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标题: 加强公司内部沟通是构建和谐员工关系的金钥匙 [打印本页]

作者: Bonjourhr    时间: 2011-5-28 09:42
标题: 加强公司内部沟通是构建和谐员工关系的金钥匙
                        如何抓住90后的心?
" w. m& x! b4 ?. [* c                                 -------加强公司内部沟通是构建和谐员工关系的金钥匙$ ?0 ?3 G( h% b0 t

/ Y1 }5 q9 }5 j5 g1 F, f' t                                           作者:David /邦骏人力资源管理有限公司
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6 l& V3 j6 t, k5 d; T    随着90年代后逐渐成为工人主力,相比他们父辈,他们对枯燥重复的劳动逐渐失去耐心,需求日益多元化、更关注个性的发展和自我体念的实现,不珍惜已有的工作,频繁的跳槽已是不争的事实。; B/ R% Q! u/ P( h' r

& d' c+ [3 T/ j如何抓住90后员工的心,让他们年轻的心为公司而跳动,提高他们在公司工作的稳定性,不让他们成为公司“悄悄的走了,不带走一片云彩”的匆匆过客。为此很多管理人员认为只要提高他们的工资水平,减少他们的工作时间,改善住宿伙食条件,年轻员工的离职率就会自然降下来。但笔者认为,事情并非如此简单,搭建公司内部良好的沟通平台,与员工进行充分有效的沟通比上述方法更有效。4 _* z" A  J  y: y' D: ~0 Q( Z
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    为什么沟通如此重要?因为现在年轻人没有承受他们父辈那样一月不寄钱回家,家里就会断粮的沉重的经济压力。薪水对他们虽然重要,但他们最希望得到理解和尊重,他们需要倾诉,需要一个表达意见的渠道,沟通正好满足他们这种情感诉求,能够让他们拥有辛苦工作的理由,所谓“士为知己者死”就是这个道理。# Z7 a( F' i' Y- n
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    同时在现实当中,沟通本身不是一件简单的事情。一个员工要与它的上级、同事、家人和朋友沟通,沟通就是一张网,每个人都在网中央。在沟通过程中,会出现信息失真或被过漏的情况。所谓沟通的冰山模式和漏斗现象就是如此。
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  @% U% o; h# @* a7 P) x沟通的冰山模式是指以海平面为界,位于海平面以上部分的冰山是沟通中表达出来的内容;位于海平面以下的冰山则是没有说出的内容。一个正常人在与另一个人交谈时,即使是在双方地位平等的情况下,这个人向对方说出的话题位于海平面以上的只占到5%10%左右,也就是说这个人心里真正想说的内容传达给对方的只有5%10%,其它的内容都隐藏在海平面以下。$ e' k% `+ ?5 i; b5 P* o, ?0 o1 Q: ^

- |; Y. u: O" h    沟通漏斗现象是指将沟通的过程比作一个漏斗,它是一个逐渐将主要内容遗失的过程。形象的描述了沟通的障碍。它假定一个人心里想的是100%,他嘴上说出的可能就是80%,别人听到的就只剩60%了,而别人根据自己的文化背景真正听懂的可能只有40%,等到别人按照自身的理解将其转化为行动之后,只能残余20%了。0 j. ^2 f. T% Y+ Q& `$ n! X  [5 [5 q  Y
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    所以经常会出现,上级布置的任务,下属完成情况总达不到上级的要求,上级会埋怨下属的理解能力差,而下属则责怪上级安排任务时表达的不够充分。沟通不顺产生矛盾,引起员工因一时工作不开心而愤然离开公司。7 E& p  W5 Q0 [' P

" p& m9 n! ^8 ?) c3 D# D+ \  U    如何避免以上沟通的不充分,使信息能够顺畅完整的传达给接受者,首先要搭建一个多通道、便捷的沟通平台。可以试从以下方面来构建。
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    1. 及时公布公司政策和通知,并对相关政策制度给以培训。公司政策具有全员性,一定要在全部员工可以看见的地方公示,让员工第一时间知晓。同时不要以为员工能全部了解,我们的管理人员要及时向员工解释有疑问的地方。使政策、制度能清楚明了展现在员工的面前,这样才会避免执行上的盲点。  @6 ^7 S2 z, h
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    2.充分利用公司内部办公网的宣传和沟通作用,内部办公网不仅仅是公司公告通知的发布阵地,可以开辟员工工作外的沟通模块,在上面可以发布一些员工的喜事,比如谁结婚了,谁生了小孩,谁签单一个大客户,这些带有生活色彩的好消息。( v) ]  ?, M3 K9 Z* Q1 h$ M# T

# ~; u* Y- g+ [" I    3.及时反馈和处理员工的投诉或建议。大多数公司的政策或变革都由自上而下产生,把员工看做单纯的执行者,不重视员工的反馈。或者有相关的制度,但很少去执行,比如员工投诉了一、二个星期,没有得到反馈,员工心情难以平复,于是采用比较极端的行为来解决。或者遇到一些问题,干脆保持沉默,抱着事不关己,大不了一走了之的想法。' U- L/ x2 ^7 |2 _" r. f8 \9 U

2 z- e! O  D8 u# ?4 R3 P* {    4.加强与员工家属的联系,家属是员工的大后方,家属的全力支持是员工安心工作的有力保障。公司节庆活动可以邀请员工的家属参加,让家属分享公司的发展带来的喜悦。或者在传统节日可以寄送给员工家属一份礼物或贺卡,表达公司对家属的慰问和关心。除此,还可以采取以下方式。8 {0 L' R1 b9 F) R/ O' w
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    其次,要保证沟通的有效性,我们管理人员在与下属进行沟通时要遵循以下原则。+ l3 m" W* V/ S/ u) j

+ R: c1 j2 y3 s6 Y0 k    完整清晰:要求在沟通中,双方务必将自己要说的内容说得完完整整,同时切忌含糊其词、唯唯诺诺,要口齿清晰。
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! b/ h0 d) r6 \/ G4 L    简明扼要:强调沟通要简洁、明了,绝不拖泥带水。# T6 R* x4 P$ G0 W# c# p. T/ g) g
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    掌握分寸:就是沟通时要把握一个让人可以乐意接受的度,听起来觉得舒服。9 T7 \' U6 l' v! X7 s

: t% U1 t) ]% j- o% D    言之有物:沟通中要对事不对人,避免对人的攻击。: ?5 Z- X: ^) p( @: q, q- q7 r: a5 Q
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    彬彬有礼:管理人员和下属虽然是一种上下级关系,但在人格上是平等的,说话有技巧、要讲求礼貌礼仪。
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正确无误:强调沟通信息的正确性,一定要把正确的信息传递给员工,不要造成误导,尤其是管理层在与员工沟通的时候,千万不要因为信息的错误而致使员工误解了原本的意思。! P, n0 y1 q& s: k. s# N

2 P4 Q( w; i7 R. N( ~: M    员工沟通工作是一件细致而重要的工作,需要管理人员的耐心和不懈付出。管理人员失去了沟通,就失去了与员工联系的纽带。构建和谐的员工关系,离不开沟通。没有沟通,就没有彼此之间的相互理解;没有沟通,信任就变成无源之水,无本之木。没有沟通,酿造良好的企业文化,只能是一纸空文。
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作者: 微笑pray    时间: 2011-5-28 12:00
嗯,说的太对啦~顶个,呵呵
作者: binglingxue    时间: 2011-5-28 12:21
赞同
作者: 流线    时间: 2011-7-28 10:18
说的真好
作者: 好香啊    时间: 2011-11-1 09:39
是啊,每代人的需求不一样啊,唉
作者: markkk2010    时间: 2011-11-1 09:50
谢谢分享!
作者: lianwen    时间: 2011-11-1 11:22
说的真好,但实际做起来比较难啊。




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