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标题: 如何设计离职证明才能保证合法？ [打印本页]

作者: 常诚 时间: 2011-5-11 14:08
标题: 如何设计离职证明才能保证合法？

《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”

《劳动合同实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”

《劳动合同法》第八十九条规定：“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”

从上面的两项规定中可以看出：提供离职证明的用人单位的法定义务，不能以任何理由拒绝；同时，离职证明的内容也具有法定约束性，不能随意乱写。具体要求：

1、时间确定性：离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供；

2、内容法定性：离职证明应当并且只能写“四要件”，即：工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职原因，或者对员工的任何评价性内容，则不是离职证明的必备条款。因为任何评价性的内容有可能“给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任”。

为什么离职证明上不能写任何评价性内容，包括离职原因？

其一、从立法者的角度出发，考虑到离职员工日后就业的便利性，为约束用人单位喜欢在离职证明上写“辞退”、“本人犯错”、“对公司造成重大损害”等类似恶意行为，故对离职证明的内容进行了列举性规定，除了“四要件”之外的其他内容，必须经过员工本人许可，不能随意添加。否则，离职员工可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。

其二、从情理的角度出发，即使员工存在重大过失，并导致因此被用人单位解除劳动合同和赔偿损失，员工已经受到了相应的惩罚，那么在开具离职证明时，公司就不能再在离职证明上揭示离职原因，让员工因一次错误承担两次惩罚。这样的行为偏离了教育为主、惩罚为辅的处理原则。话说回来，做人也不能这样吧：在别人的伤口上撒盐。

其三、从法理的角度出发，《劳动合同实施条例》第二十四条就看出离职证明在内容上，具有限定性和确定性，用人单位只能按照这个规定的格式出具离职证明。若是任何一方需要增加其他内容，不仅要符合请求一方的意愿，还应该征得对方同意。

得出以下结论：

第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的事实，公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面的影响；

第二、离职证明内容须要符合不损害员工利益原则，若因离职证明内容导致员工再次事业或者侵犯员工隐私的，公司须要承担违法责任。

第三、在离职证明的内容中增加除了法定“四要件”之外的内容，双方须达成一致意见。

因此，离职证明的格式样式基本如下：

兹证明×××（先生/女士）曾在本公司担任×××部×××一职。劳动合同期限×年，自××××年××月×日至××××年××月×日止。现于××××年××月×日双方共同（√×）解除（√×）终止劳动关系。其在本公司共实际工作×年×月（××××年××月×日至××××年××月×日）。

备注：本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份。

××××××××有限公司（盖章）

××××年××月×日

说明：

1、为何要给失业保险机构一份？因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明；有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”

2、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。

作者: 小小香儿 时间: 2011-5-11 14:17
谢谢常诚，学习了！

作者: Mark.Yao 时间: 2011-5-11 14:20
上海市的离职证明有一个标准格式。
等一会拍张照传上来，供各位参考。

作者: Mark.Yao 时间: 2011-5-11 14:34
[attach]280606[/attach]

作者: 芒果吃饭 时间: 2011-5-11 14:36
我们公司开具的离职证明就有离职原因，不过都是无关紧要的原因，修改一下也不错

作者: mayzo 时间: 2011-5-11 14:37
那如果是员工自动离职的，不违反法律的离职证明格式是什么样子的呢？

作者: TOHEY 时间: 2011-5-11 14:43
回复 1楼常诚的帖子
基本赞同，但给失业保险机构似乎可以省略，因为进行失业登记时证明其劳动合同终止抑或解除是劳动者的责任，既然给了劳动者一份，那么个人认为失业保险机构那分明可以省略。

作者: GUXIAOYAN 时间: 2011-5-11 14:56

不错不错我们有离职证明不过不要签收下次注意了

作者: 夹小包穿小貂开捷达喝小烧 时间: 2011-5-11 15:21
不错的帖子～

作者: 温州小兵哥 时间: 2011-5-11 15:28
谢谢。收藏以备后用。

作者: lvcaini 时间: 2011-5-11 15:44
设计这样的一份离职证明，还是比较完善的。

作者: haoed 时间: 2011-5-11 15:50
哇，很详细实用的帖子~

作者: tjz0718 时间: 2011-5-11 15:58
学习下

作者: Mark.Yao 时间: 2011-5-11 16:09
回复 7楼 TOHEY 的帖子

这份退工证明尚有效。入职日期、离职日期都有标准。可能如常诚文中提到，“四要件”可能不是很全，所以一般企业还会保留一份员工的离职申请单。以兹证明为劳动者提出解除劳动合同。目前，上海还有一个网上录用、退工系统，这个和人力资源与社会保障局是联网的。

作者: CAIC888 时间: 2011-5-11 16:39
继续学习，

作者: 蒙西1 时间: 2011-5-11 17:21
南京有标准的离职证明的，里面有一个因————解除或终止劳动合同，这不就把原因注明了嘛，不是我们想这样，是得这样填，我们也没办法的。

作者: Audy.zhang 时间: 2011-5-12 07:54
谢谢分享

作者: 我灰姑娘 时间: 2011-5-12 08:17
看来我目前所用的还得再修改修改啊，谢谢分享！

作者: xuefairy 时间: 2011-5-12 08:24
回复 1楼常诚的帖子

珠海这边也有官方的离职证明，用起来不错，回头我也上传一份！

作者: 09小叶子 时间: 2011-5-12 08:44
学习了，谢谢分享

作者: 新中源 时间: 2011-5-12 10:00
受用了，谢谢

作者: 花、浅眠 时间: 2011-5-12 10:03
我一直没有这方面的概念，感觉离职就是离职了
现在看了长城的帖子，终于知道
下次离职一定要离职单

作者: 雪中鹰 时间: 2011-5-12 10:33
内容法定性：离职证明应当并且只能写“四要件”。这个我不认同，劳动合同法以及实施条例中规定必须具备这四要件，但是其他的就不一定不能写了，比如员工与本公司的竞业限制等。不好的评价性内容一般也不会写，这个如果有必要用人单位会背景调查。好的表现，也是可以写的。

作者: cowboykiki 时间: 2011-5-12 11:10
实事求是写最重要。

作者: Goyo87 时间: 2011-5-12 13:28
我公司就一式两份，失业机构没有份

作者: love越狱 时间: 2011-5-13 14:09
好好学习了。

作者: love越狱 时间: 2011-5-13 14:10
应该每个地方都有各自的模板吧

作者: 吴澜 时间: 2011-5-13 14:50
非常有用，谢谢分享

作者: 中山之北 时间: 2011-5-13 14:50
比较完善了

作者: wushijun 时间: 2011-5-13 15:28
东莞好像没有规定的版本，还是根据各公司的情况和规定来写的。

作者: 福气老高 时间: 2011-5-14 10:18
实施条例第二十四条　用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。这里的应当是法定的不可少的。但它并不限制用人单位根据实际情况增加相应内容。增加的内容应是与员工离职有关的事实。如23楼说的员工与本公司的竞业限制就应当写入离职证明。前用人单位未将竞业限制限制的相关情况写入离职证明的，后用人单位并不知晓其竞业限制招聘了该员工，若发生竞业限制诉讼后用人单位将不承担连带赔偿责任。另，离职原因也就写明。是合同到期自终止用人单位不续订还是劳动者不续订；是合同解除的应写明提出解除方。不然容易导致劳动争议或员工无法领取失业金。

作者: crystalme 时间: 2011-5-14 10:41
赞成福气老高的说法，可以避免不必要的劳动争议和说明劳动关系的解除方式。

作者: cy4567 时间: 2011-5-14 10:43
上海的格式挺好的

作者: wing.li 时间: 2011-5-14 14:48
学习了，之前有听说过说如何是员工辞职不能申领失业保险？

作者: 超弦 时间: 2011-5-14 20:56
觉得不错啊，谢谢楼主了

作者: bujishuixian 时间: 2011-5-15 07:21
不错，学习了。

作者: xinnaya 时间: 2011-5-16 09:22
有什么风险？

作者: 怒吼反抗 时间: 2011-5-16 11:19
如果，劳动者拒不签名，那怎么办？我们公司的员工离职很多都是口头通知，单位劳资人员代办的，让离职员工来签收，人家死活不来拒绝签收。

作者: frank998 时间: 2011-5-16 15:09
离职证明一式两份,并且有员工的签名

作者: copper_jj 时间: 2011-5-16 16:00

学习下哈

作者: wadyw 时间: 2011-5-16 17:17
谢谢，学习了

作者: emma_maxh 时间: 2011-5-17 10:15
务实的帖子，感谢楼主分享。

作者: zisoze 时间: 2011-5-17 13:35
学习了……谢谢这么详细的分析；
关于我们人力资源日常的工作中一个小小的事项，也可以引出一系列的思考，怎么做才能做好合理合法，这都需要我们的法律意识与细心；

作者: 汪江波 时间: 2011-7-16 11:33
学习一下

作者: lwflc14 时间: 2011-7-28 13:05
我司都不给员工开离职证明的，看来要改进

作者: 撒哈拉之梦 时间: 2011-8-13 22:34
回复 33楼 cy4567 的帖子
您好！能上传一份上海的文本吗？

作者: 闲云漫步20090925 时间: 2011-8-14 18:25

学习了

作者: 叶庆平 时间: 2011-8-22 21:35
合肥这边的离职证明文本是劳动局统一制定的范本，这个挺好的。

作者: 最断人肠 时间: 2011-10-17 11:55
谢谢分享

作者: wge602 时间: 2012-4-9 10:18
我公司的离职证明很简单的，一直想改，现在好了有格式了，谢谢了

作者: hk5000518 时间: 2012-4-11 23:24
谢谢分享

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