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标题: 如何追踪任务完成情况 [打印本页]

作者: axy    时间: 2011-3-22 10:32
标题: 如何追踪任务完成情况
请教一个基础问题,大家不要笑话。
; Y3 n. S& s! G2 Q7 C  w) ~  W大家都需要做工作计划,我们公司要求各部门年、月、周都要有工作计划。然后每周开例会,汇报上周工作完成情况和本周工作重点,会议上各部门进行沟通需要配合的工作,也会临时安排一些工作。
, p8 a* t( ^$ v/ y$ y. @5 {问:这些任务分配后,如何对各部门的任务完成情况、进度,进行跟踪。
6 ]# X6 _, D$ E, X6 n7 m& e如果每天转悠着各部门去看,那浪费时间浪费精力,部门多了也转不完。& E' H  U* a  O0 l- R$ ~) Y4 t
如果每天盯着部门经理追问,人家烦不说,我们也变成了各部门经理的秘书。$ ]# v/ k( R1 U+ \8 C$ ?
如果每天找老总了解汇报情况,(因为有好多工作安排后,是要求部门经理直接向老总反馈汇报的。)老总哪能每天等你去了解。
/ O% \5 {# {0 x6 l' G有些工作有期限要求,有些没有明确的要求,更要及时了解进度。* A, `+ h. A9 k6 v& Z1 a- Z
请教:大家是如何做的,哪种方法比较适合。
: G9 v. Q: ?% `谢谢。
5 X) s1 A' q- z  ]
作者: Mark.Yao    时间: 2011-3-22 11:10
可以通过在每周例会上汇报的形式进行汇报,2 y) R  G9 h. H/ b1 S5 U8 d6 @
然后会后形成会议纪要。这样的话,就既可以形成新的方案计划,
3 K! f& |; J, ^4 I又可以定期REVIEW计划完成实施情况。3 P, r' v/ K9 `! H& J
一举两得……
作者: HR剑客    时间: 2011-3-22 12:35
每周例会形成会议记录,请各部门与会主管签字,下次周会一一检讨。
作者: betty7342    时间: 2011-3-22 13:43
我们公司是用例会的形式进行汇报;每周给部门负责和老板一起开公会,会后发会议记录给他们。
作者: axy    时间: 2011-3-23 09:15
我们每周都有例会,会后也有会议纪要。
) w( F# X! r$ e9 q现在的问题在于:本周的工作,如果等到下周例会再检查完成情况,有些工作会耽误,有些工作需要及时了解进度。如果只是等到下周例会再检查,工作会被动。想主动的跟踪任务进展情况。




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