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标题: 老HR心谈记之二十三---HR如何建立及呈报各项报表 [打印本页]

作者: HR哥 时间: 2011-3-25 20:31
标题: 老HR心谈记之二十三---HR如何建立及呈报各项报表

今天要讲的是如何建立及呈报HR各项报表，这个不论是HR一般人员还是高层都是一个必须接触的课题，有的公司HR做得很好，对HR各项信息作了有效的分析，有的公司根本都没有这方面的想法。为什么同样是做HR，有的公司HR就能做得有声有色，有的就做得黯然无光，为什么同样的公司有的HR主管就做得深得上层倚重，有的就只是一个高级杂工呢，我想，有一个很重要的原因是你是如何将HR的各方面信息统计分析，提供给上层作为决策参考的。

在这里我想讲讲如何对HR信息作一个日报及月报。有些公司做得细，还做了周报，其实周报与月报在内容上基本相近。每一个HR人员都要思考，我做的这个报表，能反映一个什么情况，如果这个报表让一个什么都不了解的人去看，他能不能看得懂7至8成，这个报表哪些内容还可以简化掉，做报表前先问自己这三个问题，就可以省去很多不必要的报表，也能提升报表的作用。

先谈谈人力日报，作为一个人力日报，你首先要知道我们哪些人力信息需要按日来统计和展现，如果这个信息没有，那会有什么后果，如果有了，那又有什么作用了。作为需要每天反映的人力信息，大致分为四大块，一块是反映全厂人员综合信息的，一块是反映招聘状况的，一块是反映出勤方面的，一块是反映离职方面信息的，综合信息方面主要信息为：全厂的人员分布、直接间接人员的编制人数、实际人数、全厂总人数。招聘方面要反映的信息是当日招了多少人、报到了多少人、分布在哪些单位、都是些什么职位。出勤方面主要反映各单位缺勤人数、缺勤类别、缺勤率等信息。离职方面主要反映的是离职方式、离职分布、离职原因。以上四块信息结合起来，就是一个很标准，很规范，很完整的人力日报表。老HR提供的相关资料中包括标准的人力日报表，大家可以参考下，相信一定会提升你们公司HR信息提报能力。这些人力日报其实不仅仅是HR主管或经理要审批，还必须拿给高层审批。我以前一家台湾厂的董事长，很少在厂里面，一个月来几天，来大陆的那几天一定要我每天将人力日报给他看，他还在上面划划点点，可见人力日报做得好，可以给上层甚至最高层提供决策参考的信息，你说HR重不重要呢？人力日报一定要在第二天早上9：00前提报前一天的人力信息，如果拖到下午或拖了几天，那就不叫人力日报了，在小公司还看不太出人力日报的作用，到了大公司人力日报就起到很大的作用，因些，作为HR一定要把你的人力日报做得漂亮些，规范些，适用些。今天在中人网上看到一个贴，说董事长说HR部门是混饭吃的之类，其实都是HR自己没做好，没有将小事做好。在我呆过的哪家厂，谁都觉得我们不重要，但是董事长或总经理一定会觉得我们很重要，其实这就够了。

下面讲讲如何做人力月报，人力月报我见过做得出神入化的，在一个偌大的办公室，全集团的高层在一起，由HR经理作报告，用的就是人力月报，人力月报不仅仅是HR部门向上层的一个工作报告，工作总结，也是一个信息统计分析结果。做得好，分析得好，可以发现很多问题，避免很多问题，甚至借此可以提升整个工厂的管理水平。人力月报主要包括如下几大模块：第一个是人力概况，主要是讲全厂人数及在部门分布，人数每月变化趋势。第二个是讲人力分析，人力分析主要是从如下几个方面进行分析：全厂学历结构比例、全厂年龄结构比例，全厂省籍结构比例全厂入厂年资比例（其他详见《老HR心谈记》一书）

本帖最后由疲倦的忧伤于 2011-6-28 22:28 编辑

作者: 不吃韭菜 时间: 2011-3-25 21:14
HR哥一直很给力啊！！

作者: xuefairy 时间: 2011-3-26 01:43
报表能给人简单直观,而且比较有说服力.

作者: 妞@小懒猪 时间: 2011-3-26 09:17
我是忠实的粉丝

作者: gyh81109778 时间: 2011-3-26 09:33
又来学习了.感谢HR哥

作者: 530880149 时间: 2011-3-26 09:44
希望能早日见到你的大作

作者: 偷心小白 时间: 2011-3-26 10:16
表格呢我要表格

作者: anglia 时间: 2011-3-26 12:36
LZ要是还能提供一些具体在实践中的数据，报表等一些的下载就更完美了哦。哈哈

作者: 义果 时间: 2011-3-26 12:43
好友用的东西

作者: 那米走车草 时间: 2011-3-26 13:03
HR哥真给力，这个HR日报月报还真的比较不被重视，但是其作用又真的很大。以后这方面一定还得多留意多加强！

作者: rocshi 时间: 2011-3-26 13:57
哥你真给力啊，一路走来你都是我的榜样

作者: 天涯乡思 时间: 2011-3-26 14:07
感谢HR哥

作者: 汗里个汗 时间: 2011-3-26 16:11
偶怀着一颗很崇拜很崇拜的心一直跟随HR哥的大作
感动于他的坚持，更钦佩他无私的分享
但是最近偶觉得有点失落，有点。。。说不上的感觉
最近的两篇应该都是到比较关键的时候就开始介绍自己的书了。
偶觉得论坛是分享的平台，
而且关于广告在论坛的管理制度中说的也详细明了。
偶还是更多的希望HR哥能怀着分享态度，秉承论坛的精神，在贴子讲述工作经验，更多的在于交流。

偶是新来的，如果有说的不对的地方，请各位不要拍砖。
你需要誓死捍卫我说话的权利。

作者: Henry.W 时间: 2011-3-26 16:38
学习了，现在日报很困难，月报还经常无法实现。

作者: qgz 时间: 2011-3-28 12:04
日報和月報個人覺得還是根據公司的實際情況去把握重點，像我們是銷售型的公司，對考勤這塊沒有工廠嚴格，會比較彈性，我們更多的是注重銷售人員的結果，所以這塊我們基本上不會在日報表上出現，在日報表上會更多的涉及到培訓（每天早上一線人員要培訓）、招聘狀況等。所以HR還是根據自己公司的實際情況，製作適合自己企業的日報。

作者: 流线 时间: 2011-3-28 14:25
目前企业很少会做到日报都是月底统计

作者: 蓝瑟清香 时间: 2011-3-28 15:02
谢谢楼主分享~~

作者: zisoze 时间: 2011-3-29 15:30
之前在一家民营企业不重视日报月报的制作，现在一家韩资企业，人事日报、周报、月报一共加起来就有80多个，每次客户来审查，都说我们人事做得很规范。主要是有数据支撑，

作者: ningning307 时间: 2011-3-29 15:56
活学活用。

作者: 罗小冀 时间: 2011-3-29 16:03
数据统计及分析的确很重要，曾经听过这样一种说法：要想了解一家公司人力资源管理水平，看看他们的人力资源相关报表就可以大概判断了...

作者: taopeach 时间: 2011-3-29 16:56
顶，太给力了，就是更新慢了点

作者: 94177032 时间: 2011-3-30 17:29
谢谢楼主的分享

作者: 首席屠夫 时间: 2011-3-30 20:34
顶顶顶！

作者: mask1farley 时间: 2011-3-31 09:26
月报、季报及年报一直坚持,日报以现单位实际情况实现不太可能,可做为三年目标
感谢楼主，很好的分享

作者: kagami0kyo 时间: 2011-3-31 15:42
原来公司没要做表~这2天我要弄个系统的报表出来，嘿嘿~

作者: liling45216 时间: 2011-4-1 00:28
正在着手做人力报表，HR哥您说的表格在哪里呀？？

作者: ygffanny 时间: 2011-4-1 09:02
日报月报可以根据自身企业的重点制作相应的内容。譬如我的单位把培训这块也纳入报表之中，日报制作有点难度，只做月报

作者: shenlili 时间: 2011-4-1 10:10

很受用

作者: yjjyk2005 时间: 2011-4-1 16:24
HR哥，书什么时候出啊，我已经定了，每次看到一半就没有啦好纠结啊

作者: hh_bin 时间: 2011-4-14 17:37
哇塞！我只做周报和月报，干嘛还做日报啊？

HR哥，你老勤劳的呶！

作者: angel5698 时间: 2011-4-15 14:31
我们一般以月报为主，也曾经做得比较漂亮，后来因各种原因简化了。

作者: fengdou123 时间: 2011-4-16 16:13
楼主讲了很多实用的思路与技巧，要是再能附上一些实质性的表单就更完美了。

作者: yangj0920 时间: 2011-4-16 21:21
得学习做报表了，我是做周报的

作者: yyyjjj666 时间: 2011-4-18 12:41
又来学习了.感谢HR哥

作者: yzxcb 时间: 2011-4-18 16:15
感谢分享!!!

作者: 醉雨阳光 时间: 2011-6-22 14:23
在这里可以学到很多专业知识,

作者: 水果布丁0316 时间: 2011-6-22 15:39
新人学习

作者: xuening1216 时间: 2011-7-2 22:10
日报关注人员综合情况招聘情况离职情况出勤情况

月报表:人力概况人力分析 (学历结构分析,厂年龄结构分子)
学习谢谢

作者: luyanshuang 时间: 2011-7-8 09:17
感谢

作者: 冬之物语 时间: 2011-7-8 09:35
对于工厂来说，HR日报表这样做，很详细，但是我觉得这只是一个基本的数据，还没有具体的人力分析。管理公司应该怎么做呢？

作者: zxx2010 时间: 2011-7-10 20:16
不错，我们前家公司就是这样，每天在9点前要统计出各部门的出勤记录，上报总经理

作者: 娃娃笑颜 时间: 2011-7-10 20:54
讲了一种思路，很有用

作者: dean-pp 时间: 2011-8-2 22:00

没点是实际的东西

作者: markkk2010 时间: 2011-8-3 08:30
收藏了！

作者: lyco 时间: 2011-8-3 10:14
嗯嗯，受教了

作者: 桃子小灵光 时间: 2011-8-3 14:39
学习了！

作者: maoercq1123 时间: 2011-8-3 23:23
学习学习了

作者: oujie2007 时间: 2011-8-4 10:47
学习！

作者: zisoze 时间: 2011-9-4 19:37
希望书能赶快到手，仔细读

作者: Emily0108 时间: 2011-9-5 17:29
好专业，我先做的都是很事务性的工作呢！没那么高层次！

作者: sjszhao 时间: 2011-9-6 14:38
能否给个报表的模板？

作者: 香草姐姐 时间: 2011-9-6 16:17
财务部为什么总是被老板们重视，因为每个月的报表充分反映出一个月的经营结果，连续几个月的报表能还原这个经营过程，环比和同比下来能反映经营质量和未来一段时间将出项的风险。HR们，我们要向财务部学习，通过数字来说明我们也是经营的一份子而且是很重要的一份子，我们也可以通过数字反映出公司的目前存在的管理问题和未来需要改进的各个方面等等，我们自己也需要通过这些数字来总结我们一个月或一段时间的工作结果。关注这些你会发现脑子里更清晰，对企业更了解，而我们工作更有方向感。

作者: wlyyhmily 时间: 2011-10-14 16:38

看看

作者: liuxingyie 时间: 2011-10-15 11:01
HR哥真的很给力，如果把这方面的报表能与我们分享一下，那是多么好呀。

作者: 似冰似火 时间: 2011-10-15 12:07
很多领导就是从数据看成绩的，只会埋头苦干的人就算做的再多再好也不容易直观的体现价值

作者: 未未来的未来 时间: 2011-10-20 10:49

我们公司要提供这个报表，头疼呢。。。幸好HR哥文章指点了我。。。

作者: mbl_2003 时间: 2011-11-17 09:54

。。。。

作者: sybsky520 时间: 2011-11-28 17:27
一看楼主就是在大企业干事的人

作者: 一刹原野 时间: 2012-1-11 21:06
明白制作报表的目的和方式是本质~~

作者: 可爱猫111 时间: 2012-1-22 10:46
走过路过

作者: liang1718 时间: 2012-2-7 17:45
要是再详细些就更好了

作者: ppp999 时间: 2012-2-9 10:00
来学习了.感谢HR哥

作者: sandygrace 时间: 2012-2-29 16:36
过来学习偷师

作者: eye1eye 时间: 2012-3-3 10:15
受益匪浅，我觉得是不是可以以后也提提有关这方面的讨论呢。每次看帖的时候都有把自己感兴趣的帖的评论也看完了，这样会看到很多有用的信息。

作者: Shcxsd 时间: 2012-3-3 10:39
我们不是制造业，人员的流动没有那么大。但还是要学习下，月报有，周报日报实用性就比较小。

作者: 悠游的鱼 时间: 2012-4-28 16:50
要是有范本更好了。

作者: Linksus_徐小蛮 时间: 2012-8-3 14:55

做为HR新新人类，学习啦

作者: sallyzj 时间: 2012-8-3 15:13
来学习我们公司的报表就很多没意义的也很多改革吧

作者: 抓时光的小盖 时间: 2013-2-26 14:16

学习学习

作者: taotao3431 时间: 2013-3-4 13:12
来学习一下

作者: 星洋 时间: 2013-5-16 16:49
学习学习，真心想看报表模版。LZ方便提供一下吧。。

作者: javaedge 时间: 2014-6-12 15:26
感谢分享。

作者: zhouhounan 时间: 2014-12-25 11:29
写得不错。。。

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