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标题: 关于员工档案编号 [打印本页]
作者: chrysanswing    时间: 2011-7-22 08:28
标题: 关于员工档案编号
正打算重新整理公司的员工档案编号，为了能做到更规范、更快速、准确人事资料查询，也查询了一下大家的做法，发现基本有几下几种做法：
( A* T0 z  z9 O4 Y5 i* z1.每个员工一个编号，包括离职员工，即离职后档案号不空缺，新进员工后续增加，这样做主要缺点是：如果员工流失率大，档案编号会越来越大；并且如果离职两年后资料销毁，这些唯一的档案号就空缺了；$ o% m: @8 U7 o+ d5 ?/ F9 D
2.每个员工一个编号，但离职后，空缺的档案号由新入职员工填补，此做法最大的缺点是：不利于电子花名册的管理（编号重复）；
2 ^: D  J* X( \4 X3.分部门编号，操作比较麻烦。$ I. p9 W7 O! b

7 P8 U! |  T; P! l/ A这里只提到最基本的，大家现在是怎么做的？有没有比较好的做法？
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作者: IRIS_LEE    时间: 2011-7-22 09:20
基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是，即使两年后销档了，系统中还是记录着这么一个人，要找起来还是有依据的。
作者: chrysanswing    时间: 2011-7-22 09:24
但这样的话，后续的编号不是会越来越庞大了？
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基本上都是按第一种操作的。我所在的两家企业都有人事管理系统，编号是系统自动编的。其实这种编法的好处是 ...
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作者: windysos    时间: 2011-7-22 09:26
1.每个员工一个编号！重新入职 启用旧号。
作者: luyanshuang    时间: 2011-7-22 10:00
偶也有疑问呢，和楼主的想法一样
作者: 我不是归人    时间: 2011-7-22 10:02
偶小公司，按第一种编号
作者: HR剑客    时间: 2011-7-22 10:08
编工号，一般就是4位数加一个英文字母就足够了呀！26个英文字母任取1个加0~9999应该可以免租任何企业的需求。
作者: 糖糖2003    时间: 2011-7-22 10:16
目前操作的是第一种
作者: 流线    时间: 2011-7-22 10:17
公司人比较多，采用分部门编号，每季度剔除离职人员 - ^7 w* R( Q3 O$ @% s. q0 b9 _: k
作者: decy    时间: 2011-7-22 10:18
采取第一种方法，可以做不同的标记即可，方便、快捷！不会重复！
作者: dan0712    时间: 2011-7-22 10:22
以前用第二种方法,现改为第一种
作者: 如梦@    时间: 2011-7-22 10:41
选用第二种！
作者: 宠着小猪    时间: 2011-7-22 10:44
公司为了ERP的操作，已经实施按部门字母+数字的格式编号！！
作者: lilac0094    时间: 2011-7-22 11:07
和樓上一樣﹐部门字母+数字
作者: hr星辰    时间: 2011-7-22 11:34
同样的困惑
作者: applefor    时间: 2011-7-22 11:34
第一种。除非是超级大公司。一般字母+5位数非常够了
作者: somen    时间: 2011-7-22 11:44
目前做法是部门字母2位+3位的序列号，每人固定一个，唯一的，离职后也不再启用。2 I8 L9 p% {2 Y# A( }! S* r5 f
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加部门字母有个不好，就是到时候人员换岗，调部门时需要再处理。我现在的做法是，调 部门编号也是不变。。$ p( l2 r! ^7 l( m
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作者: weixmin    时间: 2011-7-22 11:44
算用第一种做法，，，
作者: wh343766761    时间: 2011-7-22 12:23
那是哪种好呢？; v+ k* [0 N( O0 r
   是第一种还是部门字母+数字？* w% |$ }$ g+ u% G  I! F- m7 q
作者: 吴澜    时间: 2011-7-22 13:12
公司人少，比较简单，人多是有这个麻烦
作者: Morton    时间: 2011-7-22 13:19
直接用几位数字不就可以了吗？' T6 q; E% U1 X# F
假若用字母+数字，电脑输入时，需要切换，比较麻烦。
. x$ L5 K2 p( o. o* E公司是否有员工编号？档案编号能不能和员工编号（工号）统一？
作者: somen    时间: 2011-7-22 13:53
回复 17楼 somen 的帖子
" C( m) g' O9 f3 s# A' b8 ?嗯。。本来回复也想说这个问题，但是我们公司现在工作牌上暂时没有体现员工编号。。  U6 u1 W, r( q2 l1 |9 O
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作者: rce_hr    时间: 2011-7-22 18:12
我们采用的是工号和档案号一样（第一种/数字编号），人员调动也简单
作者: sljpn    时间: 2011-7-22 18:47
员工档案编号基础为员工岗位定编，在充分考虑到员工岗位定编后采用分部门分岗位来进行员工档案号编制，但要留足充分的余量，一般来说从高到低，以此减少余量即可。如此员工档案编号就可以固定不变，只是人员异动变化而已，同时注意档案的异动分类管理即可避免上述问题！
作者: sljpn    时间: 2011-7-23 19:40
如果只是员工异动且没有脱离劳动关系（有的集团公司由于异动可能会变更劳动合同），员工编号只是为了档案管理的方便性，所以编号不变！但要在档案管理注明异动部门以及岗位变迁事宜。回复 24楼 sljpn 的帖子
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作者: 2009ff    时间: 2011-7-25 14:56
我们单位也是采用第一种方法编号
作者: 32760298    时间: 2011-7-25 16:08
我一般按部门的简写+入职时间。如果当天相同部门来了几位员工的话，还有预留三位小编码。呵呵
作者: 公元2008    时间: 2011-7-25 16:45
部门大写字母+数字编号 按照第一种
作者: wing.li    时间: 2011-7-25 17:39
公司采用管理人员与生产一线员工不同字母编号，每入职一个员工按系统编号，也是ERP的要求。不能重复编号，重新入职也以新编号为准。
作者: 泰子张    时间: 2011-7-25 21:41
我们是按照分年度、分部门来编号的，觉得还行
作者: xzll801205    时间: 2011-7-25 21:51
采用的是第一种
作者: 弯弯的船sl    时间: 2011-7-26 09:58
部门字母缩写+数字还不错
作者: imyonly    时间: 2011-7-26 13:40
由于我公司人员不很多，方式主要有一：电子档案表（每月更新）的是直接以身份证号码为编号，好处是身份证号是唯一的，不会重号；二是长期的信息用数据库进行管理，数据库自己创建格式，主要优点是便于查询和容量大，档案编号采用的第一种，根据公司、部门的不同，4位数的编号应该能满足多数企业要求了。几年前离职的员工即使纸质档案销毁了，电子档案仍然可查，以备不时之需。 本帖最后由 imyonly 于 2011-7-26 13:42 编辑
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作者: chrysanswing    时间: 2011-7-27 08:26
利用身份证建档，这个方法不错，要以借鉴。3 J; T- E( f& g3 }( ^& Y9 |- \
回复 33楼 imyonly 的帖子
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作者: 坷垃    时间: 2011-7-27 08:42
我们是6个数字编工号
作者: 妞@小懒猪    时间: 2011-7-27 09:00
实行的是第一种
作者: lyh2321    时间: 2011-7-27 09:54
现采用的第一种



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