0 o0 \0 C: F2 |4 X+ n又到年末，2011年年终会议旺季也如期而至。如何筹划一场“欢乐”和“和谐”的年会，成了HR最操心的事情。目前京城五星级酒店宴会厅预订量火爆。到底在五星酒店办年会要花多少钱？又有哪些行业喜欢在京城最好的酒店里“摆阔”？ , d; v8 n R% Y2 q6 W0 z ! {* g. z- B+ m; K2 r7 {" G/ ^/ n 五星年会：预订# R0 @. [: L# c4 M " V8 A& ?" u. x' |. H2 \年底年会扎堆 酒店预订超六成 4 g! m) i* Z9 p. | t0 z+ ?- g7 o y+ o: \* } \% y7 S2 B4 Z% l距年底还有一个月，各大五星级酒店宴会厅预订量已很火爆。据悉，许多企业挤破头都没法挑到心仪的场馆和日期。“对不起，12月周五、双休日的宴会厅已订满了。”……一圈电话打下来，**公关公司的林先生吃了好几个闭门羹。8 C& [% A! G2 k4 F& n3 B
据悉，12月底至2011年1月底之间是企业扎堆开年终会议的时间，记者从长富宫饭店、国贸大酒店、盘古七星酒店、北京国际饭店、国贸大酒店、北京饭店莱佛士、首都机场朗豪酒店等10家酒店了解到，目前预订量均超过六成。 ; X( b% f& @ j {! u 盘古七星酒店的销售人员表示，从10月份开始，就有企业来酒店“踅摸”地方，现在订都有点晚了，像圣诞节这种好日子，早就没有了。 4 E8 h, V8 ]3 a* R4 ?: w S8 S. g! W$ V. _0 t: Y五星年会：价格/ K/ N) z- B& v0 q% z 6 Y. Z3 I8 b2 F 今年涨价一成 百人年会6万起 8 K, z% U/ I4 v" X4 y* Q 好日子难订还好协调，但价格的上涨让企业有点头疼。$ I" h4 ~/ Z5 s' b
以北京国际酒店为例，去年报价每桌5000元，还可以将软饮打包算钱。但今年起价) ]2 o0 ~* P, ^# t* V9 `
就是500元/人，再加50元/人的软饮费，15%的服务费，一桌饭下来至少6000元 1 R0 j. r8 G9 |, R+ h, [$ k1 C 林先生为难地说，按照100人的年会计算，今年公司花费至少多近1万元。 9 d! F B! t/ B. D9 V) u2 V/ } 记者对10家五星级酒店采访了解到，年会报价主要包含场地租赁和宴会用餐两部分，由于物价上涨，许多五星级酒店无奈将晚宴价格上调了10%—15%。 * l" v; L. R% S5 D/ p 晚宴基本是400~500元/人，另收15%的服务费。场地租赁按照宴会厅的面积收费，按百人计算，场地租赁需要1万元左右。公司年会基本上要6万起。 ' [6 s$ N, E4 b# x 每人四五百元甚至近千元的标准，年会上吃什么？记者从10家酒店的菜单中发现，盘古七星酒店的宴会用餐报价相对较高，888元/人。10人一桌的晚宴包含8个凉菜、10个热菜，其中不乏像“辽参汤”、“清蒸东星斑鱼”、“单只鲍鱼”等“硬菜”。 2 }, y. R, P9 w& u& j/ W6 M8 H - H8 ?; {( C$ k9 K5 P 五星年会：行业 % F& M; N' ^4 x9 l$ i% F* s0 q( z; O: ^" Y" b8 b$ | IT、医药成领头羊 出手阔绰场面大 $ ^% T5 }" |7 h/ |! J' O* i 动辄5万起，每人500元的“人头费”不是笔小数目，到底什么样的企业能有这样的“大手笔”，如此“出手阔绰”地在年底撒出这么一大笔钱？ y: }" R1 t- b/ o4 T- ^ 各大五星级酒店表示，被销售称之为“大客户”的，就是那些IT、医药行业的企业，还有部分公关外企。1 C% V* i9 D+ T V9 u+ s! a4 K2 h
“我们能承担300人以上的大宴会厅基本上被这两个行业占据着。”首都机场朗豪酒店传讯总监王文怡告诉记者，年底大宴会厅的预订量中有不到六成是IT和医药这两个行业的企业。% O( j v1 e1 L* a7 x5 B( M
长富宫饭店营业部销售代表徐娜也表示，IT和医药类企业出手大方，“基本上年会 # k5 ]; K7 O8 d6 x% X4 y4 U8 x6 W0 |预算都是15万元起，也和我们合作过多次。” # k$ I5 V4 o5 T. [ 为何这两个企业出手阔绰？徐娜告诉记者，一方面是IT和医药都属于高收入行业，每年都能挣得盆满钵满，自然年会预算富足。 ) V: E2 |0 j" ?: l: Q$ S, t 另外，这两个行业在各省各地都有分公司，企业比较分散，就指着年底来北京总部相聚，所以人数绝对不会少。: }7 f z- G4 ^
记者了解到，外企公关公司也是年会的相对主力。公关公司的资源比较多，除了企业客户外，还有部分媒体，所以场面也不能小。而外企公关公司在京的一般都属于世界500强之列，年会花费自然也不少。& b' c7 c; W' C ) ?, d! g0 \) z温馨提醒 ) W0 m/ Q8 f+ u! f 酒店从预订、确定、签合同、付钱，这个流程需要一周至两周的时间，所以最少需要提前半个月预订酒店。* }% i# y6 |5 ]9 l- a3 @
' Y y0 l- o+ E: A% H 企业年会TOP109 z& C' ^. J8 D/ I# ~/ R
医药12万—20万
IT 12万—20万
外企公关 10万—15万
汽车10万—15万
运输类 8万—12万
保险 8万—12万
国资国企5万—10万
时尚类杂志5万—10万
本土公关 5万—10万 + m. y# ?5 n" s- o9 w
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7 k1 q' ~2 y& w企业年会流程 / a, Y7 N; K3 l$ x 6 Q9 P; b, a- e6 C$ s. s$ Q% | : r9 K: D6 e+ @8 m
年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有下一年的战斗力。) k0 V9 ~, l& _ ^4 Q% q& v& C ]
& e' q4 `8 x. ?( x4 u D/ R3 R + y" Z+ E* a3 @: K. [/ P 5 X; S Z1 ?; F! P会议准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。8 N7 `; x0 O* j/ j, W
d" G, B( P% c- W* H' Y组织准备：成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。 8 i0 {2 `; t6 y E/ h
/ U( o$ d; i3 o2 A, E) ? 心理准备：在全公司全单位营造年会气氛，使大家对年会的理解有一定的准备， 包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。 0 J( I$ \( s8 o: z" Q) X; ~. n5 ~* i- z2 |- e7 h, V 人员准备：每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意。 ' l! p X0 Y/ N" Y Y# w 3 t. y' C3 ?' L0 W$ b0 p9 N2 G( q0 ~# Z: x6 Y0 V3 p1 z
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策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等，摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，要求年会活动结束后统一4 `0 a/ X7 Y( z) t: h6 t
或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。# p5 @+ b( D3 ~
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