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标题: 【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到 [打印本页]
作者: 芋儿    时间: 2011-6-19 08:40
标题: 【转】如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到
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       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？
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       前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？
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% j2 J* O' V* F$ ]' |% W    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。* R- F+ C% D. C( `0 o# A; g
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？9 H4 k7 x* C/ E9 m7 `+ W- l
    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候，别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。- c1 C4 c; T) o% Q6 _  e9 E. l3 `
    这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
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) G; y7 Z3 C  u, R  Y  `( g下面我就开始了。
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   第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。; P& V! I6 J# ]! W, m  S
   如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
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, i9 f0 g2 }5 b  o    单击“应用”，就可以看到如下的效果。2 _5 p7 x- X3 V1 F. ]0 y$ C
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     由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）.5 E8 W4 ?6 T  `% I. t

; E) d- w/ V3 L% y6 Q/ x    第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
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6 j* t& ~* r! }% E  [  选择放映的设置
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0 E# b9 Q4 B7 P) n3 k( T+ u# X    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
, J4 p5 o# f8 L! i$ Q% s2 |$ ?    单击确定后就完成了设置。; L  q0 B; T/ ^$ }. e8 Q$ ?2 `& j
    第三步，开始放映。
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" N. e) K, o% ]  q    点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。" o- B% w3 t1 I  J4 C% F
    最后，观看效果, ?  b. t6 {. R
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     这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
0 t' P7 B2 D# S0 C( m! E    .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；; r- d7 U5 [* W3 b1 d
    .还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；. P. x7 L2 N7 k) k+ \( x
    .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
8 k% a) {" M4 E. C    .可以很好的控制演讲时间；
7 F" k; N/ J. }& o6 u& v    .在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。2 ]  f! K; `) c
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本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
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作者: 枫行    时间: 2011-6-19 18:55
太有用了！谢谢楼主分享~
作者: dklor    时间: 2011-6-21 17:09
灰常好 ，谢谢。
作者: 过往行者    时间: 2011-6-22 17:24
这个很实用。哪天我来试试看。
作者: jackie_sy1211    时间: 2011-6-23 15:24
太有用了，谢谢LZ
作者: tb    时间: 2011-6-24 09:07
可惜现在没法试,先谢谢了!
作者: fukaiyun    时间: 2011-6-27 10:00
不错，学习了
作者: lukcy927    时间: 2011-6-28 08:53
真好，谢谢分享。
作者: xm2010    时间: 2011-6-28 10:07
真的很有用啊，备用收藏了。
作者: Cindy燕儿    时间: 2011-7-1 12:57
  很实用，谢谢
作者: zyclarence    时间: 2011-7-3 00:29
谢谢，终于知道怎么去具体设置了哈
作者: 最爱QIQI    时间: 2011-7-7 18:54
高手啊，学习拉，真是不错。
作者: imyonly    时间: 2011-7-8 12:05
确实非常实用，谢谢楼主的分享
作者: xixiyq    时间: 2011-7-8 16:57
好贴。
作者: 平安一路行    时间: 2011-7-11 13:34
谢谢分享此方法，谢谢！
作者: 快乐的味道    时间: 2011-7-11 13:43
太好了.
作者: Cindy_63    时间: 2011-7-15 11:41
鼓掌！
作者: 公子鱼    时间: 2011-7-27 15:51
收获新知识( W' H9 j3 y9 q* y# u9 N
谢谢
作者: 洋小妞yy    时间: 2011-8-4 17:26
谢谢分享



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