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标题: 岗位说明书由HR还是员工本人填写？ [打印本页]

作者: beeyao 时间: 2011-11-24 13:43
标题: 岗位说明书由HR还是员工本人填写？
刚入职的时候，没有明确的岗位说明书，所以工作也是听从领导的安排，做什么，怎么做。现在，HR部门计划在全公司范围内开展岗位说明书的收集。因为我也隶属于HR部门，我们部门的操作方式是：HR经理将每个岗位说明书的空白表格（包括直属关系、工作内容、任职资格、工作条件等）发给当职人员，自行填写，填写完交回给HR经理。但后续是否有调整或更改的工作内容，经理没有给予反馈。

按照我的理解，具体的工作内容应该是由经理或主管（非HR部门的，HR部门可提供参考）给我们设定，然后反馈给我们参考。请问正规的流程应该是怎么样的？

作者: 乔沉 时间: 2011-11-24 14:14
不敢说正规的流程，只是说说我们公司的做法，希望会有一点借鉴作用。
1）、决策层大会，总经理宣布关于梳理岗位说明书的工作，由HR部门负责，各部门积极配合；
2）、HR主任分配各个专员所负责的岗位、需要沟通的员工，以及如何操作的具体细节；
3）、HR专员主要是以记录为主，与在相应岗位上表现优秀，工作时间较长的员工沟通岗位内容的细节；
4）、经过语言处理的初稿，再与相应岗位的上级进行确认；
5）、在决策层大会上讨论，由总经理确定终稿。

作者: beeyao 时间: 2011-11-24 14:28

乔沉发表于 2011-11-24 14:14
不敢说正规的流程，只是说说我们公司的做法，希望会有一点借鉴作用。
1）、决策层大会，总经理宣布关于梳理 ...

你们公司的操作流程，至少会让领导和部门经理/主管重视起HR的工作来。我们公司的整个流程，基本上是通过邮件进行。当时就很纳闷：自己填写，不是自己给自己写工作内容嘛，自己也只能按照自己目前在做的工作写，或者上网查搜一下这个岗位的职责，挺被动的。很多部门也是很不配合这个工作，到了截止时间，不是说没时间，就是说忘记了。

作者: 乔沉 时间: 2011-11-24 14:37
在这里，我们除了记录的工作，其实也在进行监督工作，务必做到真实。

作者: 易小寒 时间: 2011-11-24 14:42
正规流程是，hr部门将岗位说明书的空表发到部门，由所在部门负责人填写，或者如果hr人手够充分的话，hr人员去找部门负责人就每一岗位进行沟通，然后填上。
hr部门自己或者让员工本人填写都会产生较大误差。

作者: 云台问水 时间: 2011-11-24 14:50
我前段时间才完成的岗位说明书事项，拖拖拉拉的搞了好长时间，不是没时间就是忘了
我这边也是领导层宣布执行事宜，然后由人事部门负责实施，其它部门配合，由人事部门发空白的模式，让他们自己填，先交由上级主管，然后再交由人事部
这个没什么流程不流程的，能落实下来，怎么都行

作者: 一一壶漂泊 时间: 2011-11-24 15:08
最好是用人部门和HR一起起草

作者: qd991 时间: 2011-11-24 15:13
应该是工作分析工作后，得出岗位说明书产物

作者: cherry99 时间: 2011-11-25 11:19
岗位说明书填写之前应该有工作分析的流程，工作分析必须要员工参与的，岗位说明书她是工作分析的产物，而不是你发一个表就填就行的，工作分析是一个很庞大的工作啊。加油吧。

作者: 威润玛 时间: 2011-11-25 11:20
岗位说明书其实也就是工作职责的确定，也是绩效考核的依据。
一般而言，起步发展中的公司的岗位说明书，由于新增岗位的设立，一时缺乏岗位说明书，由HR与员工共同撰写，达成共识，公司审核批准同意，实施即可。
如果是稳定发展中的公司，在岗位设立的时候，就应完善相应的岗位说明书，这样是HR管理更加规范化。

作者: 么么妆 时间: 2011-11-25 14:06
不知道各位对岗位说明书的重要性怎么看，是不是每个公司都必须要有这个东西呢？

作者: wuling320 时间: 2011-11-25 17:14
岗位说明书，公司的做法是先由HR部门的人员到一线了解各岗位工作情况和参照公司的质量管理体系一起整合梳理各岗位说明书，形成初稿。再交各部门负责人阅读，后提出他们的管理要求和意见。再由HR部门修改调整，最后交公司主管副总审阅。由主管副总提出要求和意见。最后再次由HR部门修改定型。然后再将岗位说明书落地。

作者: 疯狂可乐 时间: 2011-11-30 16:26
给部门负责人写最好，这样他也能很好的分配各个下属之间的工作，然后交HR整理。但是，很多部门负责人都觉得这是HR的工作，极不配合。。。。

作者: ajszsh 时间: 2012-8-31 15:22
一般是部门负责人写，然后交HR整理。

作者: 漂北的一诺 时间: 2012-9-21 11:48
各部门负责人写，人力资源再修订，再后与员工本人确认。人力来主写有时不完全或不专业，框架可以是人力来搭建

作者: 燕francy 时间: 2012-9-25 11:26

学习了

作者: 史努比029 时间: 2012-9-25 11:36
本帖最后由史努比029 于 2012-9-25 11:37 编辑

由员工根据本岗位的工作进行填写，交部门经理审核，然后统一由人资部站在全局立场进行综合平衡，他是公司组织架构、工作流程重新梳理的必要手段

作者: 贾定乾 时间: 2012-9-25 13:48
罗马不是一天就建成的，岗位说明书也不是一下子就可以做好的。它需要人力部门的专业指导，用人部门的积极配合，甚至还要进过反复的探讨，至于是用人部门还是人力部门来写并不重要，关键是写出来的内容合不合适。事实上沟通过程中得信息可能会比一张说明书更丰富。

作者: 朱彦 时间: 2012-9-25 15:21
人力给模版，部门负责人填写，人力汇总，再与部门沟通

作者: queena.lau 时间: 2012-9-25 16:26
我们公司是要求自己填写，之后发给经理审核修改整理后统一发给人事部门汇总了

作者: dandan678 时间: 2012-11-8 11:24
学习了，不过人力部门应该和部门沟通协调的，并且要得到公司高层的支持，否则很难执行下去。

作者: quitesky 时间: 2015-12-2 16:30
正在编写岗位说明书中。。

作者: 1026686998 时间: 2015-12-29 19:37
感谢LZ分享

作者: 小虾虫 时间: 2017-9-12 15:19
领导要有这个意识，并大力支持

作者: 三脚猫啊 时间: 2017-10-27 15:13
感谢LZ分享

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