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标题: PPT高手自我总结-新年送礼啦！！！ [打印本页]

作者: 陌上雪 时间: 2011-2-11 09:27
标题: PPT高手自我总结-新年送礼啦！！！

PPT“高手”的自我总结

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.

但感觉最有用也是最头痛的就是思路.

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3, 有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。

密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

附件为幻灯片常见小功能设置，特效，制作技巧等。

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作者: 陌上雪 时间: 2011-2-11 09:28

第一天到贵宝地，献上薄礼先！

作者: jhzhuzy 时间: 2011-2-11 09:37
学习一下，谢谢分享

作者: 摇曳的葵 时间: 2011-2-11 09:37
意思你也是高手？
嘿嘿
谢谢分享新年快乐

作者: 乖巧猫猫 时间: 2011-2-11 09:41
雪走在哪里，哪里必红火
墙裂支持~

作者: shicaiyuan 时间: 2011-2-11 09:57
楼上的怎么有2万多分

作者: 梦想已非 时间: 2011-2-11 09:57
楼主做了7-8年的PPT了，可我还没有用过呢，但很想学习的！

作者: love355 时间: 2011-2-11 09:57
谢谢雪儿分享。。。。。。

作者: annyjoe 时间: 2011-2-11 10:13
“密技真言”很实用！

作者: TOHEY 时间: 2011-2-11 10:26
老师分享一、二个原创精彩PPT啊，让我们学习学习

作者: gyh81109778 时间: 2011-2-11 10:30
感谢分享。我做PPT相对有些慢啊。得好好学习一下

作者: ITservices 时间: 2011-2-11 10:40
谢谢分享受益

作者: 桂花香 时间: 2011-2-11 11:05
学习一下，谢谢分享

作者: 忘羽 时间: 2011-2-11 11:12
谢谢分享

作者: lyq_leizi 时间: 2011-2-11 11:23
很是不错，拜读了，谢谢分享

作者: 姚宝贝 时间: 2011-2-11 11:30
谢谢分享~

作者: 小小香儿 时间: 2011-2-11 11:58
嗯，我也有点自恋啊，觉得自己的PPT做的也不错，嘿嘿！

作者: mimic 时间: 2011-2-11 13:06
同感，自己也经常想把模板做的完美，却花了很多时间

作者: 在路上的苦行僧 时间: 2011-2-11 13:19
老师在上，请受小僧一拜！

作者: mimic 时间: 2011-2-11 13:39
回复 18楼 mimic 的帖子

現在為了做PPT，經常也上網上看一些模板，还收集各种素材

作者: mimic 时间: 2011-2-11 13:47
回复 20楼 mimic 的帖子

这不，上午总经理刚交待，让我做一个HR科的5年事业计划，21日上交，神啊

作者: anchortools 时间: 2011-2-11 14:17
PPT在做培训时会用到，不是很懂，还请楼主多多赐教！

作者: flyko 时间: 2011-2-11 16:03
valuable, interesting topic

作者: zhenxiaocc 时间: 2011-2-11 16:28
密技很管用！谢谢分享！

作者: 亲宝宝 时间: 2011-2-11 16:41
不错，正合我意！谢谢分享！

作者: 笑书 时间: 2011-2-11 16:50
确实如此，人是图像认知和思维的动物，能用图的尽量用图，图是对逻辑结构的高度提炼，用图形表达，说明自己对内容已有所消化。
另：对于逻辑结构的设置，推荐阅读《金字塔原理》，这是本好书。

作者: 灭倭奴 时间: 2011-2-11 16:51
多谢楼主的好多谢

作者: 北京一叶 时间: 2011-2-11 17:05
感谢分享

作者: 多宝道人 时间: 2011-2-11 17:29
其实做PPT我也是高手，但看来你更是高手哈。多多交流。

作者: zxxhr 时间: 2011-2-11 20:21
12字真言很给力

作者: anjingdeying 时间: 2011-2-12 08:56

雪，你还是在我们身边，高兴，哈哈

作者: 那米走车草 时间: 2011-2-12 08:58

谢谢陌上雪的分享

作者: 欧阳柳 时间: 2011-2-12 09:15
谢谢楼主的经验之谈

作者: dearan 时间: 2011-2-12 10:43
总结的很到位，学习了。我平时做ppt主要是工作报告用，基本不用考虑母版的问题啦。其他的基本思路差不多，第一步也是先打框架，不过是直接在ppt中列好，然后再补充相关的内容。资料多的或者想反映问题的就多做一些，反之就省略一些。我的ppt中多用图表和照片，除了标题，文字很少，想说的话都在现场报告时说。

作者: 上善若水2010 时间: 2011-2-12 10:53
要潜心学习一下了。以前在做ppt时也总走弯路，这样看下来，思想很清晰，先做什么后做什么统筹安排！谢谢分享，太有用了！

作者: 山村牧童 时间: 2011-2-12 11:24
感谢分享！学习！

作者: JENNYSH 时间: 2011-2-12 11:35
这也是技术活，当年我在市场部经常做这事，现在少多了。几乎没有，也快忘完了。

作者: chinahua 时间: 2011-2-12 12:36
新年好！谢谢分享！

作者: Audy.zhang 时间: 2011-2-12 12:45
谢谢分享了

作者: cantong 时间: 2011-2-12 13:01
果然是专家，学习了

作者: 千羽凌波 时间: 2011-2-12 13:43
谢谢分享啦~

作者: 尘封 时间: 2011-2-12 14:23
总结的真好，顶一个

作者: yuliuyi 时间: 2011-2-12 14:29
果然是高手，我也是每次做PPT都很頭痛呢。
學習了，很實際！

作者: 亦飘 时间: 2011-2-12 14:49
好好学习，学费交了啊

书本费怎么不算呢？
本帖最后由亦飘于 2011-2-14 16:32 编辑

作者: 55992736 时间: 2011-2-12 15:10
谢谢陌上雪精彩的分享
还记得毕业设计答辩时候，看到其他同学“美轮美奂”的PPT，心里那个愧啊（幸好设计本身还可以，最终还得个优秀毕业设计）
PPT确实逻辑很重要，把要表达的东西清楚地呈现出来，这就要在做之前心里有个谱

作者: huangdan1122 时间: 2011-2-12 16:01
谢谢楼主分享~~

作者: qxn422933133 时间: 2011-2-12 16:09
很有用...收藏啦

作者: Erren奇奇 时间: 2011-2-13 00:33
有实例就更好了。

作者: 糖果芳芳 时间: 2011-2-13 09:44
也想看看精彩的原创PPT

作者: 黑色的咖啡 时间: 2011-2-13 13:49
学习了。。。。。

作者: 耳朵一新 时间: 2011-2-13 19:06
学习之
哈哈哈

作者: zhangjin_1985 时间: 2011-2-13 21:55
做PPT，7、8年，真的是高手啊。我近来也一直在做这个东西，看到别人做的挺漂亮，但就是没自己的风格。唉。

作者: 博观约取 时间: 2011-2-14 10:10
谢谢！之前只知道点皮毛，这回要好好学习一下了。

作者: qxn422933133 时间: 2011-2-14 13:21
回复 47楼 qxn422933133 的帖子

听楼主这么说，还真是发自内心的高兴...今天情人节呢....感觉真好

作者: 芒果吃饭 时间: 2011-2-14 14:04
感谢分享，话说我很多年没做过PPT了

作者: 不嫁 时间: 2011-2-14 16:12
支持一下，这段时间也做了2个PPT，感觉还不错。但有待提高,学习了！

作者: zwall 时间: 2011-2-15 09:23
太值钱了吧五分啊·~~

作者: zwall 时间: 2011-2-15 09:34
回复 10楼 TOHEY 的帖子

锐普ppt,要多少有多少~ 本帖最后由 zwall 于 2011-2-15 09:35 编辑

作者: hongyan09 时间: 2011-2-15 09:43
谢谢老师的分享,学习中

作者: zwall 时间: 2011-2-15 12:52
回复 57楼 zwall 的帖子

楼主大好人~~

作者: 不要忘记了 时间: 2011-2-16 15:21
学习了，楼主实干派！

作者: liling45216 时间: 2011-2-16 20:26
新年收到礼物，真是开心

作者: maggieqin 时间: 2011-2-17 10:45
谢谢分享

作者: 双人“鱼” 时间: 2011-2-23 09:44
谢谢小丸子的邀请

作者: 迎风之羽 时间: 2011-2-23 11:04
谢谢版主分享！

作者: 不嫁 时间: 2011-2-26 10:16
呵呵，制作 PPT 感觉还是蛮有成就的。

作者: zxxhr 时间: 2011-2-26 20:39
尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！. f! A* ` d, w5 C* S0 Y& ]

作者: gelingqing 时间: 2011-3-3 20:17
学习啦，呵呵

作者: 羽动我心 时间: 2013-6-25 11:48
学习一下！

作者: 沙枷 时间: 2013-6-26 09:29

感谢楼主

作者: mary3713579 时间: 2013-6-27 15:33
希望是图文并茂的讲解！

作者: 馨儿宝贝8 时间: 2015-4-18 18:34
感谢分享

作者: xuedailuo 时间: 2016-6-21 16:05
感谢楼主分享

作者: nectar1013 时间: 2016-6-22 10:51

棒棒哒好厉害啊

作者: etbb-etbb 时间: 2018-5-5 13:41
感谢分享

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