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标题: 离职人员的合同管理 [打印本页]
作者: jinchengsdu    时间: 2011-9-30 17:19
标题: 离职人员的合同管理
最近一直在梳理公司的合同，按理说应该属于员工关系管理工作的一部分吧！- U$ w9 R9 D; F& u% \8 u2 y# ~
就是不知道对于已经离职的员工合同，一般应该是怎么管理的了？7 n" m% K$ o2 h, i/ g$ s
我是打算按照离职的时间和部门进行存放。
" C7 }/ M  o( Q7 b& G7 A, R& p6 C1 }自己简单的考虑了一下：保存一年左右的话，是否就可以销毁了呢?
) }' Q' ]& L+ F应该没有大的法律风险吧！
" T, L! j. R( ]- o* b( D
作者: 锡城风    时间: 2011-9-30 17:32
离职人员的相关资料（包括劳动合同、入职资料等等），我们按照离职时间存放在档案室的一个纸箱内。) k- y8 ^4 ]8 m7 C2 x
有条文规定，劳动合同要保存两年备查，我们一般保存三年左右。。
作者: 威哥1号    时间: 2011-9-30 17:33
同意沙发的意见！
作者: 晴(sunny)    时间: 2011-9-30 17:49
离职员工全部资料都在保存，一般不少于2年。
作者: wh343766761    时间: 2011-9-30 17:51
全部保存！2年期限
作者: 一叶碧云    时间: 2011-9-30 19:02
1、2年是法定的最低期限！
% T* N& L# D5 @5 Z- ^% `2、如果不占你的档案空间，多保存几年也无妨！要防止劳动争议发生时无法举证劳动关系（主要防止劳动争议的期限中断）！
作者: hxf731    时间: 2011-9-30 19:03
至少两年,我们如果档案室放得下的话,一直存放着
作者: ~~#幽蓝#~~    时间: 2011-9-30 22:40
我们按照离职台账顺序进行存档，保存2年。
作者: 糖糖2003    时间: 2011-10-1 00:03
我们有专门的离职人员资料储藏室 + Y, J3 z- u8 L; Y5 O% k! V- t/ n8 P( \
按离职日期归档 一般都是保存3年 到时候再销毁
作者: ycdbkun    时间: 2011-10-1 09:00
我觉得只要按离职时间归档就行了，我们公司有ERP系统，什么人什么时间辞职，查询很方便。象劳动合同至少要保存两年。但我个人觉得，还是保存五年比较好，因为，并不是所有的劳动争议都适用两年的诉讼时效。
作者: 祖朝野    时间: 2011-10-1 13:31
1、2年是法定的最低期限！8 f  m+ o: ^& L5 Q+ p
2、如果不占你的档案空间，多保存几年也无妨！要防止劳动争议发生时无法举证劳动关系（主要防止劳动争议的期限中断）！ 0 v7 c. B' {! G' _6 X
作者: jinchengsdu    时间: 2011-10-13 15:00
祖朝野 发表于 2011-10-1 13:31
2 o; k# ~; e% R/ D1 z1、2年是法定的最低期限！% ~  X9 j1 y+ b% }4 F; g
2、如果不占你的档案空间，多保存几年也无妨！要防止劳动争议发生时无法举证劳动 ...

. v7 Z/ |) C$ ?& {谢谢 又知道了新知识
作者: liulei01    时间: 2011-10-13 16:47
第五十条　用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
; E0 z1 I- b  T7 F　　劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
3 U1 X. g7 h! J( p　　用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本至少保存二年备查。
作者: jinchengsdu    时间: 2011-10-19 12:01
liulei01 发表于 2011-10-13 16:47 * R, d; v, f3 ~' a
第五十条　用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办 ...

. c8 Z, @5 J# _看来很需要加强法律知识的学习了
作者: xiaoqi0424    时间: 2011-10-20 13:42
劳动合同法里面有明文规定，至少保存两年。但为了保险起见，多保存几年也可以。
作者: cherrycoco    时间: 2011-11-5 18:39
又多学了一点劳动法知识，加油！



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