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标题: 职场怎样沟通才能无障碍 [打印本页]

作者: 迈哈特猎头    时间: 2011-6-29 14:35
标题: 职场怎样沟通才能无障碍
  职场中很多人都不善于沟通,表现之一便是:在与人沟通时常会陷入一些误区。比如:陷入作战状态、试图将问题简单化、缺少对谈话双方的充分尊重等等。
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1 `7 A7 e) K3 y, f; U  误区1:陷入作战状态。: m( x1 m# \5 X" p/ F" M
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  在双方谈话火药味十足而无法再继续的情况下,通常是因为我们犯了一个很重要的错误:双方已经陷入了一种作战状态。此时的谈话变成了一场零和游戏,只有胜者和败者之分。但实际上,如果双方都提高说话的声调,特别是在办公室里,那么彼此都会很尴尬,双方皆输,没有赢者。真正的敌人不是与你谈话的对象,是作战状 态本身。你可以学习一些战略和技巧来克服它。
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& ~4 `6 T2 j' q. [$ G2 B. _; _  误区2:试图将问题简单化。2 A5 r  A3 e5 @$ J' S/ O
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  如果双方讨论的主题很明确,争论的可能性就不大。由于同时解决所有问题的挑战性比较大,所以我们可能会把这些问题变成一个相对简单的大问题。但是,这样一个庞然大物的出现通常是一种错觉。如果问题本身不太复杂,为了避免将问题过于简单化,请提醒自己或许这个问题谈论起来并不会很困难。
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3 W' X2 B) p+ m- Y9 t  误区3:缺少对谈话双方的充分尊重。
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  避免将问题过于简单化的关键是尊重你要解决的问题。为了避免进入作战状态,你需要做些努力-尊重你的谈话对象,当然也要尊重你自己。如果你的谈话对象公开挑衅你,那么你要确保你回应的方式不会让你失态,稍后还能为自己骄傲一下。3 v$ v! j8 L$ K$ g2 v" _

6 U. [; R4 u2 Y- W  误区4:猛烈抨击对方或者结束谈话。
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( H7 ?, t) I5 Z0 h7 i) x7 N' G  在谈话过程中,我们都不想表现出不悦,恐惧、气愤、尴尬和防卫等这些负面情绪都是双方竭力避免的。有些人在谈话对象面前表现的过于激烈,还有些人抢着打圆场。我们甚至可能看到双方针锋相对的情况。这时,你需要缓和一下:说出你真正想说的东西。这种坏情绪并不会立刻消失。但是,通过实践,你会忽略 这种情绪而开始关注讨论的结果。7 c7 u" }& p- B# B

0 c6 a! b: z4 D$ j8 C$ y  误区5:猜测谈话对象的意图。
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9 T) `4 c& \* M7 \  ~  乐观的人会认为,谈话中的每一次分歧都是两个善意人之间的误解,而悲观的人或许认为意见分歧实际上是一种恶意的攻击。在谈话遇到阻碍的情况下,我们往往忘记其实我们不必去猜测任何人的意图,只要清楚自己的意图就好。记住你和你的谈话对象都对彼此的意图模棱两可。如果遇到困难,你只要记住这句话就 可以了,“在我们谈话的过程中,我意识到我没有充分理解你对这个问题的看法。”大胆地承认你不知道的东西,这会让你们之间的谈话回到正轨。
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  职场沟通必备几个黄金句型7 k1 U2 r/ `0 R

1 [' T5 M' O6 p4 b# ^$ S% V  1、句型:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?! [5 G7 Q5 \( U  F& M. w

9 S1 }8 z5 @& h+ S" r' _  妙处:巧妙闪避你不知道的事' K7 f7 v2 ?" [9 G

2 z+ v1 p0 m6 R$ d) C' P  上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知) O) y4 T5 s. i/ n( `. G
道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。- a. z7 d# h& X

* O& n% Y% y' U/ s9 a' U4 D  j  2、句型:我很想知道你对某件事情的看法, \  |5 R5 y* Z

5 I! z4 P) g1 l# r2 ]+ K  妙外:恰如其分的讨好# t- M/ A3 i7 F7 S' k

1 E9 _% M$ U: x- m' Z  w- o  你与高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
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  3、句型:是我一时失察,不过幸好……3 x4 r/ `; w& {: U

8 M0 |* \# Y- P& A6 B+ Z  妙处:承认疏失但不引起上司不满
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  犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。$ {" N4 s& Q  d6 l

( s+ k) G6 b: J( T5 ~' M  4、句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议
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) S: ^' j4 ^3 J) {- S  妙处:面对批评表现冷静
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  自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你年起来更有自信,更值得人敬重。3 R* ~! l# q/ |5 w

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作者: 如梦@    时间: 2011-6-29 15:06
不错,学习了!
作者: 猪筋    时间: 2011-6-29 16:07
很好很好。我是职场新人,这些都是我该学习的,谢谢分享~: z( x  ]" X( V, j
若是能坦然地做到这样子,我就能适应社会了
作者: lyh2321    时间: 2011-6-29 16:57
谢谢楼主分亨
作者: 糖糖2003    时间: 2011-6-29 17:01
在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事。不管是对上司、属下、同仁、客户等。" e* L4 y4 t$ K: h3 A# ~5 u8 F
一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。
作者: moon Zhao    时间: 2011-6-29 17:06
谢谢分享,学习了。
作者: 流线    时间: 2011-7-28 15:40
对我这样的职场新人来说学习了




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