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标题: 如何整理人事档案？ [打印本页]

作者: 美之术 时间: 2011-8-18 09:55
标题: 如何整理人事档案？
我想问一下一般公司里的人事档案都包括哪些内容？人事档案如何管理？

作者: 如梦@ 时间: 2011-8-18 10:34
我们档案是每个人装一个档案袋，按部门编号分别放起来的。档案里面最基本的资料应该包括：求职登记表身份证复印机、合同、学位证、毕业证。另外特殊工种的有上岗操作证。

作者: 一直在仰望 时间: 2011-8-18 10:40
遇到知音了，探讨

作者: 冰雪消融 时间: 2011-8-18 10:45
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作者: 郭小羿 时间: 2011-8-18 10:51
档案，就是把所有跟员工有关系的文档，分门别类的归在一起，最后用档案袋封装。应该从员工应聘开始，包括个人的一些文档，公司内部填写的一些表格，对他的评价，保险福利缴纳的凭证等等

作者: hejinqian 时间: 2011-8-18 10:55
我们也正在整理档案呢不过一个档案袋装了30份档案~

作者: 大连1998 时间: 2011-8-18 10:57
人事档案应该包括高中、大学学籍档案，大学生登记表，大学成绩单、毕业论文等，参加工作后有报到证、职工劳动合同、工资定级变动表格、职务变动任免表格，如是党员，还有入党考核材料、入党志愿书等等，还有就是奖惩相关材料。

作者: 刀锋666 时间: 2011-8-18 11:01
路过,赚分

作者: 一直在仰望 时间: 2011-8-18 11:02
楼上说的只是每个人的档案管理，大家说说人力资源工作档案管理，包括培训、招聘等等所有档案是如何整理归档的？

作者: 一直在仰望 时间: 2011-8-18 11:03
可否按人力资源六大模块整理，另外，个人档案独立整理，装档案袋。

作者: shanyideren 时间: 2011-8-18 11:24
把从员工入司面试登记、个人简历、面试试卷、学历证明、相关证书、身份证等复印件，劳动合同、相关奖惩文件等等，所有与员工相关的文件整理归放同一文件袋。按照部门帮员工编号档案好，保存好电子档，再做标签贴到档案袋，最好做个目录（姓名、编号、部门、档案类型），以便以后查询使用

作者: 美之术 时间: 2011-8-18 12:39
我想问的是一般公司的人力资源的员工档案该怎么整理？

作者: 没心的洋葱世界 时间: 2011-8-23 13:53
用档案袋装着，按工号排序。将个人的所有相关资料都装入里面。

作者: 职场有礼走遍天下 时间: 2011-8-23 14:06

依法办事

作者: 美丽心情~~ 时间: 2011-8-23 14:17
赞同13楼得做法

作者: 威哥1号 时间: 2011-8-24 21:41
我见过的NB公司，档案管理也采取了类似于ISO的一个管理体系来管理
每一步，每一个环节都有一个标准的作业流程SOP，档案管理室内，不管是谁接手，只要会认字，按照流程来做，就不会出错的。辅以各种电子版本的备份
反正觉着挺正规的！！！

作者: 残梦断忆 时间: 2011-8-24 22:12
威哥说的对，我觉得开始不要怕麻烦，尽可能的细化，编号，做好流程，是个人的都能找到

作者: 笛青 时间: 2011-8-25 09:57
我们是以个人一个档案，档案袋里有入职到现在的所有资料

作者: 小小Grace 时间: 2011-8-25 12:03
我们公司新建档案必备三大件：录用人员登记表，劳动合同，户口本复印件。其他的可以根据情况补充，但都不作为必要文件，如果他能把之前的档案调到公司那就是一份很完美的档案了。之所以会要求这三大件，是因为在离职时我们要把档案交到失业处，这是失业处要求的，呵呵，当然交的时候还要加上解除劳动合同证明啦。

作者: 桂林艳子 时间: 2012-6-28 16:40
我们现在也是按部门编号，每人一个档案袋。

作者: 桂林艳子 时间: 2012-6-28 16:41
但是有一个问题，想请教高手，就是按部门编号有一个不好的就是调部门了，档案该怎么办？

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