中人网

标题: 【原创】年内新入职或请产假员工的月平均工资如何计算？ [打印本页]
作者: Mark.Yao    时间: 2011-2-9 16:37
标题: 【原创】年内新入职或请产假员工的月平均工资如何计算？
本帖版权属：中人网MARK.YAO所有，任何转载，请注明出处：
http://bbs.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=296603

2011年2月份至，需要向社会保障局申报员工上年度平均工资了。
那么，有些特殊人群的上年度平均工资怎么计算呢？
我们曾经在实际操作中碰到了因为休产假引发的争议。


【案例】
员工A小姐，2008年5月17日进入S公司，月标准收入5000元/月。
2009年5月10日开始至2009年9月9日休4个月产假，领取生育津贴。
2009年5月工资性收入为1860元。2009年9月工资性收入为3880元。
公司在2010年度为调整社保基数而计算A小姐2009年度月平均工资时按照如下公式计算：
（5000×4+1860+3880+5000×3）/9=4527元/月。
往年，公司在计算员工上年度平均月工资时都是这样计算的。
A小姐在4月调整社保后，至HR了解后，提出了异议，认为，应该在当年收入基础上 /8=5092元/月；
故当年度社保应该以5092元/月为基数。
双方之间产生了一定的争议。

【参考法律文件】
关于《上海市城镇生育保险办法》实施中若干问题处理意见的通知
六、从业的生育妇女在领取生育生活津贴期间，所在单位和个人仍应按规定缴纳社会保险费。
单位在确定个人下一年度月缴费基数时，应将生育妇女按规定享受的生育生活津贴和享受生育生活津贴的期限剔除计算。

【争议点】
除了休产假以外，年度内入职也会产生同样的问题。
例如，员工在月中入职，比如5月20日，那么5月份是否应该以实际收入计算入平均工资，还是忽略不计？

【几种常见的计算方法】
我也与一些HR同行讨论过这个问题，各家公司的计算方法不尽相同，大致有以下几种方式：
1、方法工资月份总工资性收入/发放工资月数（如案例中本单位计算方法）；
2、15日前入司，则当月按照全月份计算，15日以后入职，按照0.5月份计算；
3、全年度总工资性收入/月出勤日数×21.75（相当于计算到日平均工资×21.75=月平均工资）
4、全年满勤月份工资性收入/满勤月份数；
5、全年度总工资性收入/（12-法定应剔除月份）；

【讨论】
      1、各位HR同仁，大家在计算员工年度平均工资时，遇到上述情况，贵公司是如何计算的？  
      2、除了上述5中可能性的计算方式外，是否还有别的计算方式？
      3、哪一种计算方式是最贴近法律要求的？

      欢迎大家展开讨论！

本帖最后由 醉蝶舞 于 2011-2-9 18:57 编辑

本帖最后由 Mark.Yao 于 2011-2-9 20:03 编辑


本帖最后由 Mark.Yao 于 2011-2-9 21:29 编辑

本帖最后由 Mark.Yao 于 2011-2-9 21:29 编辑

作者: spcchenyue    时间: 2011-2-9 19:10
坐沙发围观！！！
作者: 咖啡厅    时间: 2011-2-9 19:21
对于请产假或月中入职的员工，我司是全年满勤月份工资性收入/满勤月份数，请事假等扣薪视同满勤处理。 本帖最后由 咖啡厅 于 2011-2-9 19:23 编辑

作者: 祖朝野    时间: 2011-2-10 11:07
我们的做法基本就按月工资了，一般没什么可争议的。
案例里特殊员工算来算去是不可能比月标准高。
作者: lixiaoxv    时间: 2011-2-10 12:17
新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业人员，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年的缴费工资基数。
如果这样的话，第一个月的工资一般只发试用期工资且不是全月的，那么也按这个数上报吗？
作者: Mark.Yao    时间: 2011-2-10 13:24
回复 5楼 lixiaoxv 的帖子


1、   当月社保是否缴纳，这个在实际操作中各家公司也不尽相同。
但大部分企业都是为了降低成本，如果15日以后入职，当月社保都是不缴纳的。
但是《社会保险法》却明确要求，当月社保必须缴纳，以后会逐步规范的。
2、新入职员工当年度的社保缴纳基数确实是按照入职时的预定工资作为缴纳基数，
但是本案例中讨论的是下一年度缴纳社保时应该计算的本年度月平均工资。
所以，还是有所不同的。
5楼朋友能够提供你们的计算方式吗？
作者: 摇曳的葵    时间: 2011-2-10 13:46
静等高人
作者: lixiaoxv    时间: 2011-2-10 16:12
回复 6楼 Mark.Yao 的帖子


    我们不是按实际工资上的，只是按基本工资。所以没有计算公式可言。
作者: 桂花香    时间: 2011-2-11 11:13
偶是新人，坐等学习，谢谢分享！
作者: 浪漫樱花2008    时间: 2011-2-11 13:45
我们公司没有缴纳社保，所以这个问题我还没有碰到，所以来学习一下。
作者: 北京一叶    时间: 2011-2-11 16:47
生育津贴＝产假期工资。
产假期工资由企业发放变更为生育险支付，这部分收入应计入。
作者: zhenxiaocc    时间: 2011-2-11 17:17
回复 5楼 lixiaoxv 的帖子


    我们公司是这么操作的。
作者: TOHEY    时间: 2011-2-12 14:58
各地的规定似乎有点不一样，江苏地区的生育保险规定 这样叙述：
女职工生育或者流产，按照国家和省有关规定享受产假。产假期间本人原工资照发，生育保险基金以生育津贴形式对企业予以补偿。
如果按照江苏地区的规定，产假人员的当年度社保基数应该没有争议了，按正常工资发放，按正常工资统计；
那么对于新进的人员呢，未查到有相关规定（不代表没有哈），一般的做法如楼主列出的方法2.
作者: mbadrno1    时间: 2011-2-12 15:53
1。除上海这种规范的地方外，大多数地方按照缴纳最低基数计算。
2、应该过去十二个月的平均收入，如不满12个月，或有特殊情况，可以按照同岗位的员工基数交，至于楼主提的办法和员工提出的交法，无对错分，法律没有明确规定，我个人觉得楼主算法更合适。
3、如果可能，你们薪酬中列出基本工资，其他部分为补贴或加班工资，合同上就签基本工资，养老基数可以不考虑补贴和加班工资，虽然不完全合法，但很多地方查得不严的，也就酸了，毕竟现在企业不好过。
作者: 赞力    时间: 2011-2-12 16:09
回复 12楼 zhenxiaocc 的帖子


    呵呵1111
作者: ifflower    时间: 2011-2-13 11:24
看到楼主的帖子，正好昨天自己也发了一个类似问题的求助帖，进来一起探讨一下：
1、请产假女职工的社保基数调整，我认为应当按照单位实际发放的工资性收入/月份数来计算，该月份数按照楼主说的，应当剔除休产假月份数。
但是目前我碰到一个问题是，我们单位在女职工产假期间单位仍然发放工资，（即女职工产假期间除了社保发放的生育生活津贴外，还可拿到单位发放的月工资），那么在这种情况下，社保基数应该如何计算呢？是否应当将单位发放的月工资也要考虑紧社保基数的计算方法中，如果考虑进去的话，那休产假的4个月是否还要剔除？
2、年中入职的新员工，我们目前的算法是只要是月中入职的员工，当月的工资和月份数是忽略不计，不计算入社保基数中的。
但是目前在操作中遇到有员工challenge,认为应当将该部分收入一并计算，并且应当按照实际天数核定为对应的月份数（入7月20日入职，则应当计算为11天/31天=0.35个月）。
个人也比较认可楼主方法二的做法，但是单位也没有相关规定明确碰到此类问题应当如何操作，所以对于该员工提出的计算方法，我们也认为不能完全算作不正确。
伤脑筋啊~~~
还期待大家一起来讨论下，最好能有比较明确的口径就好了。
我发的帖子：
http://bbs.chinahrd.net/forum.ph ... &extra=page%3D1
作者: lioupol    时间: 2011-2-13 11:44
回复 1楼 Mark.Yao 的帖子


    5000×4+1860+3880+5000×3/9=4527元/月 我不明白, 社保基数是员工上年度的平均工资.  
1、5000元 是2009年1月到2009年5月.固5000*4。 2、2009年5月工资性收入为1860元。2009年9月工资性收入为3880  固1860*4+3880。  3、2009年10月-2009年12月正常上班，5000*3 .
所以（5000*4+1860*4+3880+5000*3）/12 ＝3860元
作者: Mark.Yao    时间: 2011-2-13 12:59
回复 17楼 lioupol 的帖子


    楼上朋友可能误会了。5月、9月工资因为其未出满勤，只是带头或带尾有几天出勤，
    所以是1860、3880。
    在这期间，产假员工是去社保领取生育津贴的，所以公司未发放工资。
    所以，楼上朋友您的算法可能是不太准确的。
作者: menintepow    时间: 2011-2-16 11:58
我所在公司的做法：新进人员按照第一个月实际收入作为基数进行社保汇缴，并且若在当月中进入，按收入与实际上班时间相比，折算为当月工资。
作者: 阳光米妮611    时间: 2011-2-17 14:06
我觉得和裁员赔偿核算一样啊，产假期间的社保发放的津贴是按照该员工上年度的平均工资申报并发放的，如果该员工来年没有加薪，那么他的生育津贴是比工资高的（公司现行按月发放，但社保将津贴发至公司账户后公司应将差额补给员工），所以在裁员赔偿核算时，员工的平均工资也是按照产假期间社保发放的津贴计算的
员工入职当月工资是按天核算的，如果整月计算的话是一样的基数，如果按当月不足月的工资算到全年平均工资的话，那么基数反而少了，所以我们在处理时只算整月部分。
作者: Cindy燕儿    时间: 2011-2-17 21:34
我们公司是按第一种，但我个人比较认可第2
作者: 恩莹    时间: 2011-2-18 08:19
我们公司不是按实际工资交的，不存在计算平均工资
作者: melodylin    时间: 2011-3-30 18:13
5月、9月的工资其实发放的不是整月哦，而且估计每家公司发放工资的周期也不一定就是自然月吧。
个人认为比较简单的计算原则就是，全年发放总数/（12个月-4个月产假）
作者: 兰色小旋风    时间: 2011-4-15 10:04

1、5月20日进公司，你没交社保，那你来年计算平均工资的时候，5月份你就不能加进去，不然社保审计的时候会把你抓出来；
2、楼主说的那个问题我觉得除以8确实是比较合理的，人家产假4个月，你除以9就不合理了，虽然人家工作了9个月，但有两个月是不满月的！
作者: haotian018    时间: 2011-4-25 13:04
我3月份忘了申报基数了，不知道今年以多少标准
作者: fulifang    时间: 2011-7-12 07:47
按第一种
作者: liuxu    时间: 2011-7-20 16:53
我们的做法是新来的人当月工资不算，次月起工资总和除以月数，产假的工资也不剔出来
作者: jifeng_517    时间: 2011-10-21 15:13
站在公司的角度当然是单位的算法更合适；站在员工的角度是员工的算法更好！如果国家法律真的是以人为本的话，应该选择后者。但似乎现在国家没有明确的规定，才造成目前我们的讨论。期待国家制度的完善。
作者: 风筝kathy    时间: 2011-11-5 15:20
学习中。。。。
作者: junren0618    时间: 2011-11-8 16:19
    通常对于请产假的员工我们公司还是会将她获取的生育经津贴一并合计在年总收入中（因为考虑到一方面产假女职工或多或少在产假期间的奖金、调薪会比正常情况下分配得少一些，所以也就不再计较了）。
    而对于新入职的员工，则会以“在本公司全年满勤月份工资性收入/满勤月份数”来计算。如果真的碰上特别较劲的员工的话，我们也会要求他到前一家单位将之前所有的个调税支付证明递交后按一整年的来算（就碰到过一次，后来员工也嫌麻烦，也就不了了之了）
作者: jiejiehr    时间: 2011-12-6 10:01
我们好像是比最低标准高一些
作者: 云玲218    时间: 2011-12-6 10:25
我们公司对新入职人员还是缴纳社保的，不管是什么时候入职，
作者: 端端MAMA    时间: 2012-1-29 15:25
我的算法同1，只要这个月有支付工资就算为有效月，不管是哪天入职或休假，即一年支付工资总额/有效月数，几年来没有员工来找过
作者: regina.chen    时间: 2012-2-8 17:12
学习了
作者: qiqi511    时间: 2012-3-12 17:45
静观大家讨论 顶
作者: 中塑投资    时间: 2012-4-5 16:58
(一)生育津贴：以女职工生产前12个月本人的生育保险缴费工资总额除以365日后，按不同情形分别计算生育津贴：
    1、妊娠满7个月生产或流产的乘以90日；
    2、妊娠满3个月不满7个月生产或流产的乘以42日；
    3、妊娠不满3个月流产的乘以14日；
    4、剖宫产增加15日；
    5、多胞胎的每多生产一个婴儿增加15日。
    (二)生育医疗费：包括女职工因怀孕、生育发生的检查费、接生费、手术费、住院床位费和药品等费用。女职工生育医疗费按以下标准实行定额结算：
    1、妊娠满7个月施行剖宫生产或剖宫流产的3000元；
    2、妊娠满7个月生产或流产的2000元；
    3、妊娠满3个月不满7个月生产或流产的1000元；
    4、妊娠不满3个月流产的300元；
    5、多胞胎的每多生产一个婴儿增加400元。
作者: 尔翔    时间: 2012-4-16 15:37
真精神！！！！！！












家居饰品 软装论坛 商业空间软装设计  软装论坛 窗帘 壁纸 家饰产品 装饰灯具 床品 布艺 软装论坛 收藏品 工艺品 布艺软饰 rzzg.com
作者: snowdropd    时间: 2012-6-26 16:02
不満一个月的，剔除去这个月；
产假的要么剔除这几个月，要么按全勤对待。
作者: mikejie    时间: 2012-7-22 19:23
前来学习一下
作者: favy    时间: 2012-10-18 16:04
1.产假期间，工资应该与上班工资一样啊，不能降低产假待遇，这是基本的规定吧。
2.生育保险，每个地方估计都不一样吧，但是，应该有一个要求就是，生育保险如果低于本人基本工资，公司应该要补差距啊。
作者: vb8080    时间: 2012-10-18 21:29
我们公司按照第4种做法
作者: sjy74747048    时间: 2012-11-7 11:28
呵呵！不错！讨论热烈地



欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5