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标题: 续签通知员工不签收怎么办 [打印本页]

作者: 小雨的理想 时间: 2011-4-1 16:09
标题: 续签通知员工不签收怎么办

我公司有一个职工的合同到期了，我提前一个月通知他，但是他本人不在这个通知上签字，也不说自己是否同意续签合同，这种情况有一种可能，就是合同到期的时候，如果他不干了，公司要终止合同，他会说这是公司终止的合同，要求补偿；如果他继续干，又不签合同，他可能会说，自己不知道，单位没有提前通知他，遇到这种情况大家会怎么处理？

作者: 常诚 时间: 2011-4-1 16:34
抛砖引玉地说一个方式：
发邮件通知他：
1、邮件的主题方面可以隐蔽点，以防止他不打开看；
2、如公司想留他，续签合同，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意续签合同。
3、如公司不想续签，内容写明如他不以邮件或书面回复，表示他本人已知会此通知，并同意合同到期。

作者: Mark.Yao 时间: 2011-4-1 16:36
首先，还是与员工彻底沟通，了解员工的真实想法；
其次，如果沟通未果，邮寄续签意见书至员工登记地址；
再次，如果员工仍未回复，合同终止日，通知员工合同到期，由于员工没有续签意愿，合同自动终止，通知员工办理离职手续。
如果公司觉得这样产生交接工作的风险，那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止，要求员工办理相关交接工作。（如果员工不签收，寄至员工登记地址）。
当然，合同到期终止，公司还是需要支付经济补偿金。
具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴：

【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南

合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金

公司不想与员工续签合同需要支付的经济补偿金如何计算

作者: 常诚 时间: 2011-4-1 16:57
再来一个方法，呵呵：
可以发通告要求他限期确认合同是否签订，如果超过时间则视为他默认或者放弃，调子由公司来定
超时的话则视为这个人自动放弃合同
如果这个人没在公司，或者请假没有来上班的话，则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布，调子也可以由公司来定因为给员工选择，是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同
前提是公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训

作者: wangjianhr 时间: 2011-4-1 18:58
可以通过多渠道的方式，比如快递等方式，留下书面证据，证明公司的意愿，当然，员工不回复就是他的事了。

作者: Apowere 时间: 2011-4-1 21:47
做完下述所有步骤，应该就履行通知了。
1、两人以上再次与本人面谈，通知其公司不续签合同。（万一仲裁，面谈在场的人可以作证）
2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。
3、用电子邮件向本人发出通知，并写明于几月几日通知其不续签劳动合同，但其拒绝签字，所以进行邮件通知等等。
4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址，并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单，上EMS网站打印快递结果。
5、在中国劳动保障报上发布通告。

作者: jgjl2011 时间: 2011-4-1 23:16
员工不签字，那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊，或者先由员工的直接领导出面探个究竟，问问员工是出于什么想法，我想员工有意刁难公司是有原因的，要对症下药，能解决的纠结就解决，若解决不了，作为HR就通过合法的手段予以减少风险（楼上方法已很多）。

作者: 飞翔2000 时间: 2011-4-2 14:16
可以通过多种方式送达通知，直接送达不行就邮寄或公告送达，传达清楚了就好处理了

作者: 小雨的理想 时间: 2011-4-2 15:30
邮寄的话，本人可能收不到，或者也有可能拒不签收，那么，打电话是否可行呢？

作者: 了度 时间: 2011-4-2 16:21
本人的意见：
第一步：合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告：内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。
第二步：合同到期前一个月发续签通知单，这时有两种：
1、续签和不续签都发通知单，企业风险：不续签员工的消极怠工和破坏。
2、续签发通知单，企业风险：无法保证每个接到续签通知单的员工都保密，因此还是会有消极怠工和破坏的现象，另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。
在操作中与部门的沟通非常重要，续签评定依据一定要统一。

作者: 四眼仔David 时间: 2011-4-2 17:30
公司发出续签通知，是否有这个发出通知的证据？续签的条件，是否不低于原合同条件(包括薪酬、合同年限等劳动合同必须约定的条件)？--- 如果有，不用担心，用人单位在维持原合同的情况下与员工续签劳动合同员工不续签的，不用支付经济补偿金。--- 不过得注意，“不低于”这几个字，特别是合同期限上... --- 另外，建议在续签通知书上著名书面回复时间，逾期不回复会非书面回复的，视为不同意续签劳动合同。

作者: 小树林子 时间: 2011-4-2 17:42
一、如果企业想留下这个员工，首先要考虑是不是员工本人有特殊诉求，续签合同在员工个人来看是很重要的，虽然HR自己是天天给别人签。
   1、可以先与其直线经理沟通一次，这样了解是不是有需求；
   2、与直线经理一起，与员工座谈，让员工提出续签的理由；
   3、根据企业的能力，给予员工晋升、加薪、培训、轮岗等安排；
   4、这样应该可以签下合同；
二、如果企业不是必须要这个人的话，那就可以通过通知续签的方式证明企业提供了续签条件，员工不同意才终止劳动合同的；
      1、以公司盖章的形式，给员工发续签通知书，必须写明岗位、待遇；
      2、员工如不签收，可以EMS或快递邮寄到员工地址；
      3、邮寄快件的单子备注位置要写明岗位、待遇及要求员工在几天内续签；
      4、如员工签收，那就到期签，若员工不签就办理终止劳动合同；
      5、如员工拒签，则直接办理终止；拒签需其本人拒签；
      6、邮寄地址被退回，那可以让邮寄员到公司送达；
三、合同期满，企业提供条件不降低的情况下，是不需要支付经济补偿金的。

作者: 雪中鹰 时间: 2011-4-2 18:31
嗯，是的，要留好证据。

作者: 雅琦 时间: 2011-4-3 13:58
最可靠的是通过快递邮寄的方式，但是好像也有员工不接受快递的。还可以通过内部公告的形式，留照，。亦可以通过访谈录音的形式，但是最好第三人在场，因为有的地方劳动局在才定的时候，不完全单独的认同公司内部人员作证或者说两个人的录音。

作者: hxf731 时间: 2011-4-4 16:33
邮寄给该员工，一定要注明内部是劳动合同续签通知单，单子上写明，如果到期未续签，按自动终止劳动合同处理。公司当天一定要禁止该员工进入工作岗位，否则形成事实劳动关系就比较麻烦了（这个处理比较强硬）

一般来讲，个人建议：先同该员工谈谈，看是否他是有其它的顾虑或是想法，如果能合理、合情、合法的解决是最好的处理方式

作者: qiuzelin 时间: 2011-4-6 15:10
一、沟通：证人在场，或者录音，留有证据；
二、发出公告和邮寄通知到员工住处：写明情况；
三、如果劳动合同到期，就可以结算工资和办理五险一金的问题

作者: 天蝎＃隐士 时间: 2011-4-6 17:51
1、拉上部门领导、工会人员（如果有的话），当面送达续签通知；
2、员工拒签，发快递给员工，留下快递发送的复印件；
3、快递不收，留存快递退回的复印件；
4、登报。
其实这个问题HR担心的有点多余，员工不签字，到期也不提出离职，根据劳动法的规定，会被默认为自动续签。不管他想不想继续工作，公司方面就不提解除劳动合同，他要是想走就只能自己提出离职。

作者: s80s1b27 时间: 2011-4-6 19:54
面谈，如果无法形成书面记录，则发出书面的通知书

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