管理项目 | 子项目 | 管理制度 | 管理流程 | 管理表格 |
办公室管理 | 前台管理 | 前台文员工作手册 | 前台接待流程、预约客人接待流程、前台电话转接流程、寄送快件\信函工作流程、接收快件\信函工作流程 | 函件\报刊签收表、快递邮寄登记表、前台来访客人登记表 |
办公室日常管理 | 办公室管理制度 | 来访人员登记表、员工外出登记表 | ||
办公室钥匙管理 | 办公室钥匙管理规定 | 钥匙领用流程 | 钥匙领用登记表、钥匙领用申请表 | |
行政采购 | 办公设备采购 | 办公设备及用品管理制度 | 办公设备采购流程 | 办公设备购置申请表、个人办公设备及用品登记表、办公设备报修记录表、办公设备报废申请表 |
办公用品采购 | 办公用品采购流程 | 办公用品申领计划表、办公设备报修申请表、办公用品用品盘点表、办公设备登记表 | ||
生活用品采购 | 办公设备购买审批流程 | 物品请购单 | ||
电话管理 | 固定电话管理 | 电话管理制度 | 通讯录 | |
手机话费报销 | 手机通讯费报销管理规定 | 手机通讯费报销流程 | 全球通号码申请表、手机话费报销\补贴申请表 | |
固定资产管理 | 固定资产采购管理 | 固定资产管理制度 | 固定资产采购流程 | 固定资产购买申请表、固定资产验收单 |
固定资产日常管理 | 固定资产转移流程 | 固定资产登记表、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产调拨单 | ||
固定资产盘点管理 | 固定资产盘点表 | |||
会议管理 | 会议室管理 | 会议室管理制度 | 会议室使用申请表 | |
会议过程管理 | 会议管理制度 | 会议管理流程 | 会议计划表、会议通知单、会议议程安排表、会议记要 | |
文档管理 | 公文发放管理 | 公文管理制度 | 发文管理流程 | 发文拟稿单、发文登记处理表、文件发放(传阅)登记表、文件目录、公司规章制度登记表 |
公文存档管理 | 收文管理流程 | 通知、报告、人事通告、联络函、制度、 | ||
规章制度管理 | 规章制度管理办法 | 制度管理流程 | 规章制度制定/修改申请表、规章制度草案审议表、公司制度需求识别与征求意见单、制度检查(评审)报告单 | |
档案管理 | 档案管理制度 | 档案归档流程、档案借阅流程、档案销毁流程 | 档案管理登记表、文件(档案)借阅申请表、文件(档案)查阅登记表、文件(档案)销毁申请表、 | |
印章管理 | 印章刻制管理 | 印章管理制度 | 印章刻制管理流程 | 印章刻制申请表、印章管理登记表、印章式样备案表 |
印章使用管理 | 印章使用流程 | 印章使用登记表、印章借用申请表、印章使用审批单、印章使用登记表、印章借用登记表 | ||
证照管理 | 证照使用管理 | 证照管理制度 | 证照使用流程 | 证照使用登记表、证照借用登记表、证照管理登记表、证照使用审批单 |
证照年检管理 | 证照管理流程 | 证照年检记录表 | ||
车辆管理 | 车辆购置 | 车辆管理制度 | 车辆购置流程 | 车辆购置申请表、车辆登记表 |
车辆使用 | 车辆使用流程 | 派车申请单 | ||
驾驶员管理 | 交通事故处理流程 | 行车记录表、交通事故报告书、车辆违章记录表 | ||
车辆保养及维修 | 车辆维修流程 | 车辆维修(保养)申请表、车辆维修(保养)记录表、 | ||
车辆费用控制 | 车辆费用汇总表、车辆用油汇总表 | |||
私车公用管理 | 私车公用管理制度 | 私车公用申请表 | ||
保安管理 | 人员管理 | 保安管理制度 | 访客管理流程 | 保安值班日志、员工出入登记表、来访人员登记表、会客单、行李放行条、外出条 |
物资管理 | 外来车辆管理流程 | 厂车出入登记表、外来车辆登记表、物资放行条 | ||
安全管理 | 突发事件处理流程 | 巡逻签到表、安全卫生检查表 | ||
医务室管理 | 日常管理 | 医务室管理制度 | 病假休假单、用药登记表 | |
药品采购管理 | 药品采购流程 | 药品采购清单、药品入库单 | ||
安全管理 | 消防安全管理 | 安全管理制度 | 消防管理流程、消防检查流程 | 消防事故报告书\事故统计表\消防设备检修表\消防器材检查表\问题对策追踪表\工伤事故报告书 |
安全生产管理 | 安全检查报告书、安全整改通知书、安全培训计划表、安全培训签到表、劳保用品发放记录表 | |||
工伤事故管理 | 安全事故报告与调查处理制度 | 工伤事故报告书、消防事故报告书、事故调查表、工伤事故登记表、事故登记表 | ||
总务后勤 | 食堂管理 | 食堂管理制度 | 厨房安排表、食堂原材料采购表、盘具盘点表、食堂卫生检查表、食堂卫生考核表 | |
宿舍管理 | 宿舍管理制度 | 入住宿舍流程 | 住宿申请单、住宿登记表、宿舍值班表、宿舍状态表、 | |
房屋修缮管理 | 房屋修缮管理制度 | 房屋修缮管理流程 | 房屋修缮申请表、房屋修缮登记表 | |
工作环境管理 | 工作环境管理制度 | 6S检查表、卫生状况检查表、卫生区域划分表、清洁工作安排表、清洁卫生评分表 | ||
绿化管理 | 环境绿化管理制度 | 绿化项目计划表、绿化责任区域划分表、供方服务质量检查评价表、绿地养护记录表、绿地养护质量巡查表、绿化档案登记表 | ||
工衣管理 | 着装管理制度 | 工衣采购流程、工衣发放流程 | 工衣购买申请表、工衣发放记录表、工衣领用申请表、 | |
废旧物资管理 | 废旧物资处理管理制度 | 废旧物资回收单、废旧物资回收明细表、废品鉴定表、废旧物资销售明细表 | ||
综合管理 | 票务管理 | 订票管理制度 | 订票管理流程 | 订票申请表、退票说明书、机票费用明细表、火车票费用明细表 |
酒店管理 | 协议酒店管理制度 | 订房管理流程 | 酒店预订表、签约酒店登记表、酒店订房明细表 | |
名片管理 | 名片印制管理规定 | 名片印制管理流程 | 名片印制申请单、名片领用登记表 | |
员工行为礼仪 | 员工行为礼仪规范 | |||
员工沟通 | 员工沟通管理制度 | 员工沟通记录表 | ||
大事记编写 | 大事记编写管理制度 | 公司大事记 | ||
突发事件管理 | 重大事件管理制度 | 危机处理流程、重大事件处理预案 | 突发事件记录表 | |
保密管理 | 保密管理制度 | 保密文件登记表 | ||
奖惩管理 | 奖惩管理制度 | 奖惩管理流程、 | 员工违纪过失单、员工奖励单、奖征登记表 | |
提案管理 | 总经理信箱及合理化建议管理制度 | 合理化建议书、提案单、提案管理记录表、提案评定表 | ||
信息管理 | 公司基本信息管理制度 | 基本信息变更通知书 | ||
成本控制 | 费用预算 | 费用预算控制管理制度 | 行政费用年度预算计划表 | |
行政报表 | 行政报表填报管理办法 | 办公费用月报表、车辆费用月报表、行政费汇总表、租赁物业月报表、行政费用预算计划表 | ||
办公费用控制 | 办公费用控制管理办法 | 行政办公费用分类表 | ||
差旅费用控制 | 出差管理制度 | 出差管理流程 | 出差申请表、出差报告单、差旅费报销表 | |
企业文化 | 企业文化 | 企业文化管理制度 | 企业文化建设流程 | 流程步骤说明、企业文化现状调查问卷、理念文化创作征集表、集团企业文化精神内涵 |
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图书室管理 | 图书室管理制度 | 图书借阅登记表、图书购买申请表、图书资料借阅卡、 | ||
社会捐赠管理 | 社会捐赠管理规定 | 社会捐赠流程 | 社会捐赠申请表、社会捐赠登记表 | |
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外联公关管理 | 外联接待 | 接待管理制度 | 重要接待流程 | 来宾参观接待计划表、招待费用申请表、 |
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公关活动 | 公关管理制度 | 外联单位信息表、公关工作计划表、商务接待安排表、公务接待审批表 | ||
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