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标题: 一个企业人才库建设方案 [打印本页]

作者: qd991 时间: 2012-1-10 10:25
标题: 一个企业人才库建设方案

目的：积极主动的去寻觅人才，经筛选放入公司人才库，在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才，提高招聘效率。

　　建立方案：

　　一、哪些人入库?(入库类型)

　　a.面试优秀但因某些原因未录用的人员;

　　b.录用未报到的人员;

　　c.预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);

　　d.同行业储备。

　　e.离职的优秀员工。

　　入库后5种类型按序号字母区分，加入(二、中)人才编号。

　　二、评定人才等级及人才编号：

　　按照人才与岗位匹配程度设定人才等级(排入编号)：例如分3级：A.完全匹配(100%-120%)，B.匹配(80%-90%)，C.一般(60%-70%);

　　编号：等级+入库类型+部门编号+岗位编号+入库序号

　　示例：第一个加入人才库的和岗位要求完全匹配的面试优秀但因某些原因未录用的工艺技术部部长，编号为Aa101001。

　　注：部门用1位数，岗位用两位数，序号用三位数(或更大位数)。

　　三、人才库电子档模式: 文件夹+Excel

　　方案1.

　　文件夹：按部门分类，每部门建一个Excel，

　　工作表：按岗位分类。

　　方案2.

　　文件夹：分为技术部门，职能部门两类，共建立两个Excel。

　　工作表：按部门分类。

　　四、入库人员信息：(以下项是否必要或还有其它未尽项)

人员编号，姓名、出生年月、性别、毕业学校，家庭住址，学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试考官、未达成意向原因、目前工作地点、最新联系电话，邮箱，最新跟踪日期，目前求职意向，建议储备岗位类型(比如：大线、管理、资深、一般工程师等)简历链接。

　　五、定期更新维护：

　　对于入库人才发送入库通知邮件;

　　对于重要人才(例如A类人才)重大节日发送节日祝福邮件;

　　每年电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等;

　　是否可以推荐有求职意向的同事、朋友给我们。

　　入库通知邮件示例：

　　主题：欢迎加入我公司人才库!

　　xxx先生/女士，您好：

　　您已成为我公司人才库成员，后续您若有求职意向，敬请来电告知，若恰逢我公司有职位空缺，我们会为您优先安排面试。若您近期联系方式有更新，烦请告知，您的个人信息我们会严格保密，绝不会透露给他人知晓，敬请放心!

　　以下是我公司的相关信息，请您查看，谢谢!

　　六、人才库清理：(是否必要)

　　清理人才库的标准：如资料不准确、无法联系等人员进行淘汰。

作者: 豆豆胡 时间: 2012-1-10 10:31
定期维护很重要。

作者: 千堑 时间: 2012-1-10 10:45
具体，有用

作者: 乌日娜 时间: 2012-1-10 10:50
太厉害了，又学习了！

作者: sh1985l 时间: 2012-1-10 10:52
不错的，定期追踪

作者: blockcofee 时间: 2012-1-10 10:52
有这个概念，但还没具体做起来

作者: 碧池生春草 时间: 2012-1-10 10:58
现在对我们来说，太高级了，还用不到

作者: 少寒 时间: 2012-1-10 11:00
如果你们人力资源部有电脑高手，可以用VF自己做一个数据库比较好

作者: 最爱QIQI 时间: 2012-1-10 11:03
很不错！

作者: 张鹏翼 时间: 2012-1-10 11:04
人才库建立对招聘工作很重要。
特别是同行业人才专业库的建设是高效挖人的关键。
楼主有建设维护的好经验，值得借鉴。

作者: 宠着小猪 时间: 2012-1-10 11:06
感谢分享，可操作性强

作者: lzg043 时间: 2012-1-10 11:07
精益求精，很好啊。。

作者: 白头熊 时间: 2012-1-10 11:09
本帖最后由白头熊于 2013-10-16 10:22 编辑

好贴，不顶不行呀！
人才库建设对企业发展很重要，作为公司的后备人才司令部对企业发展支撑作用是不言而喻，但是如何建人才库，是个看似简单实际比较犯难的事。楼主给大家提供了建库思路。
1、人才库的人员如何“入库”如何“出库”，入库的标准与出库的标准订立，既要有客观业绩同时还要有能力素质要求；
2、如何在人才库中推行轮岗换岗；
3、如何引导人才库中人员成长；
4、对与外来潜在的人才，如何利用，这都是需要考虑的问题。

作者: 于嫣然 时间: 2012-1-10 11:13
不错，近期正做这项工作，谢谢分享！

作者: 糖糖2003 时间: 2012-1-10 11:13
公司的人才储备库值得参考

作者: 蓝色蜻蜓 时间: 2012-1-10 11:15
给力，收藏起来慢慢看，必须的！

作者: 李如冰 时间: 2012-1-10 11:17

不错啊学习了

作者: beeyao 时间: 2012-1-10 11:19
第一次听说，好贴！学习！

作者: wge602 时间: 2012-1-10 11:23
哈哈，这东西好，上次才提起要建立人才库的办法，现在就有了，感谢吖

作者: 白羽青眸 时间: 2012-1-10 11:29
一直想把人才库整理一下，现在有思路啦。谢谢分享

作者: relon 时间: 2012-1-10 11:32
人才储备库
不错
这项工作，只要做好，很大程度上，可以缓解招聘的压力啊
不过，如何做好
的确需要耐心细心的维护，EXCEL完全可以实现这项功能

作者: infantjoy 时间: 2012-1-10 11:42
想法不错，实施起来还是有一定难度。比如说应届毕业生入库之后，他的工作方向发生很大变动，几年之后也许不是该部门合适的人选。人才库的定期维护，发邮件或电话定期维护是必须要落实的。

作者: yytyuxi 时间: 2012-1-10 11:49
赞一个

作者: galait 时间: 2012-1-10 11:50

感谢楼主的知识分享，获益匪浅，就实施时后期的维护非常重要。

作者: 越方方 时间: 2012-1-10 11:51
太赞了，正在找相关资料呢！感谢分享！

作者: 尹恬静 时间: 2012-1-10 11:52

谢谢！

作者: 门才1 时间: 2012-1-10 12:09
感谢分享，介个正是我们目前所缺的

作者: jiangboyeah 时间: 2012-1-10 12:27
很多年前有考虑过人才库，那个时候这个概念应该比较流行，为什么现在不流行呢？一个是看你公司的知名度和对人人才的吸引程度，否则谁还有兴趣来，再就是工作量的问题，最后就是在人才库里面的资料的更新问题，一般情况下无法做到，可能应聘者留下的所有信息都已经失效，如像楼主所说的那样，可能要花比较多的人力精力，与其他招聘方式所用的时间或效果比较，还不知道高低呢。鉴于以上原因，我觉得人才库的建立有待商榷。或许不同公司、不同发展阶段的需求不一样，反正我们是暂时不考虑用。

作者: stephenzhou 时间: 2012-1-10 12:43
可行性比较强！这种人才库的建立和维护很费时间和精力。

作者: 那米走车草 时间: 2012-1-10 12:52
放假前就准备搞人才库建设，太及时了~！

作者: 平安一路行 时间: 2012-1-10 12:54
非常好，一直没有仔细研究这个方面的内容，q总提供了非常好的材料。

作者: 轻盈如雪飞 时间: 2012-1-10 12:58
有专门这样的软件的。能实际做到才是合格的。

作者: 一家三口 时间: 2012-1-10 13:04
谢谢分享，

作者: 龙成 时间: 2012-1-10 13:07
谢谢

作者: 艾薇儿@ 时间: 2012-1-10 13:09
哇塞，好全面哦，值得学习！

作者: zhujianli2011 时间: 2012-1-10 13:11

我们公司就建有人才库，可人才晋升程序

作者: llq1228 时间: 2012-1-10 13:23
嗯，很实用的方案，人才库确实需要不断维护，更新。

作者: 未之区域 时间: 2012-1-10 13:42
学习学习。

作者: tigerben 时间: 2012-1-10 14:00

豆豆胡发表于 2012-1-10 10:31
定期维护很重要。

赞同，没有维护跟进，等于没建库

作者: AvaLiao 时间: 2012-1-10 14:15
年底了一直在整理人才库，累得社区都不想来逛了。

作者: fzthyq 时间: 2012-1-10 14:39
感谢分享

作者: zwcool 时间: 2012-1-10 14:52
谢谢分享。挺实用的东东哈

作者: chingv 时间: 2012-1-10 14:52
这个不错，谢谢分享！

作者: 海之粟 时间: 2012-1-10 14:53
定期维护，随时更新，很好的帖子

作者: linnyzl 时间: 2012-1-10 14:57
其实人才库会比较适合知名企业或者大型企业，对于我们这种小型企业，能做的也只是建立实习生人才库，实习生实习换公司频繁，能做好跟踪的话，还是有一定效果。

作者: 榆杨 时间: 2012-1-10 15:02
支持过

作者: look_cxf 时间: 2012-1-10 15:39
这个不错但是我们老大坚决不要发了offer没入职的和已经离职的人员

作者: sunlight89870 时间: 2012-1-10 15:50
谢谢，我已经边看边实施啦！

作者: 老顽童vic 时间: 2012-1-10 16:09
其实现在人才流动加快，信息更新也非常迅速。因此，这种人才库到底对企业有多大的实用价值真的很难说的哦。不过，倒不失为一个参考方案！

作者: csm8099 时间: 2012-1-10 16:38
能有个人才库的excel数据库那就更好了，谢谢分享，辛苦了。

作者: 梦子恩 时间: 2012-1-10 16:58
很给力，学习了

作者: qangel 时间: 2012-1-10 17:02
很实在的操作，谢谢

作者: LL李 时间: 2012-1-10 17:09
很具体的方案，值得借鉴

作者: 颦儿 时间: 2012-1-10 19:06
不错。

作者: elvanhe 时间: 2012-1-10 19:25
非常给力！谢谢分享！

作者: 芋儿 时间: 2012-1-10 19:31
值得参考

作者: goldrong 时间: 2012-1-10 19:41
谢谢楼主的分享，如果真能够持续、有效的坚持做下去，相信公司的人力资源储备会越来越好，即使在着急的时候也能够找到真正适合企业发展的人才。

作者: grapes 时间: 2012-1-10 19:51
来学习的，好棒呢

作者: xinyu2004714 时间: 2012-1-10 19:59
好，值得参考
目前招聘压力越来越大了

作者: 坷垃 时间: 2012-1-10 20:28
有参考价值
顶一个

作者: xuening1216 时间: 2012-1-10 20:33
方案很具体，操作性很强，但是估计真正能坚持做下来的企业不多。
这个人才库的人才主要是针对外部人员的，内部人才梯队建设的人才库是不是考虑也包括进去呢

作者: zhanghaixia 时间: 2012-1-10 21:18
非常实用，谢谢分享！

作者: angellhx_雪伦 时间: 2012-1-10 21:22
对于企业的招聘工作很有帮助，辛苦了，谢谢分享

作者: yinger_72 时间: 2012-1-10 22:40
学习了。
不仅可以用于人才储备库管理，还可以引深应用于离职员工关系管理

作者: 学海无涯11 时间: 2012-1-10 23:33
学习了，值得借鉴！

作者: jhzhuzy 时间: 2012-1-11 07:35
很有借鉴价值，谢谢分享

作者: mxy2010 时间: 2012-1-11 07:58
学习了。。。。。有用。。。

作者: 2008111 时间: 2012-1-11 08:22
重在执行落实

作者: gfliangshuo 时间: 2012-1-11 08:30
首先感谢qd的分享，我先学习下！
我感觉上边提到的最难的维护与储备人才的关系，因为平时不好找借口总跟储备人才联系，我一般都是逢年过节的时候，跟他们联系下，送上一份祝福，但是我感觉做的还是不够，大家有什么好的建议吗？

作者: 边城 时间: 2012-1-11 08:35
这个是公司体制外的人才储备情况，不错很实用。但是最好还有内部的人才储备方法，对内部的梯队人才也纳入到公司储备人才库中去，有两个好处一个是给内员工有晋升的通道，二是识别内部核心员工，对企业如此梯队建设有帮助。

作者: 摇曳的风 时间: 2012-1-11 08:41
可能是我们做的不到位，有时候很多人在打电话的时候感觉很烦这些，还有就是他们担心你是他现在公司的调查员。

作者: 汪紫萦 时间: 2012-1-11 09:12
楼主好强大哦，天天有新贴，天天有新分享；膜拜，，，

作者: 秦汉唐 时间: 2012-1-11 09:13
经常性维护要做好。

作者: hyl_9826 时间: 2012-1-11 09:41
路过学习下！！！！

作者: yurongqiang800 时间: 2012-1-11 10:03
学习了，正着手实施

作者: jiejiehr 时间: 2012-1-11 10:14
很有用

作者: 一文钱 时间: 2012-1-11 10:17
一直想看这方面的材料，今天终于看到了，非常感谢啊！希望以后有更多这方面的材料啊！

作者: 优昇 时间: 2012-1-11 10:37
呵呵，做了半年HR都还没这种概念呢，领教了

作者: xlang1979 时间: 2012-1-11 10:39
实操方案，强

作者: liangcy2004163 时间: 2012-1-11 10:43
好好很好啊

作者: yehong_780904 时间: 2012-1-11 11:29
估计猎头都是这样干的。

作者: yehong_780904 时间: 2012-1-11 11:30
猎头公司应该有专门的人才库系统。
能用Excel替代，其实也不错。

再一次对比尔.盖茨膜拜中。

作者: 国源 时间: 2012-1-11 11:59
号贴！顶下

作者: 吹花小筑 时间: 2012-1-11 19:22
非常赞

作者: 就是爱挑食 时间: 2012-1-12 08:46

有点复杂。。。有点高级，，，

作者: huodongjun 时间: 2012-1-12 10:05
非常好，值得人力资源部门实用，这也是建立人才梯队的一个具体有效措施。建议推广。

作者: 嫣然-余 时间: 2012-1-12 11:00
可以借鉴哦，一种积累！谢谢啦

作者: 难免有杂念 时间: 2012-1-12 11:07
好帖子，收了并应用学习。

作者: 以儿0596 时间: 2012-1-12 11:46
正想着手准备这项程序，谢谢LZ给的方案。。。

作者: hanfng 时间: 2012-1-13 08:17
框架较细致，收藏了，谢谢。

作者: hanfng 时间: 2012-1-13 08:28
一般来说，企业人才库可分为内部人才库和外部人才库。内部人才库是通过公司定期员工自荐和公司评价的基础上建立，为公司内部人才甄选和职位资格认证奠定基础；外部人才库除朋友绍的方法外，网络上应聘信息的收集在当今信息社会也非常重要。

作者: hanfng 时间: 2012-1-13 08:29
很高兴与朋友们分享。

作者: szc198572 时间: 2012-1-13 09:40
收走了啊！

作者: 脚步错乱 时间: 2012-1-13 11:29
感谢分享，正好在做这一块

作者: xyq452437 时间: 2012-1-13 14:52
很实用，谢谢分享

作者: hremma 时间: 2012-1-13 19:51
学习！支持！

作者: 如沏茶 时间: 2012-1-14 09:41
有参考价值的东东哦！

作者: xcp123 时间: 2012-1-14 16:02
字字珠玑啊，多谢楼主

作者: 鹤舞九霄 时间: 2012-1-14 16:17
不能成为摆设，真正让他起作用

作者: 闲云漫步20090925 时间: 2012-1-14 18:11
很不错的建议

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