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标题: 人事档案的管理 [打印本页]
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 09:19
标题: 人事档案的管理
我们公司之前没有完善的员工档案管理，我现在在整理员工档案，可是整理完后发现有个问题，该怎么编号。按部门编的话，但是我们公司员工内部异动很频繁；按入职时间编的话，显示不出来员工的岗位。所以请大家给个意见，我改怎么编号会更好些。
作者: 糖糖2003    时间: 2011-9-24 09:26
各个部门可以先取个代号 然后再部门和入职时间结合起来  编号
2 c. T; C8 W; G6 v# H9 T/ Z
作者: 孙进堂    时间: 2011-9-24 09:41
贵司是用系统还是其他
作者: 温州小兵哥    时间: 2011-9-24 10:17
我的编号如下：$ R; N5 K: H$ X$ J
部门代号+科室/班组代号+人员编号（人员编号按入职序列号来的）
作者: syrah    时间: 2011-9-24 10:58
为什么一定要编号？
4 ]. L9 U# F$ O& X7 e其二，为什么不能以部门按入职时间来存档。
0 o5 @& Y  `. ?& R9 a如果定要编号，我赞成一楼的做法。
作者: 雪碧加蓝莓    时间: 2011-9-24 11:52
一般都是部门编号+入职时间吧   但是前提是组织架构及部门这一块划分清楚了
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 13:21
孙进堂 发表于 2011-9-24 09:41
1 [. h6 [+ g# O( j0 e贵司是用系统还是其他

6 l* C% p$ E4 s+ x. N# K' c' m( E是自己编制的EXCEL表格。
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 13:28
syrah 发表于 2011-9-24 10:58 ) @) E) m4 V6 F0 c
为什么一定要编号？
" S# A; p# e2 }" E$ y其二，为什么不能以部门按入职时间来存档。
# \% ~" y4 Z0 A1 z1 z如果定要编号，我赞成一楼的做法。 ...
- U; z: P" _5 R# n! N# j
编号的话，调阅员工档案的时候会更方便些。
9 G/ X. Z4 }- C0 }0 J我主要是觉得按入职时间编号的话，一个员工如果晋升很快的话，那么在这里不太好体现。/ z' z; N3 M7 ^/ @& O2 B" F2 u$ w
作者: 威哥1号    时间: 2011-9-24 14:01
之前贵公司的档案编码是怎么弄的呢？
作者: 蓝色翅膀    时间: 2011-9-24 15:00
我们就是按入职是的员工工号，没有其它的编号了，然后按部门去保存的，因为只有几百人也挺好找的
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-24 15:10
威哥1号 发表于 2011-9-24 14:01
2 K% _. ]) O8 ]) N) z* J1 j, X之前贵公司的档案编码是怎么弄的呢？

# j. D8 @6 ~! Q之前没有编过号，只是放在一起，所以现在才很烦恼啊！
作者: blueocean2008    时间: 2011-9-25 09:17
我们按分公司代号加入职时间编号的，按部门编号，内部异动的话工号是变还是不变呢，我们分公司间也有异动的，异动后工号不变，可以知道是从哪个分公司异动过来的。内部按部门编号，个人认为没有多大必要
作者: Dunlop    时间: 2011-9-26 10:18
本帖最后由 Dunlop 于 2011-9-26 10:19 编辑
5 n9 m4 E; F% `. D; P6 j% a" I
* J, Z" N3 j5 e% Y7 o- r我们公司主要是看你的入职时间来确定你的档案号，且档案号不会轻易发生变化（一人一号）。9 `0 p4 O: B7 P0 r- }$ x0 C
再建立相应的EXCEL表格可以方便查找档案，有异动情况可以及时备注0 [3 V5 c1 \" H# d8 l
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-26 11:01
Dunlop 发表于 2011-9-26 10:18
; s4 j* i+ S2 W& w0 E我们公司主要是看你的入职时间来确定你的档案号，且档案号不会轻易发生变化（一人一号）。
6 _, P, K" e6 L  b9 L4 Y1 o- n$ B: o再建立相应的EXC ...
- D/ y$ T5 M1 j7 o% f
如果员工离职,离职员工的档案号你们会再次使用吗?
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-26 11:07
Dunlop 发表于 2011-9-26 10:18 8 E0 O  C; _: c
我们公司主要是看你的入职时间来确定你的档案号，且档案号不会轻易发生变化（一人一号）。
1 y+ o; D4 o* [) V$ j4 N! c再建立相应的EXC ...

$ m/ S! W1 }0 n! K7 i+ B" B你们公司如果有员工离职,离职员工的档案号,你们还会继续使用吗?
作者: jufeifly    时间: 2011-9-26 11:35
我们公司将档案号和工号是做了区分的，档案号是方便档案管理者，由公司代号加员工入司日期加流水号确定，工号由部门代号及流水号确定，工号是不变的。
作者: 风筝kathy    时间: 2011-9-26 11:43
我们公司的档案号和员工的工号是一致的。。。方便查找。。。
作者: 彭文斌    时间: 2011-9-26 11:47
我们公司用的是四角号码，要不你试试？
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-26 11:50
彭文斌 发表于 2011-9-26 11:47 ! Q" {  ~7 c" ~: F2 Y
我们公司用的是四角号码，要不你试试？
5 J* T0 \4 \4 w& X: a; `
四角号码？没见过，能举个例子吗？
作者: sunmeng    时间: 2011-9-26 21:09
一个员工一个档案袋吗？档案袋里面的目录是贴在外面吗
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-27 08:28
sunmeng 发表于 2011-9-26 21:09
; P9 g7 Z, R- C- c: v: q一个员工一个档案袋吗？档案袋里面的目录是贴在外面吗

. Y8 F1 w! T1 G+ q$ ^- y, E是的，这样方便查找个人都有什么资料。
作者: ping52    时间: 2011-9-27 08:32
如果按照部门+入职时间编号的话，怎么会产生离职人员的编号重新被使用的情况呢？入职时间简写的？
作者: Dunlop    时间: 2011-9-27 10:32
叶铭ING 发表于 2011-9-26 11:07
! D0 K- M3 k/ i$ [, v7 M+ s1 [% ]% G, i你们公司如果有员工离职,离职员工的档案号,你们还会继续使用吗?
# e$ V! I/ t6 S- `8 L# }& \
我们公司的离职员工的材料会最起码保留一年（重新建立文件夹，专门存放），之后相应的离职人员的档案号就可以接着给新来的人使用了
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-27 10:46
Dunlop 发表于 2011-9-27 10:32
: X: T/ Z, o8 S! O# ]我们公司的离职员工的材料会最起码保留一年（重新建立文件夹，专门存放），之后相应的离职人员的档案号就 ...

4 {) T) k- l& U/ T恩，好的，谢谢& Y2 Y* p7 M: i, ~+ J0 f0 |
作者: 如梦@    时间: 2011-9-27 11:02
部门编号+入职顺序.异动的及时办理异动手续就好了！
作者: 叶铭ING    时间: 2011-9-27 11:30
如梦@ 发表于 2011-9-27 11:02
3 u3 J9 P9 V7 q+ D# H9 j部门编号+入职顺序.异动的及时办理异动手续就好了！

9 ~% U. c3 V9 Y$ R" v2 ~& K异动的话，部门编号就得变，原部门的编号就会空出来一个。
作者: 彭文斌    时间: 2011-9-27 14:56
叶铭ING 发表于 2011-9-26 11:50 & @) s+ Q! X3 O; G& \* \
四角号码？没见过，能举个例子吗？
4 b* n( w" u1 B2 _9 K1 L: x- }
四角指的是一个字的左上角  左下角  右上角 右下角  各个字的写法不一样，对应数字也不一样，具体对应数字有口诀的，另外一个字的四角号码可以通过软件“汉典”查找。
作者: hunsons    时间: 2011-11-1 17:21
好复杂噢 四角号码
作者: kevinchen35    时间: 2011-11-4 16:49
会重复使用的
作者: lmj0828    时间: 2019-8-22 10:06
员工工号



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