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标题: 为什么上司着急的事下属不急? [打印本页]
作者: hhht010010 时间: 2011-7-20 14:27
标题: 为什么上司着急的事下属不急?
- Z t; C! X2 U+ c【现象】
Q企业营销中心为了赶在年底前发起最后一次促销战役,全体市场干部加班至深夜。
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第二天一早,满脸倦意的营销总监来到营销综合办公室,将彻夜修改、最终定稿的促销方案交与内勤小李,吩咐她马上通过公司网站向全国渠道公布,同时发短信提醒各代理商立刻上网下载。
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由于全天都有重要会议,营销总监到下班时才想起询问此事。
$ T- m/ }& @# e# p/ l2 N结果,却被告知由于公司发送短信的公用手机欠费,目前无法通知代理商上网。
2 D. {& c* `/ F! p& G/ o# S, @/ w活动方案虽然已放到了网上,但渠道终端不知道又有什么用?
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这不是“抛媚眼给瞎子看”吗?营销总监为此大为恼火。
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这么多人加班一晚争取来的宝贵时间,竟然被一名内勤人员的懒惰轻易浪费掉了。
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促销晚一天,公司要损失几十万,谁能担待得起?
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此时的小李却满腹委屈,并讲出两点理由:
1、按照财务流程,请款、审批、报销等环节,都要等总监签字才可以办,领导去开会了,耽误了能怪我吗?
2、外出缴费这样的公事需要行政部派车,但必须登记排队,自己等了一天也没排到,这也不是我的问题呀!
. b- ^1 d" z1 C小李越是解释,营销总监就越是恨得不行。
% s/ \$ S' q1 ]5 Q企业给你们开工资是让你吃闲饭的吗?
' l* j1 h8 z& r; f; `' P; X实在不行,自己掏钱先垫上,打个车就去办了,这还需要领导教吗?怎么这么死脑筋呢?
9 S, J$ S5 G ]$ K/ u& H* [6 ^4 v8 `4 \工作总是不推不动,上司这边已是火烧眉毛了,下属怎么就敢在一旁隔岸观火呢?
, [' D- ^9 I1 D, M* m特殊申诉方式背后:员工对权、利的抱怨
* p4 H' R# P" W# ~& }% J2 r在关键事件上让领导着急上火,有时只是下级的一种特殊申诉方式。
i' _, f$ U' W; l d* p- G1 m小李这样做的目的,潜意识里是在向领导表达自己平日工作中所受的委屈。
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由于Q企业办公地点远离市区,有许多公事是需要行政部派车的。
# x2 @" s: o8 q+ s' I) j而小李在公司里地位较低,每次都很难申请到车,为此也不知受了多少气。
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以前遇到这种情况,小李总是自己想办法,或者求人搭顺风车,或者坐公交车去,但这种默默无闻的牺牲,并没有任何补偿,甚至得不到上级的一句表扬。
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所以,通过此次事件,小李希望总监能体会到自己的不易,最少也应帮忙协调行政部,减少自己以后工作中的困难。
! ~" _+ F% \$ i# j" N, Z6 z虽然知道“领导很生气、后果很严重”,但她认为,不在关键的时候刺痛一下上级,他们是不会引起足够重视的。
/ P! ~. r8 A4 V- P" v9 G! E& S0 K为减少挨批的风险,小李还摆出“必须遵守财务规定”作借口,只不过是想让自己显得更加“无辜”一些。这样的员工不负责任、不顾大局,当然应该严肃处理。
3 P& D- f: _1 w% E0 Y但大发雷霆的批评或苦口婆心的劝导两类常见手段都是治标不治本。
5 [; u2 X' K1 y* p, C在这种特殊的申诉方式背后,实际上隐藏着员工对自身权、利的抱怨:
3 ]1 j1 U5 Z9 M7 F$ t3 e, W权的方面:平时得到的授权不足,事事需要请示汇报。紧急情况下打车,到时候能不能报销?这种百元额度内的权力都没有,领导没发话,只能等靠要。
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利的方面:得不到任何激励,干好干坏一个样。平时做好了后勤保障,奖金也没见多发;偶尔做错了事,只要能讲出理由,也一般不被追究。工作结果好坏与个人利益关系不大。
7 D) U9 P! D$ l2 |" g. B这不能仅看成是员工心态或工作方法上的问题。
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脸上的一颗痣恶变了,可能是癌症的先兆,只知治痣,还是庸医。
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能够见微知著,方能一劳永逸。
. V F. `6 G8 z- c0 Y+ k管理者必须意识到,在“权小、利小”的状态下,员工“事不关己、高高挂起”是必然之举,解决问题的关键是改变下属“权、利”之间的配比。
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权与利的四种组合
, u7 H+ Z7 S4 h0 u. T: n, ?% N在人们常讲的“责、权、利”三者之中,权与利的组合决定了责任能否落实。
" g& e6 t1 s( V9 g5 q9 j权与利有四种关系,搞不清这些关系,一个组织就失去了发展的根本动力。
1、权大利小:导致“权力寻租”
. \' v" v" d9 J/ s2 @+ \) m( T0 E权大而利小者,会产生什么问题?这就是典型的“权力寻租”现象。
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简单讲就是权钱交易,把手中的权“租”给他人换取利益。
! t5 p |, B1 ^- F现实的例子就是修高速公路时总有人“前腐后继”。
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某个交通局长,掌握着数十亿资金的申批权,而这项工作于他本人利在哪里?
- L: K+ ]: D4 K: p9 A, |* Z% _) @, q干好了,不会给他100万奖金;干坏了,也不会罚他50万去。
9 p9 T( g7 M% X; L' B4 W" ~正负激励都不够明晰,所以舞弊的冲动就相当大。
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严惩固然是一种方法,但权大利小这种失衡关系一天不改变,腐败的温床就还存在,就会滋养一代代蛀虫。
4 h* v4 G$ U+ h# h8 j: I( _. n2 y高薪养廉要多高的薪水才能使权与利平衡?所以根本的出路只能在于分权。
! A2 q+ u0 N& M# t这才是釜底抽薪之策。
* |" s7 g' U) u5 V在企业中,如采购、行政、广告宣传等部门就是三大“潮湿”之地,细菌是少不了的,如果分权的事做不好,权力高度集中于个人,多高的奖金也不如贪默来得快。
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权大利小会就如田地撒了做坏事的种子,种上了黄瓜就不要期望能长出茄子来。
2、权小利大:引发“内耗冲突”
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给了足够的利益诱惑,却不授予相应的权力,上下级就天天处于“资源争夺战”之中了。+ b, o( z# Y x5 t/ z% K' H
权小利大会引起“内耗冲突”,优秀的员工会得到致命伤害。
# Z) t; D. Z7 C7 s* R; i4 {( m形象的例子可以想像一只可怜的狗,两米外放着一大块肉,这就是利。
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但链子只有一米长,这就是权。
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权小而利大,狗一定会拼命地挣扎。
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最终的结果,不是狗挣脱了管理控制,就是链子拉断了狗脖子,要了被管理者的命。
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企业中惯以利益诱惑员工,奖励提成都能制订得十分诱人,却常常忘了给相应的权。
`7 g5 G7 X& B& K2 b( E有些民营企业长不大的根源就在于此,授权时总是不放心,链子紧得很,放多大的一块肉也就都没有了价值。
3、权大利大:胜似“亲历亲为”
( ]9 h3 s) x+ {5 {0 Q( n' x权大利大,管理者就可以放下“凡事都要亲历亲为”的思想包袱。
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这时候每一名员工都成了老板,你不必管他,他也和你一样负责。
z. p8 }. i1 b+ m a1 e! r典型的例子可以想像一个照顾孩子的保姆。
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主人家足够坦诚,孩子有错你可以像父母一样管教,打骂也不心疼,这就是权。
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还有利,孩子有出息了,长大也养你的老、回报你。
1 y) E5 [: Z- a: N2 O1 K6 o- d' x权与利都大了,保姆对孩子会像亲生骨肉一样疼爱。
9 r& X; L" k z/ m3 L3 ?/ ^: D7 R在企业中,职业经理人正是处于保姆的角色。
* ]( Y+ V( o" A1 P老板把企业视为自己的孩子,但可惜不能事事都在。交给别人去管时,总是惴惴不安。
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所以恨不得立出所有的规矩,但总有挂一漏万的遗憾。
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有时还要担心保姆偷喝孩子的奶水。
- @! C2 z; L- Q& R% z R在权大利大的情况下,委托与信任机制才可以真正建立起来。
5 }/ _) x( J2 `8 v5 ^. W% L不管对中高层还是基层,按这种方式对待都可以达到无为而治的境界。
4、权小利小:催生“消极怠工”
" ]8 ~ X7 z: L$ D权小利小是执行力不佳主要原因,这里面包含两层涵义。
; K- q8 ~0 [, e5 Q1 d- w权小导致“这件事我不可能做好”,利小导致“这件事做好了对我也没用”。
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在这两种因素的共同作用下,消极怠工就成了多数人的最优选择。
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即谁都不愿意做无结果的努力、进行无收益的投入。
1 S8 x ?" O7 X/ t& O* i* }在大多数国有企业中,这是一种通病。
; m; W/ Z) v( ~4 M9 W. I人们深恶痛决的“大锅饭”现象,背后是分配机制不合理,但这只是利小的一种表现。
4 x7 W2 L" j) F0 K" I0 p4 {很少有人注意到,其实授权不足导致权小,同样是企业员工不思进取的重要原因。
5 h+ }3 i6 i7 ^' |9 [也就是说,消极状态是授权与激励都没有达标的综合产物。
/ T: g+ ^" s. s1 D* b在Q企业上面的实例之中,如果在激励方式上做一些改变---对小李平时主动解决问题及时给予表彰,同时在授权方式做一点调整---小额交通费用支出不必事先批准,后面那样离谱的事就不会发生。
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要改变员工隔岸观火,管理者对于授权机制与激励机制建设就不可以袖手旁观。
: P/ h% q9 K( E关于“权、利”的新木桶理论
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在许多情况下,授权与激励要同时改变、同步提高,才能对企业管理发挥有益作用,这可以称之为关于“权、利”的新木桶理论。
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传统的木桶理论指出:一只水桶能盛多少水,取决于最短的那块木板。
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但现实中,企业最短的“板”往往不只一块。
- l+ w: ]5 O) o5 W* A, r当权、利同为短板时,它们之间是有连带作用的,只把一块短板加长,会导致另一块短板产生新的负作用,从而使企业管理更加恶化。
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实例一:只加强激励却未同时加强授权,会使糟糕的情况变得更糟。
. s" R q7 a# T2 I( I3 ]: y: E* `业务人员责任心不强、工作不推不动的消极状态曾让Q企业管理者十分头疼。
+ C6 d9 b. \0 |- B% |不少人把上班当成上网吧---聊天、打游戏、看电影,把出差当成旅游----利用职务之便游山玩水,消极怠工现象严重。
5 J" r+ ]& a3 W/ K" V+ C1 j+ |3 Y为改变这种被动局面,公司推出了全新的激励政策,奖金与各区域销量严格挂钩,最高年度奖励可达20万元以上。
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对于以往年收入平均为5万元左右的业务代表来说,这无疑极具吸引力。
8 l9 p3 ]6 q5 V( |. E1 ~没想到一年下来,公司总体销售未出现明显提升,还增添了更头疼的事。
6 \, t4 T0 Z8 u/ r3 Y新问题一:骨干员工纷纷辞职
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由于只改变激励政策未同时加强授权,一些能力较强的业务人员对公司充满怨气。
/ l) j# V: ?0 x: `/ |2 J区域内广告审批权、代理商的设立与撤换权、促销物品发放权、个人出差地点支配权等运作市场的必要权力都没有下放,还集中在总监及中层经理手中。
% k: J$ O2 j/ k9 ?这样在平时工作中,业务人员与管理干部冲突严重,明明有好的方法却实施不了,让骨干人员对未来丧失了信心。
) B/ k! T/ ], h) X9 J* F最终业绩增长不上去,眼看着重奖却拿不到,业务人员只能忿然离职。
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新问题二:短期行为频繁出现
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为拿到高额奖励,在得到授权不足的前提下,有不少人打起了“违规操作”的主意。
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比如,在招商过程中随意许诺,只要新代理商加大今年的提货额,明年就给予什么样的好处或优惠,而实际上根本无法兑现。
& v+ M% r z: B* S( G9 I再如,为增加本地区销量,默许或暗示代理商窜货。8 O0 f+ q# e) o- }; \
业务人员明知这样做对公司长远利益并无好处,但在重赏的利益驱使下,过去不敢做或不值得做的“左道旁门”,一下子都翻了出来。
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回顾一下权与利的四种组合关系,上述现象就不难理解:
! b3 h x, o/ D* Z1 x/ X只加强激励时,业务人员从过去的“权小利小”状态中,一下进入“权小利大”的另一种不健康状态。
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由于权、利配比仍处于失衡之中,企业的产出效率不一定增加,但新的害处反而出现了。
. _5 X, Z1 B# ]$ u4 ]. h" ~! j“消极怠工”的慢性病没解决,又增加“自毁长城”、“涸泽而渔”的急性病。
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实例二:只加强授权却未同时加强激励,同样也会陷入越改革问题越多的怪圈。
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为改变营销中层干部工作不够主动的状况,Q企业曾一度把集中于总监个人的关键权力下放至市场、企划、工程等各部门经理,但遗憾的是却未同时加强激励。
# A1 _/ L j N \1 F9 k这样经理层手中广告费审批、工程价格制订、促销品发放等权力一下子增大了,每年过手金额数千万,但销售业绩好坏与他们个人挂钩不明显,还是按照管理职位拿平均奖。
- L0 e2 U5 F% t& m, g1 I一段时间后,经理层“权力寻租”情况开始批量出现,利用广告费拿回扣、利用工程洽谈干私活、利用促销品换取代理商好处的事情多了起来。
' }+ Q& Q, K( O) y( ^& l过去部门经理工作虽然不够积极,但最少还能廉洁奉公,现在连这一点也很难做到了。
1 j% r+ h/ ~2 S: R这就是从“权小利小”状态进入了“权大利小”状态产生的新问题。
M; e( ?* Q- b综上所述,无论“激励机制”还是“授权机制”,如果缺少彼此之间的呼应,单独加强哪一方面,都有可能产生负效果,欲速而不达。
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权利必须匹配。业务人员权小利大,经理层权大利小,这种不平衡会使两个层级都失去努力的动机。
今日切记:
1、“德性问题”还是“惯性问题”?
% \* p8 V. F' n0 I0 G- u! s企业执行力不佳时,管理者往往会问一句,这是员工能力的问题还是态度问题?有时两者都不是。在员工身上找原因,方向就错了。看一看授权机制与激励机制是否到位,答案会更清晰。) x) H+ a. \- U$ O7 f7 Q- O$ v
这不是“德性问题”而是“惯性问题”。与其埋怨员工与企业不是一条心,不如看一下是什么造成了员工落后的思维模式与行为习惯。
2、孙子兵法:上下同欲者胜
( ^/ i5 @4 z/ U ^# G- ~' F- [隔岸观火的事件在许多企业都反复出现,只不过程度不同、形式各异、轻重有别罢了。关键工作都有人敢开玩笑,说明积累的矛盾已经到了相当严重的程度。孙子兵法中讲上下同欲者胜,真要做这一点,授权、激励缺一不可。
作者: bigbig009 时间: 2011-9-15 15:08
这个没人顶???我顶。。。
作者: hr163mail 时间: 2011-9-15 15:22
建议这个内勤,开掉算了。
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5 ]; `. R- l* P8 H- n* ?无论之前多么委屈,多么辛苦。那些都是公司层面的问题。8 y6 @$ v6 s7 @: b4 ~; Q/ i3 X
早为什么不反应,偏要用这种方式? 沟通能力存在很大问题。而这,也是行政类或助理类必须的能力之一。. D/ R2 R3 r9 z. h: w
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何况,总监在开会,是不能走完审批的理由吗?
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再者说,企业的资源终归是有限的。保证了你按时派车,其他人就保证不了。这个恐怕不仅仅是不重视一个因素。但沟通能力如此差,眼光如此短视。就是个人的问题了。9 @: ]0 P% U3 k0 r! G3 K
5 W6 i; k M, v$ q8 J/ K当然,企业也存在问题,建议相关责任人,一并处理了。借此机会整顿风气。
作者: didi990 时间: 2011-9-16 11:57
这篇文章有待深思和理解。
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