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标题: 想找一份办公用品管理的制度~~肿么办，大家帮帮我。谢啦~~ [打印本页]
作者: 蝴蝶儿    时间: 2011-6-16 13:31
标题: 想找一份办公用品管理的制度~~肿么办，大家帮帮我。谢啦~~
  刚刚接手了办公用品的管理，之前什么数据也没有，只有一柜子的办公用品，没有盘点也没有任何的表格。谁能推荐好的软件管理  或者是给个好的表格。然后再给一套关于领用发放和申请办公用品的规范的管理制度。有经验的好孩子们，一定要给力的帮忙哦~~
) h5 M/ j$ W4 B& |# M  谢啦 。。。
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作者: 糖糖2003    时间: 2011-6-16 13:44
办公用品管理制度
3 t, \2 C' O7 J5 L$ {2 z5 w, q1 M制度名称 办公用品管理制度 受控状态8 q+ ?6 F. @, }* Y1 {, a
编号
1 m8 p4 @6 H7 z执行部门监督部门考证部门9 P+ C# g% o* U: v
第一章总则
9 \" y5 l% M8 t; m% i第1条目的4 T) o! c) `" s. w( [
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
- p, Q6 N! F% ^1 w3 r+ _* x" a第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
" `9 v6 G% i& F8 U. u6 e第二章办公用品采购) _; x& S" W4 L
第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
* o/ b. n+ `  g3 k（1）集中采购由行政管理部负责并管理。
- Y  Y* O1 ~& E/ s* U' `（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
8 l1 A  j) S* \4 N' a9 |（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。% z( F7 i' t+ @
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。* x2 E2 y# x2 }% v8 a( w9 o) i
（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。3 B8 l: i. T: K; k
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
2 E9 m4 I, h( X( f) \) R6 b4 r（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。% C& @  {( e$ ?5 f, T4 ?, d2 D
第三章办公用品的分发领用
# \# G% y( v2 X& w0 _( F: ]第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。, t2 J  b$ E+ \& Z6 m$ M' [* D
第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
% K( C0 K$ P6 O1 O第6条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
# B0 g5 ?/ R' {: t2 o) @! D第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。2 U# X& ]$ R. J& M! v
第四章办公用品管理
% H4 @9 C3 i( `) G第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。" ~7 E  u2 s' {/ b; W0 _
第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。$ z1 M* K9 q/ y% D: W0 b
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
, Z0 ]/ `: E. G8 i1 U! F5 e第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
9 d1 Z( h  D8 u/ y第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。8 w( o0 D# k* X+ Z/ l: T
第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。
1 B$ o( ~! B3 p第五章附则
: x1 W7 n4 x1 s5 Z) i/ G: Z7 e第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
, J  Z# D- e7 K+ O0 Y2 n8 ^4 z/ g编制日期审核日期批准日期% H" U( W5 A8 I" w/ A8 Z, E

( h1 K7 T! y: Q" U4 @0 b以上仅供参考！
作者: so_so    时间: 2011-6-19 16:04
那就从你接收开始，你盘点一次，之后盘点的频率你可以看实际情况而定，每月的采购与领用，都可以试实际情况而定，然后就可以规定个具体的时间来进行采购和领用了。
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以上仅供参考! r* ^! E7 t' \' `
作者: zoe629    时间: 2011-6-27 16:42
很好，很受用。谢谢！
作者: 我不是归人    时间: 2011-11-29 22:18
so_so 发表于 2011-6-19 16:04 - \( U) m" C9 D1 ]
那就从你接收开始，你盘点一次，之后盘点的频率你可以看实际情况而定，每月的采购与领用，都可以试实际情况 ...
6 ]$ T, Z. {; }: t, G' d2 _# W
谢谢分享    正需要呢
作者: Heavenchen    时间: 2011-11-30 17:51
收藏了，谢谢！
作者: zhncry    时间: 2011-12-3 12:08
不错，谢谢分享



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