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标题: 今天面试的时候被问到怎么筹办一个会议和大型活动。 [打印本页]

作者: liwang1 时间: 2011-11-13 00:06
标题: 今天面试的时候被问到怎么筹办一个会议和大型活动。
筹办会议和大型员工活动的流程怎么样呢？这个问题怎么回答比较好。

作者: 一叶碧云 时间: 2011-11-13 00:19
嘿嘿……偶面试别人的时候也喜欢问这个问题，主要考察应聘者的组织能力：）

作者: 475422793 时间: 2011-11-13 11:53
按照P-D-C-A的模式来回答即可

作者: anna_wolfe 时间: 2011-11-13 11:57

475422793 发表于 2011-11-13 11:53
按照P-D-C-A的模式来回答即可

P-D-C-A具体是指什么捏？

作者: liwang1 时间: 2011-11-13 12:06

一叶碧云发表于 2011-11-13 00:19
嘿嘿……偶面试别人的时候也喜欢问这个问题，主要考察应聘者的组织能力：） ...

那怎么回答你比较满意呢

作者: 一叶碧云 时间: 2011-11-13 12:08

anna_wolfe 发表于 2011-11-13 11:57
P-D-C-A具体是指什么捏？

PDCA是质量控制循环，又叫戴明环！大型活动和会议的流程，不能简单地用PDCA来表达……
① P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；
② D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容；
③ C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；　④A（Action）——行动（或处理）。对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提给下一个PDCA循环中去解决。

作者: anna_wolfe 时间: 2011-11-13 12:10

一叶碧云发表于 2011-11-13 12:08
PDCA是质量控制循环，又叫戴明环！大型活动和会议的流程，不能简单地用PDCA来表达……
① P（Plan）—— ...

HOHO~碧云兄很给力嘛

作者: 一叶碧云 时间: 2011-11-13 12:14
具体的内容与流程大概是这样的：
1、制订详细的活动方案
2、成立活动组织机构
3、明确活动分工
4、做好资金筹划
5、做好节目设计及节目准备
6、邀请来宾
7、做好活动的人员组织
8、做好接待工作
9、做好住宿安排
10、做好饮食安排工作
11、做好车辆调度
12、做好会场秩序维持工作
13、做好新闻宣传工作
14、做好志愿者的组织工作
15、做好相关的文字资料起草和准备工作
16、其它细节性的工作……

作者: anna_wolfe 时间: 2011-11-13 12:58
我面上现在这份工作的时候也有被问到在厂区外举办大型会议怎么做类似的问题，不过现在回想起来，当时我并没有做出很好的解答，我也想知道思路。

入职后浅薄的猜想了一下，当时H经理也说不用考虑星级的问题，既然是一百多号员工聚在一起开会，那么最圆满的效果自然是员工在会议期间吃好住好玩好，领导员工都满意。
本着以上那个基本原则再往下想，那么接下来就是最好能找到一个住宿餐饮娱乐休闲一体的酒店，不叫员工跑来跑去；得到具备条件的会议酒店信息很多，网上找，或者问朋友介绍云云。。
费用是很敏感滴，在公司方面给出的预算的前提下，用最少的钱办大事，多对比几家，把费用控制在合理的范围；
开会少不了要用到会议室，一要看它是否有足够大的容量，大了，提供会议室方划不来，必然会提出增加费用的要求，而公司方面用不了这么多空间，必然会造成空间的浪费以及额外费用的支出；小了拥挤不堪，那种情景可想而知；二一个要妥善安排座次：呵呵，领导的座次肯定不能搁后排压轴吧（具体我还要想想咋操作，以前的工作没有接触过）；
除了考虑容量外，会议室的舞台布局，影音设备等效果测试也很重要，否则临会了，话筒没声儿、投影仪坏了、电脑当机……负责联系会议室的老师儿就杯具了。。。。。这个定会议酒店时一定要实地考察。
刚说的是关于会议酒店的硬件设备，酒店会议的服务后勤方面也是不可忽视的，如果会议期间出了幺蛾子，确保酒店方能迅速动作，这个么，考虑微服私访或者提前预约，反正只要能看出一个会议酒店的服务品质来就怎么整，条条道路通罗马撒~~
吃饭，菜品早中晚餐安排，事前做好调查，员工中有木有少数民族忌口的，如回民多，建议考虑清真酒店。
住宿、房间的安排、出发前车内座次安排等等好多注意事项，我木有具体操作过，待高人们指教吧

作者: anna_wolfe 时间: 2011-11-13 13:14

一叶碧云发表于 2011-11-13 12:14
具体的内容与流程大概是这样的：
1、制订详细的活动方案
2、成立活动组织机构

呵呵，徒儿受教了，谢谢一叶碧云师傅。
有了思路就好办了，我还主要是考虑欠周全，全局观有待加强。明确了办事的框架，等到年关如果有机会参与会议活动策划，剩下要做的就是一点点填充跟完善细节了

作者: lixing7807377 时间: 2011-11-13 13:30
这个看似一个很简单的工作，其实过程临时控制还是需要一定的组织沟通能力的···

作者: APRIL0801 时间: 2011-11-13 13:34
学习了。。。还是整体思路没跟上啊。。

作者: 红豆烧仙草 时间: 2011-11-13 18:28

一叶碧云发表于 2011-11-13 12:14
具体的内容与流程大概是这样的：
1、制订详细的活动方案
2、成立活动组织机构

恩学习了大师啊~

作者: windysos 时间: 2011-11-13 19:59
面试就是问自己想知道的，不管跟岗位有没有关系。

作者: yanyan.hi 时间: 2011-11-13 20:29
恩，学习了。

作者: xuening1216 时间: 2011-11-13 21:16
每年都要组织一两次大型的会议.
总体的思路分了三个阶段进行
准备阶段:
根据活动的内容,选择时间,地点,参加的人员,组委会人员名单及分工,资金,节目,讲话稿,ppt,签到,食宿,音响,水牌,座位,背景音乐,等
实施阶段:保证各负责人员到场,分工实施.协调组处理现场突发事件
后续阶段:费用结算和报销,总结经验教训,

作者: wuqi062 时间: 2011-11-13 21:22

anna_wolfe 发表于 2011-11-13 11:57
P-D-C-A具体是指什么捏？

PDCA（戴明环）
Plan（计划）、DO（执行）、Check（检查）、Action（行动）

ps:
PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。

作者: xiaonianchu 时间: 2011-11-13 21:54
谢谢一叶大师的指点

作者: newgan 时间: 2011-11-13 22:43
我觉得还有一个很重要一点就是摸清弄本次活动的目的或者指导思想

作者: mickeymouse9 时间: 2011-11-14 10:51
学习了~~~

作者: liwang1 时间: 2011-11-14 14:59

一叶碧云发表于 2011-11-13 12:14
具体的内容与流程大概是这样的：
1、制订详细的活动方案
2、成立活动组织机构

谢谢。

作者: 五月微凉 时间: 2011-11-14 15:03
学习了

作者: 南宁逗号 时间: 2011-11-14 15:19

又学习了

作者: 啊路 时间: 2011-11-14 15:54
5w2h来准备

作者: 乐在途中 时间: 2011-12-7 10:20
面试时问及大型会议或活动如何组织，我想主要还是考察应聘者的组织能力和工作思路，毕竟一个大型活动的组织涉及到方方面面，应聘者不可能在短时间内给出较为满意的答案，故只要把大致流程讲出来即可，比如确定会议主题、时间、地点、参会人员之后，如何顺利开展会前准备、会中服务、会后跟踪等各项工作及其中需要特别关注的细节，让面试官知悉你清晰的工作思路，自然可以为你的求职加分添彩。

作者: juanyi 时间: 2011-12-7 10:36
组织一次大型活动其实就是作为一个项目经理在协调各方面的事宜，是比较考验一个人的全面素质滴。

作者: 皮皮糖 时间: 2011-12-7 10:45
领略领导意图，知道大约成本后制定方案，一定要做好人员分工及具体职责，免得到时候出现互相推诿现象。

作者: Vattim 时间: 2011-12-9 17:45
学习学习，还是思维高度问题

作者: yangrong1001 时间: 2011-12-28 11:50
活动的组织需要各方资源的协调沟通。
学习了。

作者: zhanghaixia 时间: 2012-1-2 20:25
支持！我刚才貌似点错了。

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