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标题: 如何做个高效的管理者？ [打印本页]

作者: 龙大少爷 时间: 2004-1-15 13:00
标题: 如何做个高效的管理者？
不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢？一、按照事务的类型来安排时间。大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。 ①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。 ②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。 ③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。 ④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。二、每天首先着手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。三、每天留些“机动时间”。管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

作者: nancyzcq 时间: 2004-1-16 16:59
标题: 工作时间分配
80%的时间用在最重要的工作 20%的时间用在不重要但要解决的工作方面

作者: 柯南007 时间: 2004-1-16 17:32
标题: 法则
80比20法则用在时间安排上还是比较有效的，关键是尺度的把握上比较又难度。

作者: 木炅子 时间: 2004-1-17 11:49
标题: 好
可供企业广泛应用于管理工作中。

作者: nancyzcq 时间: 2004-1-17 14:53
标题: 知道
很多管理者都知道花80%的时间处理20%非常重要的事情，但在实际工作中往往是处于每天救火的状态，看似简单，做起来不易

作者: tanly 时间: 2004-1-19 09:20
标题: 还不错
这些方法只能对企业的老总们适应阿！

作者: 风流天子 时间: 2004-1-19 15:41
标题: 这个不错，很有用，

作者: θ紫晶θ 时间: 2004-1-19 22:12
标题: 好
好,有实用性

作者: 系统故障 时间: 2004-1-27 10:31
标题: 正确
可惜不能在实际中运用

作者: 系统故障 时间: 2004-1-27 12:27
标题: 况且
重要与否，各有观点

作者: 网络心缘 时间: 2004-1-27 22:36
标题: 适宜环境
不管你做的如何，你的做法要和你在的环境相适宜。

作者: 月无心 时间: 2004-1-28 22:15
标题: 迷惘
在实践中，往往将“紧急且重要的”与“紧急却不重要的”混淆，一天工作忙完，仔细地总结一下，原来自己做的都是不重要的（也许是别人重要的），永远都不能按自己的规划去做对自己来说是重要的事情。不知龙大少爷能否指教具体应该怎么做？

作者: 子城 时间: 2004-1-29 11:01
标题: 好
很有道理

作者: 江边一碗水 时间: 2004-1-31 18:53
标题: 是有道理
是有道理，但计划不如变化，这是人类多年来总结的经验

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