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标题: 【劳法知识课程-第21期】职工名册相关问题若干 [打印本页]
作者: Mark.Yao    时间: 2011-5-2 22:42
标题: 【劳法知识课程-第21期】职工名册相关问题若干
一、为什么要求用人单位建立职工名册？
建立职工名册是用人单位的义务，根据《劳动合同法》第七条规定：“用
人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，用人单位应当建立职工名册备查。“《劳动合同法》的规定，旨在规范用人单位用工的规范性，职工名册是用人单位规范用工的一个重要方面，自用工之日起，用人单位应当将职工载入名册，职工名册是用人单位用工的一个重要证据，法律让用人单位负担起建立职工名册的义务。在很多劳动争议中，职工名册成为用人单位的一个重要的举证基础，而且在用人单位不能证明建立了职工名册，则要承担因此而带来的不利法律后果：
《劳动合同法》第七十五条规定：“县级以上地方人民政府劳动行政部门实施监督检查时，有权查阅与劳动合同、集体合同有关的材料，有权对劳动场所进行实地检查，用人单位和劳动者都应当如实提供有关情况和材料。“职工名册作为与劳动合同和集体合同有关的材料，劳动行政部门应当检查职工名册的建立情况，以确保职工名册建立的规范性，以及劳动合同的有效落实。
二、   职工名册应该包括那些内容？
在《劳动合同法》颁布之前，职工名册的称谓比较复杂，例如职工名单、花名册等等。从用人单位用人管理的角度来看，职工名册有很重要的意义，名册管理是其他管理的基础。法律赋予用人单位有很重要的意义，名册管理是其他管理的基础。法律赋予用人单位建立职工名册的义务，并“备查”，这里的备查应该包括内部备查和外部备查，外部备查主要是指劳动行政部门的检查。这样一来，职工名册的内容就需要明确和统一起来。
《劳动合同法实施条例》第八条规定，《劳动合同法》第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。其中，姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址和联系方式属于劳动者的个人信息，这些信息属于劳动者的隐私范畴；而用工形式、用工起始时间和劳动合同期限均属于劳动法律关系的重要信息，这些信息对于劳动关系的确认有着很重要的意义。
以下附注某省劳动保障网的职工名册规范格式，并简单处理后如下：
用人单位职工名册（规范格式）
填报单位：                                           单位注册类型：
劳动保障证（卡）号：                 填报时间：   年   月
序号

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姓名
# w! e  q: [" Q% O
性别

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年龄
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文化程度

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职业等级资格
0 D) M( H! L) B+ I8 g! y
身份证号码
6 r9 n. h, v% r! N
社会保险卡号

" S% H& T1 [) m8 O& W- H
用工类型
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人员类别
4 T! T3 l- x" I# I) c- @$ N& q
用工起始日
# c: h2 F- W1 h" G" P
订立合同时间

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劳动合同起止时间
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订立合同情况
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合同类型
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离职事件
$ c3 @! |; C1 i$ P0 ~
离职类型
# |6 a7 I. n. Y2 C
工资

3 H2 y: e- K" |
参加社会保险

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养老保险
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医疗保险

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失业保险

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工伤保险
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生育保险
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以上，是《劳动合同法》实施以来地方劳动行政部门提供的职工名册规范形式，包含了诸多内容，但因此表早于《劳动合同法实施条例》，所以在一些地方有些出入，其中实施条例规定而此规范格式没有涉及的包括户籍地址及现住址、联系方式。
三、如何确定职工名册的真实性？
《劳动合同法》要求用人单位建立职工名册备查，这是赋予用人单位义务，同时也是赋予用人单位权利，即职工名册的建立是由用人单位实施的，但是这能不能理解为用人单位单方面制作职工名册呢？这是从劳动者出发思考的一个重要问题，劳动者把职工名册作为建立劳动关系的重要证据，希望职工名册能够客观真实反映用起始时间，而在用人单位和劳动者之间如何确保职工名册对用工时间记载的客观性，从劳动者来讲，自然希望能够在职工名册中反映自己的真实情况，然而实施条例并没有涉及这个问题。我们认为职工名册有用人单位建立，而其客观性理应受到来自劳动者和劳动行政部门的监督。
职工名册的建立和管理是静态的，还是动态的呢？职工名册的管理是否需要符合客观性和及时性？这涉及到职工名册的定位问题，我们分析了职工名册的管理意义、备查意义和证据意义，而由此三种意义的冲突性，用人单位可能有里外两套职工名册，一套内部管理使用，一套行政检查时所用。职工名册的建立不应该是静态的，而应该按照动态管理的原则去建立，只要职工名册的内容发生了现实的变化，就应该及时给予变化。
根据《劳动合同法实施条例》第八条规定，《劳动合同法》第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始日期、劳动者合同期限等内容。其中劳动者的户籍地址及现住址和联系方式应当是劳动行政部门监督检查的一个内容，通过与职工取得联系来确认职工名册的真实性。
四、用人单位没有依法建立职工名册，承担什么责任？
《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，有劳动行政部门责令限期改正，逾期不改正的，有劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”
（1）   建立职工名册有利于明确劳动关系
《劳动合同法》第七条明确规定了用人单位建立职工名册的义务。《劳动合
同法实施条例》第八条明确职工名册至少应当载明招用劳动者的姓名、招用时间、劳动合同的期限等内容。用人单位应当保存职工名册，在劳动者和劳动保障部门检查时提供。相对《劳动法》而言，这是对用人单位特殊的一项新义务。这项义务对职工有什么作用呢？
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规定用人单位在劳动关系建立之日就应当建立职工名册的义务，不仅能够证明劳动关系在一定时间内存在；从而保存备查职工名册，也可起到证明劳动者工作经历的作用。特别是当用人单位与劳动者发生劳动争议时，依法建立的职工名册可以有效证明劳动关系，省去了劳动关系认定的环节，便于劳动争议的解决。
（2）   建立职工名册有利于加强劳动监察
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《劳动合同法》第七条规定用人单位建立职工名册备查，有督促用人单位规范劳动用工的作用，也给有关部门维护劳动者合法权益，加强劳动用工管理提供了书面证据。因此建立职工名册，不仅对于用工管理、解决劳动争议、统计就业率和失业率等都有着很大帮助，同时也便于劳动行政部门行使劳动监察职责。
（3）   用人单位没有依法建立职工名册属于违反劳动合同法的行为
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《劳动合同法》第七条明确了用人单位有建立职工名册的义务。《劳动合同法实施条例》在《劳动合同法》所规定的法律责任基础上，进一步明确了用人单位没有依法建立职工名册属于违反劳动合同法的行为，应当承担相应的法律责任。同时也明确了劳动行政部门在对用人单位是否依法建立职工名册纳入检查范围，发现用人单位违反该条规定的，有权责令其改正。用人单位经责令逾期不改正的，劳动行政部门将对其处以2000以上2万元以下罚款。也就是说，用人单位没有依法建立职工名册将承担起相应的行政责任。
本帖最后由 Mark.Yao 于 2011-5-2 22:55 编辑
( Z8 Y# v, ?6 s1 d6 _7 C, |" u& X
作者: 欧阳倩    时间: 2011-5-2 23:05
嘿嘿，抢沙发了！* i2 R6 P. Q' o, d
目前很多用人单位都没建立的这么全面，最少我们这边没有。
作者: 江南采莲    时间: 2011-5-2 23:07
我们公司基本健全
作者: 温州小兵哥    时间: 2011-5-2 23:23
收藏
作者: 一叶碧云    时间: 2011-5-3 02:30
偶公司是电子名册：）
作者: 芋儿    时间: 2011-5-3 07:37
偶新单位，连名单都不准确
作者: luy007    时间: 2011-5-3 08:15
这个花名册有没有形式的要求，电子版？纸质版？或是软件系统也可呢？
作者: 咖啡厅    时间: 2011-5-3 08:37
花名册一般是在人力系统录入，并及时修改维护。随时根据需要项目导出即可。
作者: zwall    时间: 2011-5-3 08:45
确实，好多单位没这么规范~
作者: shi_shuoyun    时间: 2011-5-3 08:47
我们公司是全的，因为要核算发福利。
作者: 威哥1号    时间: 2011-5-3 08:47
这个是最基本的咯，谢谢分享
作者: crystalme    时间: 2011-5-3 08:51
我们公司也是电子版的花名册，相对来说比较健全规范的。
作者: qxn422933133    时间: 2011-5-3 08:51
我们仅有入职登记表
作者: 陈海伦    时间: 2011-5-3 09:00
名册越详细越好，方便HR必要时候分析数据。
* I( j; ]6 F5 |  n2 @) R4 F
作者: 雪中鹰    时间: 2011-5-3 09:05
电子版的应该也可以的吧
作者: 雪中鹰    时间: 2011-5-3 09:05
电子版的应该也可以的吧
作者: 花、浅眠    时间: 2011-5-3 09:09
原来没有这个还要罚款的啊，我们公司之前是没有的，那时候我为了方便办理社保啊什么的，我就统计了下，但是填写都很不规范。哎
作者: 如烟如梦    时间: 2011-5-3 09:14
来捧场，在收藏看老师辛苦啦
作者: 如烟如梦    时间: 2011-5-3 09:16
来捧场，在收藏看老师辛苦啦
作者: 加油！2011    时间: 2011-5-3 09:37
很实用，又了解了新的知识了，辛苦了楼主
作者: fanyehai    时间: 2011-5-3 09:38
我们公司的名册还算比较全的！
作者: kongwu1981    时间: 2011-5-3 09:49
学习学习
作者: evalling    时间: 2011-5-3 10:22
我们公司这方面工作做的还是挺不错滴！
作者: 雪吹西门    时间: 2011-5-3 10:34
我们的是电子的，因为没人查有时候就忘了更新了，呵呵
作者: fuzingzing    时间: 2011-5-3 10:38
我们公司电子档与纸质档都有。
作者: zzdlhr    时间: 2011-5-3 11:21
我在的单位都有员工名册，有员工名册其实自己做员工情况统计分析呀，劳动合同签订预警呀，查询个职工信息十分方便，并不只是为了合法和应付有关部门的检查，不过我从来没有见过有关部门来检查过什么员工名册．
作者: chris_lu    时间: 2011-5-3 11:23
花名册是个很重要的东西,但有一个问题是. g0 i- I  w7 |4 l$ Z& I& L0 o) t
多长时间作一次更新是比较好呢???
作者: lal_0426    时间: 2011-5-3 11:26
值得学习谢谢楼主分享
作者: 只吃鱼的猫    时间: 2011-5-3 11:30
有用的资料
作者: hunsons    时间: 2011-5-3 11:31
只有入职登记表和人事信息库，没有单独的花名册 呵呵
作者: 大雁飞过    时间: 2011-5-3 11:31
我公司一直有，楼主很详细！
作者: 双人“鱼”    时间: 2011-5-3 11:55
mark做事好认真啊。我们公司是在系统内建花名册，需要时可以用EXCEL表格的形式导出来。3 H8 v3 O) c& [3 x
花名册内项目如下（ 有点多）* ]' q- \0 w4 Z" Q
一级部门        二级部门        部门        人员类别        工号        姓名        身份证号        出生日期        社会保障号        身份证发证机关        身份证地址        雇佣日期        户口性质代码        参加工作时间        年龄        籍贯        性别        职务        职级        民族        婚姻状况        岗位名称        文化程度        联系电话        连续工龄        备注        政治面貌        专业        社会工龄        岗位类别        厂服码数        合同开始日期        合同终止日期        正常工作时间工资        绩效奖金        加班费1        全勤奖        津贴        工资总额        膳食        考勤点        参数套        班组套        排班序号        卡号        工商银行帐号        工时类别
6 u" h" R7 T  X
作者: 那年怀念    时间: 2011-5-3 13:00
相当可以，以后就业值得注意
作者: 蓝色翅膀    时间: 2011-5-3 13:13
我们的比这个复杂多了，还有毕业学校什么的
作者: 山村牧童    时间: 2011-5-3 13:19
现实中很多企业的过于很简单哦！
作者: Cindy燕儿    时间: 2011-5-3 13:22
我们倒建了一个电子版，不过没包括社保这一块，因为HR部门共享，薪酬还是部分保密的，所以这些数据就都没放进去
作者: 海之波涛    时间: 2011-5-3 13:35
这个当然是必需的，但是往往会被忽视了。% M$ x, u% E5 k3 w/ a, ]4 y! k
通过重新学习，马上动手加以完善，非常感谢斑竹的指导
作者: 平安一路行    时间: 2011-5-3 13:50
谢谢分享！
作者: 宏志    时间: 2011-5-3 14:37
保险类 跟 名册 分开的
作者: newgan    时间: 2011-5-3 15:57
正在建立和完善中。。。3 f) ?% ^5 ^6 \: U) ~4 G
这东西貌似没有万能模版，全靠自己摸索
作者: 上善若水2010    时间: 2011-5-3 16:17
部分企业都是把员工档案直接当作职工名册来使用的吧，包括的项目可能会更全面一些，薪资异动、奖惩等都会有所体现。楼主从劳法的角度更加规范地介绍了职工名册的建立和应用，很有启发。谢谢！
作者: jojo杨    时间: 2011-5-3 16:41
数据越详细越好...电子表格，其实真的很强大，数据透视性，可以便捷的汇总分析各种想要的数据，～ 。
作者: DreamCather    时间: 2011-5-3 17:07
谢谢分享，我们公司没有。。。
作者: 小宝19    时间: 2011-5-3 19:35
电子档的可以不？
作者: hele_lv    时间: 2011-5-3 21:51
我们公司基本齐全
作者: 吴澜    时间: 2011-5-4 07:33
我们公司有员工数据库，比这个要全
作者: 常诚    时间: 2011-5-4 07:49
回复 1楼 Mark.Yao 的帖子
8 [$ o3 I* O1 }很不错的啊。感谢感谢！有一点建议：对于职工名册上，我还是认为可以再详细一些，设置公式，到时候提醒，这样就很方便的哦。比如生日提醒、工龄提醒、考核分数提醒等等。
/ X2 y7 X, e# ~3 D* \: Z
* c# @+ o. Z( v8 t) f% t   
作者: 红尘HR笑    时间: 2011-5-4 08:34
呵呵，我们的比较详尽，但好像还没用来分析过人力资源数据，浪费了
作者: 09小叶子    时间: 2011-5-4 08:40
谢谢楼主分享，我所在的几个公司都有做这个
作者: jerico    时间: 2011-5-4 11:15
我们职工名册也比较健全，便于查找相关信息
作者: candyshy    时间: 2011-5-4 11:29
我们公司特别齐全
作者: gyh81109778    时间: 2011-5-4 12:38
这个是要有的,电子版的可以,及时更新
作者: lilac0094    时间: 2011-5-4 13:08
公司人事系統就有﹐每次需要的時候打印一份即可﹔
作者: simpl2008    时间: 2011-5-4 13:36
花名册是很重要的，不然连基本的公司有多少人都不知道。我们公司有EHR系统，可随时导出所需要的花名册。
作者: niushipeng    时间: 2011-5-4 15:44
职工名册是HR的饭碗啊！
作者: Debbie.liu    时间: 2011-5-4 16:41
现在公司基本不做这个名册了，人事系统中都包含了劳动合同法所规定的必须项目，所以一般如果需要，都是从系统中直接导出来
作者: 大手小手    时间: 2011-5-4 19:19
现在一般都用系统，最好同时备一份电子档。
作者: bujishuixian    时间: 2011-5-4 19:20
我们公司建名册了，采用的是电子表格，员工离职后有的就删除了，不知道有没有什么影响？
作者: 蚂蚁的力量    时间: 2011-5-4 21:29
学习了，谢谢楼主的分享！
作者: 一锋化千羽    时间: 2011-5-4 22:43
学习了
作者: 一锋化千羽    时间: 2011-5-4 22:43
学习了
作者: 笑笑豆    时间: 2011-5-5 09:35
前两天办座谈会。上来晚了。今天才来学习。终于比较系统地明白职工名册的意义了！谢谢！
作者: hxf731    时间: 2011-5-5 11:02
学习) }! q) M, V' @
有电子档的文件就更好了
作者: lin187    时间: 2011-5-5 16:06
学习了，之前只知道要建立花名册，但是对里面这么仔细的内容没有接触过，以后实践中注意。谢谢分享！
作者: Patiencewade    时间: 2011-5-6 14:39
我们这也不是很全
作者: 影子44    时间: 2011-5-6 17:15
我们从来没有职工名册0 u/ g5 I3 l$ I8 X4 W- u7 F
作者: freefeng0904    时间: 2011-5-6 17:31
我们是找劳务公司代理购买社保的，劳务公司应有我们所有员工的花名册。
作者: shunlinux    时间: 2011-5-7 10:41
1、目前绝大多数企业，特别是中小企业的花名册都不全面或者说不完善。& N  E( G2 \/ E' `4 K9 H1 Q
2、我们建立健全花名册不仅仅为了合法，更重要的是HR部门利用有效的花名册对公司相关发方面管理和监控。
作者: rocshi    时间: 2011-5-7 16:00
我公司基本上健全
作者: 斗草    时间: 2011-5-7 20:34
我做了两套  电子版和人事管理软件
作者: dan0712    时间: 2011-5-9 08:06
学习了,感谢分享
作者: eileen_zhu    时间: 2011-5-9 14:29
我们公司的电子版花名册也很全，里面包含了在公司内参加的所有培训信息。
作者: menghaiyan    时间: 2011-5-9 16:29
基础性事务工作少不了。规避风险
作者: emma_maxh    时间: 2011-5-10 08:16
借鉴学习了，感谢楼主！
作者: lyf_hr    时间: 2011-5-10 14:22
实际中，很多企业都是用HR系统，也可存为表格的。
作者: Akitty    时间: 2011-5-12 09:12
基本常识，但是很少人去关注它的重要性，和细节性
作者: 小涛锅    时间: 2011-5-12 11:13
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 望天的孩子    时间: 2011-5-13 13:28
每次来都有收获。还不晓得员工名册还有这样的规定的，对比了一下，我们公司的花名册项目还缺一些呢
作者: byq0504    时间: 2011-5-13 14:06
我们公司HR有比较完善的系统，所有员工的信息都是全的，作为平时HR作业的依据，需要时可以随时从系统中导出相应的数据。
作者: 摇曳的葵    时间: 2011-5-13 14:17
花名册* u* N) b% G) s! g- [; e. v! u' b
有的有的
作者: F1634957    时间: 2011-5-13 17:06
謝謝分享
作者: 嫚    时间: 2011-5-15 11:48
哈哈，这个只要是稍微正规的企业都要有的，否则有些手续是没法办理的奥
作者: 蓝瑟清香    时间: 2011-5-16 11:52
我们的花名册挺齐全，不过格式不太一样
作者: emma_maxh    时间: 2011-5-17 11:00
很好，很实用。
作者: qiuzelin    时间: 2011-5-17 13:44
这个还是要建一下。我们是电子版的~
作者: jinhui84    时间: 2011-5-19 00:42
建立员工花名册有利于公司的管理。这个要好好遵守
作者: SEICO    时间: 2011-5-19 21:54
我们公司的花名册没问题。自入职接近一年以来，我投入到花名册上的时间估计接近100个小时了。
作者: dolphin-1223    时间: 2011-5-20 14:58
我有建立··
作者: 晨晨zz    时间: 2011-6-15 16:16
我们也有花名册    但没有这么全    学习了    感谢楼主分享
作者: qiuyedaoqing    时间: 2011-11-25 13:55
我进公司的时候公司也没有，不过我补上了。
作者: 露娜81222    时间: 2012-1-16 16:29
有些员工是来北京打工的，所以他们对自己的现住址具体是什么都不知道，所以这个让我们在做记录的时候很难办
作者: 木若愚    时间: 2012-2-6 15:03
员工怎样才能得到职工名册来证明自己曾在这公司任职过？？？
作者: wge602    时间: 2012-4-3 09:38
公司是电子名册
作者: 静静昆    时间: 2012-6-20 10:13
好，受用的。。。
作者: hymm    时间: 2012-7-16 16:59
学习一下
作者: lxazyy    时间: 2012-7-16 21:30
现在的单位基本上都有上一套人力资源管理系统，系统里面就包含了全部的项目了
作者: lxazyy    时间: 2012-7-16 21:31
雪中鹰 发表于 2011-5-3 09:05 ( K+ T* w6 ^+ u3 l2 S
电子版的应该也可以的吧
3 o- D( r) }! E' V
年底了就要将年末花名册打印出来盖单位公章移交档案室了
作者: zhangyachi    时间: 2012-7-20 14:56
我们公司基本健全
作者: shuye1230    时间: 2012-7-21 14:56
一般公司都会做这个的，管理上也是需要的
作者: ck110    时间: 2013-4-16 10:53
我们公司这个还是全的。。。



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