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标题:
时间管理
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作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:38
标题:
时间管理
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
8 G& p$ T1 I. W6 q; n0 H6 Z9 P$ G
9 @3 G- Q( ~5 Q, Y- F7 Y
我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。
$ e: L: S* G3 [! }& s* U
$ ^1 Y& |, m4 m; J
完成课程以后，你将能：
5 _; Y/ n, ^$ L, A& p( |
1 f( [$ U. z0 C% H8 Y
·明确时间管理的五个步骤
6 H" d. E3 H* ]& q1 V' k2 T
( t2 H7 u1 A7 J$ W k7 Y' i
·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义
t$ ]" }' ~ e+ a8 V+ H
& b* D. I F: o) ~& I( g
·确认和区分不同类型的任务
4 Z9 V+ o( a8 N; C% w) o6 r
8 v" H* A$ F' w0 |4 |
·制订有效的日程表
. d, |! j4 |9 K+ [7 C |# ~; g9 H
) j- V1 }9 D9 V5 `0 f3 Q5 W
在开始学习之前，请对以下几点多加注意：
+ C3 V/ A, h& s7 s, d7 O
; m3 l: h3 C, W) E
·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。
8 T) l( s& Q; M9 s5 x2 ^5 [
% n: b; i5 s' h7 q3 u' i. {/ q
·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间
. M( b2 \6 a+ r5 P8 E' g6 ~( b
2 T( K3 E, d) y. Y+ N& H
管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。
" A1 @# S1 }( v& h
& l9 N& a% x; q0 \7 _
祝你在这一周里学习愉快，学有所成！[EDIT]用户“cqsj”于2004-10-19 12:39:47编辑过此帖。[/EDIT]
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:39
标题:
RE:时间管理
第一天
2 s& e! y+ \0 Z& K) M2 ]' S1 i1 D
) q6 j( C. b- x
今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。
" b* k( f0 J+ [, r, w( j; c
# M! m1 b t+ e; a/ e# t/ ~$ D
请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。
* ` X* O& L, Z
9 \3 |8 T$ a' i. {
3 j# x, S+ f9 Z2 M
7 i; Z3 [# `$ u8 {1 n x7 ]& w
练 习
5 B2 K2 O7 \+ J/ |0 ~
1 i* }9 P: L2 n
5 Z8 V. X8 q, G! c- w9 m4 S
$ S9 [* x8 ?8 v( f9 Z- m! A% O
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
, }" h2 Q) n( X
. r1 _' S# ]( r6 f2 Z" l" [
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
7 w7 T, S5 W: t2 e
1 R2 d# K+ P% p6 H. i
2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
$ K( D7 h- l" A
6 s2 x' a' ^6 V
3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
- `2 F) S5 J: f! Z% }4 ^
. y% ~ m3 b3 C* q# u
4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。
, X% P) r, Y2 }
, F' u3 {" `# L
5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系
1 a* o e& k6 d5 I
4 F# D6 W& ^" o% c) V2 J* r
6．明晚有一场演唱会
& ?' q' m2 N ?7 D) j y
: D( H @6 p+ S2 k& K
7．你在图书馆借的书明天到期
% P* K2 \0 p- F( s3 V p
' X7 X% T8 B7 m" R" u# P7 E% q# D8 s
8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
: E7 `) P+ ]7 t _/ L" z
6 x! \! x1 x; M3 z) t
9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份
8 R. V8 N9 s/ u- H' A Y, r
2 R5 I% m" ^. K' d' C2 t
10．明天下午2 点到4 点有一个会议
2 _' U; ]. I/ a0 f' L* P; _3 x
7 @# \/ Z. r) U& u: [
11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
2 ]' v3 s# F/ m8 v0 ?$ _
k4 v1 d! a$ N9 x( x/ a
12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
1 M" f Y8 B1 `
( G/ ]1 \1 q1 @9 l9 k. K- q
13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
0 w- y) s; E# f% b }
' M' l3 L( e! V% x) q
14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
" T O5 |6 n: K& |& T
# M' d& J' _/ h! w% B7 b& B
15．你想好好洗个澡
9 m7 h5 p( A8 w6 L
" |' A" B9 c+ L& s
16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
/ e; g) m& o7 ~' _4 N. q
% N( i# {0 r$ w4 Q5 k1 p. ^
17．你身上只有5 块钱，需要取钱
@+ b' f& z/ z8 O
8 Y( q1 ~) W( {. a9 v" t& _1 G! ], ^" j
18．大家明天晚上聚餐
& q) `0 M8 Z" D7 _
$ d2 Q/ z' g+ C H" Y8 {
19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
7 b. K( V6 Q% M: t6 y/ ^! q1 q" H
' b) @& D5 ?" y8 U4 C% {
20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时
& z, b& q7 A9 e" ?9 \- i
p2 b& P5 }; }) X
21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他
' ]! h" M& ]; c! g3 e) |& s
& {5 s ~" p e# r' N& W
22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间
2 d/ Y+ F( r& b2 T: o/ j
- G" q4 n3 g! |% f* {3 J
23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
* X7 U/ h: K9 j6 G0 ^
2 `; d; f0 m: M5 ?0 S
24．下个星期二，你要参加一次业务考试
2 Z3 ^: P2 E! I
* Z# H5 a. m( u. x- A
- W6 V7 E, W$ x: @
3 y. h* \# @. u
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。
! D z- Y2 e# M' _
% g: m1 s7 Q- }; k+ t4 Q" y
( B j8 M9 J- ~4 O$ V' y2 P5 L6 U9 V
9 ~& R- Z" S* [# }. }
5 u, E: J" v! [' D1 K8 F
9 w3 i% A; }) k7 j3 X" @: u0 q
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：
q a- q1 \5 H+ ?
$ E/ i: w3 c E# }
1．把要做的事情全部看一遍
! }" ^$ g6 X: J y5 P6 ~& a
$ w7 ^/ A! I4 u% f3 F4 e
2．确定每件事情的重要等级
; o) F2 D3 H. \9 j1 \+ e" f% {4 k
; F. G2 g* s6 a& g) F) w" e
3．根据重要程度把事情重新排序
3 C& N5 M+ @; \0 x1 ^
3 m1 T& v. W5 M' D/ p* ?( N' z
* M) W1 h$ }; r+ p6 k6 a
2 k, p/ [* V% G# p: J( d
时间表可以参照下页的格式：
' B+ A$ b9 b# v5 z( e! l2 x4 z; e
+ w% W* b- d6 I* m: @9 l* \
时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
1 B! K- x$ \6 @$ y; C$ ~
+ ^/ X8 p, O* f
每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息）
' A/ r0 S5 w `1 \! T5 k/ {
( x2 m0 z( ^. E7 K; X
08.00
' a0 }8 _5 j2 n, W- c. W9 Q
7 J, K7 \. h" R* n
08.30
" C! {: s! g6 K- r9 `8 j2 X
( @# E+ V8 F$ u/ a
09.00
) r) b- Q. o! U* F/ B Q1 P3 x
1 D3 |" r. y1 {
09.30
; `9 B9 R$ ^: ]) a h
: z( U6 s( u" I$ O6 H5 Z
10.00
* `0 }9 J5 w O# m% B: t
# A# f3 T1 j# }
10.30
3 |* x% a; k. ^2 D
" ]) q* s: G; Z& @" y! k7 }
11.00
: V# C; p3 h9 F# t( Q6 ? K" Y0 I
7 Q/ W- v' p4 h3 v3 c3 j
11.30
# ~$ Y) G- T, X2 M. V& Y6 y/ D1 Y
0 f8 {; {: h" T1 N B d
12.00
/ g" A# ?' ~0 U
# `+ }6 }" u3 `7 L% u
12.30
7 b; B2 ]+ @- l; y- \- _- {4 ?! I6 r
8 z6 W' x. v7 |* x& i
13.00
3 s* ^3 w, H7 M P! {+ Y* s# M+ S- w, g4 G
5 h, J6 x3 c5 Z( \/ m. Q) S
13.30
g$ I, ~$ w( l
: d2 r/ A8 L$ S3 p
14.00
) F2 S5 ^$ P/ d. i* }) ^+ f z
@$ w1 y8 p2 `
14.30
. e6 N+ S+ U2 T- e, q# C
+ ~* ?) h4 e( L+ e4 m
15.00
8 W* r& E) K! q7 i" T; V6 C
2 l: {9 U% f( }% d: j/ K1 x$ A; m, Q
15.30
( Z% A; R3 U0 S1 w/ a4 R
+ \, C* M# ^" M# I) B1 A
16.00
) h6 Q* {) a% X; I4 x. l. i
) N7 Z4 g& m. P' `3 ~$ T( W* ~
16.30
+ u0 O* l* M& O; D
# Z. u# g- k, |6 `# b6 O
17.00
7 E, F4 ?2 W2 A0 t, Z) R2 G
! L d- h8 ^0 s$ _
17.30
, ^' H2 p/ B: W( A6 O) {7 g
, ^& A1 z' {/ Q" {" c- N9 m& N. D
18.00
$ A+ D# k5 I5 K" N2 ~
; g% N$ \9 ^& y
18.30
9 c( [- f7 E0 Y x* R! N( E8 i3 |
& X# T9 b& m9 T4 U
19.00
5 d( A& F0 M1 K. p0 [8 y
* b' x0 j; {, @8 F5 e8 w# \' z
19.30
+ S( e W7 j# b: B
% f5 _+ l4 u( N3 w3 c
20.00
- c/ A* S! g% I- B$ p1 q
; w+ ~6 @! N. h
20.30
8 w* e/ E8 t4 t- [- }7 S( A
0 X% p- f- W F; U" j
21.00
$ m# `/ ~ H5 O% N
3 a+ M3 A) F) k1 ]
21.30
0 U @( y/ ?2 j! d
' i( z4 T2 @+ b9 J4 A9 N: T& A
22.00
& [' [ Z0 s# ~8 {. i3 u
( E% U2 b! r5 l: x! `7 \
22.30
( V8 r* A9 c% I# S/ V5 A; t
' h/ G/ G' @+ [# m/ [! c6 a
23.00
+ w7 L* z; [+ D# R& A
* T, H2 b8 T2 A K/ `7 x2 I: _4 `; R0 W
0 L8 L" J6 p3 g3 c+ D1 q
/ h/ U# S: e4 }
编好时间表以后，请考虑：
$ R% g' O3 H& ^* L: S( [
6 g2 M( j3 j3 U: M: J; K% \
· 哪些事情被放弃不做？为什么？
$ _# x4 _7 o R% d. i/ D) U
X( i `4 |) v/ P1 \7 X
· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
1 k2 P8 g8 W: D9 R9 t
3 s7 E2 c, H- s
· 你会高兴地执行这个计划吗？
5 B# l5 k9 h1 @2 Q
/ M5 @1 i0 k# G+ J6 b8 h
, }0 B0 ]9 I6 o8 v( E
( J2 I0 v( l% K/ R6 Q4 k3 x
请把你的回答写在下面：
. j1 P b z0 q- p9 H# q7 D
' k" S6 ~4 _! V4 H
· 哪些事情被放弃不做？为什么？
3 k) ^* P/ y9 ?( z
# U5 O- C- z) q/ T: Z# c
9 U5 _, r: _; ?4 O
1 ]" s2 ^9 R2 K
3 S$ v6 U/ B: k$ q& M/ S
& a) F. }( U1 w5 s$ T
4 Q3 x& ^0 z% c2 b: g
6 D- q0 O+ w6 g4 q
\8 ^8 z8 s) _! h4 m
; @( c* R5 p( W( Y5 h" S, a l) {
· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
* |4 F$ \- v, p8 @, d. m
6 s: D3 V8 _. U$ H
; _ p: |) a/ S8 | W( I; |
3 P9 K( W- ?& H; _
. c! ^# `+ s7 C# b. U
6 z, c j2 D0 c- c
+ I* j6 [# Z# m
% ^- }7 ]1 `# l% q$ V( Y
t3 X; x, U' [$ b9 w i( z
! E4 W$ y1 L4 o5 m/ B6 ^6 T
· 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？[EDIT]用户“cqsj”于2004-10-19 12:40:12编辑过此帖。[/EDIT]
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:41
标题:
RE:时间管理
第二天
3 Y/ c4 A4 v( P6 W# k# d
6 t; W$ d) m8 S0 Y9 P5 T1 [, N
0 ^% G1 ]% D9 \* N7 U
- N! {0 x1 d2 l8 C- A# [; s* j A
前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。
6 U: i- H; G( F0 d+ @1 M
9 B5 H+ E7 k5 s) D& [% m
任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：
! [! k9 ]/ w% u
- ~; m/ I- p0 Y. U: h4 H6 N
1 明确你的价值观
. [* f8 C A" _+ p. a
" P' P# ?2 k- V. N/ r' ?
2 确定你的目标
7 @9 \4 r! X5 c! y
# N. o4 E$ J; y6 |4 e
3 对你的目标按优先级排序
( ~8 J: G# O1 t" F: y' r- R
4 e0 c% w! A6 W$ m1 P9 m: Y0 A
4 明确你的任务
$ _3 g7 k0 \2 ?; c! G1 {' J
: V* t9 ?, l" _1 N' l9 [: Q
5 对任务按优先级排序
2 O- N& I) K4 S3 t) g7 w
0 w/ `5 V% k8 Q, z: y
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
/ ?- t7 E* } G7 k# g4 O
7 y9 b. u7 g8 p' u5 z7 J7 m- S( J
什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
# \% b x+ g+ g7 r7 v
]- h3 W( i. v- b8 ]3 |
上一节练习中的事件可以分为几个类别：
( O$ ~. p" ^& ]/ H$ P
m( E# M1 V/ S5 Y4 D! j
健康——看牙医，洗澡，等等
( ^$ w$ Z! u* \
$ `0 V* q' ~% k: x @
家庭——给家里打电话，等等
# A7 L# E4 p7 U( Q4 J: n4 T3 _
/ `6 M, ]' D8 R
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等
5 W1 Y0 `/ A, f, [
8 E8 I" q7 {1 g* N1 |0 t* q# b2 k
爱情——准备烛光晚餐，等等
* w( Q9 U) G' A& Y1 C7 ]/ L
* r* k9 R& H$ I' O" C
工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等
" n7 D M8 w, X7 U3 p0 [
8 ~ I3 }- q$ f$ Y3 ^: o* S+ S1 _7 W
金钱——夜间兼职的面试，等等
; I0 I6 h% `& t
4 E6 y' s. Z- `1 J' U
兴趣——看演唱会，等等
. q) h+ W+ |. g/ C: w
, l) M7 s; F( S( {. `: {* @
重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。
5 G3 [# V/ w- h
! s; O6 e3 |. _% w
目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。
+ K; | N# R! H( B& u( U( ]3 E
: a7 J5 Q) p6 F. n! `$ x W5 P
目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。
! ^; V, U9 G6 u: I2 m) A
4 u7 A k, M; I# e
例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。
8 A [. W9 R0 ]/ o7 `+ {: W
0 O, I; w7 S2 T) {) G+ t
如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。
/ g/ R( x% f0 k( T+ P3 ~- [# o
7 t* U/ C' |$ I8 x3 _
如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。
: X3 T: }# K/ j4 r2 U
+ G. q4 ^3 S1 S- ` U
当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。
2 b7 _5 s7 g$ i5 E& {1 m( s( @2 ^
: X- W! Y7 p' c1 [6 i
把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。
* [: V4 N% U0 j" n0 n/ m% c5 j p9 `
* M# J% \- G$ X% ]5 D, Q
再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。
0 y0 V1 F Y7 {6 S; L+ B e
4 V- f0 ]# Y( s; w
一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。
) [1 X. H* K" P; X a
2 o. C8 E6 e! n; i7 s' A0 L0 e
6 ^# {& |* m/ a2 e6 h, N- w# J: {
4 a' P$ }' Q6 b. B
下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？
+ I# A+ s [) l1 B9 A6 Y8 m1 w
5 F" Q9 o4 t# h% p' w6 g. a
总是 经常 很少
5 K0 n9 g2 ^; }7 f9 ~ N3 z/ P q% |6 I
) l$ l A$ w( X- Y% k6 n( n8 `6 X9 h
, _7 i* r7 o; V& F8 v
; I; n3 g3 b- ?7 H, T$ }0 i, S
1 我觉得我可以工作得更努力
! ?3 S; A$ B# R2 Q8 i9 b! F; z8 h
, ?+ E4 W+ Q- y4 c" }$ H
2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
5 g% m; F* q f/ B$ M' F3 Z1 A& V( o1 d
" p0 @* @" L! {0 t) u( F/ J9 y
3 我常常把事情留到最后一分钟才做
. W% ^" B4 Q8 W" P
8 S ~# |4 d- R* z# ~
4 对我来说，开始一项工作很难
# [8 W! l5 g& E \: E
1 F/ C. J4 J: l0 F
5 我对下一步要做什么不很确定
5 _% u% E3 \/ \; e* K0 j' R% q. p
* R4 K* I/ Q0 p6 s
6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
# m2 K3 e" l( z- k3 Z
' D4 A' M1 s" v( m
7 我不知道我做的是否足够多
/ j5 |8 B& Z# B
/ W4 g; J. S7 h. l( {0 Z7 {
8 我在不同的任务之间频繁地换来换去
4 D& W; z" ^" s' I | `2 W6 A
& h& }( B/ P8 G
9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
8 N- z! C7 O$ y. K* s1 O
% [5 Q+ w# j$ c# T, _( o2 |
10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
: a. x% V& h/ h7 S, |2 f1 o8 X
# F) i5 A9 G' ?' N0 V% _$ x6 z
11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
& S8 z, E4 H1 l6 v+ p9 M
6 O. X, j# F& z: `! E) d% U
12 我不可能完成我想做的全部事情
/ S c& V& t- _8 ]5 y! k: R
1 a. e. u' C- r/ B
13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
- K& m" o/ X# S
. n0 E7 M$ |, ]9 q, t0 Q' I
14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
* C2 L2 v; L8 Z1 L# F
+ J6 C5 ^- u5 m: Z2 u7 u
15 我工作时没有任何计划
$ m) g% C% K, ^$ |; b" I
- }( b7 N5 G7 m- {/ f) `$ K# j
1 [: a! x8 W9 p) ~( s* K! Z2 ^
: ?6 y/ S8 v3 K# y3 z* O" d d4 I w
+ J/ z0 |& A& i+ w3 z+ [
- u# S+ L1 r' s+ r( R
请把你的答案和后面的解释互相对照。
+ N6 r4 O# q' [: h- {/ f. i8 l
7 O4 I t# a. q' O- y2 `
1. 我觉得我可以工作得更努力
4 }& p8 d0 m# J# ~6 g4 Q
4 S0 ^. E, s+ M2 u/ X9 w8 J
你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。
+ A' T: d9 \/ H: x1 }
. Y# V) J/ S, _$ ~1 I
$ g0 T( K: h* w$ r
9 S6 S' R# k" Z" ~( D; S& l5 _
2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
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很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。
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3. 我常常把事情留到最后一分钟才做
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如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。
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1 o1 ]- B/ a. T0 H" ?# G
( }7 y' Y' k! A
4. 对我来说，开始一项工作很难
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; D% O4 e) w$ @- Y
哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。
* E0 K1 L4 a7 E
y- F' w+ L/ }; s) N
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5 Q- f( |7 r( r! T7 ^
5. 我对下一步要做什么不很确定
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8 K- p. @$ b; ?" J* C1 S
如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。
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2 d8 \/ ?6 h' p8 J
6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
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0 D. d l, v2 e4 z
请参见对第4 项的解释
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( j' g7 A2 M7 _5 a: A
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7. 我不知道我做的是否足够多
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请参见对第1 项的解释
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% U' Z3 P: I3 R4 _# U& p# l, P
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2 ?7 X: V: q& K8 o! ^, C+ m
8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去
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( S* g; F& w" ]+ ]
怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。
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3 ?- o# Q# a& k" J/ Y# {6 F
9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
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6 z1 d: g+ x: b+ D5 h. H/ b1 l
没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。
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6 ~6 E) z" M& N7 A; N& x
10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
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$ G4 Q( e. w" {. j! ^" s; o
请参见对第9 项的解释。
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1 G) _! ^5 X+ A" k- d
0 S( v7 }$ l* \7 h- ^" ~
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11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
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这也是缺乏整体计划的表现。
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12. 我不可能完成我想做的所有事情
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1 O, E3 K' t* ^. @4 ~; u& d
人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。
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13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
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% Q9 Q* d/ k$ O2 |: z# O
先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。
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* o) c& r! A' N! |4 P$ u
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14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。
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3 O5 J) M/ R3 C" n
* N* ^% K; A2 `; Q" u
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15. 我工作时没有任何计划
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这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你
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, \* j) a0 e6 U( x! ` V
对自己的评价是否适当。
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:41
标题:
RE:时间管理
第三天
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8 ~2 }, `0 \5 \* m6 V# ^
经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。
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7 a! Y: Y. b3 z0 G" V& J
请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。
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你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。
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5 c C# ]% ~; o; T I1 Q
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。
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. J1 S7 \$ Z( O, }* p( N [8 V
树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。
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树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。
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拿出一张白纸，画出一棵树，如下：
# T4 K7 g. U' J# h2 C9 S
% Z4 U N% E. u' D/ j) K7 w
在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。
+ ~, r, h# A E, o' w
% X# i8 I3 P) s8 p5 \
你可以按照下面的步骤进行：
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( u4 j# l( k& A$ v7 Z9 G& u
1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——
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: L5 M2 o6 p$ G; I" G4 j. }) y
重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。
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2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？
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# B, p% L: L) r4 ]- l5 t
3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的
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2 s( Y( E; k2 V0 ?/ t6 O6 D
目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。
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4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。
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, ?# S% o; @* j u0 R' S+ ]: k
进行时间管理时，这幅图是重要的参考。
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9 U4 U- _6 Y) `( E7 L: G
面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。
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8 S# ~8 `, Y* b# ?, a/ t
紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。
$ s' J e2 j# I
7 h @, F: @ E0 O$ [0 y) Z" E h
重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。
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; v6 f* P: y9 a' K# k! O& [7 o
紧急任务和重要任务有四种不同的组合：
5 D5 E A+ r3 H7 a. G3 x
. ^8 V- Y( w3 y) C% L( }/ S) U
1． 紧急并且重要的任务
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; X4 a" S6 l) d% d+ ]: b) ~
这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。
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( q# @% u" h- s
2． 紧急但不重要的任务
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: h4 C; T6 D& b* T2 V# q6 A
这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。
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' O' ?3 r5 G# V- C- s( G i
3． 重要但不紧急的任务
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: h# ]: ^' b+ c+ X6 H! O$ o+ m
它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。
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+ D& P* O) V2 s8 s' D& }
4． 既不紧急又不重要的任务
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+ v7 [. R7 y" G- g0 O
你真的需要做这些事情吗？
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; u# f% x) p4 Z6 _
发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。
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发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。
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, S; H, q& C. q$ Y% I" ~
维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。
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# E. E& A8 m# k; Z: K" W7 N o
发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：
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2 t) L* y' N; b# Z
·通常由你的目标衍生出来
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" M4 I# E" k* q% F* |
·可以作为一项挑战
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·需要多加考虑
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下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。
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对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？
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! {, S3 r6 O! F4 O) D$ K
第一天的例子
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1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
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2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
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3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
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4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试
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5．明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系
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6．明晚有一场演唱会
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7．你在图书馆借的书明天到期
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8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
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9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份
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10．明天下午2 点到4 点有一个会议
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11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
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12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
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13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
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14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
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15．你想好好洗个澡
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16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
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17．你身上只有5 块钱，需要取钱
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18．大家明天晚上聚餐
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19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
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20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好
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21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他
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22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间
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23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
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24．三个星期后，你要参加一次业务考试
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0 _. h' I+ h5 e; @- a" t& q
相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:41
标题:
RE:时间管理
第四天
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# p% c6 j* B' R
大家可能会希望有一种通用的时间管理方法，学会以后，无论何人何时何地，都能畅通无阻地运用。不过，可惜的是，并没有通用的时间管理方法，就像买衣服一样，我们得根据自己的特点选择
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合适的样式和尺码，有时还得量身定做，不同的人需要采用不同的时间管理方法，有时甚至得自己创造出新方法来。
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有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填入时间表。
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无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。在继续这节课时，请注重考虑你的需要和偏好，按你的想法修改课程中的建议和方法。
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不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。
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1．积极积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人习惯于对周围的事情做出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。
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2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的事情。估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。
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3．按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。
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因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
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4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。
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许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵活性，但如果认为日程表把人变成奴隶，那就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。
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事实上，有几种不同的自由。如果混淆两种类型的自由，就会出现上面所说的误解。
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" S" u: B8 d+ R L0 g
首先，人们提到自由时，往往指的是选择的自由。我们按自己的意愿，做这件事，而不做那件事。反过来讲，一个自由的人不会被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。
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第二种更重要的自由，是实现自己、控制自己行为的自由。它是一种积极的自由，因为它通向人的目标。它可以表达为“自由的意愿”，这是更加高级的自由，也就是“成为自己想要成为的人”的自由。
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不过，如果只是肤浅地理解这种自由，很可能会认为它和第一种自由是相对的，甚至无自由可言。导致这种想法产生的原因是，现实生活中，为了实现更美好大的目标，我们常常需要放弃当前的欲望。例如，在阳光明媚的星期天上午，你也许很想出去好好地玩一场，不去参加培训班。从第一种意义上来说，你当然可以自由选择是否出去玩。但是，不上课很可能会导致你考试不合格，或者学不到该学的东西。学习能使人获得更大的自由，新知识可以使人更好的完成人生的目标。
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所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在“自由”狭窄的定义内：“自由就是想做什么就做什么”。而应把自由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。如果不约束和控制自己的行为，使之符合目标，我们就无法达到人生的目标。正是因为如此，日程表非常重要：它使我们能有计划地运用时间，以达到自己最终的目的，实现更高层次的自由。
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要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。
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在开始前，找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电脑来记录你的日程表。首先，你把一天的时间分为几块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。
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写日程表时，要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会使你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。
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灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。实际执行时，事情总会发生这样或那样的变化，使你不得不偏离定好的计划，如果时间表定得过于精确，反而会失去机动性和实用性。
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每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期，重新审视一遍日程表，看它起了多大作用，是否订得过高或过低，可以怎样改进它。
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然后，进行必要的修改。
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如果你以前从未好好计划过你的时间，从头开始会有点困难。不过，时间管理和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。关键是要坚持大约30 天，以养成逐日管理时间的习惯，并看到它的效果，增强信心。
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你不需要实施课程中提出的每一种方法，就像在超市中购物一样，选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某些方法。
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用一整天的时间观察你自己，尽可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。
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观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：
' a A& x9 p3 [2 V& T7 S
7 Q; Q' p" I0 H2 W5 X% S
1．你通常用哪些方式浪费时间
, v$ R/ `6 X- G0 f1 b: u) F, V
5 D8 K0 d) j+ y j! ^$ s, k) I
2．你在什么情况下效率最高
7 p% l% D0 u. Z( }
z Z6 V- d8 w! z( d- s3 r
3．你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：
+ m! z2 d3 D5 r. d" L
& F% [. K' z( ]- _3 T) ^
我们可以从圈中的任何一点进入循环。
$ ~, M( H$ y8 w/ a
5 A; V6 u5 J# j' m( t
下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。今天要做的事
; l/ @( z$ W, E; I
D: u8 ]7 m6 d
日期：____________________
/ a5 e! [. M2 H' E
, F7 e& X" a# N8 u( L
必须做的事情
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! ^- X/ r- x6 h _4 ?5 L* n2 q5 @
1．
- m. }3 Z* g. F" T6 o) M& D
7 k' F" B( c1 j( e- c1 z5 i
2．
D0 Q5 D3 ]) f/ N# ^, S9 Z
. h" M& {% u; F% h. p1 p! \
3．
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$ }/ B2 L, s% V
4．
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9 [# R$ K) [" r3 H$ h9 Q' j
5．
J9 r8 c3 p* J: S
1 ?) T% p6 U9 h7 Y
6．
* C! |+ O) k6 a) a
: Q0 F7 X# p, O# f+ \, z
7．
, m. T' O" |# n# O
7 l* x9 p0 x3 z+ s
8．
( h* N. i, q9 c5 q, ^. B# z. d7 i
; H( }9 y+ T1 V( H
应该做的事情
, |8 H) B* E0 y% @: v
% i8 l( k& A N! _# z8 P6 _8 }* U
1．
/ u! Z: A* d9 [5 {" \- R. l" `
5 l8 V: o- V/ f7 v2 m- `
2．
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3．
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4．
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6 N% d/ i! c1 _& o) w3 M1 Z
5．
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6．
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8．
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6 N3 t5 _3 t2 w- |3 o
能够做的事情
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5 J$ w2 o# ]9 A# X
1．
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2．
6 Q- _4 a/ C" ]1 U
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3．
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G6 e. S2 I$ i1 [3 D I. K+ D
4．
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5．
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6．
1 Q' y9 s# J, I% h% c; S W9 ?
3 Y* e( a8 c/ W' O
7．
" o. r( U: I/ u) k+ V
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8．
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:42
标题:
RE:时间管理
第五天
3 h; A" ~' r9 Q
1 k+ ?2 ]0 e4 M3 X
自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。
7 S4 [. u* c8 d* d
& z+ [3 i1 X; H1 m* l
找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。
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& C. _$ l" [; G1 M( k2 L
你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子，如果你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。
( Z+ D, N4 `1 [) n
- R2 P& m" I2 F; n9 G1 a3 d. \. p+ W
不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑，就会发现有必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段：
7 O& k$ d+ w) o
( G& D( h4 k2 l5 ^
20-30岁是由求知到收益的过渡；30-40岁是储备时期；40-50岁应正视现实，调整财务状况；50-60岁则应为退休做准备；60 岁以后是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。
; c0 M4 i h7 h
3 [/ L% W: V( Z) U
进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标，而不用按着上面的样子机械地划分。
8 H- C- J4 I; b: R0 Q
: T$ w4 F% r" t, Y
尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。
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" P6 [3 s" e U: V6 d6 y
明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。
( a. R6 N- b8 `7 P7 U/ g; x
2 o$ N* h" c. g* I5 f
进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：
9 g) A" C+ F* c2 [
1 ?" |# t! |+ g" y0 G" [: F
我希望在这一年过去以后得到什么？
# s. s: c6 k8 q- ~. E
; b( k' u( N) X$ r# ]5 {
除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？
2 W8 Z* t8 a+ u1 y6 Y8 L
: `2 K9 q' \; j9 [. j- r
我必须做哪些事情？
) ]7 z: M, f1 K) s
7 X( T7 Z# y1 k5 N, V3 r3 H5 i
这些事情必须在什么时候完成？
) ^" Y% V; z: g
, Z: u2 ?/ c4 @( A' d
这一年中有哪几个关键的任务？
6 Y, @' _8 y1 A
8 l' t3 k3 d0 U# v5 P+ E2 \' B6 U
我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？
' m+ V t( B& ?% M5 H
; x) O4 l. Z. a6 W2 [
预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）
/ o" S! T. ] |1 ^7 g5 [2 C
# }+ G1 u9 A, S
今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？
6 Y) n- H0 }2 O8 W
/ I- l( {* s- h" E/ k
今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？
. C; b7 Y6 a: k7 C+ s
0 G3 Y- z: }# a) t' \5 \
对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。
, {7 {/ P- j B- @
' \7 Z- a) t- p
下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点：
, W# D& O) H) \7 R& o& l
# }9 }& a' l3 G1 ] ]" v \; `
1. 首先安排固定项目
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; o- y" d5 @2 m+ h
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。
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L9 w+ \4 P1 o3 _. b& d. t
2. 根据你的生物钟安排时间
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7 _4 c/ N. i1 {; {; `* K' H* ~
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。
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' H' u7 P- [- ~2 \( `) ~7 U3 p8 B d
3．把较大的任务分割成易于控制的小块
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B6 j+ {& O& n
．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:42
标题:
RE:时间管理
4. 充分利用零碎时间
" Y& @$ a! f" ]" W
0 v3 C* Z4 c. Y, z
从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5 N( h7 _5 a E7 K( d' a
% }* K6 q) y5 z
5. 为每件事情设定明确的起止时间
: C0 i0 B# O" I$ Z& H2 M
8 V8 u( x& w' F7 E3 m, O* T! k
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
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4 B0 u/ g5 j6 L& a
6．留出充分的休息和娱乐时间
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. Z7 @9 [; z X7 p1 d9 x
．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。
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1 D8 g; M; ^' j, o; e4 z
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满
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- v! a! {+ y0 {( C1 [
．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：
2 H' A/ `- u, F4 s0 r9 p
. }. L0 B% H* O7 K, C/ \
1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。
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r) W' V' C3 J# P4 C6 H7 b
2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。
6 x) p$ G q' H& L3 r
" Q. d S: `0 o0 Q) i8 ?
3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。
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. K" e% d+ K1 w; E Y
4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。
% @! F" j! s, U+ s7 f
! u& S9 Q# z I; f$ A& r# F9 p/ v
下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：
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$ F D& U" F% N$ K& U, o: u- v
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
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$ R8 T }+ E) g4 D& v
2. 从优先级最高的事物着手。
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+ Q2 S# F& V' K6 r$ H
3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。
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4 l! t8 h0 s) |/ v) r4 R# M
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
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5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。
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% L6 r2 J8 B& c, U" |0 S
6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。
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+ m- Q4 ]) l) s2 v8 p4 Z" F
7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。
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4 Q) W* p0 K: ^. @
8. 学会委派别人做事。
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9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
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& ^" ~& H ^5 p
10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
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11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
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0 @3 N, Q5 f( b2 ^! u& a. ^
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
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13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。
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k: ^! f, `8 Q& L( K
14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。
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15. 聚精会神地做手头的事情。
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4 m, o* G9 K3 W }
16. 处理重要事情时，使用大块的时间。
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. d6 W' x3 B- Q+ G+ |& C& D$ t
17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。
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0 Q5 V# O7 i' Y0 W# a
18. 文书工作争取只处理一次。
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, V; L7 o, F, e" `- ?: e( V# H: w
19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。
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20. 第一次就做好。
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进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。
0 q* A4 U0 D. W5 ^; R
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工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:43
标题:
RE:时间管理
第六天
7 `$ M9 p% U4 g) Z) n- w: o
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时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天，我们将分小标题学习几项有用的知识。如果说，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板，使房间变得更加宜人。
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使用时间的模式
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2 E. a: p6 B i/ r8 c
你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己.你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要详细地记录自己的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。
1 A7 d6 _7 ?2 q' n: i: c( b: V: A
. j, E c S0 N& k
练习：记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。
. y2 q! a% K' q* k6 t
" \5 A5 N# N& F0 M1 G' s
记录中要包括以下几点：
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1 s; _( ^; P" t8 ~# B
活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表：
4 k# |: d8 v$ @, f+ |" q; D/ Z
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______年___月___日星期__
9 H! i2 N* W$ a9 @% q$ L
2 V5 G3 _5 F6 {$ G, A
项目 地点 效率自评 计划 中断说明
3 B& p+ f) C6 h. Z
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6:30
6 _ N/ f) Y% z7 a
8 t& r7 U7 y% `
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7:30
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9:00
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9:30
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10:30
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11:00
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12:30
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13:00
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14:00
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16:30
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5 r$ H1 r0 K# q$ p( L' W
17:00
2 d& g% T& _' F2 H
# M6 {0 C |) D4 c( h
17:30
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4 t4 J9 {& H0 o# q0 X
18:00
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18:30
* z. T g0 i6 w6 A4 y& u+ D
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19:00
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19:30
: s4 [6 H7 [" I0 X$ J4 `. a. p8 v
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21:00
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22:00
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23:30
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:43
标题:
RE:时间管理
填定说明：
9 l8 A% N/ }7 P$ K( ^
4 r- V3 t& n3 a
项目：这段时间所做事情的说明；
8 O# k$ ?2 J% \' ?
* ^$ N: ?$ g3 v/ Q7 v/ W2 o
地点：进行活动的地点；
, }" ?4 N& ?( i- L9 ~
. ]: [, Z, Q3 v: I- M' D1 F9 P
效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或123 为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。
8 e$ D5 ?+ Y7 f4 i) J( ?9 [ S
0 k8 Y. u+ A: V7 v; i5 N
计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。
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* p# D* X4 o# t
中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。
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你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？
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在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。
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请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。
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主动地拖延
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我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。
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当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。
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如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。
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当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。
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如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。
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不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要马上执行的事情。
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谋杀时间的凶手
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1．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。
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2．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。
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3．桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:44
标题:
RE:时间管理
4．睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。
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5．不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。
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时间的四个象限
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我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：
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1． 重要并且紧急：它们是危机任务
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2． 重要但不紧急：它们是新的机遇
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3． 紧急但不重要：它们是日常事务
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4． 既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事
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你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价，处理3、4 象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2 象限上。
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你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。
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高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。
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每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。
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假设你有100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。
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每天的时间和这100 元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。
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像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。
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这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划……
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这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……
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计算你的时间成本你的每个小时价值多少？
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首先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。
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得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。
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使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。
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例如，你完成某件工作，每次需要10 小时的时间，花5 小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小时时间，那么，学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。
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再如，当每小时只能赚10 元钱的时候，每个月要赚1000 元的话，每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入，从而获得更多自由时间。
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无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。
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每天多出一小时
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每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
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如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。
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第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:44
标题:
RE:时间管理
第七天
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经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。
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我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。
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如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在？你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？你有否想过怎样在这场战争中取胜？
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你的下一个目标是什么？
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每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？
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我们应做这样几件事情：
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1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；
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2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；
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3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；
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4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。
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完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。
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7 ?2 f6 c) k- ^; D& }* m* |/ [
在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：
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工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
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工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
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80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
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人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
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人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
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平均每天，全国有170000，000 个会议。
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1 m% Q& _) L! W% ?4 H
每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
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95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
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如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
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20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
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过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。
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一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。
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平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。
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参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
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10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
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60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
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上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
作者:
cqsj
时间:
2004-10-19 12:45
标题:
RE:时间管理
形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
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; L* q7 l) O: M, i" V: L7 n
爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
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25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。
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我们感到要发生的事情95%不会发生。
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每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
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三分之一的人每年调换工作1次。
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五分之一的人一年搬家一次。
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70% 的人希望拥有自己的公司。
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75% 的人都说自己太累。
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上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
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80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
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受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
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善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
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时间管理当中最有用的词是"不"。
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企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
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企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
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做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
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如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。
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花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。
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"20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。
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我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。
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上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
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我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。
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数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？
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现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：
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1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）
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2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？
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3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
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4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？
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5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？
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6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？
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7． 你每天花多少时间保护自己的健康？
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以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。
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小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。
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如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？
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一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。
作者:
赫本
时间:
2004-10-22 16:45
标题:
RE:时间管理
我要再读一遍，很有收获。我的信箱helen_sea57@hotmail.com
作者:
陈妍君
时间:
2004-10-23 02:49
标题:
RE:时间管理
也请发给我一份谢谢! frankaids@yahoo.com.cn[EDIT]用户“陈妍君”于2004-10-23 2:49:28编辑过此帖。[/EDIT]
作者:
Orlando
时间:
2004-10-25 13:59
标题:
你好
Well done.Can you send a copy to lexuse@tom.com?Thank you very much.
作者:
土豆001
时间:
2004-11-4 11:42
标题:
RE:时间管理
太好了,谢谢!
作者:
风一样的女子
时间:
2004-11-4 13:57
标题:
RE:时间管理
好长啊,虽然知道有用,可是还是放弃不看了!
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