前期的策划方案
方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？
构思
年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关......
活动口号：是贯穿整个年会的主题……
活动海报设计：如果需要的话可以制作
第一阶段：活动造势~~活动预发布
通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息；
1、 海报形式
2、 内部邮件形式
3、 部门之间
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
第二阶段：
活动概述
日期；时间；地点；参与人数
活动创意
例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。
纪念章，贴纸，签名板等
主舞台场景布置
使用的主题，主色调，鲜花等
活动流程
几点几分——几点几分 出发
几点几分——几点几分 到达，入场
几点几分——几点几分 GM年度总结发言
……
几点几分——几点几分 用餐
几点几分——几点几分 优秀员工颁奖
几点几分——几点几分 员工表演
几点几分——几点几分 抽奖
……
几点几分——几点几分 互动
几点几分——几点几分 结束收尾
' v3 X5 a# H5 W
年度颁奖及其他
奖项类别
优秀员工奖、优秀团队奖……
候选、获选、颁奖安排、获奖发言
; n4 f0 p# X3 n
/ |( I2 o& v" D) L; @) R% B7 d6 N中期执行阶段
" X8 W7 P" ~/ A' m. d6 V7 q演出配合
" {- M9 @) }5 s* o8 ?% u0 H现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……
# f2 k1 `3 F8 t9 x. K& h# e晚宴聚餐4 V- P4 G2 O4 L4 W
酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……
: A7 Z4 |5 c: [; h物流控制
+ a, Q# E; p% L$ G/ [! K' I准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置……
* [! n& R- D0 R& D, M5 {2 E5 G% n文稿配合
0 s O7 D H; r+ r活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……
8 @" V+ h4 X# G5 p
8 S6 z5 L$ u$ [+ q1 P1 c3 a: Y后期收尾阶段2 u6 d2 h/ g3 D
最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……
6 f% U- B: H* C- N
- A4 v) J7 b7 D4 `* a0 ?' P. P9 q& m1 Y* }5 g3 I0 T$ n7 T
RunDown
) P3 X' G& X0 f内容越详细越好( v' i `4 v2 a' O" V8 L* k% \
时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……
' l9 a( ?0 |, M' i" C0 V8 ~
8 N2 C+ O4 i, D0 N$ v/ F+ ODuty allocation
. L$ k1 d8 r: m3 n8 X主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …
6 j- ?* [ ]4 q& {$ x+ Q6 W3 Q0 |
& m: Q3 _0 M% Z% d节目表
: O9 u- Y& r7 b6 ~2 e/ X4 T2 ^节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频
6 U# W' F7 L) q" k* Y# z* |
& G1 y$ x: Y4 ^6 Y' o k0 b奖品制定0 q2 F, `8 i: Z3 o( x; q
阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖! o. G) B! u- b( U2 f) ?+ {
7 V$ _, m& E* e# S# A2 z) u4 k以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~
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还没有办过年会，以前只是去吃个饭，KTV就完了，好期待可以参加一次。。。。