中人网

标题: 警惕10种邮件让你失去工作 [打印本页]

作者: 糖糖2003    时间: 2011-11-30 15:02
标题: 警惕10种邮件让你失去工作
现在,通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次发邮件时,要记住,无论你身处何地以及穿着什么服装,你都代表自己和你的公司。
0 |& u. m, T+ \- ?, q6 K, ]7 d* ^8 V( |
可能导致你失去工作的10类电子邮件错误:* e; e. B: v3 F* H4 Q- u, ^6 G
. J* C' b) O! q" r
1.受到影响后发送的电子邮件& c( x% s( `6 e
下班后喝了几杯酒。$ \. q# p3 _! B: y6 n
那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。* R2 f$ |  \& g5 O. Z

: p# E) f) `, i7 P6 l7 s$ I2.冷嘲热讽9 [* h8 c: P/ j6 R; a
电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。
1 l$ A7 s, d% J2 Q3 d. t* c8 d
, ~+ h4 q* d3 U3.私人事务
: }- ]; \3 S/ F5 [' b+ H
最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。
! t! d4 o, i0 m$ e, t; C$ G& L6 D2 R( ^9 Y
4.专业批评
* F6 K0 G7 p) p# p
对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。
) P$ g( V  h% L
" s1 \. _9 {6 N+ v) [+ |; d5.个人意见和闲谈
  v- C+ j: e5 \" ~* z$ s
您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。+ q/ d4 e( g/ n6 Q3 }

& b& d5 [- ~/ b0 ]6.生气时回复邮件
% ]/ Y0 r& h( @7 K% k' ^" k+ [
一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。
" d% z- J; B) a! d& P0 q7 p( `  M! Y: _/ g
7.措辞不当
- ^+ E( X1 K+ b" F$ {
大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。$ q- e7 A) y- x' q9 `! b* ~( u

8 F2 `8 w( w* s2 P8.公司或行业机密
! s  [7 e& J; S
这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。
3 a, F/ s2 E6 I" w  h
* c: N8 h7 j/ n* R9.种族主义的语言5 E. H( [4 M; z9 J. S! _
最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。' \- ]# R, H2 \: ~4 p
2 Y! g) F0 @' j) H) l
10.过于随便的行文
" L4 b  s) I# y9 y7 x
( {+ G( C1 ?- a+ |0 i

作者: 双人“鱼”    时间: 2011-11-30 15:15
以前发电子邮件时,自己就不太注重细节,过于随意。现在俺小心多了。
作者: 强强子    时间: 2011-11-30 15:20
形成自己的习惯风格
作者: 愤怒的小火车    时间: 2011-11-30 15:24
都说表扬用邮件,骂人用电话(骂过也可以不留记录)
作者: hanruifeng168    时间: 2011-11-30 15:45
细节决定成败!学习了!
作者: 林忆    时间: 2011-11-30 15:55
学习了。
作者: 快乐的永远向前    时间: 2011-11-30 16:12
学习了
作者: yangj0920    时间: 2011-11-30 19:39
谨慎小心
作者: vicky憨憨    时间: 2011-11-30 21:54
学习学习,要不哪天卷铺盖走人都不知道因为啥
作者: wqh87    时间: 2011-11-30 22:48
感情大家都是这样过来的。
作者: xuehaibi_87    时间: 2011-11-30 23:41
建议来个邮件礼仪汇总,大家发表发表,我们可多多学习。
作者: Audy.zhang    时间: 2011-12-1 13:34
学习了
作者: qiangegui    时间: 2011-12-1 16:36
真的学习了。
作者: wge602    时间: 2011-12-26 15:09
谢谢分享




欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5