会议管理技巧（管理层必修）

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来源：广州劳动管理协会 http://www.51labour.com 6 L! {% P- ]0 I: g作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。 E* }# e4 ~8 _0 e, Y 9 X6 P @8 G9 j0 W1． 以积极的心态看待会议 在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。 8 E" L" n5 H( G3 \ * h7 t9 q/ J8 t6 m2 D2． 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。 % t% l: _% D/ V2 @4 n- ^ 8 i( t6 J d5 a) `. r3． 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。 ! q. b3 K: \) }* e. y- F6 m4 { 1 a1 x. i) ^" r1 i4． 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。 0 L* {7 Q7 h3 X5． 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 2 s/ e- K5 V% J8 X' Y3 c 6 y& H+ Z- T$ t6 J+ H 6． 公开称赞、私下批评 会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 " l- M1 x2 ]5 E! `/ ?; z3 x% i+ B D7． 开放心胸，容纳意见 会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 8 N" z# @& T4 Y1 x : l" p6 P, T5 T+ V8． 设定时间，准时开始、准时结束 要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 % `3 i- p% @: i) w& ~: W 9． 认真做好会议记录 一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。 * J+ V6 K4 j# Q) g3 J$ J9 M " O, Y" c) R! d8 Z# ^1 u* [- `10．事后追踪 要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议 决议都能完成。 ; f$ F) V% N" g" o: J4 M

gmsj

可惜中国人的会议总是又臭又长，不过时不说，开下来后不知所云为何？ " g# t' I" [6 h. y c' H6 }4 R

乐容

laili

???

flyboss

秋水语冰

我建议发言者起立，其优点有二： ( r9 V; a2 E/ z# K: V 1、可控制发言时间； 2、可表示出对受众尊重。 1 D* W6 z8 @4 H$ s3 Z# \" i

rosemary

有效的会议。

tzujun

梧桐