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【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到
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作者:
芋儿
时间:
2011-6-19 08:40
标题:
【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到
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你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？
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前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
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在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
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出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
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高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路
，或者
此PPT给别人的时候，别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图
。
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这些都是PPT的常规用法，或者说
并不怎么正确
的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
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下面我就开始了。
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第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
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如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
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单击“应用”，就可以看到如下的效果。
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由于
家里没有投影做演示
，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）.
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第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
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选择放映的设置
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在图中高亮的部分选中“
显示演讲者视图
”（这个是重点）
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单击确定后就完成了设置。
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第三步，开始放映。
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点击图中的位置，或者直接按“F5”或
Shift +F5
。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
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最后，观看效果
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这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
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分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
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还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
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可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
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可以很好的控制演讲时间；
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在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
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本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
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作者:
枫行
时间:
2011-6-19 18:55
太有用了！谢谢楼主分享~
作者:
dklor
时间:
2011-6-21 17:09
灰常好 ，谢谢。
作者:
过往行者
时间:
2011-6-22 17:24
这个很实用。哪天我来试试看。
作者:
jackie_sy1211
时间:
2011-6-23 15:24
太有用了，谢谢LZ
作者:
tb
时间:
2011-6-24 09:07
可惜现在没法试,先谢谢了!
作者:
fukaiyun
时间:
2011-6-27 10:00
不错，学习了
作者:
lukcy927
时间:
2011-6-28 08:53
真好，谢谢分享。
作者:
xm2010
时间:
2011-6-28 10:07
真的很有用啊，备用收藏了。
作者:
Cindy燕儿
时间:
2011-7-1 12:57
很实用，谢谢
作者:
zyclarence
时间:
2011-7-3 00:29
谢谢，终于知道怎么去具体设置了哈
作者:
最爱QIQI
时间:
2011-7-7 18:54
高手啊，学习拉，真是不错。
作者:
imyonly
时间:
2011-7-8 12:05
确实非常实用，谢谢楼主的分享
作者:
xixiyq
时间:
2011-7-8 16:57
好贴。
作者:
平安一路行
时间:
2011-7-11 13:34
谢谢分享此方法，谢谢！
作者:
快乐的味道
时间:
2011-7-11 13:43
太好了.
作者:
Cindy_63
时间:
2011-7-15 11:41
鼓掌！
作者:
公子鱼
时间:
2011-7-27 15:51
收获新知识
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谢谢
作者:
洋小妞yy
时间:
2011-8-4 17:26
谢谢分享
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很实用，谢谢
太好了.
鼓掌！