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标题: 接手办公采购这一块,请各位前辈指点? [打印本页]
作者: 香芋    时间: 2011-4-11 11:30
标题: 接手办公采购这一块,请各位前辈指点?
准备要接手办公采购和管理这一块,想请问有哪些个内容,要注意些什么呢>请各位给予指教>
作者: 小小香儿    时间: 2011-4-11 11:43
新手最需要注意的就是价格和质量,基本流程就是你接到采购的单子后,开始寻价,然后对比保价,选一个各方面都很好的,其中不一定严格看价格,还要看服务和付款方式.然后下定单,然后就是货物跟踪了,货到以后注意接收发票,发票到了付款,这样一比业务就完成了.这只是一个基本流程,你是新人,我认为新人最需要注意的是.+ w* D2 a# G! Y" T: R3 C' W
1你接的采购单上的各个领导签字..因为每个领导的权限不同,你要注意,看是否有超出权限的.
3 M/ I& j4 l& r5 Z* N2你要理顺自己单位个同事的关系,因为虽然是你采购,但是你是个服务者,最终还是生产来用,如果你不注意沟通,公司内部就会有很大阻力,对你工作很不利
% r+ N& z- R8 Z3.除非是新公司和新供应商,大部分的采购商品,都应该买过,有记录,所以你拿到请购单后,多查查看看以前都是怎么买的,什么价位,付款方式等等.
, w$ I1 o. a/ {3 k8 [4.最重要的是你要知道你买的是什么.比如XXX让你买一样东西.你要搞清楚到底哪个品牌，哪个型号.因为型号品牌不同,价格会差很多.如果出现不好的情况,你好处没有得到,黑锅你是背定了.& [) w. d1 b% x, d
这个工作最主要的是沟通....也许你会吃很多亏.但是如果你做的非常好,对你为人出事帮助很大.可以丰富你的阅历,每个单位的管理模式不同.尤其你一个新人还是扎扎实实的吧.- S" g; |5 c5 `: l5 `1 y
加油!相信你会做的很好的。 本帖最后由 小小香儿 于 2011-4-11 11:47 编辑
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作者: hxf731    时间: 2011-4-11 12:14
香儿已经说得很全面了' R3 S" Z; e" O, J4 N  c: @
补充一下，企业内部也需要由你来调配与控制，比方说他需要用“硬胶套”或“板夹”的地方，其实可以用“单片夹”来取代---哪些一来，既达了了他的目标，又节约了成本，当然这些都需要你进一点了解到他的用途与目的5 d8 U" [9 n6 ?8 C3 [) b5 L
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作者: 陌上雪    时间: 2011-4-11 12:37
补充一点，要注意使用公司推荐供应商，但是询价函电什么都要保存。: H2 N& [+ {6 j/ T, I1 D! K  t
要注意公司的定位，比如有的公司是坚持使用最好的。
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( h( \. ]5 s9 A+ h5 y/ a还要做好费用统计与分析，虽然公司不要求，但是自己也做个参考/ Q4 x# [/ I5 o7 h- q
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付款跟踪要做好，免得和财务打架。6 \: _: \5 l( x& d. u7 r/ T# V
多和老板沟通。! c0 D% z" n6 v
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我唯一涉及的行政就是采购
作者: 香芋    时间: 2011-4-11 12:53
学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销
作者: 陌上雪    时间: 2011-4-11 12:55
学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销
/ n% n6 K/ e) D: H% t0 b, S香芋 发表于 2011-4-11 12:53

$ Z- }$ w8 p% ]  H& F- E不太明白什么叫登记和核销？这个又不是进出口报关。* N# w! B# `+ \) s5 A
一般有行政的采购流程表，根据流程表，也有相应的申请表格来支持，依照这个流程 ，就不会有什么问题啦，凡事多和领导沟通，和前任请教。每个单位的流程大概都有不同。" T6 c; v1 `7 T5 G; U: a! b7 z
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作者: 如千金    时间: 2011-4-11 13:25
学习了，以前做行政采购没有觉得有这么多的学问哈，现在换行了，朋友加油哈
作者: jizhejiang888    时间: 2011-4-14 11:23
楼上各位前辈总结的很全，同样学习了！
作者: jennyliu954    时间: 2011-4-20 17:19
学习了新人继续学习
作者: wge602    时间: 2011-12-27 16:25
学习了



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