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标题: 体验表是否可用复印件存档 [打印本页]

作者: ritalin 时间: 2011-5-9 13:17
标题: 体验表是否可用复印件存档
我司员工流动率相对来说比较大，特别对刚入职不到一个星期的人员，此时离职人员走的时候就想把提交的体验表拿回去，这种事情屡次发生。，档案管理员为此事很烦恼，刚整理好的档案又要去把其体检表抽出来，故她就叫办理手续和招聘人员要求入职员提供体检表复印件，不收原件，界时只存档复印件，那就省去了这些事情了。
请问：体验表能否用复印件存档，万一遇到什么事情，体验表复印件具有法律效力吗？

作者: 常诚 时间: 2011-5-9 13:26
我这里的处理办法是：一般情况下都是存档原件的。
看到您的这个情况：
对于入职不到试用期满的人员离职，人家有要求的，毕竟这个也是用钱换来的，有可能是公司出的，有可能是自己掏的钱。所以，建议规定：公司出钱让员工做的体检表，保留原件，离职的时候不予退还；自己出钱做的体检，在试用期内离职的，可以退回本人。
也可以这样：
收到原件的时候，复印一份，让员工在复印件上签字：“此复印件与原件一致，自己的名字，摁手印。”
我这里就是这样做的，所有的复印件都是员工本人签字确认的。

作者: TOHEY 时间: 2011-5-9 13:34
这个问题涉及两个方面：
1、如楼上常诚版主所述，新工入职体检的经费的归属，一般公司出资体检的，员工离职要求体检表原件似乎说不太出口，如果员工个人出资的，公司留复印件可以。
2、涉及岗位职业危害因素的，员工的离岗体检，则法定由用人单位保管，员工要求的公司需提供复印件并加盖公章。体检费用由公司负担。

作者: 大雁飞过 时间: 2011-5-9 13:57
在复印件上写此资料真实有效，签名字！

作者: 红尘HR笑 时间: 2011-5-9 14:15
具体谁出资不重要，关键是不一定保留原件，复印件签上名，摁上手印，一样有实用价值，呵呵，个人感觉可以参照员工内部档案的学历证、毕业证、职称证复印件保存方法来处理

作者: HR剑客 时间: 2011-5-9 15:40
可以在招聘的时候就讲清楚“一经办理入职，所提交的资料概不退还”。

作者: 飞翔2000 时间: 2011-5-10 09:36
以上家人们讲的都不错，关键是看这个体检表对于公司有没有追溯或防被追溯的价值，如有，必须要保留原件，如没有，作个顺水人情，复印一下让员工签名确认存档就好了。这也是为公司造一个好口碑的机会，千万别放过

作者: ritalin 时间: 2011-5-10 11:48
回复 1楼 ritalin 的帖子

不好意思，打错字了，是体检表。 本帖最后由 ritalin 于 2011-6-14 14:41 编辑

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