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标题: 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到 [打印本页]

作者: 芋儿    时间: 2011-6-19 08:40
标题: 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到

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       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
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% y# H% t+ I2 d% }# Y6 ~       前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
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    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。2 H& g( W7 \. B- P8 _
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
& Y9 j0 W5 o3 ^    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图
) h7 J/ ~; Z+ h/ r) x    这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
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) D6 |4 g; i1 d! U( c下面我就开始了。
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% h9 ?) x5 o7 C' I- s! ]   第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
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   如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 4 h# B/ m. A% c: B* V: A4 Q) r
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    单击“应用”,就可以看到如下的效果。5 |/ F0 c. A2 @3 l+ h0 t: Q5 g! V
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' X, E3 `' m' i/ c  k% A     由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).3 w' P  }7 ~0 Y, U9 }  s+ `
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    第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
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9 F) r9 I  z* U; A4 T. o  X[attach]282551[/attach]9 G3 G1 ^+ y5 ~& Q# U% O/ a" R- U
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  选择放映的设置# Y& Z1 G, T) r
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( a9 G7 C- C, F; N) Q$ ~. ^, H8 o4 Z( X  E3 {    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点), w; Y& U5 o6 P6 h2 O# X0 T
    单击确定后就完成了设置。
: s+ y5 a. _5 q    第三步,开始放映。
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2 H! B0 h; r; |( B  L    点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。; ]  T+ T, ~2 Q7 |1 p
    最后,观看效果
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  _" n* p+ t$ A; Y     这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。* v# i/ y$ }& T; [. r% g$ R4 D
    .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
( ?% h' m- j/ Q0 D( n$ z/ u    .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);& b/ s( ?, F1 a8 r
    .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);# O# S- D' W$ b6 m  l
    .可以很好的控制演讲时间;
+ H8 B' b' ^" `% W3 w    .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

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+ `# w, u: b  T/ a; B  i 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
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作者: 枫行    时间: 2011-6-19 18:55
太有用了!谢谢楼主分享~
作者: dklor    时间: 2011-6-21 17:09
灰常好 ,谢谢。
作者: 过往行者    时间: 2011-6-22 17:24
这个很实用。哪天我来试试看。
作者: jackie_sy1211    时间: 2011-6-23 15:24
太有用了,谢谢LZ
作者: tb    时间: 2011-6-24 09:07
可惜现在没法试,先谢谢了!
作者: fukaiyun    时间: 2011-6-27 10:00
不错,学习了
作者: lukcy927    时间: 2011-6-28 08:53
真好,谢谢分享。
作者: xm2010    时间: 2011-6-28 10:07
真的很有用啊,备用收藏了。
作者: Cindy燕儿    时间: 2011-7-1 12:57
  很实用,谢谢
作者: zyclarence    时间: 2011-7-3 00:29
谢谢,终于知道怎么去具体设置了哈
作者: 最爱QIQI    时间: 2011-7-7 18:54
高手啊,学习拉,真是不错。
作者: imyonly    时间: 2011-7-8 12:05
确实非常实用,谢谢楼主的分享
作者: xixiyq    时间: 2011-7-8 16:57
好贴。
作者: 平安一路行    时间: 2011-7-11 13:34
谢谢分享此方法,谢谢!
作者: 快乐的味道    时间: 2011-7-11 13:43
太好了.
作者: Cindy_63    时间: 2011-7-15 11:41
鼓掌!
作者: 公子鱼    时间: 2011-7-27 15:51
收获新知识' O% v9 P) s7 P5 E8 ?' ]
谢谢
作者: 洋小妞yy    时间: 2011-8-4 17:26
谢谢分享




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