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请示是下级(机关)向上级(机关)请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。! T8 r- U1 _. C
请示一般用来解决某种问题或请求批准某种事项。
4 u% H7 B5 J; [* J& A 从格式上来看,请示一般分为标题、主送机构(领导或部门)、正文、呈送机构(部门)以及日期组成。7 @: f. h1 u2 J6 {: N: n, i% c
标题部分:同通知的格式类似,请示的标题一般也可以直接写标题,但通常都会写为关于xxx事项的请示。3 q W$ h- y' y$ J0 t. i/ Z5 U
主送机构部分:一般可以写某个部门、某个单位或某个领导,但需要注意的是,无论是机构也好,领导也好,都是比呈送机构更高级别的。* H4 N* V: a. w) K) X
正文部分:应当说明呈文要解决的问题,也就是请示事项,是因为权限不足还是需要支持等等。通常会遇到的情况有:为了请领导出席某个会议,特别是本系统(机构)主管部门的领导出席某个会议而写的请示,为了某个方案,如培训方案,招聘方案,考核方案等而需要领导批准的请示等等。4 k: Q1 I/ c# D
呈送机构:也就是写请示的机构,通常是某个部门(单位内部)或某个机构(通常为向外报送)。4 V. E) M r# n: \# r0 d% A# U# ]# b
日期:呈文的日期。0 }2 I% X* Z( {2 R5 t! E
注意事项:
" x) g. ]0 \0 p2 _4 u3 q 1.语言要简练
( D# M2 u ]" L' r 2.请示一般为一事一请。也就是说只能就一个事项进行请示,不能多个事项同时请示
! t! r* t- r" }/ d9 f& b- ` 3.一事一报。也就是一个请示只能报一个部门,不能多个部门同时报送
5 H+ S4 {7 z2 K: k G0 A7 Z, W 4.如果是多个部门联合行文时,应在事前进行协商) ^/ X/ T& E4 \ {2 m
5.请示一般应当逐级请示,不能越级。确需越级的,应当同时向上级同时报送。
7 w5 ]4 f3 j6 d# ` 实例:- J- m/ p6 ?% N
1.公司内部行文( Z; f) s* P7 \
关于年终考核有关事项的请示$ w" _+ k. g0 v( \$ S, s/ n5 O
公司领导:
' K( B/ i" {: b% |3 q 为做好2010年度年终考核工作,我部拟定了公司年终考核方案(附后),现呈请公司领导审定。
2 w! e2 O! [& ?- M, C! M 妥否,请批示。
* b0 G1 \# ~2 K3 j 人力资源部( L' M* y& V$ ~ z' b' ?7 Q( H" r
2010年12月1日
7 U- ^5 m7 X6 d/ {2 [ 2.公司外部行文' `8 |; M8 r/ }
关于嘉奖刘××的请示 3 J, J. {2 R q' i. G; |, |& h+ ]- I9 |
1 {3 k( E- I$ c. n8 I 省总工会: 0 s; U @! g: C/ S W, [
7 {/ v W. c9 ^# { 按照《XXX通知》精神,我们组织本单位工会进行了XX奖项的评选工作,现将我单位刘××同志立功一事请示如下: $ }5 n6 C. I8 x! T+ l6 q
5 M& g2 k/ K8 b/ A4 [ 刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,工作业绩显著,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
) g- N R3 t" ~3 _: R3 J, Y- i# M: K6 b3 }
以上,妥否,请批示。 ) C9 A3 q7 {) p: H
6 H Y* p* ^" L# i& T
XXX有限公司( O& e% y+ k" _5 [4 x( h5 J
一九九○年×月×日 . q, I+ ]0 r% I
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