Excel强大的功能，你知多少？ - 中人网

2012年6月26日更新

   这段时间事情比较多，一直没有更新，见谅！
十七、SUMIF的使用
   SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。例：同一种产品，在当月销售次数很多时，需要统计当月累加销售量，可以使用。具体操作如下：
   1、公式=SUMIF('2011年'!A:A,C2,'11年'!B:B)；
   2、2011‘！为工作表名称；A列为产品名称；B列为产品销售数量；C2为统计产品名称；
   3、可以扩展到其他产品和月份统计；
   4、关键点是C列产品包含所有A列产品；

2012年7月13日更新

十八、回车键定位右单元格' v) |3 z1 R" r* [& X- V+ O3 x
快速输入大量数据，点击回车键在默认下是向下移动，输入下一列数据时需要重新定位。
解决方法：工具、选项、编辑、按Enter键后移动，选向右。

2012年7月17日更新
( }! a- D3 v' e2 I' ^3 }3 I6 U0 r i) m% x3 s+ B0 |" l9 t

十九、Round 函数
3 p, k/ @+ D: a' C7 t　 Round 函数，返回按指定位数进行四舍五入的数值。
　　ROUND(number, num_digits) 参数　　number 必需。要四舍五入的数字。
　　num_digits 必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。
应用：在处理社会保险数据时，只采用保留两位小数，最后合计数和社保局征收数额是不一致的。用养老保险举例：公式=ROUND(F7*8%,2)，其中，F7缴费基数，8%为缴费比例。

2012年12月18日更新
1 e& M9 M: V1 e
, f/ R* Q! s6 X. Q* v+ Y+ U

二十、插入对象
插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型。可以把多个文件整合到一个文件中，比较方便美观。
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2012年12月20日更新
- R0 x5 Q, [7 V: k# _2 Z# L6 O) m/ u8 J3 ~5 A

二十一、日期、星期0 w8 T; G8 j0 g& n1 p
利用函数显示当前日期和星期，如下：

今天是

2012年12月20日

星期四

日期表达为=TODAY()；星期表达为=TEXT(D2,"aaaa")，其中D2为日期单元格。

2013年1月4日更新
4 I: Y3 g) J1 A' O& J* F二十二、重新计算
* y9 L0 x* p! N8 y    当使用数据的自动筛选时，实现从数据中找出符合筛选条件的记录。系统默认情况下，有时在表的左下角并不显示“在*条记录中找到*个”。
   解决之道：工具---选项---重新计算，自动重算改为手动重算即可。注意：使用完，改回，否则，数据不自动计算。
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2012年就这么过去了，还来不及太多的告别，有人欢喜有人忧，日子还得继续下去。2012，感谢有你---中人网及所有的“道友”们。我们未曾谋面，也不谈告别，我们并肩向前，不管有否“2012”。9 l# i$ H, l1 y) t+ e

* s8 ]8 e8 G+ |2 _; b2013年1月21日更新. A" a: l. J! i; }% q% f
二十三、查找数据并自动填充

      如题，查找相应数值，填充到对应的单元格内。可以利用vlookup函数来表达。
=vlookup(查找值，查找区域，返回对应的列数，0），查找值：可以直接输入" " 中，也可以是单元格的值；查找区域：查找值在区域的第一列中查找的区域；返回对应的列数：查找值所对应区域中向后第几列的值；逻辑值：0/FALSE－查找值精确匹配  TRUE－模糊匹配；例如：VLOOKUP(SHEET1!A1,SHEET2!B:E,3,0)；含义：在区域SHEET2表中的B:E列的第一列（B列）中查找 SHEET1表中的A1的值，返回第三列（D列）对应的值，精确匹配。1 m3 I" ]% n3 d: V
2013年1月21日更新
" T  ^6 ]- `' n) p4 `$ _$ X二十四、快捷键/ Z8 ]( k6 p( @; N) }4 `" B
   先说二十三“查找数据并自动填充”的问题，查找区域要求数值是唯一，否则只返回数值是第一个数值。问：怎么查找数值中最大或最小呢？我暂想到一个方法：先把查找区域的数值进行降序或升序排列；欢迎大家能提供更为简洁的方法。

再说快捷键的，如何实现在单元格内换行，使用组合键：ALT+回车键即可实现。另外，有一个EXCEL常用快捷键文档，共享一下。[attach]297392[/attach]
2013年3月4日更新+ m2 ^7 _3 q5 a' U2 B3 d! x1 i
二十五、if函数

   含义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。格式是：=if(条件1,返回值1,返回值2)  。多个嵌套的格式：=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4)))  。这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。
   函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项。
   1. 括号必须成对，上下对应。
   2. if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。
   3 .if函数最多允许出现8个返回值（结果），也就意味着，最多套用7个if 。
   4 .多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即：统一使用大于号或者统一使用小于号，避免出现不必要的错误。
   例子：如果单元格数值小于800，输入0；800-2000，输入2，0,2000以上输入4；

公式=IF(C12<800,0,IF(C12<2000,2,IF(C12>2000,4)))。

2013年4月26日更新

二十六、一键查找所有工作表数据

查询快捷键为Ctrl+F，但默认查找范围为当前工作表，假如有很多工作表情况下，依次查询比较麻烦。只需改变一下参数即可，具体操作技技巧：1.按Ctrl+F弹出查找窗口，点击窗口右侧的选项。2.下拉查找范围列表，在工作表和工作簿两个选项中选择工作簿，点击查找全部即可。

2014年4月14日更新
一晃一年过去了嚎，时间可真快呀嚎！期间有不少人问问题的，抱歉没有能回复，希望多多包涵。) ]: y% U5 |+ s( i7 h

二十七、重复数据

对大量数据进行重复检查，可以利用COUNTIF函数，Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。该函数的语法规则如下：

countif（range，criteria）

参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域。

参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。

例子：对身份证号码进行重复检查，公式=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","")，其中B列为身份证号码数据，&"*"一定加上这个通配符，因为系统默认为15位。

2014年5月31日更新

先祝道友们”双节“快乐，吃好、玩好、睡好。最近一直在出差，期间在处理数据过程遇到一个问题，如下文。
8 G2 n |$ d! k! c' K3 b! b4 W% F

二十八、查找数值，返回前列值

之前在”二十三“分享过Vlookup函数，可以查找值自动填充，但其局限性是只能查找区域的第一列，返回也只能之后数列值。经过查询，有两种方法可以实现返回前列值。
1、=VLOOKUP(H1,IF({1,0},B1:B3,A1:A3),2,)，即是将A列值和B列值重新排列，两列顺序颠倒了；

2、=INDEX(A:A,MATCH(H1,B:B,0))，释义：据区域，序号），返回数据区域中指定序号的数据； mathc（查找值，查找区域，0）返回查找区域中查找值的序号。

2014年10月29日更新

本次介绍一个函数value,该函数可以将代表数字的文本字符串转换成数字，其语法结构为：VALUE(text)；

VALUE函数只有一个参数text，表示需要转换成数值格式的文本。text参数可以用双引号直接引用文本，也可以引用其他单元格中的文本。可以应用在数据引用时的统计计算。

2016年10月22日更新

二年过去了，不知不觉已转行快三年了，隔行如隔山，行行都有一片天空，祝愿坚守和离开本行人前程似锦。

三十、如何应用excel2010中数据透视表之日期分组

我们常常要对一些明细数据进行分期汇总。如果用分类汇总会比较慢且结果显示不直观或着日期数据是具体到天但需要按年、月汇总。

步骤：1、先做好数据透视表；

2、在结果数据区域，点击右键，在弹出菜单中选择“创建组合”。在分组设置窗口中，点击“月”“年”后确定，完成。[attach]310289[/attach]注意：原始数据如直接插入数据透视表，无法对日期字段创建分组。原因就在于日期列数据格式并不是EXCEl所认识的日期格式。两种解决办法：一、插入辅助日期列，在其他单元格输入公式“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,6,2),RIGHT(A2,2))”，复制填充完成，即可对数据进行日期格式转换，为了保证数据的准确性，我们将辅助列结果复制到A列日期列，保留值和格式，最后删除辅助列，这里用到了日期转换函数DATE(YEAR,MONTH,DAY)，对应的年、月、日，分别通过字符串提取函数LEFT(A2,4)、MID(A2,6,2)、RIGHT(A2,2)从A2单元格提取，A2为原始数据。二、单击日期所在列的列标【数据】---【分列】---【完成】。[attach]310290[/attach]