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标题: “培训通知”惹的祸? [打印本页]

作者: ltl3525    时间: 2011-11-23 12:39
标题: “培训通知”惹的祸?
本帖最后由 ltl3525 于 2011-11-28 17:16 编辑 % |1 Q; N" ~5 T( d: l

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   因公司班组长管理能力欠佳,人事部组织了班组长培训,并通过总经理审批确认。培训时间与PMC部门多次确认。但周一培训专员发出的“培训通知”却有两条这样的批注:
   第一个批注是说:我们部门因生产不能参加此次培训。(某某部门文员代为批注)
   第二个批注是说:为何选择@@做讲师、为何选择周末这个时间、如果生产的话怎么办?(品质部-部门负责人(外国人))
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   遇到这样的情况
2 F# }4 I6 Y8 S" Z   1)您会怎么处理?
   2)您会有什么反思?
   3)其他看法
& I, M2 V+ K/ z
5 I% J5 O" g& V( t0 O8 J
   备注信息
   1、我们是周末培训,周一通知要根据培训通知提前安排好工作;
   2、通知的内容(部分)
  培训内容及讲师安排:
1、班组长的角色与作用、有效沟通与团队建设: /  @@@
2、现场管理、改善与问题解决、3定5S      :  / @@@
培训时间:11月27日 早上08:00-12:00  下午13:00-17:00
培训地点B栋 二楼 培训室
培训对象:各工程班组长
工资福利:培训时间不计发加班工资,同时参加培训的情况将作为年度考评和职位调整的人事决6 C& N* B0 a9 a4 Z6 {  j
策的参考依据之一。(培训是公司提供给员工学习的机会,给于员工的福利)
培训确认人事部在培训前给受训员工发下《培训确认书》与《培训效果调查表》,以作为此
% v7 n; O  A6 [/ U3 S8 m9 B8 t/ M& M% E: p 课程的培训记录,并对讲师的授课作培训效果调查及意见反馈
(我的处理方式方法,随后再公布。。。)
二、我的处理
1)您会怎么处理?
   第一、肯定是沟通。
   对于第一个批注:我直接跟他们的部门主管沟通,对于他找生产忙、人手不够等原因,我最终给了句话:“如果你说一天的培训时间没有班组长,你们部门会翻天或者你可以非常自信的说‘我们部门管理能力或水平非常好了不需要学习’的情况,他们可以不参加培训,否则必须参加。”(因为我在想:主管他自己都上班,我们提前一周时间要求提前安排好工作。)
   对于第二个批注:我跟我的上级领导反映,要他们外国人自己去沟通。
  第二、沟通后重新规划了培训的安排,最终做了一些调整:(如下)
   因生产部部分人员提议,并充分考虑到夜班人员休息时间和结合公司目前生产实际,经公司领导研究决定,现对班组长培训时间作以下调整:
        1、培训日期:由原来“11月27日”现调整为“ 11月26日 ”;+ E- E! c3 F9 g8 y- w: s$ J* K
        2、培训时间:由原来“ 早上08:00-12:00,下午13:00-17:00 ”;
) V) \5 |* [' B0 r                           现调整为 “ 早上08:00-12:30  ”
: l! y: }8 ?7 ~0 B; a% Q. L" [# y        3、培训人员:由原来“白夜班人员”现调整为“26日上白班的人员”;
        4、夜班人员培训时间另行通知。
2)您会有什么反思?
其实我的反思还真的不少:
   第一、对于部门:现人事部的工作还有很长的改善路途,公司的各项规章、流程没有做到位;培训模块的工作还有很多需要改善的。
   第二、自己的管理能力、方式和方法不妥:因为自己让培训专员去负责,并让她可以自己去找相关的人员沟通(包括人事行政经理);我没有去指导她并关注相应的过程,而且她最终将拟定的“通知”给我审核时,我没有细问只改一些用词和排版,只知道她有去沟通。
   第三、培训专员的能力不足:沟通能力不强,对于培训时的相关重点把握不住。比如她没有细问我的意见,尤其是时间安排,其实我原计划就是安排半天的培训时间(当然我说了有时可以直接找经理沟通,这个时长是她和我们经理沟通后定的);比如她没有采用邮件的方式去想PMC等相关部门询问安排的具体时间,虽然我知道她是去问PMC后确立的时间(结果我去向PMC询问时,他们说不是他们说的时间);而且截止目前,我们的培训已经举办了一次,从举办情况同样反映出培训专业的专业性欠缺。
   第四、我该怎么去完善、改进公司人事部相关的制度、流程。我该怎么去建立公司的培训,怎么样去培训部门员工的工作能力。自己怎么去完善自己。
3)其他看法
   (无)
这种矛盾和事件,我相信在日常的工作生活中,有很多HR遇到过;有比我们更惨的,也有比我们好很多的。但我始终认为,经历就是财富,这件事情我有收获。

作者: 小差火    时间: 2011-11-23 12:47
有点像公文筐的题目!" f: G5 |( S7 F9 {, m, [
原则上处理方式如下:
. F! j' T9 e4 \  j/ N% }1.培训必须进行;$ e: ]5 ^: V$ [* M) G* i
2.沟通好时间、地点与参与对象;" x  c$ Q7 @/ [6 x/ V
3.实施!
作者: 蓝色翅膀    时间: 2011-11-23 13:27
沟通时,可用邮件或联络单的形式,这样以便留有证据。5 Z; V: G* K$ l3 e, r# C- a
例如关于PMC的沟通,可以将PMC回复的邮件转发给职能的相关领导,以便消除他们的顾虑。: S% }$ T1 l3 {$ e
发培训通知前,应得到职能领导的认可,也就是时间上的确认。2 c& y+ h2 q! X/ R( ~* z4 _
像不参加培训的人员,既然通知是由总经理签发的,那不培训得由总经理的批准。
作者: 三进三出    时间: 2011-11-23 13:33
1\因培训前已于相关部门做了时间上的沟通,再者与培训老师已沟通好了,所以培训时间是不能更改的。6 x, M# F' Q  N, z, C
2、与提出异议的部门负责人进行沟通,请其给予理解并配合
; N( Q. Y& i, b1 q" E* K3、对于由于生产需要无法脱产培训的班长,建设由其上级代班,以让班长参训。
作者: lingzi1429    时间: 2011-11-23 14:01
处理:1、培训必须照常进行,对于提出异议的部门,在培训前做进一步的补充沟通。通知既然已经通知要提前安排工作,提出异议肯定是有原因。对于第一个批注,应该与该部门的负责人沟通培训的事情,再次确定。第二个批注,首先调查是否真的因忙生产、对讲师有意见等客观原因,做到心中有底,避免沟通时无据可依。- j7 ?: u3 N# `( a* w! V, ^
    通过说“总经理”审批确认过这样的理由来处理,使培训正常开展,并不一定是最明智的,看企业的文化。而要建立往后培训得到支持的根本,往往不能全靠"压”。
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6 T. l3 P* k  w  g反思:2、一方面应该思考自己的安排上是否有不到的。参训部门的沟通、讲师的沟通是否有到位。另一方面,部门提出异议,要反思周末培训的频率、培训效果问题。针对原因,对症下药!
   
作者: 浣浣熊    时间: 2011-11-23 14:05
学习了
作者: 好天了    时间: 2011-11-23 14:34
怎么跟我们的情况差不多?培训确定了肯定要做的,把各部门觉得有疑问的地方解释清楚,做好培训前的沟通工作,不然钱花了等于白花。
作者: kuai乐    时间: 2011-11-23 14:56
信息好少,标记等着看楼主怎么处理的。
作者: 糖糖2003    时间: 2011-11-23 15:08
能让各部门配合培训工作的开展的有效方法就是,将培训作为各部门必须达成的工作绩效考核内容,和作为员工职务晋升、加薪的依据(附有培训记录),并辅助与奖惩措施,从制度上保证培训的进行,引起各部门对培训的重视,并确保培训的质量。最好的办法是让高层管低层,层层推进。7 ~% H+ g2 C" x# x" k

作者: mbadrno1    时间: 2011-11-24 10:02
其一:你这里单场培训的时间太长了,居然4个小时,建议控制在1.5个小时以内,不要疲惫了人,第二:同样课题的培训,你选几个不同的时段,这样你忙不能参加这一次,总能参加下一次吧?第三,讲师如果实在不好,改换的就要换了,不然以后没人听hr的培训了




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