件介绍，拿到公司提供的虚假学历证书之后，信心百倍的，觉得这样的案件，断无败诉的可能。结果，开庭时，
HR
拿出虚假的学历证书的复印件，主张入职欺诈。劳动者否认
HR
提供的虚假学历证书的复印件是其提交的。最终，因公司无法证明入职欺诈，案件败诉。
但是，在
QQ
群里，有人对此提出异议，认为劳动者已经在《入职登记表》上已经填写相关信息资料了，可以拿出《入职登记表》上记载的内容来证明员工存在欺诈，因此，如果员工提供的证明资料与真实信息不相符合的，也已经有《入职登记表》作为证据证明了，故认为要求员工对提交的证件复印件进行签字确认会使得
HR
的工作更加繁琐，多此一举，也会让员工觉得不耐烦。
当然，也有筒子（如字母）赞同：看情况吧，你看去银行啥单都要自己签字确认的，没事的时候感觉没所谓，真正有问题闹纠纷的时候，这些细节就显得重要了。
还有啊，也有筒子（如伊人独舞）打酱油：入职登记表上签字了，上面有很多身份证的信息的，如果有假，一样负责，这么做的目的是：将风险降到最小，不惜增加工作的繁琐度。
对此，安爸这么解答（解答中举了
2
个小例子）：
（想看安爸的解答吗，那就回帖子吧，并请在回帖子之前先选择一项投票，哈哈）
-----------------------------------------------------------
2011年新歌《情歌好听却难唱》，伤感的旋律好象能给人带来很多回忆，独自听着歌，你是否会落泪？
我以为我已将你遗忘
那些过往已成了绝响
擦肩而过却看见你的泪光
那首情歌在耳边回响
没有了你我的爱何处安放
那些回忆还依旧珍藏
午夜梦回谁又在轻声吟唱
寂寞心事被温柔灼伤
都说情歌好听却难唱
一句一伤越唱越心慌
歌声悠悠散不去悲伤
多少有情人天涯两相望
都说情歌好听最难唱
一句一伤越听越断肠
歌声淡淡唱不完惆怅
爱过了你我该怎么忘
http://wma.yy978.com/musiccc/music2010/情歌好听却难唱.wma
本帖最后由 小差火 于 2011-2-10 12:34 编辑
作者:
不吃韭菜
时间:
2011-1-30 10:50
占沙发看回复~~~
作者:
小小香儿
时间:
2011-1-30 10:51
嘿嘿，祝安爸和所有中人网的朋友新年快乐！
作者:
咖啡厅
时间:
2011-1-30 10:52
我只有坐地板了
至少目前没有做到，1员工入职时一般提供原件，由公司复印；2入职登记表上签字确认对提供信息真实性负责；
如要员工签字麻烦是次要的，主要是这样做会让员工觉得公司对员工缺乏信任。
大环境问题，如大部分公司把这个作为员工入职手续之一，员工也接受，我们也乐意做。
本帖最后由 咖啡厅 于 2011-1-30 11:00 编辑
作者:
85zhen
时间:
2011-1-30 10:53
我认为有必要，但是在实际操作过程中却往往忽略此环节，可能是因为没有遇到因此而引发的劳动纠纷事件吧
作者:
沉沦
时间:
2011-1-30 10:54
新年快乐
作者:
刘卫
时间:
2011-1-30 10:55
个人觉得是有必要的
作者:
wangjianhr
时间:
2011-1-30 10:58
个人浅见，员工在复印件注明并签字，是对单据提供的人做出确认，与入职信息登记表形成证据链。如果没有的话，很难举证复印件的提供者是谁，导致证据效力不足败诉。
本帖最后由 wangjianhr 于 2011-1-30 11:00 编辑
作者:
rensh
时间:
2011-1-30 10:58
我觉得没啥必要，可以在入职登记表上注明提供信息均为属实，否则由此产生的一切责任自负。反正入职登记表也要签名的嘛。
作者:
猪猪爱美丽
时间:
2011-1-30 11:03
不回复还看不到。。。。。安爸爸 坏银！！！！！！！
作者:
yiyi907
时间:
2011-1-30 11:09
哎！安爸，依依戴着耳机，一下子听到这音乐吓死我了
看来我胆小的毛病还是没改啊
作者:
JENNYSH
时间:
2011-1-30 11:11
因现在的劳动纠纷太多。做到精细，到位是必须的。
作者:
yiyi907
时间:
2011-1-30 11:14
不是难听，很好听
是前奏的声音太大了
还有一个可能
是我的耳机声音调的太大了
我看一下
不大啊
作者:
朱雀明堂
时间:
2011-1-30 11:14
不但要签，还要弄支签字笔来签，呵呵。
作者:
fanyehai
时间:
2011-1-30 11:18
新年快乐！年年快乐！
作者:
笑书
时间:
2011-1-30 11:20
签名确认也没坏处，对于HR而言没有增加太多工作量，对员工而言也会增加“公司管理严谨、规范”的积极印象，并对确实使用虚假证件的产生事前的威慑，说不定入职时就自己主动“坦白”退职。
但对于防范风险，我觉得意义不大。这种事以预防控制为主，对于学历证等证件，入职时就行进验证是最有效的，现在好像网上验证即方便又便宜。只要在入职后的三五天内完成验证，此时还在试用期，就不存在赔偿风险。身份证的验证麻烦点，尤其是对于使用和自己长得像的他人真实身份证，（多次碰到使用自己亲兄弟姊妹身份证的普工案例），几乎不可能验出问题。但是，上面有人说得对，入职登记表时员工本人亲自填写了学历和身份证信息，已经形成了证据链。仲裁时如果员工提出案例中的异议，可要求其提供与登记信息一致的“真实证件”即可。
综上所述，我还是打酱油吧。
作者:
猪猪爱美丽
时间:
2011-1-30 11:34
安爸爸是大大大大大大大好银～～～～～～～酱油飘过！
话说我们公司都签的，至今我呆过的公司就没有发生过劳动争议的！郁闷
作者:
摩云1
时间:
2011-1-30 11:37
唉，看来要回复才可以。
作者:
liujin8036
时间:
2011-1-30 11:39
个人认为是有必要的。不仅是对公司，而且对员工自己也有保护吧，记得以前有新闻报道说有些无良公司，利用招聘收取应聘者的身份证复印件，另作它用，因此建议员工不仅签名，也要写上此复印件仅作**之用和日期，这也是对员工自己的负责。
作者:
haoed
时间:
2011-1-30 11:43
在为员工办理入职手续时，确实没有让员工对其提供的相关的证件进行签字核实。不过在其本人提供过程中，会要求其原件，复印件都要提供，在入职时就会对其证件进行审核。
作者:
jspolaris
时间:
2011-1-30 11:47
我觉得登记表上的签字确认就可以了，不必再重复
作者:
somen
时间:
2011-1-30 11:56
我们公司也都有这么做。。以前也怀疑过必要性，可是想想防万一，还是让入职人员签字，而且这也不会耽误太多的事儿。。
作者:
偷心小白
时间:
2011-1-30 12:10
我是来听歌的 哈哈
作者:
悲情叟
时间:
2011-1-30 12:11
没有必要，可以作为入职表附件一起就可以了，入职表下面注明就好了
作者:
leacy
时间:
2011-1-30 12:20
签字确认是要求员工对自己提供的资料的真实性承担责任的一种方式。
所以是必须的。
作者:
cinderellagf
时间:
2011-1-30 12:26
看答案
作者:
幸福飞娃娃
时间:
2011-1-30 12:44
安爸新春快乐，娃娃给安爸拜年啦
作者:
ifflower
时间:
2011-1-30 12:45
我认为非常有必要，必须让员工本人对提供的所有复印件材料都进行签名确认，以绝后患~
作者:
金蠡
时间:
2011-1-30 12:45
看看安爸的例子，增长些知识。
复印件签字盖章现在似乎已经成为惯例，否则办不成事。我觉得这是法制环境和观念的改进，员工签字也不算繁琐，倒是HR人员不要疏忽，忘了这一程序。
作者:
疲倦的忧伤
时间:
2011-1-30 12:52
我觉得很有必要落实员工确认签字工作.我们应该把事情想得越复杂越好,这样我们才能做到未雨绸缪,否则我们总是手忙脚乱,不知所措,最终受伤害还是我们自己!
作者:
lanbai117
时间:
2011-1-30 13:17
我要看答案
作者:
倔强的地瓜
时间:
2011-1-30 13:18
非常有必要，在新员工入职的时候都应该有一个checklist，员工提交过什么材料，公司给过员工什么资料，这样以后可以规避很多问题。
作者:
中队长
时间:
2011-1-30 13:50
谢谢，我们还没有细致到复印件都签字的地步哦
作者:
Mark.Yao
时间:
2011-1-30 14:11
我觉得还是有必要的。至少能够保证员工知晓提供虚假信息的后果。
作者:
小邪魔
时间:
2011-1-30 14:12
新年快乐！
作者:
乖巧猫猫
时间:
2011-1-30 14:23
问题不做回答，因为偶要学习安爸的专业回复，哈
偶一般只评价歌曲，这首歌不错，偶中等稀饭饭~~
作者:
怪咖
时间:
2011-1-30 14:26
快乐新年.
作者:
amy0573
时间:
2011-1-30 15:12
偶觉得是必要的，可是一般目前都不在复印件上签名，在入职登记表上会有承诺：所提供的资料均是真实有效的
作者:
雪吹西门
时间:
2011-1-30 15:19
这个问题从来没想过，酱油一次！
作者:
QWEASD123456
时间:
2011-1-30 15:23
提示:
作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者:
Goyo87
时间:
2011-1-30 15:24
一是确认笔迹，二是将责任划清
作者:
sunzp
时间:
2011-1-30 15:37
我觉得很有必要。
作者:
reaper_329
时间:
2011-1-30 16:03
我觉得没什么必要，如果公司的员工履历表完善的话，上面应该有员工提供信息为真实之类的东西，在那上面签个字就可以了，没必要提供点东西就签个字吧~回复之后发现安爸的用意了，嗯，老谋深算啊，哈哈~
本帖最后由 reaper_329 于 2011-1-30 16:04 编辑
作者:
山村牧童
时间:
2011-1-30 16:06
回复
1楼
安安的爸爸
的帖子
伤感的旋律确实勾起我很多的回忆，独自听着歌，想起那逝去的情感！
$ {9 Z+ G5 m b- H
作者:
山村牧童
时间:
2011-1-30 16:07
感谢楼主！祝福中人网的朋友们新春快乐、健康进步！
作者:
shan7806
时间:
2011-1-30 16:08
必须签字确认，或者让员工在公司接收员工材料清单上签字
作者:
山村牧童
时间:
2011-1-30 16:12
回复
1楼
安安的爸爸
的帖子
员工签字确认 非常有必要！鼎立支持！！
作者:
伽南香
时间:
2011-1-30 16:13
这个还真是个不容易注意的小问题~~
不过有入职登记时的签字在那儿，应该具有法律效力了吧
作者:
wyketing
时间:
2011-1-30 16:21
这样双方都放心
作者:
yamiyami
时间:
2011-1-30 17:46
看答案咯~
作者:
fengling27
时间:
2011-1-30 18:52
我个人认为有这样做的必要,但是我们公司没有这样做过!
作者:
梦慕汐
时间:
2011-1-30 19:12
顶安爸.吼吼.
作者:
fukaiyun
时间:
2011-1-30 19:23
在提交的身份证复印件上签字是让本人确认此复印件是本人的身份证复印件，以便出现意外可以作为证据。
作者:
老蔡一碟
时间:
2011-1-30 21:12
防范风险
作者:
xhtjn
时间:
2011-1-30 21:16
对公司无害的事情不妨去做。
作者:
哈哈(hr king)
时间:
2011-1-30 21:43
先小人后君子，从细节做起
作者:
蝈
时间:
2011-1-30 21:52
新年好！怀念孩提时代过年的心情和感觉。
作者:
HR入门
时间:
2011-1-30 23:56
学习看看
作者:
dylan_hu
时间:
2011-1-31 00:02
看看呢，觉得还是签字好
作者:
鸣天
时间:
2011-1-31 08:13
签字还是必要的
作者:
卷毛狮
时间:
2011-1-31 08:37
个人意见：
1、只要能减少以后纠纷发生的机会的，应该要尽量去实施，不然处理纠纷所耗费的人力、物力、财力都要远远高于前期预防措施。
2、入职前提供部分资料可在人员背景调查时进行核查，总比入职后处理要方便的多。
作者:
chuhz
时间:
2011-1-31 08:51
很想看看解答。
作者:
annyjoe
时间:
2011-1-31 08:58
如果在“有必要”和“无必要”之中选一，我肯定会选择有必要。
先小人后君子。
准备工作多做一点，以后工作麻烦就会少一点。
新年快乐！
作者:
姚宝贝
时间:
2011-1-31 09:18
赶紧回帖，要看安爸的解答
作者:
lyq_leizi
时间:
2011-1-31 09:22
这个回复，是打酱油的
作者:
2011戒烟了
时间:
2011-1-31 09:28
防患于未然，我觉得有必要。如果遇抵触的情绪时，可以请其加一条说：此复印件仅用于XX招聘本人的存档，这样就消除疑虑了，更何况还觉得是在为他考虑。呵呵。
作者:
撒哈拉之梦
时间:
2011-1-31 10:11
要求员工为其所提供的复印件的真实性负责。
作者:
危机宝宝
时间:
2011-1-31 10:40
哈哈，安爸开始玩计谋了
作者:
福气老高
时间:
2011-1-31 11:04
对劳动者提供的身份证原件及复印件，学历、学位、资格证书等相关证件的原件及复印件进行核对，核对无误后由员工在复印件上签名确认即可。
作者:
贺小顿
时间:
2011-1-31 11:04
以前没注意，后来看到安爸的《入职登记表的设计技巧及今后对劳动争议案件的重大影响》就要求签字了，在前期把工作做细致点，防患于未然，还是应该的。如果HR能够把工作做到全面，做到让纠纷无从产生的程度，那才叫专业呢
作者:
鲍绿阳
时间:
2011-1-31 11:22
想知道结果
作者:
weini2010
时间:
2011-1-31 12:07
从律师那里了解，要求员工对提交的证件复印件进行签字确认非常有必要的，目的主要防范用工风险，避免由于员工的个人行为连带企业承担相应法律责任；
有人说”人事无小事”，是说涉及到人的事没有小事，非常有道理，一旦有人较真人事方面的事，如果我们做人事工作的从业人员没有做好过程记录，那就是大事，都是涉及到法律的大事。
作者:
mistxi
时间:
2011-1-31 12:46
非常有必要，为了防止利用证件进行其它用途，最好签字确认时直接说明此证件用于XX途径+本人签字，特别是身份证复印件尤其重要 o(∩_∩)o...
作者:
帝联Roy
时间:
2011-1-31 14:42
过年啦，灌灌水
作者:
丁三
时间:
2011-1-31 15:37
记得以前听过一个讲座，当时专家也是这么建议的
作者:
mimic
时间:
2011-1-31 16:03
学习一下
作者:
mimic
时间:
2011-1-31 16:17
今年我们也增加了入职声明和相关试用期条件的约定，以及员工相关资料的确认签收存档，来完善人事档案的收集管理
作者:
bibi250141239
时间:
2011-1-31 21:15
抠门啊、、直接给看了不就OK了吗
？
作者:
笑笑豆
时间:
2011-2-1 11:17
有必要~~~
作者:
小楼夜雨听风影
时间:
2011-2-1 11:43
呵呵，确实是，谁能证明那份就是员工交给公司的呢，对吧
作者:
小楼夜雨听风影
时间:
2011-2-1 11:45
还真的没有核对填写的身份证号码和提交的复印件是否一样呢，看来以后也要注意这个事情
作者:
anjingdeying
时间:
2011-2-1 15:28
个人觉得是有必要的，可以让员工自己证实复印件是由员工本人提供，其次也可以作为证件是否为真实的证据
作者:
打哈欠的猪
时间:
2011-2-1 22:32
很好的话题，学习了，谢谢安爸的分享。
作者:
309295416
时间:
2011-2-2 10:52
嘿嘿，勤劳的安爸..
提前先祝安爸全家新年快乐，身体健康，万事如意。
作者:
chn_ling
时间:
2011-2-2 17:17
我要看回复可见的内容 - -！
作者:
啊骆
时间:
2011-2-3 08:27
明白为什么要我们签名了
作者:
luxing_liu
时间:
2011-2-3 09:33
回复
1楼
安安的爸爸
的帖子
我认为有两个必要性：一、不论这个复印件是否真实，员工签字以示负责；其二，也是规范相关证件的管理和使用，常常在证件复印件上写明“此材料仅作.......只用”，以防出现其他漏洞。
作者:
融化的冰激凌
时间:
2011-2-4 14:19
我认为还是哟必要的.新年快乐
作者:
过往行者
时间:
2011-2-4 15:49
很有必要。只是实践中往往会忽视。
HR的工作越细，越让人觉得是在搞阴谋诡计，好像公司随时都在提防员工出现和公司作对的现象。
所以HR的工作很矛盾。
作者:
流云清风
时间:
2011-2-4 16:26
呵呵，学习了
作者:
lavander
时间:
2011-2-5 15:03
确实很必要，防范于未然。
作者:
周斌(阿斌)
时间:
2011-2-5 19:34
祝大家新年快乐、身体健康、事业进步、家庭和睦。
1
作者:
怪盗小子
时间:
2011-2-6 11:47
精细化管理，繁杂就繁杂吧，关键的时候还是起作用的。
作者:
叶落秋临
时间:
2011-2-6 12:04
入职登记表上不是要签吗，再签太重复了
作者:
zorazyj
时间:
2011-2-7 10:04
为了知道解答内容，回复！
作者:
瓜子皮过敏
时间:
2011-2-7 13:48
未雨绸缪，还是有必要的
作者:
ajuanlifeng
时间:
2011-2-7 13:58
支持一下，看看安爸的解说
作者:
s80s1b27
时间:
2011-2-7 13:58
当然要劳动者签字了,正如字母所言,没出事的时候不感觉出来,等真出事了要用到的时候却发现没有,就象员工手册一样
作者:
s80s1b27
时间:
2011-2-7 15:49
细节决定成败,细节决定一切
作者:
远古遗风
时间:
2011-2-7 21:01
工作做得更细致是好事儿。
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不回复还看不到。。。。。安爸爸 坏银！！！！！！！
安爸爸是大大大大大大大好银～～～～～～～酱油飘过！
看答案
顶安爸.吼吼.
有必要~~~个人觉得是有必要的，可以让员工自己证实复印件是由员工本人提供，其次也可以作为证件是否为真实的证据
支持一下，看看安爸的解说