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标题: 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到 [打印本页]

作者: 芋儿    时间: 2011-6-19 08:40
标题: 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到

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0 o7 a, \" l2 J% {. O2 X+ ~+ l2 P. Y       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?) p/ G9 o& `- |- b! Z% g8 Q" ~7 L

  @. R' S) X; ?; \* ~: g       前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
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* i  J8 q. G9 U$ B# F4 B    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
8 p: N* D8 S; I; k/ g& X  z" J. X出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?+ d$ n' ~! l! U: A+ G3 p+ [& ~
    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图
- t5 `6 [- f6 S    这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
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" v/ G8 Y) G0 H9 [* R/ b6 ?. ~& E下面我就开始了。
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   第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

, v, Y  K  n+ I   如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
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    单击“应用”,就可以看到如下的效果。
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     由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).1 _# f/ }7 G3 d8 h3 X$ Q

! `1 t+ ^) m! i. i* S, E* r1 z0 _    第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。+ j0 @$ C4 J7 {* s5 A( u
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' n) V2 S2 r# V$ ^3 ]  选择放映的设置
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    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)* Q! K8 `7 N) V1 r  {3 l5 M( r
    单击确定后就完成了设置。
! t2 O8 S  r: G$ d5 a8 i9 l    第三步,开始放映。
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! E3 B$ K3 {$ u2 ~# F    点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
0 J& P; G3 `% ^    最后,观看效果
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     这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
1 i! J0 j: S1 B    .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
" n+ R) i& j  A    .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);( E" P! G3 ~" r' Q
    .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);( N0 t0 y% C! T: B' h! L
    .可以很好的控制演讲时间;- ]  _& w3 E. c5 ^
    .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

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4 W, d+ `/ |0 ^5 M& h9 l% K8 X 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 % z( ^3 P9 [+ G* @' ~
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作者: 枫行    时间: 2011-6-19 18:55
太有用了!谢谢楼主分享~
作者: dklor    时间: 2011-6-21 17:09
灰常好 ,谢谢。
作者: 过往行者    时间: 2011-6-22 17:24
这个很实用。哪天我来试试看。
作者: jackie_sy1211    时间: 2011-6-23 15:24
太有用了,谢谢LZ
作者: tb    时间: 2011-6-24 09:07
可惜现在没法试,先谢谢了!
作者: fukaiyun    时间: 2011-6-27 10:00
不错,学习了
作者: lukcy927    时间: 2011-6-28 08:53
真好,谢谢分享。
作者: xm2010    时间: 2011-6-28 10:07
真的很有用啊,备用收藏了。
作者: Cindy燕儿    时间: 2011-7-1 12:57
  很实用,谢谢
作者: zyclarence    时间: 2011-7-3 00:29
谢谢,终于知道怎么去具体设置了哈
作者: 最爱QIQI    时间: 2011-7-7 18:54
高手啊,学习拉,真是不错。
作者: imyonly    时间: 2011-7-8 12:05
确实非常实用,谢谢楼主的分享
作者: xixiyq    时间: 2011-7-8 16:57
好贴。
作者: 平安一路行    时间: 2011-7-11 13:34
谢谢分享此方法,谢谢!
作者: 快乐的味道    时间: 2011-7-11 13:43
太好了.
作者: Cindy_63    时间: 2011-7-15 11:41
鼓掌!
作者: 公子鱼    时间: 2011-7-27 15:51
收获新知识) s% g+ w; Z8 m+ x; Y' V* h7 H
谢谢
作者: 洋小妞yy    时间: 2011-8-4 17:26
谢谢分享




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