新鲜出炉：刚刚完成的人力资源助理的岗位说明书 - 中人网

岗位说明书

一、岗位标识信息

岗位名称

人力资源助理

岗位编号

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源部经理

职系

行政管理

直接下级

无

工资等级

6.1

所辖人员

无

编制日期

2011.4.9

二、岗位概述或岗位设置目的

在人力资源部经理的领导下，制定公司的年度培训计划和招聘计划，并组织实施开展相关的工作，同时处理社会保险、员工关系、员工档案管理等一系列的相关工作。

三、职责与工作任务

职责（一）★

培训

所占权重：

35%

具体工作任务描述：1、

通过多种渠道调查公司全体员工的培训需求，并对收集的员工培训需求进行分类汇总。

2、

和各部门经理及各部门培训专员沟通，根据员工的培训需求，制定公司的年度培训计划。

3、

组织实施培训计划。

收集员工对培训的效果反馈意见，并提出下一次培训的改进意见。

做好每一次培训的小结工作和年度的培训总结工作，及时吸取经验和教训。

职责（二）★

招聘

所占权重：

25%

具体工作任务描述：1、

收集各部门的招聘需求，包括招聘岗位、人数、学历、专业、工作经验、薪酬待遇等信息。

2、

根据各部门提供的招聘需求制定招聘计划，包括确定招聘渠道、招聘时间、招聘实施方案等内容。

3、

负责组织实施招聘活动，包括现场招聘、简历筛选、笔试、面试等活动。

根据用人部门经理和总经理的录用建议，确定录用名单，并向应聘者发出录用通知。

和用人部门经理确定新员工试用期的安排，并做好相应的入职引导工作。

在招聘过程结束之后，做好招聘效果评估，总结经验，提出对招聘的改进意见。

职责（三）

社保

所占权重：

10%

具体工作任务描述：1、

按时完成社保年审的相关工作。

2、

根据员工异动情况及时办理相应的社保手续。

3、

负责领取医保卡、医保手册，并及时发放至公司员工。

关注长沙市劳动和社会保障局的官方网站，学习相关法律法规，了解新动向和政策。

及时办理其他与社保相关的手续。

职责（四）

员工关系管理

所占权重：

10%

具体工作任务描述：1、

及时办理员工异动手续，并做好后续的跟进工作，主要包括办理员工入职、离职、转正等手续。

2、

跟进试用期员工的工作情况、思想动态等，保持和试用期员工的持续沟通。

3、

和外地的工作人员保持电话沟通，收集其意见和建议，并及时反馈给直接上级，帮助解决问题。

职责（五）

员工档案管理

所占权重：

具体工作任务描述：1、

及时更新员工档案表，确保数据的准确性和及时性。

2、

每个季度完成各业务部门的行政人事报表，及时上报公司的人事异动情况。

职责（六）

其他日常行政事务

所占权重：

15%

具体工作任务描述：1、

和行政助理一起做好办公用品的管理工作。

2、

和行政助理配合，做好公司图书管理工作。

3、

参与公司大型团建活动的组织工作，并承担某一部分的主要责任。

四、关键业绩指标

★1、是否完成培训计划；

2、参与培训人员对培训工作的认可程度；

★3、是否完成招聘计划；

4、招聘产生的费用控制是否合理；

★5、是否按时办理完成社保异动手续；

6、是否按时顺利通过社保年审；

★7、是否按时办理员工异动手续；

8、是否及时更新员工档案；

9、办公用品管理的准确程度。

五、岗位工作关系

（一）内部关系

1、所受监督

人力资源部经理

2、所施监督

无

3、合作关系

行政助理

（二）外部关系

公司其他部门同事，其他兄弟公司和总部的人资部同事，社保局、人才市场等相关社会组织和机构。

六、岗位工作权限

（一）监督权：

人力资源助理具有监督公司各项规章制度实施的权利；

（二）纠正权：

对于公司员工违反公司规章制度的行为，人力资源助理有权纠正其行为，并要求改正；

（三）申报权：

人力资源助理可以根据公司的实际情况，申报其所负责的人力资源管理相关模块的工作计划；

（四）建议权：

人力资源助理对公司的行政制度和决策具有建议权。

七、岗位应知应会

（一）企业文化

熟悉公司企业文化的相关内容，能够熟练的对公司其他同事进行解释说明；

（二）公司制度

熟悉公司制度的相关内容，能够熟练的对公司其他同事进行解释说明；

（三）法律法规

熟悉《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等相关法律法规，并了解本省的相关法律补充文件；

（三）工作流程

熟悉各个工作模块的流程，并能够进行实际操作和运用；

（四）所掌握的技能

能熟练操作电脑，熟练运用OFFICE办公软件。

八、工作条件及环境

（一）工作场所：

室内办公；

（二）环境状况：

办公室宽敞明亮，并配有冷气和暖气；

（三）工作时间：

每周五天，每天八小时，享受国家规定的法定节假日；

（四）工作设备：

计算机一台，电话机一部；

九、任职资格

（一）学历、性别、年龄要求：

人力资源管理相关专业，大学本科及以上学历；

（二）岗位基本知识及技能要求：1

熟悉人力资源管理六大模块的理论知识，并有自己的看法和见解；

具有部分人力资源管理工作的实践操作能力，能独立负责某一个或几个模块的工作；

能熟练操作OFFICE办公软件；

（三）工作经验要求：

至少一年行政人事相关工作经验；

（四）其他素质要求：

具有较强的沟通能力，能够培养工作积极性和主动性。