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标题: [点名啦30]我也来说说——办公费用管理 [打印本页]
作者: 咖啡厅    时间: 2011-2-17 12:31
标题: [点名啦30]我也来说说——办公费用管理
公司的复印机，打印机（相近的几个办公室），传真在办公室搁着吧。
5 Y# x0 `- T/ a2 w# ^' t2年前办公费用管理严格控制，财务部上月底根据每个部门的人头和工作情况限定下月费用额度，超出后会影响到部门负责人的绩效。
- R0 V% K* \7 t办公室有专人负责这一系列机器的运转，表格登记，超出多少页还要部门领导批准呢。
4 k* v3 r& Q1 n那时经常互借可再利用的纸，我们部门成了其它部门常借纸单位。虽然觉得管理有点太细，确也乐在理中，双面或纸张再利用打印或复印也是举手之劳了，也体现了中华人民的美德。4 V9 M) h( }4 @9 n. U  @( H0 I
从去年开始，因组织机构和管理人员大的变动，管理朝大方向变化，这一块工作慢慢淡化了，发现有一天不考核了，不控制了，我们也慢慢的变得浪费了，文件打一遍不行，重来，用过一面的纸在办公室角落越堆越高了..., \4 h. h3 D2 {2 X% ]
大家来说说这些细小的事是如何管理的？
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% I' s- L* l) h( ?6 A 本帖最后由 咖啡厅 于 2011-2-17 12:35 编辑   q! F. T" d* q

9 v+ B$ Y; ~2 P0 d) d0 Q 本帖最后由 陌上雪 于 2011-2-17 12:35 编辑 % V: |- ]! l  w3 E; \

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作者: 陌上雪    时间: 2011-2-17 12:36
这个确实是大问题哦，我们也有这样的问题。以前的公司会做成小笔记本给大家的
作者: 我爱书    时间: 2011-2-17 12:42
个人习惯问题。我们部门对用纸没控制，但大部分都是用完一面后继续使用另一面的。
作者: 萧然1983    时间: 2011-2-17 13:01
没有部门办公费用管控和成本核算吗？
作者: 那米走车草    时间: 2011-2-17 13:13
我们现在根本就 没控制，有时候就我们个别人觉得太浪费了，所以废纸重新利用。囧
作者: $angel@    时间: 2011-2-17 13:40
支持双面复印，不能养成浪费的习惯
作者: 梦慕汐    时间: 2011-2-17 13:41
怎么个控制法呢.
作者: 芒果吃饭    时间: 2011-2-17 13:46
我们公司小没人管这一块，不过大家都很自觉把另外一面可以打印纸放到打印机里
作者: 摇曳的葵    时间: 2011-2-17 13:58
企业文化
- t! v6 `7 N6 r: [% w1 E习惯很恐怖
作者: 沉沦    时间: 2011-2-17 14:18
这点确实不大好管理。我们公司的复印纸也都是背面再利用，但用纸量一直无法控制，成本高啊
作者: hrlizhigang    时间: 2011-2-17 14:22
“销售公司产品要得到利润还是要靠很多因素的，不可靠，但是省下来的钱确实是实实在在的利润。”
! V$ p1 Q* G/ j# x$ ]; H: P我平常的时候也会用“环保纸”，就是还有一面可用的纸张用来做临时备忘录的。细节的疏忽人人都是看得见的，但是统计出来的浪费成本，就是客观的数字了，建议把节省下来按一定比例分给那些节省公司成本的标杆部门里做活动经费。
作者: 柳絮轻舞    时间: 2011-2-17 16:20
自觉喽。偶是正反用过，留着中午叉饭用呢
作者: 忘羽    时间: 2011-2-17 17:12
我们部门一个月就两包纸 不够用
作者: spcchenyue    时间: 2011-2-17 22:54
还是要监管啊，慢慢的让大家形成一种良好的意识和氛围。即使有新员工进来也会被这种氛围给感染。
作者: SeanTsang    时间: 2011-2-18 16:07
首先要区分作废的文件是否可以随意让别人看到，不能的，自己部门做草稿纸，用完碎掉& j/ e- n( J' e# Z8 O' C
可以的，统一起来作二手纸/ j" o; |# Q- Y* ?/ u
专人管理是必须的，否则没人愿意浪费自己时间来节约纸张
作者: landsceer    时间: 2011-2-19 18:49
哈哈，这个很简单啊，超出预算的话，再也不再购买了，看他们没的用还浪费不.......
作者: 疲倦的忧伤    时间: 2011-2-20 12:15
低碳,环保,这个不容忽视的小细节~~~需要加强管理,让所有人都养成好的办公习惯~~~
作者: hunsons    时间: 2011-2-21 10:06
我们公司小，这方面没有控制，但是在我的带领下，大家都很自觉的，一点儿都不浪费 哈哈
作者: yuliuyi    时间: 2011-2-21 15:21
要像樓主先有那麼控制可真是做得細啊。
+ U" ]( {% z6 ^8 J+ l( A我們沒控制，大家嫌麻類呢。。
作者: 吹花小筑    时间: 2011-3-1 17:36
都是存在这些问题！



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