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标题: 员工离职2年多了，现在回来要当时的合同 [打印本页]
作者: SeanTsang    时间: 2011-7-5 10:16
标题: 员工离职2年多了，现在回来要当时的合同
一离职已2年多的员工，今年考上事业单位，单位确定工龄的时候非得该员工提供之前的劳动合同原件
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以上为该员工电话里向我表述的
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, e) t9 T% `6 G) |% s8 E) U+ u; H她离职后公司发生变故，人力资源部3人全部离职+ h8 V$ s5 Z: m

0 U+ l, ~6 Y9 x0 g2 I0 h目前我们整个部门的人都在她离职后半年多才入职
8 l0 E3 V. K5 e她的档案也在我们多次搬家过程中丢失了（离职2年多的员工档案，我觉得也没有保存的必要）4 q- y  Y2 {3 b

4 S- E- p7 ?: r( m1 F8 y0 }4 N现在她要求我们公司提供之前的合同，因为找不到档案了，因此又要求我们重新给她做一份合同, e2 T8 ?+ Z* M) I

( o- X; k. T, Z4 h' A$ @2 S$ D$ z我的疑问是：
1 P  K- P% W- Z* W1、离职快3年的员工，该不该给她提供任何和公司有关的证明材料？
- C4 v& U' c& f9 o# V+ Z0 h2、即使提供，在原有证明材料丢失的情况下，该重新做一份吗？- B  u- k* W  Y! J+ m/ [8 d; G1 M) S
3、重做一份，我们怎么证明她所说的均属实？( Z9 H; @# ?% `4 e. E/ N  t1 ~
作者: 糖糖2003    时间: 2011-7-5 10:41
我也有疑问： - y& O: j; s, E3 }) ]- M
首先 她所要提供证明材料的仅仅是合同吗？合同的话当初公司跟她签的时候不是自己也留有一份的吗？, @8 W1 A- @9 w/ O; _, J
再次 新单位确定工龄的话 只要之前的公司出个证明就可以了，为啥还要合同原件呢？ : V% G. |, k6 Y, C! k
最后仅仅是为了证明工龄 那直接去社保中心就可以查到 以往的交金记录 直接可以确定工龄了& T/ l  X- F" y
还有一点 贵司在以往员工资料存档方面 难道没有相关ISO方面的文件管理规定吗？要保持几年以上才能销毁
" S/ i  ]% Q3 J" K* D以上个人意见 仅作参考  
作者: amy0573    时间: 2011-7-5 10:53
楼上的说的很全面，如果只是他个人需要合同，公司没有义务给他提供，因为合同签署时是各执一份，他只要找到他手上这份即可，不过员工可能会说当时没有发给他，那就需要提供合同领取的签收单了，不知道你们会不会有
作者: SeanTsang    时间: 2011-7-5 10:53
她所在单位只要劳动合同作为证明材料; V/ l  c3 V# C
我也问过为什么社保记录、银行出具的工资记录不行. m  G* b4 i$ E0 R2 [2 w( N
另外合同的话，也存在签了3年合同，只干了一年就走人的情况撒" ~9 x" v+ J* n9 I

2 {# B$ v) }" q" C合同和离职证明的问题，公司在这方面是做得不好，员工没有合同的，员工离职时不要离职证明的话，我们也不主动开具
; l; q$ a0 Q3 Y0 ]文件管理的问题，人力资源部整个都被更新一遍了，人是新的、基本上所有的制度也都是新做的。再说快3年了，就算不丢失，也该销毁了撒
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' h0 o" }1 t- N. m( y5 M# i为什么事业单位这么扯筋，我也弄不懂……
作者: SeanTsang    时间: 2011-7-5 10:56
3年了，就算有问题，什么追溯期都已经过了3 o$ X  T: p9 g0 z5 n! F: f9 r% T

3 Z4 z/ T5 t0 w# `  B+ U哪天一个离职10年的员工，回来要合同，那可怎么办啊
作者: hero1203    时间: 2011-7-5 11:20
我也认为单位没有义务给你合同原件。当初签劳动合同，就是一式二份。你自己有保管的义务。单位的原件不可能给你。你自己没有保管好是你自己的责任。你说当时没有发给他合同原件。那你离职前怎么不提出来。都离职2年了，时效已经过了。
作者: xixiyq    时间: 2011-7-5 11:41
单位就算是保存这些资料最多也就两年，离职都3年了，什么都没得追了。
/ K! P8 F9 K/ X3 y. z. {6 m  F她的行为可以理解，事业单位的一些要求往往就是这样的，要合同你给单位证明那是万万不行的。就是这么坑爹啊！！！. u3 T, O* |1 v+ B4 z" c' N
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作者: cy4567    时间: 2011-7-5 12:51
单位没有义务给她合同
1 o/ B, l9 V# Z* r6 P如果她新的单位确实需要，凭借个人关系，我觉得她应该还是能整到一份合同的
$ L; u9 C& ?5 _2 I. _) [保险起见，不予理睬该离职员工的要求
作者: sz大坏蛋    时间: 2011-7-5 13:16
两年了，公司也没有这个义务吧
作者: 海边追风    时间: 2011-7-5 13:24
学习了，我们有时候会村子啊同样的问题，有时候遇到懂理地员工就罢了，可是遇上扯皮的就烦了
作者: suri_0428    时间: 2011-7-5 14:00
对于离职员工的资料原单位只留存2年就够了呀，而且合同是一式两份的，他本人的那一份呢？再说了，现在好多人是合同到期前就离职了，光要合同不能完全证明吧？
作者: 我不是归人    时间: 2011-7-5 14:13
路过 学习了
作者: TEOH    时间: 2011-7-5 16:40
意见如下：- s( Y( ~$ ?$ A( _" @) I
1 公司没有义务为其提供劳动合同；
2 \; v  M7 I: b2 @2 原有证明材料丢失，不建议重新做，但可在制度允许范围内为其提供便利；
0 J1 \* J: w8 K. W5 y- s3 要证明其表述的真实性可以查询社保记录或者工资发放明细。
6 F; `5 [5 m5 a- a9 Q6 J以上
作者: tt天蓝    时间: 2011-7-5 23:29
有收获
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作者: luyanshuang    时间: 2011-7-6 09:33
公司没有义务提供
作者: lindsay68    时间: 2011-7-6 10:16
不重复了，同意糖糖
作者: lnfyhr    时间: 2011-7-6 10:21
1、合同原件不能提供，最多给个复印件# `; P4 p' Z3 A. W" d
2、合同不能重新签订，历史情况怎么复原
3 W1 l" F! y( _( `$ o$ o( i+ M' y3、单位也就可以依据员工在单位的资料开个证明，因为员工资料遗失，只能通过社保中心或银行发薪记录来等辅助证明了
! t3 d' v- ?6 b) ?. Z4、事业单位确定工龄，只能员工和事业单位协商了，
作者: 常诚    时间: 2011-7-6 10:23
这个是不能提供的。即使是有，没有丢原件，也不能提供。
作者: GUXIAOYAN    时间: 2011-7-6 13:21
学习了  



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