中人网

标题: 职场怎样沟通才能无障碍 [打印本页]

作者: 迈哈特猎头    时间: 2011-6-29 14:35
标题: 职场怎样沟通才能无障碍
  职场中很多人都不善于沟通,表现之一便是:在与人沟通时常会陷入一些误区。比如:陷入作战状态、试图将问题简单化、缺少对谈话双方的充分尊重等等。. y- v6 U6 X8 k4 P7 F& x

6 `- |9 ?( ?& X4 ^  误区1:陷入作战状态。
9 f, ^8 B) |4 D# t3 {8 h4 q
4 W3 R* V$ v* r3 w% X' f8 |1 }/ C  在双方谈话火药味十足而无法再继续的情况下,通常是因为我们犯了一个很重要的错误:双方已经陷入了一种作战状态。此时的谈话变成了一场零和游戏,只有胜者和败者之分。但实际上,如果双方都提高说话的声调,特别是在办公室里,那么彼此都会很尴尬,双方皆输,没有赢者。真正的敌人不是与你谈话的对象,是作战状 态本身。你可以学习一些战略和技巧来克服它。/ k! v+ k. @$ G
2 h# t/ ]& m- ]9 q; n  V, }9 @
  误区2:试图将问题简单化。
# R# k1 ?# {1 ^
) w* y1 R; [6 c4 m2 z  如果双方讨论的主题很明确,争论的可能性就不大。由于同时解决所有问题的挑战性比较大,所以我们可能会把这些问题变成一个相对简单的大问题。但是,这样一个庞然大物的出现通常是一种错觉。如果问题本身不太复杂,为了避免将问题过于简单化,请提醒自己或许这个问题谈论起来并不会很困难。9 X. J6 I1 U% f3 T! U9 ~* s4 u+ a
+ e6 D  K' A1 t
  误区3:缺少对谈话双方的充分尊重。1 [' A2 u9 c2 W( Y5 l% S& J/ r
' i: y" u4 o2 U- T$ N% v5 O0 L- O. F
  避免将问题过于简单化的关键是尊重你要解决的问题。为了避免进入作战状态,你需要做些努力-尊重你的谈话对象,当然也要尊重你自己。如果你的谈话对象公开挑衅你,那么你要确保你回应的方式不会让你失态,稍后还能为自己骄傲一下。
% f8 p% w+ M6 f; X6 T( Q: |) v: H. p( ~& s4 N
  误区4:猛烈抨击对方或者结束谈话。
& S: k# ~1 j5 N7 H1 i+ x, `
8 e' `- W7 i. }3 T: i  在谈话过程中,我们都不想表现出不悦,恐惧、气愤、尴尬和防卫等这些负面情绪都是双方竭力避免的。有些人在谈话对象面前表现的过于激烈,还有些人抢着打圆场。我们甚至可能看到双方针锋相对的情况。这时,你需要缓和一下:说出你真正想说的东西。这种坏情绪并不会立刻消失。但是,通过实践,你会忽略 这种情绪而开始关注讨论的结果。
3 N: i1 t0 b( D: ]* D0 }, o3 t1 y, h/ \( ^. Y3 U# i
  误区5:猜测谈话对象的意图。6 k% z0 y, ~, `( _# I

7 R- A5 X2 R+ M6 k) I3 b. X' o+ b  乐观的人会认为,谈话中的每一次分歧都是两个善意人之间的误解,而悲观的人或许认为意见分歧实际上是一种恶意的攻击。在谈话遇到阻碍的情况下,我们往往忘记其实我们不必去猜测任何人的意图,只要清楚自己的意图就好。记住你和你的谈话对象都对彼此的意图模棱两可。如果遇到困难,你只要记住这句话就 可以了,“在我们谈话的过程中,我意识到我没有充分理解你对这个问题的看法。”大胆地承认你不知道的东西,这会让你们之间的谈话回到正轨。# h* C5 k/ L2 H( N

% X3 I, l* @- s# J  职场沟通必备几个黄金句型& l- C0 D' }5 @4 B

2 L, z- f! E6 w" g  ~7 y  1、句型:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?
- H1 |/ @( R+ E. K* A$ u/ ?1 C7 H0 a
2 r& d% i. `5 U7 P  妙处:巧妙闪避你不知道的事
$ N- }9 G7 Q/ b  I, f
9 G, k7 s6 K+ S8 m8 r  上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知
2 [; I/ d1 Y- O; K道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。0 J5 s" e; v4 l8 i  g# Q1 B
% @8 h* d1 Y8 K  @+ }3 i8 L2 B
  2、句型:我很想知道你对某件事情的看法
& u& ?" p1 P3 a; j
0 @, ~1 {, g" m# g3 k* G9 u0 A) g+ A  妙外:恰如其分的讨好4 r' }# t  b3 o+ v

, f# f( r7 @# S  你与高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
: Y! u" ^. U6 `* ~( \2 U* I
4 l! W/ g- V$ J& T0 v5 Q# J6 X2 }( q, |  3、句型:是我一时失察,不过幸好……, l9 K% U, F2 j) P" R& N' C
# B& t! N3 E  [/ G+ m$ t
  妙处:承认疏失但不引起上司不满
- q7 r' t/ U- G  I
' N- [" R; Z& r6 u  犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移众人的焦点。$ H1 Y1 ]# D" d' f- k- B
, u( T. p9 P. p( ?1 X# M1 Z
  4、句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议
) g. r7 j0 u5 E( `3 N1 n8 P0 l6 G; l' c
  妙处:面对批评表现冷静
! k$ t$ {3 X7 k! ^; H) h0 ^% d, m0 e9 P
  自己的工作成果遭人修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你年起来更有自信,更值得人敬重。
) H8 ~  G) Q2 d& P4 |+ b8 G' }+ U2 j. ]# P) J3 v

作者: 如梦@    时间: 2011-6-29 15:06
不错,学习了!
作者: 猪筋    时间: 2011-6-29 16:07
很好很好。我是职场新人,这些都是我该学习的,谢谢分享~# {& d% H: ]4 o: n0 S5 s+ E
若是能坦然地做到这样子,我就能适应社会了
作者: lyh2321    时间: 2011-6-29 16:57
谢谢楼主分亨
作者: 糖糖2003    时间: 2011-6-29 17:01
在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事。不管是对上司、属下、同仁、客户等。' x# b! k5 A/ h5 [1 i
一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。
作者: moon Zhao    时间: 2011-6-29 17:06
谢谢分享,学习了。
作者: 流线    时间: 2011-7-28 15:40
对我这样的职场新人来说学习了




欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5