中人网
标题:
【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到
[打印本页]
作者:
芋儿
时间:
2011-6-19 08:40
标题:
【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到
2 w" _7 ^+ c3 G0 \* E2 |
) K* `- W. |4 j c4 a/ |
你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？
/ o% z' K. W0 e. [' J, J0 G
W% E8 _! Q7 |( m! u; h- g: W
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
/ i% m( \: j, Y) n6 y8 G
& r! }6 Z3 F# O& C$ N+ L5 o' x' |
[attach]282548[/attach]
* z H1 @& V! P1 |. ]
0 j5 a! ]8 w% y: y' z
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
. I- b, Y* r4 Y0 H
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
7 E9 e4 ^2 X. A3 A3 Y
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路
，或者
此PPT给别人的时候，别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图
。
6 x/ ]+ }3 o u) V* I
这些都是PPT的常规用法，或者说
并不怎么正确
的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
" A1 I$ u8 O6 l
: K- {! `" A) n2 ^8 C
下面我就开始了。
5 L w9 P2 r- D4 M! x7 S
8 E7 m# ?* S- `/ r
第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
9 K9 ?8 v9 ]7 R2 r+ g4 g
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
- U& Q1 b' K% m
- B+ S& o- D9 a3 R9 V
[attach]282549[/attach]
' p8 Y% J8 I& s# u6 g
9 Y7 l$ Y+ P, c9 G2 [ _- Z
单击“应用”，就可以看到如下的效果。
6 ]: I( F% d4 \ C
9 o" r8 A2 [# E8 R9 A* m
[attach]282550[/attach]
0 b5 m: k; W9 P% n
: z/ F% O3 M1 p' Q4 M
由于
家里没有投影做演示
，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）.
5 O, x- r& E' r- B8 j: u1 b: j
9 Q* I( m1 q! \; Y9 G6 l
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
2 c, e# p F# X4 x* V
# `' _8 `. A( A/ [ Z( n
[attach]282551[/attach]
; Y; o' p1 l3 h
- W$ x% ~( C2 i4 N4 e6 U5 m9 X" k, K
选择放映的设置
L% S; S' |0 N
9 `- k/ |3 ~; j$ L8 g, y
[attach]282552[/attach]
; n& _9 o/ a( I9 u8 d Z3 K- W
7 \% x$ [3 j% c; n2 O$ |
在图中高亮的部分选中“
显示演讲者视图
”（这个是重点）
! e# R' L; |! F- |" |1 }9 a
单击确定后就完成了设置。
. \) u* b, x9 d! U
第三步，开始放映。
! c- {2 ?9 K h9 a
9 h6 k, L; l; C7 ~/ n
[attach]282553[/attach]
9 H- d% `. r- s' A
3 z$ _1 [5 ]& Q G5 T+ z1 r
点击图中的位置，或者直接按“F5”或
Shift +F5
。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
. ^/ E6 S9 j n
最后，观看效果
( c$ a, n# q9 t! j6 `/ ]
# b3 }. ?2 ]7 a, ^1 B# N+ e* W
[attach]282554[/attach]
# ^' W* G- [" F( n" O4 d5 e2 \
2 d' f9 K( B2 L( l$ u) M
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
" d& t! p% Z4 z
.
分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
8 Y1 ]; T' l7 X! Z
.
还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
% U# S9 O' b9 K, S, W& J
.
可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
: H. W3 \! P. {+ f. k
.
可以很好的控制演讲时间；
) [6 B& k' k5 f3 _5 k2 }
.
在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
) |' v( |1 y; K6 {& ]0 _6 o
( |/ `# W4 p9 |# @- y
[attach]282555[/attach]
- \4 q$ ]) W" m9 l& a" k- p2 v8 a
# p1 V! i5 h; k5 `
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
1 Q8 U3 `2 M: d
8 w; g6 I/ V; j2 A. w
作者:
枫行
时间:
2011-6-19 18:55
太有用了！谢谢楼主分享~
作者:
dklor
时间:
2011-6-21 17:09
灰常好 ，谢谢。
作者:
过往行者
时间:
2011-6-22 17:24
这个很实用。哪天我来试试看。
作者:
jackie_sy1211
时间:
2011-6-23 15:24
太有用了，谢谢LZ
作者:
tb
时间:
2011-6-24 09:07
可惜现在没法试,先谢谢了!
作者:
fukaiyun
时间:
2011-6-27 10:00
不错，学习了
作者:
lukcy927
时间:
2011-6-28 08:53
真好，谢谢分享。
作者:
xm2010
时间:
2011-6-28 10:07
真的很有用啊，备用收藏了。
作者:
Cindy燕儿
时间:
2011-7-1 12:57
很实用，谢谢
作者:
zyclarence
时间:
2011-7-3 00:29
谢谢，终于知道怎么去具体设置了哈
作者:
最爱QIQI
时间:
2011-7-7 18:54
高手啊，学习拉，真是不错。
作者:
imyonly
时间:
2011-7-8 12:05
确实非常实用，谢谢楼主的分享
作者:
xixiyq
时间:
2011-7-8 16:57
好贴。
作者:
平安一路行
时间:
2011-7-11 13:34
谢谢分享此方法，谢谢！
作者:
快乐的味道
时间:
2011-7-11 13:43
太好了.
作者:
Cindy_63
时间:
2011-7-15 11:41
鼓掌！
作者:
公子鱼
时间:
2011-7-27 15:51
收获新知识
) Q) k w3 p8 \4 m" y3 b
谢谢
作者:
洋小妞yy
时间:
2011-8-4 17:26
谢谢分享
欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)
Powered by Discuz! X2.5
很实用，谢谢
太好了.
鼓掌！