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标题: 员工休产假，工作交接如何安排？ [打印本页]
作者: beeyao    时间: 2012-2-2 22:42
标题: 员工休产假，工作交接如何安排？
本帖最后由 beeyao 于 2012-2-2 22:44 编辑
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1 g. h% W6 x; G4 `4 F这是朋友遇到的真实事情，相信这种事情在每家公司都会遇到，发出来，是想听听家人们的想法。（如果已经讨论过，欢迎家人提供原地址链接哦~~）
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在女同胞居多的部门，如HR，行政和财务部，女员工休产假是再正常不过的事，可休产假员工的工作交接，却是一个学问。现在，朋友就遇到这样的问题。她在行政部门，2012年，可能是龙年的缘故，不少同事争着生龙宝宝，部门同事总秘（总秘在公司属于行政部门）已计划并成功完成“生龙宝宝”的愿望，预产期就在3月份。朋友正在纳闷公司会如何安排总秘休产假时的工作，这时行政经理找她谈话了，言下之意是想让她来暂时接替总秘的工作，直至总秘休完产假返回公司，即当总秘返回公司后，朋友也要回到原来的工作岗位。经理想听听朋友的想法，可以先考虑一下再答复。- C9 y) J, [9 F* _
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请家人帮忙建议：1 I+ O0 v: D: ]2 a$ L
1、朋友是否选择接受经理的“邀请”？  Y9 Y- V1 V* e
2、如接受，是否应该向公司提相应的条件？如何提？
- X5 ?' x; ]( p& {; B. {0 J3、如果换一个“代岗”职位，如前台，朋友是否又有不一样的选择？
7 r  r* r8 U+ l. Y& o! [& R* z- x4、员工休产假的工作安排，你们公司是怎么做的呢？
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作者: zhujianli2011    时间: 2012-2-3 06:35
沙发
作者: 一叶碧云    时间: 2012-2-3 08:00
地板：）
作者: 宠着小猪    时间: 2012-2-3 08:12
预产期在3月？我晕，说明HR部门严重失职，对于员工的信息没有及时性掌握。一般我们在员工安排产检的时候，我们就会准备交接工作。
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作者: diewuzi0709    时间: 2012-2-3 08:36
想听高手发言
作者: jifengju    时间: 2012-2-3 08:40
这个早在半年的时候就做好应对措施了，如果接替总秘工作可以考虑和经理谈谈相应的补贴
作者: qd991    时间: 2012-2-3 08:51
今年我们也有好多休产假的
作者: bj-hr    时间: 2012-2-3 08:55
对于此问题，很多外企的做法都是招聘短期合同人员，比如半年或一年
作者: 糖糖2003    时间: 2012-2-3 09:10
这种情况在公司应该属于比较常见的现象
* {9 [9 F- k% u) Q个人认为：
' m: g3 J( s7 Y  z4 D* }: z6 ^1、预产期在3月份现在才想到要人接替工作，感觉部门负责人有点失职了哦，毕竟怀孕的事情又不是一天二天的事情了。
( I0 D$ |2 E0 @. z4 j* Z2、既然经理找到你这位朋友要其代替总秘的工作，若说不愿意的话感觉有点被动，毕竟作为下属不服从领导安排的工作，年底也是一条考核的项目吧。个人有点质疑若你朋友答应了经理的邀请的话，那你朋友自身的工作谁去接管呢？1 Q/ \! [7 q$ Y, L, |7 O
3、若你朋友愿意的话，可否跟经理提出一点相应的补贴，但是也只能协商噢。" y- P& Q0 V1 i- {
4、若你朋友不怎么愿意的话，个人建议跟经理婉转拒绝，或者建议经理让总秘工作内容列明清单，行政部门内几个相关人员分担一下，产假的话也就3-4个半月的时间，大家辛苦一下，到时候考核时绩效分数高点；还有一点个人建议，能否找个实习生短期工，一周来个3-4天或者每天来几个小时，工资按照出勤天数来定，出勤一天多少钱，这样总秘回来后还是做原本的工作。+ w, i0 \! t& ]+ ^. l0 ^) i
以上几点是个人的想法，仅供参考。
作者: icewindearl    时间: 2012-2-3 09:23
糖糖2003 发表于 2012-2-3 09:10
& D7 E" j$ T; O( }) w这种情况在公司应该属于比较常见的现象* ?/ b- A- S" ?4 M
个人认为：
" E; R* y% D# i! g# V1、预产期在3月份现在才想到要人接替工作，感觉部门负责 ...

, n: `9 m% |& M% E终于看到高人了，恩，学习了，支持下
作者: yanyan.hi    时间: 2012-2-3 09:30
我们公司都是在员工怀孕之后就开始考虑交接的问题了，目前财务部门是招了新员工顶替她的工作，反正公司正在招人，也不用考虑新员工将来的工作问题。
作者: beeyao    时间: 2012-2-3 09:47
宠着小猪 发表于 2012-2-3 08:12 # ~. j6 u! p7 l, N* G4 }( I3 F
预产期在3月？我晕，说明HR部门严重失职，对于员工的信息没有及时性掌握。一般我们在员工安排产检的时候， ...
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是的，其实知道员工怀孕的时候，HR肯定也考虑过这个问题，比如是外招还是让部门内员工交接。可只有一个月的时间了，领导突然决定由朋友来接替，多少还是比较纠结的，毕竟产假差不多有4、5个月的时间。
作者: beeyao    时间: 2012-2-3 09:48
yanyan.hi 发表于 2012-2-3 09:30 1 t1 f* X! W  r: M( N& D# k2 _
我们公司都是在员工怀孕之后就开始考虑交接的问题了，目前财务部门是招了新员工顶替她的工作，反正公司正在 ...
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那员工休完产假后，新招的这位怎么办呢？
作者: beeyao    时间: 2012-2-3 09:51
糖糖2003 发表于 2012-2-3 09:10 " r' e) h, E! A2 z
这种情况在公司应该属于比较常见的现象
5 \+ r1 t! E* \个人认为：
* O. g( }; _3 g0 k+ l1、预产期在3月份现在才想到要人接替工作，感觉部门负责 ...
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我觉得你的建议非常好！经理目前的意思是，让她一个人负责总秘休产假期间的所有工作，她自己原来的工作内容不变，等于说1个人做了2个人的工作。所以要理智考虑后，再答复经理，我相信，是可以协商的。$ p5 L1 j4 ]! @& W% F" S

# I- R3 K) A  L% ~) Q/ F* x谢谢糖糖！
作者: yanyan.hi    时间: 2012-2-3 09:52
beeyao 发表于 2012-2-3 09:48
: P6 B- ?* d+ \( ^& o, F' V那员工休完产假后，新招的这位怎么办呢？

+ @( L2 s' K2 q5 T2 E我们公司有点特殊就是都在扩招，所以不存在这个问题的。现在基本上都是两个人干三个人的活。
作者: Fany-cheng    时间: 2012-2-3 10:06
我们这一般都是部门打申请，给他们在招人，等休产假的人回来后再看情况，是否要变动，毕竟好几个月，时间不短。楼主说的总秘是个很特别的岗位，他是为总经理服务的，要是随便找一个做，总经理用的不顺手肯定是个更严重的事情，所以可以从别的部门秘书中较好的先调至这个岗位，至于她自己的岗位可以部门内部自己解决，也可以把她的活分给她自己部门的几个同事共同承担。如果人员编制不受限制的话可以在招新人。
作者: 易行天下    时间: 2012-2-3 10:30
1.我认为你同事要服从公司的安排，她接了这个岗位工作，事实上也是轮岗，多在一个岗位上学习锻炼，倘若在这个岗位上做得好，或许这个岗位就是她的了。2.至于个人工作量提高，可以和公司协商加些补贴。3.至于公司如何安排产假员工工作交接一事，通常情况下，调用就近工作岗位接替，招收实习生也是不错的办法。
作者: zwmami@sina.com    时间: 2012-2-3 10:42
赞同9楼的意见
作者: gzrickylin    时间: 2012-2-3 10:54
一般来说，员工怀孕以后，部门就会马上安排工作交接。要不找个新人来接手，要不把工作分到其他同事手上。: e) ?9 R# L$ s( T: H8 q* E
但是如果老板让你去接，怎么能够不接。不过前提一定要说清楚现在手上的工作要怎么完成。如果完成不了，是否需要其他同事分担自己的工作。
作者: mxfatj    时间: 2012-2-3 11:08
员工休产假，应该在员工怀孕四个月之前就可以知道的，那么在接近半年的时间里肯定是有解决办法的。
9 q6 y, V) j1 i+ O/ h* Y( w首先肯定是人力资源部和用人部门沟通，了解用人部门对于休产假期间顶替员工的要求，人力资源部结合公司后期是否有合适岗位安排新人来确定招人还是其他人待岗。者也是我们公司的做法。
" P/ y& \7 a) F* Z1 P$ y至于你同事，我觉得她在工作强度允许的情况下是可以考虑接手这份工作的，但是需要公司提供相应的工作补贴或其他的福利（例如外出培训等机会），每人公司的条件不一样。接手这份工作的同时，如果工作量某一时期超出预期的，公司是否要提供帮助，这个问题要事先讨论好。
作者: SukeyChang    时间: 2012-2-3 11:21
这种事情应该提前半年就开始着手了。
作者: beeyao    时间: 2012-2-3 11:26
易行天下 发表于 2012-2-3 10:30 8 o0 N& d, O  m; P3 n. g
1.我认为你同事要服从公司的安排，她接了这个岗位工作，事实上也是轮岗，多在一个岗位上学习锻炼，倘若在这 ...
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嗯，你的建议也很不错，并且操作性也是比较强的。对于第一条，如果换作其它的岗位，如前台（前台的事是多而杂，并且基本上不能离岗），你认为是否也要接受呢？
作者: 端端MAMA    时间: 2012-2-3 11:47
1.你的朋友理论上应该接受经理安排的接替工作，不过如果她太忙的话，可以委婉给经理建议一下，目前在手头有什么工作，工作量太大又是新工作怕工作质量达不到。
, g& A5 J# b% c4 U3 ZPS:总经理秘书是个多么重要的岗位啊，我们一般招总秘要求可高，英文专八，形象气质谈吐都过关，其他对秘书要求比如懂点销售、合同等。我觉得一般的行政专员离总秘还是有差距的/ j) h$ A# _2 R* u+ ?# U
2.我觉得不应该提要求，离高层领导近一些，自己能学很多东西的，这些经验比什么都重要，而且也可以让高层更好的了解自己，赶快抓紧时间表现吧1 a7 l- U" m1 h+ x- E- l8 K
3、如果真不想做，那就坦白告诉经理，让公司有其他安排: }$ |. q; R: q* S; V4 K4 Y& }& h
4、我们公司一般休产假方式：1.没有合适的代理人或接替人的，重新招聘，签短期合同，完全按劳动合法法执行；2、有代理人并能安排开工作，由其他人做，但一般都是2-3人承担一个人的工作
作者: xzll801205    时间: 2012-2-3 12:26
首先 ，作为公司的HR应该在员工怀孕三个月内就应该知晓，就应该做好人员的安排计划，外聘、内调？但个人认为最好的办法就是同一部门人员在不增加人员的情况下，分解原有工作，同时提高相应的工资收入。这样，既不增加了人员，又将工作做好了，也免了以后新调/新招人员的后期问题
作者: 好演员    时间: 2012-2-3 17:26
个人觉得，势利一点来讲，这是一个你展现自己的机会，建议你把握住这次机会，和这位总秘详细进行交接，趁机会多学一点，让你的领导包括总经理了解你的实力，对你在公司的发展是非常有好处的，至于待遇嘛，建议暂不提，实际上，大部分的领导还是不提喜欢员工的加薪要求的。等你有了实力后，再提肯定效果会更好。
作者: xuansong2005    时间: 2012-2-5 13:28
想那么多干嘛？领导让你接替，你就接替，何况那也是锻炼的机会，如果你觉得自己没有自信，尝试一下说不定更好，至于朋友回来是否继续在总秘，那就看你的能力了，也许几个月后你提升了，她也只能留在总秘那里！也许你干不了，她回来也只能继续干。
作者: wge602    时间: 2012-2-5 14:28
3月就是预产期现在才做交接会否迟了点？一般公司都会有规定女同事经医生证明怀孕后1个月内就要向公司提出休产假申请，以便公司安排交接工作。
8 _% u! A" F, K你朋友大可接受这次临时调动
作者: dzgschoen    时间: 2012-2-23 16:46
好东西必须顶起，谢谢楼主分享，祝楼主成功！



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