中人网
标题:
【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到
[打印本页]
作者:
芋儿
时间:
2011-6-19 08:40
标题:
【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到
4 Z2 R: ^; ^. C5 R
. `. K9 g2 U/ C+ h4 r1 ] X
你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？
6 j4 z0 m9 E. z! u" f7 Q4 U
. d0 j" Z$ h8 h- d1 S2 }
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
; d7 {4 }/ g/ `( x# |
& g. [" S' ]2 o, ]. n
[attach]282548[/attach]
0 b1 d) D0 ?/ e0 n+ }$ H
8 w4 D$ F" A, U" A+ N' k. |" ?7 |
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
3 S. w$ G( y4 r8 o# a& t0 x! J8 r
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
3 Q, k3 ^+ M2 V- r: |7 i \% _
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路
，或者
此PPT给别人的时候，别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图
。
$ i* x) @; J+ | I0 F% w* {$ j
这些都是PPT的常规用法，或者说
并不怎么正确
的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
9 |" k- v* @, N9 H* e$ W, X% i
# Y" z- ]+ ?% y. X+ k
下面我就开始了。
" e, V, e9 K W
# }; X- V! S5 K
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
' G8 R) y* h$ F( K% z* Y& S1 p) e
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
! w* s) D1 W+ g7 B
; Z. z& O3 k* ~& z2 e
[attach]282549[/attach]
. |7 N; R) n2 F6 ]* L/ }$ a5 i
$ [- M, t( u3 h0 ^9 e. }0 P4 A
单击“应用”，就可以看到如下的效果。
1 f/ m2 ]6 H/ p8 f# J8 F* P
3 c/ K. o/ ^/ v5 @
[attach]282550[/attach]
1 A5 [3 M7 }. p" ~8 Z$ O7 g
) t% c( \3 w) t9 k7 X/ A
由于
家里没有投影做演示
，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）.
3 C, X( J( V7 k* C R( H
! M& @( D8 v' E7 u' s/ s
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
* |1 f3 s4 y: k, M8 F/ F
$ C6 n! _, O5 t Y, Y
[attach]282551[/attach]
# q+ U$ R( u6 p! V
, A/ e2 J5 I9 ~. W6 F- h
选择放映的设置
1 S4 m1 a% I# a% R% A& o. v" Q3 y
3 i% H# ]: \/ Q6 d; \
[attach]282552[/attach]
! z, k7 e8 W" @
$ a) i: N! Y% g0 r6 Z! }
在图中高亮的部分选中“
显示演讲者视图
”（这个是重点）
$ ^) E/ i. K% S& \1 l0 h
单击确定后就完成了设置。
/ l3 h" }- c8 E4 i( s
第三步，开始放映。
& z+ {% w! M2 J& |% ^: L3 q0 E
& M9 I. i8 A6 x: ~" J" f8 }/ G
[attach]282553[/attach]
7 T! m1 w' Y0 Q* S8 g1 p. b* o
8 x) W" W' R0 L+ [+ o) w
点击图中的位置，或者直接按“F5”或
Shift +F5
。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
, w8 I( r: m6 T: M' i% Q. |
最后，观看效果
1 T6 `% l+ B C' l l1 R4 O
1 _% h8 z' |, ], Y: w7 r
[attach]282554[/attach]
^+ T9 y" {3 B& j, s. C# `6 V
% A8 C; S3 c6 ~
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
: k$ T T0 }* `8 p, e' m/ n4 j
.
分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
8 Z$ q- X" J& k! {! H& @+ e
.
还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
- B/ y4 R, |9 ~4 w$ M/ r
.
可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
' V. e" l' y1 Z" m7 K& I& f' P
.
可以很好的控制演讲时间；
8 T( x4 K3 u9 y+ T
.
在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
, U. E1 j6 i. K+ u
) S: T( t d2 z
[attach]282555[/attach]
2 F8 n: T. i) C9 D( _7 i
! I) G# l/ X' [2 v- R
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
p' X* [ S# g$ e6 s7 ?8 _
$ P, O+ N' I' x6 a
作者:
枫行
时间:
2011-6-19 18:55
太有用了！谢谢楼主分享~
作者:
dklor
时间:
2011-6-21 17:09
灰常好 ，谢谢。
作者:
过往行者
时间:
2011-6-22 17:24
这个很实用。哪天我来试试看。
作者:
jackie_sy1211
时间:
2011-6-23 15:24
太有用了，谢谢LZ
作者:
tb
时间:
2011-6-24 09:07
可惜现在没法试,先谢谢了!
作者:
fukaiyun
时间:
2011-6-27 10:00
不错，学习了
作者:
lukcy927
时间:
2011-6-28 08:53
真好，谢谢分享。
作者:
xm2010
时间:
2011-6-28 10:07
真的很有用啊，备用收藏了。
作者:
Cindy燕儿
时间:
2011-7-1 12:57
很实用，谢谢
作者:
zyclarence
时间:
2011-7-3 00:29
谢谢，终于知道怎么去具体设置了哈
作者:
最爱QIQI
时间:
2011-7-7 18:54
高手啊，学习拉，真是不错。
作者:
imyonly
时间:
2011-7-8 12:05
确实非常实用，谢谢楼主的分享
作者:
xixiyq
时间:
2011-7-8 16:57
好贴。
作者:
平安一路行
时间:
2011-7-11 13:34
谢谢分享此方法，谢谢！
作者:
快乐的味道
时间:
2011-7-11 13:43
太好了.
作者:
Cindy_63
时间:
2011-7-15 11:41
鼓掌！
作者:
公子鱼
时间:
2011-7-27 15:51
收获新知识
% j2 @8 H5 O2 d3 O% S' R
谢谢
作者:
洋小妞yy
时间:
2011-8-4 17:26
谢谢分享
欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)
Powered by Discuz! X2.5
很实用，谢谢
太好了.
鼓掌！