中人网
标题:
【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到
[打印本页]
作者:
芋儿
时间:
2011-6-19 08:40
标题:
【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到
) @& u+ J# S F
0 o7 a, \" l2 J% {. O2 X+ ~+ l2 P. Y
你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
) p/ G9 o& `- |- b! Z% g8 Q" ~7 L
@. R' S) X; ?; \* ~: g
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
: H d \& i; E, p6 k6 F/ W; a' T
, j# v8 J7 ^ ?
[attach]282548[/attach]
_- r7 L7 e# S6 R5 m
* i J8 q. G9 U$ B# F4 B
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
8 p: N* D8 S; I; k/ g& X z" J. X
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
+ d$ n' ~! l! U: A+ G3 p+ [& ~
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路
,或者
此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图
。
- t5 `6 [- f6 S
这些都是PPT的常规用法,或者说
并不怎么正确
的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
5 J8 ?3 V2 Z/ a/ y1 H- Z
" v/ G8 Y) G0 H9 [* R/ b6 ?. ~& E
下面我就开始了。
* V. y- L4 j& Q9 ]* k# L
+ C X+ A5 `/ |2 [! X0 |- H B) D9 Q
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
, v, Y K n+ I
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
% u0 s _2 L8 O6 D" Y h
% G0 W4 Q5 Y% x0 E7 R* G
[attach]282549[/attach]
$ S) g v- G1 G* q* K5 n0 ]
5 E8 x6 b% g: e, K$ \6 U
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
4 { F5 Q% H' x7 f) E8 R
# P% ]- q7 B: ]; b
[attach]282550[/attach]
* O6 L1 O; R4 x3 E1 v! U. o
# [( t& D. \0 X& @) z- U
由于
家里没有投影做演示
,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
1 _# f/ }7 G3 d8 h3 X$ Q
! `1 t+ ^) m! i. i* S, E* r1 z0 _
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
+ j0 @$ C4 J7 {* s5 A( u
7 }0 l1 ~% x [* |
[attach]282551[/attach]
; o f B' @5 U( U' J2 }2 W# W$ F
' n) V2 S2 r# V$ ^3 ]
选择放映的设置
. u$ M' G. T9 z* v' w
' w6 R6 h9 c' U
[attach]282552[/attach]
& z2 H* { V: q+ d7 c5 `
) u! B/ w9 _) t
在图中高亮的部分选中“
显示演讲者视图
”(这个是重点)
* Q! K8 `7 N) V1 r {3 l5 M( r
单击确定后就完成了设置。
! t2 O8 S r: G$ d5 a8 i9 l
第三步,开始放映。
: `- }: m' [- i6 O5 a2 k' n
" g( F6 j% z' u/ e
[attach]282553[/attach]
$ }2 p' Z. j% u- n) D% x9 p0 D% E+ y
! E3 B$ K3 {$ u2 ~# F
点击图中的位置,或者直接按“F5”或
Shift +F5
。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
0 J& P; G3 `% ^
最后,观看效果
% S7 I1 r i. i# v; `) f
4 g% F6 [& Z. o! _/ z
[attach]282554[/attach]
% C, P, B3 d' B" s1 T
3 @( a2 f* O$ V. o( K4 n
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
1 i! J0 j: S1 B
.
分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
" n+ R) i& j A
.
还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
( E" P! G3 ~" r' Q
.
可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
( N0 t0 y% C! T: B' h! L
.
可以很好的控制演讲时间;
- ] _& w3 E. c5 ^
.
在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
0 [$ |. L# j4 u" ?' W9 Q& D: \0 e
( M$ ~" _* G- @$ s2 t: Q
[attach]282555[/attach]
" O$ U3 F7 _2 F# U& m
4 W, d+ `/ |0 ^5 M& h9 l% K8 X
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
% z( ^3 P9 [+ G* @' ~
7 X4 w3 k1 B% ^3 Z: Z- V
作者:
枫行
时间:
2011-6-19 18:55
太有用了!谢谢楼主分享~
作者:
dklor
时间:
2011-6-21 17:09
灰常好 ,谢谢。
作者:
过往行者
时间:
2011-6-22 17:24
这个很实用。哪天我来试试看。
作者:
jackie_sy1211
时间:
2011-6-23 15:24
太有用了,谢谢LZ
作者:
tb
时间:
2011-6-24 09:07
可惜现在没法试,先谢谢了!
作者:
fukaiyun
时间:
2011-6-27 10:00
不错,学习了
作者:
lukcy927
时间:
2011-6-28 08:53
真好,谢谢分享。
作者:
xm2010
时间:
2011-6-28 10:07
真的很有用啊,备用收藏了。
作者:
Cindy燕儿
时间:
2011-7-1 12:57
很实用,谢谢
作者:
zyclarence
时间:
2011-7-3 00:29
谢谢,终于知道怎么去具体设置了哈
作者:
最爱QIQI
时间:
2011-7-7 18:54
高手啊,学习拉,真是不错。
作者:
imyonly
时间:
2011-7-8 12:05
确实非常实用,谢谢楼主的分享
作者:
xixiyq
时间:
2011-7-8 16:57
好贴。
作者:
平安一路行
时间:
2011-7-11 13:34
谢谢分享此方法,谢谢!
作者:
快乐的味道
时间:
2011-7-11 13:43
太好了.
作者:
Cindy_63
时间:
2011-7-15 11:41
鼓掌!
作者:
公子鱼
时间:
2011-7-27 15:51
收获新知识
) s% g+ w; Z8 m+ x; Y' V* h7 H
谢谢
作者:
洋小妞yy
时间:
2011-8-4 17:26
谢谢分享
欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/)
Powered by Discuz! X2.5