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标题: 老总的一次谈话，让我产生了工作的误区？？？ [打印本页]
作者: acmlwdj 时间: 2011-4-16 07:55
标题: 老总的一次谈话，让我产生了工作的误区？？？
事情是这样的：我来这家公司2年多了，任职办公室主任这个岗位，企业规模并不大，200多号人。因为一次开会，我通知公司一位技术经理开会，然后他问我开什么会。我一下子火了，因为这批人看到不是老总开会就很懒散，老是拿这种问题。我觉得奇怪，开会，叫你开，问那么多干嘛…….当然我这么一说，那技术经理也不高兴了。当然我也只能马上笑着脸说，刚才话重了，什么的…..可是我心里还是觉得不舒服。可事情没让我想到的是，过了几天老总找我谈话，突然说起这个事情。靠，这不是在背后打小报告。当然我肯定把我心里想说的话给老总说了。但老总的意思是：希望我以后说话要婉转，不要让他为难。办公室主任这个岗位其实就是一总管，你把话说重了，到时工作也很难开展…….
现在问题就来了，那难道我什么事都做老好人，那我不是没威信了，大家也不会当我一回事，公司还让我管这个管那个，免不得天天面对这些老油条，难道我一说重话，就上老总那里告状，那老总可能又会说：你这不是让我为难吗。那要是我工作买开展好，他或许也会说：工作不能执行，只能在嘴上。我招你来干什么用！！！
想到这里，我有点迷茫，我不晓得中间分寸怎么把握，那我工作怎么开展，怎么做。
望高手指点！！！
本帖最后由 小小香儿 于 2011-4-16 10:25 编辑
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作者: Rachel-mq 时间: 2011-4-16 08:32
说实话，你那句话还真不应该说
作者: 浩然@HR 时间: 2011-4-16 08:40
呵呵，对你现在的处境很有感触。恰好路过，给点小建议：. ~# z$ l8 d$ e3 b) s e- W
放下架子，主动去沟通。改变自己的做事方法，才有可能影响到他人。
/ y1 R: m1 Y' ~$ N/ s在企业内部沟通需要修炼，做人力资源更是，推荐一本书给你《高效能人士的七个习惯》
" n9 ^- f% K$ e& S; S& f* X* N每天都积极主动一点，你会有想不到的收获~
作者: zjwhr 时间: 2011-4-16 09:19
关于开会的事情，很多人都会遇到这样的问题，甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下：
$ o1 m2 s- V% G, l0 g a（一）会议通知的标题用：关于*****的通知，****基本上把开会的主要意思说明了。这样可以让大家知道内容或者让大家有所准备，特别是会议谈到事情或责任的时候，大家都想有个事先准备，情有可原。当然有的时候是保密会议的，这样也可以让大家知道一个大致会议的方向，省的一无事处。
3 {0 m4 w( E, K$ g) z" ?" g（二）紧急的口头通知会议。针对这种情况有人追问的话，完全可以不予理会，直接委婉的说“我也是刚接到通知，暂时不知道内容” `$ ~* J* h- g8 u% }, h
针对案例的情况，我建议：% e% P0 j! e. T+ n
开个“关于召开会议的注意事项的”会议：主要阐述会议制度、会议要求，特别强调管理层原则上在会议前不得打听会议的内容，不得传达小道消息等等。同时对已经发生的事情，在会议上正式说明自己的态度有点过，希望大家理解，也希望大家以后配合。
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本帖最后由 zjwhr 于 2011-4-16 09:20 编辑 : ~5 \" x8 M# q0 P1 X
1 u- e+ n* \; x& a
作者: *kerry* 时间: 2011-4-16 10:00
公司要有相关的制度支持才行，另外会议最好以书面的形式下发，把会议主题明确一下，如果是临时会议口头通知的话，也应该向参会人员说明主题，如果是老板召集的会议，你可以明确地把你知道的信息向与会人员说明，这也不是什么原则性
作者: redstard 时间: 2011-4-16 10:17
我建议职能部门（人力资源、行政、财务、采购等）的主管对内一定要强势，职能部门主管是非常需要进行跨部门协调的，而一般企业的技术部门、厂务部、业务部主管在公司都是横着走，若你还是一味地退让，很容易让对方产生轻视的心理，只有自己一样也横起来了，他们才会用欣赏、配合的态度对待你，自己的工作也才能顺利地开展。
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貌似教坏小孩子了。
作者: GUXIAOYAN 时间: 2011-4-16 10:28
路过
作者: 小小香儿 时间: 2011-4-16 10:28
对于开会，我想首先应该写出一个会议通知的。; A K3 V& d5 F' H4 T
其次，作为办公室的人员，首先应该注意自己的说话措辞。
8 T: n% w- m" ?- |* C& P委婉，是必须的。
5 [+ \, l; S6 D, @+ z8 G/ |不管事情是不是他们做的不对，都要想办法、以最好的形势解决。1 j$ d% K8 F& z) F. X$ ^- U0 d
相信你，一定可以做到的。
作者: 不嫁 时间: 2011-4-16 10:37
关于开会的事情，很多人都会遇到这样的问题，甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下：
' m7 G3 W) l4 g& {2 U! N（一）会议通 .../ j' J: X: m8 ]4 b5 H/ H
zjwhr 发表于 2011-4-16 09:19 
支持！一般开会确应让别人知道会议内容以及参与人员等信息，如确不便告知，如zjwhr说的，换个委婉说法！
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其实做行政，办公室主任等职务时，该处什么态度，这个之前大家也讨论过好多次，个人认为还是应该以沟通、劝导为主！强硬的话只会使工作陷入两难状态！
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作者: lwobol 时间: 2011-4-16 11:13
办公室主任有以下几个准则：
% a! k/ P' j2 e4 e4 w1、把你面对的每一个人都当老板一样尊重，你高看了别人，别人也会给你面子；8 c( C) H- W! p/ k& Y2 l
2、千万不要把自己当回事，你最大的优势就是老板身边的人，上可通天，仅此而已；
5 q# u: z7 Q& J5 E' T; w3、永远不要考虑面子问题，把事情搞定，把你要协调的沟通事宜做好是工作的第一要务；+ V3 l1 ]; n1 U3 q
4、做人务虚，做事务实。
% N' B; S% }' J4 O4 c* J9 z6 h
作者: 梦慕汐 时间: 2011-4-16 11:31
说话还是要委婉一些。更何况都是同等级的人，不管他们是什么想法，是不是想确认是领导开会，都不该这样的态度，人事和行政就是这样。
作者: Mark.Yao 时间: 2011-4-16 12:41
我觉得遇到这样的企业文化，有两条途径：' r, H! \- ~$ Y& ]6 Z& g
1、表现出最高级别的强势，让大家都觉得你的气场压倒别人，甚至老板面前也可以，当然，这种策略在某些文化背景下要被敲瘤的。8 S0 t+ x, Z9 r. [) I
2、表现中庸一点，那就是领导面前唯唯诺诺，下属面前老好人，同事面前可以见风使舵，这样的人，内心可能会很痛苦，但是生命力比较长久。
- r8 j8 W$ s3 ^3 T* Z5 j4 ^ ^就看楼主的意识形态是怎样的，每个人的世界观、价值观不同，也不是谁的建议可以改变的。
作者: ayls 时间: 2011-4-16 14:30
回复 6楼 redstard 的帖子
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呵呵 没有教坏小孩子 不过真的能学会东西 你说的很多企业都存在这样的现象！就看自己怎么去把握吧！！呵呵 还有 学习了！！
作者: cy4567 时间: 2011-4-16 21:32
办公室主任，我的理解是这个岗位的人必须要圆滑一些
作者: xuxuxyi 时间: 2011-4-17 12:24
呵呵，很多企业都这样的。其实想开了，就没什么。办公室就是一协调部门。
作者: 苏建豪 时间: 2011-4-17 20:01
学习一下长知识啊
作者: acmlwdj 时间: 2011-4-18 12:04
办公室主任就是一太监总管的命！！！
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