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标题: 财务预算管理与KPI相集合的可行性探讨 [打印本页]

作者: fengdou123    时间: 2011-7-8 08:24
标题: 财务预算管理与KPI相集合的可行性探讨
一、实施前的基础条件7 S8 |( \# }" r5 ]+ F+ u2 s6 j
1、明确的销售计划与预测
! k- g+ }7 A* v: I2、全面的财务预算(有一、二年的历史数据)
6 _# g' T" I0 w3、定岗定编完善
3 n% E1 [; t! j% I3 I  Z二、能解决的问题3 f9 b1 A& q: v" R# J* B
1、解决高管的指标考核难度
# E/ y6 V1 U+ s3 l% ~5 p4 I2、解决总经理与高管之间的人情世故以及公司内部的办公室斗争
  n: a4 X3 _3 V  J' p3 [/ |3、能增加各部门之间的联系,因为你全年费用提出后,不是部门总监说了算,是需要拿到桌面上与各部门一起探讨合理性,同时也让总经理对全年的工作有了把握。
2 K, ]' ?- d6 `( J. W三、操作思路- u: B1 f  u" m3 Q$ M7 f" C* ?2 l6 t9 H, ~1 J
公司级KPI确定→高管出具部门内全年的预算→部门经理使用KPI考核→个人使用KPI考核。
; }3 ?/ r0 h" R# v7 U7 v四、考核周期# m/ ^( Q$ |, ]2 j$ ?. a
1、在管理体系健全的公司,高管为半年度和一年的周期进行考核。(考核指标就是一个,就是费用的完成率);
8 B5 p& V8 g" K' w6 f: `* r$ ^$ P2、部门经理为月度+年度的周期进行考核;(KPI)6 P- x* ~: V9 ^2 x6 \3 W
3、个人为月度考核。(KPI)) M  d" w( J! y( y4 E% R' o
五、指标调整4 N9 ^9 d, V3 v4 `
预算做完后,若管理成熟的公司,指标半年度调整一次,否则1季度调整一次预算费用。指标调整太过平凡的话,就看不到高管的专业度,而且非常随意。* h: I& G! p# F; u0 t
六、能达到的效果
/ D- t' k/ c* H% c1、以人力资源部为例,HR总监要求一年的部门费用为100万,提出这个费用也间接说明了该部门一年的工作计划,如一月份需要招聘的人员,需要培训的次数,需要加薪的幅度,需要为员工缴纳社保的额度等等。
0 r/ D* L2 Q3 D1 C7 ?4 n1 W* C2、部门经理根据HR总监的工作计划来考核招聘达成率、人力成本率、离职率、培训时数等6 p8 d6 v" o" }8 e: b: y# w: j7 \) d
3、个人再分解部门经理的指标。
" Y  h: h& L0 J/ Z5 _  K$ n七、结果应用% n5 Z  Q) K3 p" Z
以人力资源部为例,HR总监一年的部门费用为100万元,到年底只用了90万,那就在年终奖的基础上再乘以10%,反之用了110万,在年终奖的基础上扣除10%。: T" M; S2 c8 ]4 ~/ B' F6 V/ O) E& x

) Z# V0 W2 R0 K: E" s3 X八、备注
$ y; {- g) u1 G* j8 v; g! J% b在BSC不适用90%的公司情况下,在KPI只注重短期效果的前提下,在中国人际关系复杂的背景下,此套方案能解决以上的一部分问题。(相当于改进后的BSC,但我认为更加适用于大部分企业与HR)
" |8 c: b7 P' K8 P7 F$ \
0 V, V1 H! I. a' ], m1 v% Z九、讨论/ V$ |$ j0 ~; |( h* Y+ `. N# J
这套方案是与财务总监探讨想出来的,但是没有实施过,所以请大家一起来谈一下这套方案的可行性、需要解决哪些问题以及当中的细节如何把控。! m, `  W  o6 B/ l0 l, }

作者: zebze    时间: 2011-7-8 08:28
学习学习
作者: 进军专业    时间: 2011-7-8 09:24
分析的很详细,也能看出来公司在人治向法制转变的决心。
8 W( @# M6 Y7 w. Z建议加一条,可能楼主制度里有没说,要加一条绩效结果申诉,对于因特殊原因造成的结果,允许员工申诉;
% k2 X0 `" B" u$ }' v2 k建议改一条:引用"考核指标就是一个,就是费用的完成率",既然是考核完成率,如果100万预算,无论你多花了10万,还是少花了10万,我觉的结果一样,都是10%的误差率。试想,如果多花10万,这钱是超预算了,老板肯定不高兴,少花10万,那么如果公司整体有财务预算的话,别人还差10万呢,那给你10万你没用上,老板高兴,别人不高兴。6 |/ c" u1 o0 c( a9 n6 u
而且财务考核的目的(这对本例),应该是加强财务管理的能力,就应该凡事预则立,增强计划性及应付计划外突发事件能力,所以建议修改。
作者: 帐号被注册    时间: 2011-7-8 14:07
来学习了
作者: hele_lv    时间: 2011-7-8 14:22
很不错,对于大多数管理制度和流程还不是很完善的企业,很适用
作者: 勇连在线    时间: 2011-7-8 15:06
个人拙见。
% F$ V# ^- y8 y    考核体系应该是全体员工参与的。仅考核考核高管人员是否有些片面。
% x3 C6 [# [3 O: N    三、操作思路中首先确定公司的kpi,既然考核的就是费用,也就无从谈起其他的关键业绩指标,主要就是控制费用就是了。个人认为费用可以作为主要的kpi出现,占较大比例,同时也要考虑其他工作的完成情况。
' H1 O- L& a0 h$ V% D: ?    另外,由高管确定自己所辖部门的预算费用,还需要进行预算分解及说明,需要有个认可的过程。不能直接应用。或者让总经理根据各高层的实际情况,向董事会汇报情况后定各高管的费用预算指标。+ o; _! K8 {: h# y$ W7 f
    关于费用指标应用的问题,举个不恰当的例子:如果我一分钱费用没花,什么事情都没有干,是否就可以得公司第一了呢?所以我个人认为费用可以作为指标,而且还要结合年度工作。+ d  [% r7 X4 `9 ~9 ?- ?. c
    中国平安主要考核分公司负责人的就是业绩和费用。可以继续深入探讨公司的运营管理模式。关于高管的绩效考核确实也是比较头痛的问题。" e2 j4 ^" M3 M0 a4 N

作者: 蔡康永    时间: 2011-7-12 11:07
学习了,谢谢分享
作者: 风雨(朝晖)    时间: 2011-7-12 13:39
个人浅见& j$ o5 A/ `5 h" g* A- W+ F
该方案主要考核指标是费用完成率,那主要在于各部门对于费用的管控,是否没有全面工作以外的一些因素。楼主既然有提到,KPI考核的局限性,那此方案是否很在公司一年内完成??




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